有关会计电算化论文范文
随着会计信息系统及网络化的发展,会计电算化已普遍运用于各个企业。下面是学习啦小编为大家整理的会计电算化论文,供大家参考。
会计电算化论文范文一:从会计电算化到会计信息化
摘要:从会计电算化到会计信息化,社会信息化环境的影响是巨大的。在这个发展转变的进程中,信息化的影响不仅表现在技术层面上,更多地体现在会计理论上。但社会信息化发展的不均衡,限制了其在会计领域的应用,造成会计信息化在实际应用中存在着诸多问题。另外,传统会计理论无法完全适应信息技术带来的冲突。因此,我们应当顺应信息化潮流,开展信息化条件下会计理论上的探讨,加大信息化人才培养,让会计信息化在社会信息化进程中起到推动作用。
关键词:会计信息化;社会信息化;会计信息化理论;会计信息化应用
中国从1979年开始实施会计电算化,三十多年间,外部环境发生了巨大的变化,信息技术高速发展,会计电算化的理论与实践也随之发生了巨大的变革。从会计电算化到会计信息化,会计领域一直在不断探索出现的新问题并将其应用于实践中,在这个发展进程中,很多单位已经从传统的手工会计实现了电算化。但是,我们看到和用到的更多的也只是计算机在会计工作中的应用,即会计电算化。在当前信息化潮流中,计算机不仅仅是计算工具,网络财务的发展使会计电算化向会计信息化转变成为社会信息化发展的必然,很多新的技术、新的理念对传统会计理论和实务提出了挑战。因此,信息技术的发展不仅影响了会计技术手段,更多地影响了传统会计理论,在实践中很多面向信息化的会计问题不断出现。我们应当积极探索新形势下会计信息化理论,以此促进社会经济技术的进步,推动社会信息化的发展步伐。
一、会计信息化的发展进程与信息技术的高速发展密切相关
中国会计电算化起步较晚,在起步阶段(1983年以前),当国外已经形成网络化的电子计算机会计信息系统时,中国才开始在少数企事业单位进行单项会计业务的电算化,计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄。在这个时期,计算机硬件价格昂贵,会计软件市场几乎为零,会计领域没有感受到信息技术对它会有什么影响。随着计算机硬件的飞速发展,从20世纪80年代后期开始,计算机在全国范围内开始普及,企业也有了开展电算化的愿望,财务软件市场开始运作,但开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。由于缺乏统一的标准及行业的管理,让财务人员无所适从。到了20世纪90年代,国家开始大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作,专业财务软件开发企业如雨后春笋涌现出来,掌握了计算机知识的复合型会计人员已经意识到信息技术将引领会计工作进入新时期。
进入21世纪,网络技术在中国飞速发展,信息的取得、处理、传播等发生了根本的变化,“网络财务”应运而生。网络财务是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。因此,有人称它为“会计网络化”。我们看到,网络财务依赖以因特网为主的IT技术的支持,所以它不是单纯的财务系统;网络财务同时是又是电子商务的重要组成部分,因此它是一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统。
计算机网络的发展让我们认识到信息的以下特征:信息量大,传递速度快,信息透明度高,信息系来源渠道多,公众参与欲望强。在这种条件下,无论在会计主体内部还是外部,会计向着信息化发展成为必然。计算机在会计领域的应用即会计电算化也开始向会计信息化转变,从会计电算化到会计信息化,信息技术的高速发展起到了决定性的作用。
二、会计信息化对会计理论与实务的影响
在会计信息化条件下,信息的有用性成为信息化的目标。无论是商品市场还是资本市场,其对信息的依赖日益加强。例如,在网络化条件下,资产的价值在一个公平的市场环境下既可以方便的获取,在公众面前又是透明的,作为潜在的投资者,会计报表所提供的信息能反映企业财产的内在价值吗?会计所反映的信息具有相关性吗?在现行会计理论中,企业可能基于自身的利益,利用成本效益原则,选择有利于己的资产确认与计量的方法操纵会计数据。这就给信息的使用者带来一定的困惑。因此,会计信息化对会计基础理论产生了很大的影响,信息的可靠性、相关性成为会计信息化强调的重点。在其他方面,如会计主体问题,会计外部环境问题,会计要素的确认与计量问题等等,我们必须探讨信息化对它们的影响及出现的新问题。
会计信息化对财务报告的影响也是巨大的。在信息化环境下,会计人员有更多的时间和精力进行会计管理。现行的会计理论将财务报告分为对外财务报告与对内财务报告。这样划分的目的是基于有限的会计核算手段和管理能力,有利于企业的内部管理,因为二者的格式因报表的使用者不同而不同。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则,有固定的格式;为内部目的使用的财务报告的编报原则由管理人员的需要决定,并无固定格式。信息化条件下,会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了自动化、网络化,因此,在新形势下必须规范财务报告的编制基础,扩展会计报告信息的内容,从而为会计报告使用者提供高质量的会计信息。
在会计信息化条件下,人才成为实现信息化的根本。会计人员不仅要进行会计核算,更为重要的是开展会计管理。计算机强大的计算功能让会计人员从繁重的会计核算中解脱出来,网络化的发展,又促使会计人员从使用计算机作为计算工具转变为利用计算机进行信息管理。会计信息化对会计人员提出了新的挑战。
三、存在的问题
毋庸置疑,会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。但是,对会计信息化的研究主要集中于信息技术对会计学的影响和会计信息化理论体系研究上。也就是说,会计信息化主要针对会计的技术手段。具体表现为从手工会计实务工作的特点出发去适应信息化条件的要求,强调会计信息系统的建设。其特点是以计算机为中心,突出计算机对数据处理的强大运算功能。目前,中国实行会计电算化的单位,很大程度上重视会计核算功能,忽视会计管理功能,缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算,如工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算等模块,其内容完善,功能强大,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,则内容简单,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能,更不要说信息化下对信息更为强大的查询、传递、转换等方面的要求了。
另外,会计人员的知识结构单一,侧重于会计工作,对会计电算化的应用有限,对会计信息化的概念模糊。虽然在人才方面,国家加大了复合型人才的培养力度,但其影响范围有限,杯水车薪。大量的会计人员仍然把会计工作视为为编制会计报告而进行的会计要素的计量与确认,把计算机作为会计核算的计算工具,能够明确会计电算化的意义,但在应用范围上没能更深一步。同时对信息化下会计工作出现的新问题无法从理论上得到帮助。同时,会计信息化更要依赖社会各方面的信息化。社会信息化已成为时代的主流,社会信息化的基础是企业信息化,企业信息化的核心又是会计信息化。当今社会,计算机网络环境为信息化提供了应用平台,电子商务是这种环境的产物,而会计信息化又成为电子商务应用和推广的前提。因此,财务与业务一体化的处理是会计信息化的核心,设计一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统就必须解决社会信息化问题。笔者认为,目前会计信息化存在的问题既存在着传统会计理论上的障碍,又有会计人员对信息化概念的模糊认识,更重要的是社会信息化的发展不均衡、不协调带来的诸多问题。因此,中国在会计信息化的应用上受到了很大的限制。
四、面对信息化,我们该怎么办
从会计电算化的发展进程中我们看到,无论在会计理论上,还是在会计核算技术上,电算化条件下的会计与传统手工会计的区别没有多大,换句话讲,信息技术的发展对会计的影响大多体现在技术层面上,电算化会计与手工会计有着共同的理论基础和方法。在会计信息化条件下,我们应当努力改变现状,加大信息化环境下的会计理论的研究。不能仅从会计本身入手,更多的应当从信息化对会计的要求开展理论探讨。在这方面,政府部门起到了积极推动的作用。例如,从本世纪初期开始,为顺应经济技术发展趋势和资本市场发展要求,基于业务管理需要的ERP系统成为会计信息系统开发主流,为此,政府有关部门建立了会计核算软件数据接口国家标准,为不同软件之间的数据交换提供技术保障。同时,我们也在研究探索建立基于中国企业会计准则的XBRL分类标准,以适应信息化的需求。
在会计信息化人才培养方面,应当在会计人员中普及计算机网络知识、电子商务知识,强调财务与业务一体化概念。在信息社会条件下,人们不再畏惧海量的信息,利用现代网络技术,我们对信息的认识也已不再是雾里看花,而是真真切切。电子商务已经深入到生活中的方方面面,人们在感受信息给我们带来实惠的同时,对信息的需求越来越大。在这种情况下,会计人员对信息化的理解应当充分表现在会计工作中,改变知识结构,从单一的会计信息系统转变为管理信息系统,是新时期会计人才培养的目标,这样做也有利于提升会计人员素质,提高会计信息质量。
在会计信息化应用方面则是一个庞大的系统工程,基于整个社会信息化的不均衡,这个过程或许需要很长时间。但是,会计信息化可以作为先导,因为会计信息化是企业信息化的核心,企业信息化又是社会信息化的基础。加快会计信息化的理论研究,促进会计信息化的应用,可以提升企业竞争力,保证社会经济的高效运行,从而有利于社会进步。
参考文献:
[1]孙莲香.会计电算化[M].北京:高等教育出版社,2008.
[2]孙玉甫.会计信息化条件改变
会计电算化论文范文二:会计未来发展与会计电算化
一、经济发展对会计提出新的要求
(一)会计信息需求量的增加
1.披露企业的机会、风险、决策与计划等信息随着经济的发展,科技的进步,有迹象表明,信息使用者除需求传统的财务信息外 ,还需了解新技术的研究与革新,客户市场的变化、竞争对手实力的变化;法规变更引起的风险及自然灾害等信息;还需了解企业未来计划、企业内部决策机构与监督机构运作的信息。管理部门的计划体现了企业未来的发展方向,是企业未来导向的指示器,同时也预示着企业将要面临的机会与风险。企业内部决策与监督机构运作的情况可以帮助信息用户预测企业完成任务的能力。
2.提供经营数据与业绩评价数据
经营数据用来表示产量或劳务量、雇员人数、劳动时间等方面的信息。业绩评价数揭示的是与企业主要经营过程有关的项目,如产品或劳务的质量,企业活动的相关成、完成主要活动如新产品开发所需要的时间等。信息用户在作预测时,即采用财务术 语,又采用经营术语,同时作出预测,并将这两种预测结果进行比较后得出正确结论。
3.其他信息
除上面提出的信息外,信息使用者还需要企业资产的现时价值、软性资产的价值、 管理部门和股东的信息以及有关企业背景等非财务信息。
(二)会计方法更复杂,计算量更大
1.计量单位多样化
一方面随着企业经营的国际化,需要同时用多种币种彼露报表信息,从而加大了运 算量;另一方面,许多非财务信息与信息用户的决策有强相关性,应当予以反映,而这 些信息如经营数据、业绩评价数据、企业经营背景等都无法单纯地以货币为单位加以计 量,因而出现了计量单位的非货币化。
2.计量属性的多元化
历史成本属性与现时成本属性是会计计量属性的两个重要部分,它们各有优劣,但 出于保证财务信息的一贯性、可靠性的需要,不可能直接使用现时成本的计量属性代替 历史成本。解决的办法是采用多种计量属性分别呈报财务信息,以满足不同使用者的需 要。
3.会计处理方法多样化
各企业为了经营管理的需要,可能采用不同的会计处理方法处理会计实务。但这会 使各企业会计信息可比性降低。解决方法之一是对会计信息采用不同的方法分别计算加 以报告,对使用者来说,是有益的。
4.经济业务复杂化
由于跨国公司的发展,金融衍生工具的产生等使从未出现的经济业务猛增。这使得 会计信息的反映更为复杂。如外币业务会计、债务重组会计、所得税会计、商品期货业 务、企业兼并、合并会计报表等都使会计程序日趋复杂,计算量更大。
(三)会计信息传输要及时、全面
一些对企业有影响力的事项加速涌现,使季度或年度会计报表显得有些过时。它们 不能及时捕捉和传递重要发展的信息去满足市场的信息需要。各种新型金融工具的产生 能使企业在一夜之间逆转经营方向与风险类型,姗姗来迟的信息无法指挥用户做及时的 反映,巴林银行的倒闭就是这样一个例子。因而提供的信息应当及时地流入市场,帮助 用户降低风险,及时做出正确的决策。
由于股份公司的发展,股民可以分散在各个地方,财务报告应当在不用花费大量费 用的情况下广泛地传递到每一个信息的使用者手中。会计信息的需求者也要求能不再被 动地接受信息,而是主动地选择信息且能根据决策需要进行信息组合。
(四)修正现有的会计假设、会计信息质量和会计确认等理论
未来经济发展主要影响会计主体假设、货币计量假设、会计期间假设。会计主体假 设使财务会计报表信息局限在会计主体范围内,使会计信息只反映主体的能以货币计量 的经济活动,而不能反映各种非经济因素以及会计主体外部有关环境的变动。而计算机 网络技术能够在提供主体财务会计信息的同时,也提供有关整个行业的信息,还能提供 整个金融市场的波动情况与经济发展变动情况的信息,从而扩展会计主体假设的内涵。
会计反映的范围应更加广泛。
货币计量假设排除了若干无法以货币单位表达的数据或非数据化的资料,使许多有 关企业机会与风险的信息与非财务信息都无法表达,但这些信息却是信息者所需的。 会计期间假设也随着计算机处理的适时性受到冲击,财务报表不再需要到一定的时 间才能表达,在需要时,应随时向用户报告企业的财务状况与经营信息。但过于频繁地 披露信息,也可能造成股票市场的短期现象。如何合理地进行会计期间的划分,使之提 供的会计信息既能帮助用户做出正确决策,又能保证稳定的金融市场情况,也是一个需 要解决的课题。
在传统会计看来,可靠性比相关性更为重要。对那些不太可靠但相关的信息通常不 予呈报。但正是那些不大确定的信息决定着企业的机会与风险,对信息用户更为相关。 计算机在会计中的应用能够为用户提供可靠信息的同时,也应向用户报告或有信息。用 户可利用决策有用的模型判断信息可信度,从而使会计信息可靠性与相关性并重。 在电算化会计系统中,可比性与一贯性已经能够很容易地同时满足。企业在按照一 贯性原则编制会计报表的同时,还可以根据需要选用不同的会计方法,来产生不同的会 计报表,以便于对编制的各种报表进行同行业的比较,同时又能保持本企业会计处理方 法的一贯性。会计方法的灵活使用不会成为用户决策的障碍。
由于瞬息万变的金融市场的冲击,及时性在会计信息质量要求中将占更高地位。计 算机网络与大众传播可以使信息用户跟上变化的市场节拍。 在销售商品时,在手工会计中,根据各种不同商品与买卖方式,销售可以在生产期 间根据完工程度确认,可以在产品完工入库时根据入库单确认;也可以在销售时根据发 出商品的出库单确认;还可以在收到价款时根据银行的收帐通知确认。在社会网络化系 统中,计算机应根据电子凭证自动进行会计确认,如何及时准确地进行会计确认以及电 子凭证的法律效用是运用了计算机和现代通讯设备后必须解决的问题。这个问题的解决 应该借助知识决策系统与人工智能技术完成。
二、现代科技对会计发展提供的服务
随着对会计信息的需求增强,会计工作量在迅速扩大,仅通过简单的人力将无法完 成巨大的工作量和复杂的计算过程。计算机和现代通讯技术(如多媒体技术、共享数据 库、人工智能技术、网络和大众传媒技术)的广泛应用能帮助我们满足现代经济发展对 会计信息的需求。
三、现有电算化会计系统的特点与不足
计算机在会计中的运用使得会计信息能够集中存放、重复利用。时间和周期不再是 会计报表的约束条件,不同期间的报表可以随机产生,且可以根据需要,修改所需报告 的内容,自由定义新报表。输入的数据一经确认,马上可以产生各科目的综合信息,提 供内部管理资料。电算化会计信息系统,消除了手工处理状态下的诸多技术环节,从而 降低了对会计人员的技术要求。计算机能自动进行数据处理,瞬间完成大量工作。
但现有的电算化会计系统都存在着诸多不足:
(1)主要以模仿替代手工核算为主,只能进行事后反映,无法进行事前预测,事中控制。
(2)企业管理信息系统中,各职能系统互相独立。如供应、营销、人事、财会等子系统互相分割,缺乏企业管理信息系统应具 备的一致性、整体性。各会计核算子系统只能满足财会部门的需求,却不能与相应的人 事部门、仓储部门、设备部门紧密联系,没有形成整个企业的管理信息系统,成为信息 孤岛。
(3)不能利用网络系统以大众传播方式传输财务信息,不能根据用户的需求报告信 息。信息使用者只能被动地接收信息,而无法主动地选择信息。会计信息系统提供的仍 然只是单一的财务会计报告,不能充分反映行业情况与市场需求等信息。
四、未来的会计信息系统模式
在构建未来的会计信息系统时,首先应对各类用户以及各用户所需的多样化、多元 化信息进行全面细致的分析研究。其次要随经济环境变化对系统进行适时调整,最后在 提供财会信息的同时,帮助用户理解、利用信息。包括信息收集系统、信息分析系统、 信息报告系统、会计知识决策系统和信息反馈与纠错系统。 信息收集系统主要完成记录、计量企业经营活动数据以及收集相关的政策和市场环 境等对决策有影响的信息的工作。它用网络技术与多媒体技术,分散收集资料、集中管 理,收集的会计信息应包括已完成的可靠信息和或有的、预测性的信息,财务信息和非 财务信息,企业主体信息和行业与市场信息。
信息分析系统,采用特定的方法,将会计信息转化成对决策更加相关的信息。主要 用以消除会计方法和程序选择上的障碍,使可选择的方法与程序尽量地多,以便用户利 用人工智能技术选取相关的方法,增强企业信息之间的可比性。
报告系统按照用户提出的要求,除提供财务会计报表外,还可提供各种会计方法下 所能提供的财务会计报告和管理会计报表,决策部门的计划、控制和管理部门的监督情 况,以及其他非财务信息,让用户具备主动选取所需信息的可能。
会计决策知识系统运用人工智能技术,根据会计报告系统提供的信息,综合计算财 务比例,构造各种经济模型,对未来财务状况进行预测,并根据预测情况制定出备选方 案进行选择。
用户使用了系统提供的信息后,应向系统反馈信息利用情况,对预测结果进行证实 或纠正,找出差异,通过系统的自我完善功能,建立更精确标准的求解过程,并通过分 析案例健全知识库,在以后遇到相似情况时备以借鉴,这就是信息反馈与纠错系统。
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