教学秘书工作类论文

　　教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。下文是学习啦小编为大家搜集整理的教学秘书工作类论文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　教学秘书工作类论文篇1

　　试谈艺术类高校教学秘书工作

　　摘要 随着艺术类院校近年来招生规模和办学规模的扩大,二级学院管理模式不断完善,教学秘书在教务管理中的作用随之加重。通过中国美术学院教学管理的实际情况,对于当前在教学管理中出现的问题进行分析和总结,以此完善艺术类高校中的教学秘书工作。

　　关键词 艺术类高校;教学管理;教学秘书

　　高等学校管理工作中,师资建设和教务管理是教学管理工作的两个重要组成部分。由于艺术类院校有着专业特殊性的特点,并随着近年来招生规模和办学规模扩大化的趋势,根据学院对于各教学部门的设置情况,配备教学秘书已成必需。但由于教学秘书岗位设置不久(相对其他普通高等学校而言),同时固有的教学管理思维未能及时转变,因此对于当前的教学管理工作造成一定的困惑。本文从教学秘书工作特点开始,结合中国美术学院教学管理的实际情况,对于当前在教学管理中出现的问题进行分析和总结,以供大家在日后的工作中不断地改善和深入探讨工作创新的思路。

　　1 教学秘书工作的特点

　　1.1 教务管理工作繁琐且集中

　　教务管理工作主要集中在三大阶段,从时间上划分可分为期初、期中和期末。贯穿这三个阶段,其主要工作又是围绕编订教学计划、编制日课表、落实教学计划、学籍管理和考试管理等开展。

　　期初,由于学院各行政部门同时启动,势必造成教学秘书线多面广的局面。除了准备好学生返校报到注册等各项常规工作,还要落实任课教师和各班学生上课的时间和地点,及时张贴各项教学公告,打印各专业课或共同课学生点名表等。由于艺术类院校的特殊性,每个学年第一学期期初工作与第二学期期初工作又有所不同。中国美术学院采用两段式教学模式(即一年级学生统一在基础部进行教学,从二年级开始进入各系进行教学),因此每学年第一学期期初对于各教学秘书而言,都要迎接一次“新生”的报到注册,以及一年级学生进入二年级的交接工作。学年的第二学期期初由于之前的本科专业考试,动用了全校所有的资源,各教学秘书在配合教学部门领导还原所属部门教学资源的同时,还要确保各项教学活动的正常开展。

　　期中,按照学院各行政部门和教学部门领导的安排,协助搞好各项教学工作。例如学生专业课考勤、毕业审核、退学预警,公示各阶段教学安排,配合教务部门进行教学检查等。由于艺术类院校专业课阶段性特点,在专业课结束阶段,各教学秘书配合任课教师进行优秀作品的筛选,同时将专业课成绩录入教务管理系统。

　　期末,教学秘书的工作更加繁重。在配合各个行政部门开展期末工作之余,除了协助教务处做好期末考试安排等各项工作外,收集各科目成绩(包括各系开展的专业选修课或非专业选修课以及专业必修课或公共必修课成绩),并录入教务管理系统。此外,还要将下学期开课计划上报教务处并录入教务管理系统。为了完成各项繁琐而量大的扫尾工作以及下学期开学的准备工作,往往需要推迟放假时间。

　　1.2 教务管理以服务为主

　　目前,中国美术学院的教学秘书扮演的角色就是各教学部门的“管家”,虽以“教学”冠名,但所做无所不通,无所不能。虽然由教学部门直接领导,但主要配合教务处的同时也要兼顾其他各个行政部门。他们的核心工作是上要服务于教学部门领导,下要服务于教师和学生。在传达各项教学管理制度的同时,又将教学第一线的信息反馈到各行政部门,起到承上启下的作用。

　　1.3 教务管理是门艺术

　　教务工作是一项繁琐而又劳累的工作,并且不易看到具体、直接的成果。艺术类院校教务秘书的工作环境、工作性质、服务对象都比较特殊,与普通行政秘书有较大区别。一直以来,人们对教学秘书这一岗位缺乏正确的认识和评价,认为任何人都能干,领导布置什么就做什么,其他行政部门要求配合什么就做什么。但现实是,现代教学管理工作是一个复杂的有机整体,任何一个部门和环节出了差错都可能影响到整个系统的正常运作。如果仅仅是领导布置什么就做什么,其他行政部门要求配合什么就配合什么,只能疲于应付,而且还会造成混乱。有经验的教学秘书,除了对日常工作制定具体计划进行控制外,还要针对当前突发的任务进行罗列和比较,从中选择对于当前最为重要和最为紧迫的工作来完成,从而达到有序合理地兼顾各项工作的目的。

　　实践证明,高校的教务管理是一门艺术,做好这项工作并不容易,它要求有较高管理水平和准确的判断力,能有效组织教学、及时了解实施,是一项决策性、计划性、专业性强的工作。

　　2 优秀的教学秘书应具备的能力和素质

　　由于教学秘书这个岗位工作的复杂和繁琐性,就要求一种基本的敬业爱岗的精神。教学秘书的工作涉及学籍管理、考试管理、成绩管理和教务管理等众多内容,同时还必须兼顾其他各行政管理部门的日常工作。这不仅需要严谨、认真的工作态度,也尤其需要耐性。毕竟这是一个和学生接触最为频繁的工作,学生在上课、考试、成绩、考勤等多方面问题都要咨询教学秘书。同时,每个教学秘书也应具有乐观向上的个性,较强的应变能力。在日常工作中,难免出现纰漏,但要及时应变以防止造成重大的教学事故。当然,人际关系的协调能力也是一个不可或缺的部分。在工作中,经常会遇到学院与教学部门之间的工作贯通,如何协调两者的平衡,在不违背学院教学管理政策的同时,根据本教学部门的特殊情况来顺利开展工作,这需要很强的协调能力。更要做到与时俱进,服务教学。

　　中国美术学院目前受聘的教学秘书中,很少是来自美术类高校的毕业学生。不是不想聘用美术类毕业生,而是教学秘书一职让此类毕业生望而却步,或者仅仅将此职当成一块进入中国美术学院专业教师队伍的踏脚板。作为理想化的教学秘书一职,当然应该由相关专业毕业生担任为佳,因为他们更能理解艺术类专业的授课计划,更易理解教师的授课方式和教学理念,更易与学生打成一片,从而便于管理。

　　但事实证明,即便非美术类专业毕业人员,在经过一定时期的磨合,掌握了教务管理工作的规律之后,一样可以成为一名优秀的教学秘书。可见,教学秘书作为教学部门的管理人员,应该以管理为主、专业为辅。所谓管理,更注重政策的把握性和处理问题的逻辑性。而专业作为辅助工具,可以帮助教学秘书更清晰地把握本专业课程设置的目的,从而更为有效地进行教学管理。因此,教学秘书应在努力钻研管理知识与技巧的同时,了解艺术类专业的相关知识。

　　掌握相关专业知识的同时,又如何更好地将这些知识融入教务管理之中,使之提高效率,这也是一项重要的工作能力。随着科技的进步,计算机的运用很大程度上提高了工作的效率。自动化办公系统和网络化的教务管理系统使学院教学管理水平上升到一个新的高度。因此,要让系统发挥最大的作用,教学秘书还必须具备良好的电脑软件操作能力。不但要操作熟练,还应理解系统各项功能的设置,结合本教学部门的实际,提出相应的修改意见,使之更贴近现实政策,操作更加简便,信息更加完备,从而提高管理效率。

　　3 小结

　　随着高校教学改革的逐步深入,教学秘书工作内容不断发生新的变化,工作能力的要求也越来越高。因此,提高管理水平,是教学秘书必须认真思考的重要问题之一。创新是新时代的主题,在这样一个时代,创新意识逐步深入人心,创新精神已成为一个人、一个国家竞争力的重要标志。随着办学规模的扩大,教务管理工作已变成复杂而又缺乏思考的重复劳动,仅仅按照既定的模式来进行常规工作。优秀的教学秘书应该有新的观点、新的方法,敢于突破现有的思维模式,在实际工作中紧紧抓住本教学部门的特点,充分理解与时俱进的精神,发挥主观能动性,运用自己对管理工作的认识和对专业的了解,改善自己的工作方法,规范日常的教务管理,提出新的管理理念,从而提高自己的综合素质,提高工作效率。

　　参考文献

　　[1]房筱羽.刍议地方高校教务秘书应具备的素质[J].内江科技,2006,(8)

　　[2]洪放.教学秘书在高校艺术类管理工作中的实践与思考[J].科技信息,2008(15)

　　教学秘书工作类论文篇2

　　浅谈如何做好高校教学秘书工作

　　摘要：随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

　　关键词：教学秘书;高教管理;素质;能力

　　教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位――院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

　　教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体、更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务，因而全面地服务教学、服务教师、服务学生是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。

　　要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。

　　及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。

　　客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。

　　坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊、成绩不及格以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。

　　怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

　　一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

　　教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;

　　保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。

　　二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质

　　高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。

　　三、要有良好的生理、心理素质

　　21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在繁琐的日常工作中，不断地培养开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

　　四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力

　　(一)具备较强的协调和沟通能力

　　现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。

　　(二)具备较强的创新能力

　　创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。

　　(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

　　计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。

　　(四)具备良好的写作能力和表达能力

　　教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对象反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。

　　总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。

　　参考文献：

　　1、胡晓萍.论新时期高校教学秘书的素质要求[J].宁波工程学院学报,2007(3).

　　2、游佩林.试论高等学校院(系)教学秘书队伍的建设[J].平原大学学报,2003(4).

　　3、徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用[J].长春大学学报,1999(6).