高校教学秘书工作方面的论文

　　教学秘书工作是高校教学管理系统的有机组成部分,是课内外各项教学活动有序运行的有效保证和有力支撑。下文是学习啦小编为大家搜集整理的高校教学秘书工作方面的论文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　高校教学秘书工作方面的论文篇1

　　浅析独立学院教学秘书工作

　　摘 要：教学管理作为独立学院管理工作的核心部分，具有十分重要的作用。教学秘书是独立学院教学管理的重要组成部分，他们既是教学管理的基层人员，也是教学服务人员，更是教学工作的监督者和协调者。正确认识教学秘书工作的重要性，才能提高教学管理的工作质量。本文主要分析了教学秘书的工作现状，明确了教学秘书的工作内容和应具备的能力，阐述了教学秘书的职业规范及前景，以确保教学工作正常、有序地开展。

　　关键词：独立学院;教学秘书;教学管理

　　一、引言

　　随着独立学院规模的发展壮大，教学管理队伍也需进一步地扩大，其工作内容和工作难度也在不断地加大。教学秘书既是独立学院教学一线的管理人员，也是教学服务人员，更是教学工作的监督者和协调者。在日常工作中，需要收集、整理第一手资料。独立学院要实现日常教学工作的有序开展，就离不开教学秘书的功劳。

　　二、教学秘书工作现状

　　教学秘书是系主任在教学管理工作上的助手，接受系主任的直接管理，在业务上接受教务处的监督和指导。通常，多数独立学院一个系无论大小，均设置一位教学秘书。据笔者了解，教学秘书的工作有如下三点共同表现：

　　1.教学秘书工作烦琐、强度高

　　教学秘书的工作可以用四个字来形容：繁杂、繁忙。主要包括教学计划的落实，教学任务书的下达，班级课表、教师课表的核实，教学运行的管理，各类考试的组织和实施，试卷的印制，教学管理制度的起草，教学档案的管理以及教学质量监控等诸多方面。作为第一线教学管理者的教学秘书，就要承担这些最基层的管理工作，大致分为过程管理、质量管理、档案管理等内容。

　　2.教学秘书责任大、心理压力大、精神高度紧张

　　教学秘书是系部教学管理的执行者，具有服务和管理的双重职能，在学院教学方案的实施和教学理念的渗透上，发挥着重要的作用。在工作中，不仅要处理大量的日常教学实务，还要迎接学院教务处、督导办、评建办等部门的检查，既要完成教学任务的安排与落实，又要协助完成教师的聘请和考核等工作。教学秘书长期处于一种焦虑和紧张的状态，根本原因还是因为工作量大、时间紧、责任重大，工作烦琐又辛苦，而且成绩又不易被人注意。而且教学秘书是教学事故的高发人群，稍有不慎就会导致教学事故发生，给后续工作带来麻烦，同时还会受到各方面的指责和通报批评。比如：调停课通知不到位、教学材料检查不仔细，甚至有时候被教师的教学事故所牵连，导致教学秘书不发生教学事故都难。为避免出现教学事故，教学秘书往往疲于应付各项工作、各项检查，难免会有些烦躁、失落等情绪，心理压力过大。所以教学秘书总是不断担心工作是否准确无误地落实，精神高度紧张，对每件“小事”总是不断检查核实，貌似患了强迫症。加之还有一些工作分工不明确，教学管理以外的事情，各部门布置工作总是第一个找到教学秘书，无形中增加了很多工作量。

　　3.接受培训、晋升的机会少

　　教学秘书没有像教师一样的岗前培训，一般而言，教学秘书被聘用后就直接上岗。对教学管理的现代化、规范化、科学化知之甚少。工作内容和工作方法大多靠自己摸索，且大多数教学秘书并不是学教育管理专业的，所以，理论知识的欠缺以及教学秘书工作的规范性和科学性的不足都严重制约着教学秘书的发展。同时，在实际工作中，学院对教学秘书的工作还提出了更高的要求，不仅要求教学秘书有良好的职业道德和敬业精神，还要求教学秘书掌握适用的管理办法和娴熟使用办公软件的技能。大到教学文件的起草，各种教学管理软件的使用，小到每份试卷的排版，无不需要教学秘书随时提高自身素养，随时培训。但现在多数独立学院一个系只设置了一个教学秘书岗，这就决定了教学秘书不能参加脱岗培训，加之多数领导认为教学秘书的工作简单，无需培训，这从一定程度上制约了教学秘书的发展。

　　三、教学秘书工作内容

　　现多数独立学院采用院系二级管理模式，学院设立教务处，系部设置教学秘书岗，教学秘书是教务处和教学系教学管理联系的桥梁，教学秘书岗就是系部的“教务处”，是学院教学命令的实际执行者、安排者、组织者和实施者，是教学秩序得以保障的关键。

　　教学秘书接受“双重”的管理，既要接受教务处的领导与监督，又直接服务于系部领导，直接参与教学活动的组织、安排与实施。教学秘书的工作范围，涉及系部教学的各个方面，其主要工作内容包括：编制开课计划和教学任务书;组织本系的各项教学活动;协助处理教学过程中的各种突发事件;维护正常的教学秩序;开展课堂教学质量监控与评估;组织各项教学评优、教学竞赛;组织安排期末考试、补考、重修等工作;填报预订教材的清单等多项工作。

　　四、独立学院教学秘书应具备的能力

　　由于独立学院教学秘书岗位非常重要，教学秘书要处理繁杂的事务性工作，还要确保系部教学工作正常、有序的开展，这就需要教学秘书具备以下五个方面的能力：

　　1.熟练的办公软件应用能力

　　在信息化的今天，教学秘书的工作离不开电脑，大部分工作都需要依靠计算机完成。因此，熟练操作Office软件，是教学秘书应具备的基本技能。

　　2.沟通能力和协调能力

　　在日常工作中，教学秘书要做好三个方面的沟通和协调工作：首先，要协助处理好系部和教务处的关系;其次，要处理好兼职教师与学院的关系，要耐心、细致地与兼职老师沟通，才能确保教学的顺利开展;最后，还要协调好老师和学生的关系，把学生的反馈意见及时反馈给授课老师，真正做到让学生满意，让老师满意。

　　3.较强的教学管理业务能力

　　教学秘书需对教学各环节有一定的了解，对各环节的质量标准有自己的认识，对本系部开设的专业、学生、教师等进行有效的分析，才能有针对性地做好教学管理工作。

　　4.档案整理能力

　　教学档案记载着教师和学生在教学过程中的活动情况，它体现教师的教学质量和教学管理人员的管理水平，更是教学评估的重要依据。主要包括教师授课过程档案、毕业论文、试卷、教学管理制度等，这就需要教学秘书在日常教学档案管理工作中，事先做好规划，对教学档案做好分门别类的整理，为迎接各级各类检查做好准备。

　　5.较好的写作能力

　　教学秘书在日常工作中，需撰写大量的工作计划、评估报告、教学管理制度、工作总结、检查报告、会议纪要等各类材料，这就要求教学秘书具备较好的写作能力。

　　五、教学秘书的职业规划及前景

　　从长远来看，教学秘书将成长为独立学院教学管理的中坚力量，他们的发展决定了独立学院的教学管理质量。教学秘书需重视自身的职业发展，不断地强化自我，提高认识。

　　教学秘书不要被一大堆事务性的工作缠住，要在提高认识的基础上，创新性地完成工作，要多参加培训，提高自身的业务水平和技能水平，提高自我素质，做到勤于学习，善于总结，这样才能紧跟学院发展的步伐，成长为不可或缺的人才。

　　学院可根据教学秘书的工作情况，适当地拓展教学秘书的发展空间，为教学秘书的晋升提供机会，这样才能激发教学秘书的工作热情和工作潜力，帮助教学秘书做好职业规划。总之，进一步加强教学秘书的培养，是独立学院教学管理水平提高的重要保障。

　　参考文献：

　　[1]韦双颖，苏文强.新时期教学秘书应该具备的岗位意识[J].成都大学学报(教育科学版)，2009(2).

　　[2]黄玉峰.独立学院教学秘书工作研究――以杭州师范大学钱江学院为例[J].管理学家，2010(2).

　　[3]周自羽.新形势下对于教学秘书工作的思考[J].中国科技博览，2010 (12).

　　[4]胡国强.试论高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].东北财经大学学报，2011(4).

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