秘书工作的论文
秘书工作的论文
秘书专业在我国是近年来才走上正轨的专业,是一项非常有挑战性的工作。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于秘书工作的论文的内容，欢迎大家阅读参考!
秘书工作的论文篇1
浅析提高职校教务秘书工作效率的方案
1.职校教务秘书工作的作用
职校教务秘书工作的作用主要有三个方面：一是提供职校决策依据。在职业学校领导层做出决议时，他们发挥着不可忽视的作用，他们收集的素材及对决策的相关建议有时会直接被领导层采纳。二是推动教务工作发展，提供科学、合理的工作资料和决策依据，以有效推动教务工作发展。三是领导的参谋助手，教务秘书工作跟随领导的日常工作，为职校主要领导服务，推动整体工作的科学、规范发展。
2.职校教务秘书工作效率低下的原因
一些职校教务秘书工作效率低下，其原因很多，主要表现在以下四个方面。
2.1工作态度不端正。
某些职校教务秘书工作时，或者敷衍了事，或者流于形式，吊儿郎当、人浮于事，工作不认真，态度不端正，有“当一天和尚撞一天钟”的错误思想存在。
2.2工作职责不明确。
某些教务秘书不知道自己的工作任务，应该履行什么职责，未能明确自身的工作目标，
2.3工作水平不高。
某些教务秘书可能没有经过正常选拔来到这一工作岗位，导致秘书总体素质不高，教务水平和文字水平偏低，总体工作能力、工作质效不高。
2.4工作机制不畅。
由于受到人浮于事，监督不力的影响、制约不力的影响，不能形成一个上行下效、令行禁止的工作机制，导致职校某些秘书工作的效率低下。
3.提高职校教务秘书工作效率的策略
要真正提高职业学校中教务秘书的工作效率，可从以下四个方面入手，确保工作价值最大化、工作质量最优化，推动职业学校平稳健康发展。
3.1端正态度，增强教务工作的积极性。
提高教务秘书工作质效，要从端正工作态度入手，主要包括以下几个层面：
一是增强责任心。要有一种完成工作任务、为教务工作负责、为整个职业学校发展负责的高度责任感，确保正确的工作意识和工作导向，从事好教务秘书工作;
二是端正工作态度。工作态度是从日常的表现所显现的，大多体现在一些工作细节上，但是细节决定成败，细节同样决定工作的质效。看一看工作是否流于形式，看一看工作是否严格遵守作息时间，看一看能否认真、出色地完成领导交办的各项工作任务，这都取决于工作态度的端正与否。同时，也要树立正确的政绩观，确保工作正常运转，确保教务秘书工作正常完成;
三是提高工作积极性。教务秘书工作需要一种进取精神，提高教务秘书的工作质量和效率。这一点直接决定着：是不是一个称职的秘书，是不是一个有责任心的秘书，是不是一个敢于担当的秘书，是不是一个追求上进的秘书。
从这四点“是不是”可以看出，教务秘书工作效率直接体现了工作态度、工作积极性。要求每一个教务秘书都要追求肯定的答案，端正工作态度，务实创新、积极进取，做合格的职校教务秘书。
3.2明确职责，增强教务工作的方向性。
就当前职业学校中的教务秘书整体工作概况而言，某些教务不了解自己的工作职责，秘书不能知道自己是做什么的，应该怎么做，做到什么程度为好，努力的方向，奋斗的目标也比较模糊，要改变这种现状，必须让职校教务秘书高度明确自身的职责及工作的方向和目标，从而做好教务秘书工作。一要强化学习，对自身的岗位职责要耳熟能详、牢记于心，比如《教务秘书岗位责任制》，必须准确把握，严格执行;二要认真履职，就是要在牢记、明确自身工作职责的同时，全力履行自身的工作职责，确保职责到位，职能发挥到位;三要正确树立“三观”。无论是学生，还是工作人员，无论是老人，还是孩子，都要树立正确的人生观、价值观、世界观，职校教务秘书也不例外。只有牢固树立三观，才能稳固地、成功地完成自己的工作，做称职的职校教务秘书。
3.3强化素质，增强教务工作的执行力。
目前，职校教务秘书水平参差不齐，形成的原因是多方面的，也不是一朝一夕就能形成的。面对这种不良、不堪的局面，应采取如下措施予以解决。
首先，要加强岗前培训，把好“源头关”，就是在秘书招聘或者录取之前，要进行严格的岗前培训，让合格者上岗，对不合格者，进行再培训，如果一定要录用的名额，则要直到合格再行上岗，或者直接调整到其他工作岗位使用。
其次，要加强岗中培训，所有的教务秘书都要清醒地认识到一点，并不是坐在秘书岗位上就高枕无忧了，知识是在不断创新，技能需要不断提升，“学如逆水行舟、不进则退”，在今天慢进也是退，因此，要高度清醒自我，加强学习，不断提升自身的工作水平。
第三，相关的工作学校也要抓好对教务秘书的岗中、岗上培训和学习工作，确保秘书的高水平、高素质。第四，要加强考核，不但要考核秘书平常的工作完成情况、工作绩效，而且要考核相关教务秘书的工作水平、工作能力、工作素质等。
最后，要实施优胜劣汰，“能者上，劣者下”，这是一个不变的定律、定理，对不符合工作条件，不能胜任该项工作的人，应自动退出或者被动淘汰。无论采取哪一种方式，都是促进教务秘书工作的有效方法让能者有用武之地，让庸者“无地自容”，确保每一个在岗的相关人员都成为素质高、水平高、能力强的职校教务秘书。
3.4完善制度，增强教务工作的制约力。
制度与机制如影相随，如果没有完善的制度就谈不上健全的机制，如果没有健全的机制，正常的工作也就无法推行。就目前而言，关于教务秘书的一系列工作制度，主要有《教务秘书工作规范细则》、《教务秘书行为规范细则》、《教务秘书相关廉政规定》等，都需要进一步完善和修订。一方面，是因为有些制度在制约力上不足，不能有效地制约好秘书的履行工作，所以要完善。另一方面，一些制度已经不符合发展事宜，逐渐被时代淘汰，部分条款或者条目已经发挥不出应用作用，有些已不合时宜，需要调整。所以应认真予以修订，甚至废止，重新制定相关制度。总之，为促进教务秘书工作高效开展必须建立健全相关的工作制度和机制，在遵守制度、畅行机制的基础上，争做优秀的职校教务秘书。
4.结语
职校教务秘书工作至关重要，在工作中必须始终保持高度的责任心，明晰的责任感，过硬的文化素质和业务素质，严格遵守相关的工作制度，真正履行好自身的秘书职责，发挥好职校领导的参谋和助手作用，有效推动职业学校平稳、快速、健康发展。
秘书工作的论文篇2
浅谈高校学籍秘书工作
【摘要】随着我国高校的合并，特别是高校的学籍管理制度改革的需要，单一的教学秘书工作已不能适应高校教学管理的要求，学籍秘书工作便 应用 而生。它和教学秘书工作相互配合，各有各的工作职责和权限，共同服务于教学管理，为教学计划的落实、执行起着重要作用。
【关键词】高校学籍秘书工作
学籍秘书工作是一项繁琐的、复杂的系统性工作，它涉及面广，主要是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理，包括学生的入学注册、课程考核成绩及重修、补考成绩记载、休学与复学、转专业与转学、退学与跟班试读、奖励与处分、毕业与毕业资格审查、学位授予等方面，严格按照国家的《普通高等学校学生管理规定》并结合本校的具体的学籍管理规定实施管理。学籍秘书工作与学生的基本权益紧密联系，对于维护正常的教学秩序、保证人才培养质量起着举足轻重的作用，是高校管理工作的重要组成部分。其基本原则是以学生为本，充分体现高校人性化、个性化、规范化的管理手段，为学生服务、为教师服务、为 社会 输送有用人才。
一、学籍秘书的工作职责
1.每学期开学时，办理在校学生的注册手续，清理上一学期不及格学生成绩，按国家有关规定统计补考人数并组织相关课程的补考。成绩管理是学籍秘书最主要的、最基本的工作，每学期结束时，都应将学生的学期成绩及时邮寄给学生及家长，以便学生作好补考准备，家长也对学生的在校 学习 情况有所祥细的了解，为下一学期的工作作好准备。
2.根据任课教师交来的原始成绩单，如实登录学生各学期各门课程 考试 、考查及补考、重修的成绩。严禁错登、漏登学生成绩、伪造学生考试成绩。
3. 核实总学时、总学分，统计每学年的学籍异动名单并办理相关异动手续。现在的高校都实行学分制管理，也就是弹性学制，无论是学年学分制还是绩点学分制，都为学生扩展知识面，提高综合素质创造了学习条件，同时也对学籍管理提出了更高的要求，这就要求学籍管理信息化、规范化。只有加强、健全学校教务管理系统的管理及建设，才能提高学籍管理的质量，才能为学籍秘书创造更好的工作平台。
4.根据教务管理系统统计学生四年成绩绩点及学分绩点，以此审查学生的毕业资格，并按本学校的四、六级成绩线，审查学位授予资格。学生四年的学习成绩决定学生能否取得毕业资格，这就要求学籍秘书加强成绩绩点及学分绩点的核算工作，学籍秘书工作是来不得半点马虎的，它要求毫无差错、准确无错，因为它关系到学生的根本利益(能否顺利毕业)，尽管这项工作很繁锁、很枯糙，但它很重要。
当前，高校对全国大学 英语 四、六级考试都非常重视，并以此作为评估高校人才培养质量的重要指标，许多高校就以四级成绩为依据来确定学位授予线，这就要求学籍秘书做好每次的四、六级考试成绩管理，为学校确定当年的学位授予线提供准确无误的数据材料。
5. 加强学籍档案的规范化管理，保证学籍档案资料收集完整、齐全。高校学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等活动中直接形成的对学校、社会和个人具有保存价值的 历史 真实记录。高校学籍档案包括学生的入学注册、录取审批、成绩考核、休学复学、学籍异动、毕业等原始记录。学籍档案管理是高校档案工作的重要部分，学籍档案的质量反映了学校的管理水平，在新形式下，尊重知识、看重文凭、查阅学籍档案已作为信用用人的最基本手段，因此，必须对高校学籍档案进行严格 、 科学 、规范的管理[1]。学籍秘书要负责收集成绩考核、休学复学、学籍异动、毕业等原始记录，是学籍档案中最重要的部分，必须齐全、完整，才能保证高等学校学籍档案的百分之百的高信度。[1]
二、学籍秘书工作的工作特点
1.服务性功能。管理即是服务，学籍秘书从事的是学籍行政管理，是紧紧围绕学生的学习状况为学生提供服务，为教学管理服务。
2. 政策性功能。学籍秘书工作的政策性非常强，必须严格执行《普通高等学校学生管理规定》和本校的具体的学籍管理规定对学生的学籍实行管理，并根据学生实际的学习成绩作出相应的学籍处理。
3.综合性功能。学籍秘书工作既是教学管理的一个重要组成部分，又是学生管理工作的一个重要环节，还承担着学籍档案的积累工作，是联系教与学的纽带。
三、 影响 学籍 秘书 工作质量的因素及其 分析
1.提高自身素质。随着高校的日益 发展 和教学 管理改革的需要，对学籍秘书的学历层次及管理水平的要求也越来越高，传统的 经验型和口头型管理模式已落伍并将淘汰，专业化、信息化的管理将取而代之，这就要求学籍秘书努力提高自身的 文化素质，加强业务能力的培训和管理 理论 知识的进修，从而能参与学校的课程建设与专业建设。同时，由于工作责任重，压力大而待遇偏低， 心理失衡，导致没工作热情，这就要求学籍秘书提高心理素质，树立正确的价值观，主动投入到教学管理事业中去。
2.工作受不到重视。由于观念陈旧，对教学管理的重要性与 科学 性认识的不足，大部分人都认为学籍管理是简单的事务性工作，以至在人员的配备、 学习 和培训上，力度不够，严重影响了学籍秘书的工作积极性，工作队伍不稳定。[2]
3.责权分离。学籍秘书是基层的教学管理人员，有一定的管理权限，但实际上只有职责而无权限，工作 (下转第160页)(上接第162页)很难到位，应在 组织管理活动中平衡责权，有责有权。
四、学籍秘书工作的质量评价体系
我国高校的学籍管理历来强调从严管理，强调完善、严密的规章制度，强调 计划性、服从性、统一性，强调定量评价，随着我国高校学籍管理制度的改革，人性化、个性化、规范化、法制化的管理已成了学籍管理的大趋势，随之对学籍秘书工作的质量要求也越来越高，每个学校都制定了相应的考核细则，诸如：是否准确、按时登录课程考核成绩、是否邮寄学生学期成绩单、是否以班级为单位将学期成绩整理归档等等。如我们学校就制定《长江大学教学事故认定及处理办法》来加强教学管理，其中管理类教学事故就有伪造学生 考试 成绩就属一级或二级教学事故;错报、漏报学生成绩、考试成绩不按规定期限报送并录入管理系统的属二级或三级教学事故。一经认定就绳之以法，且按等级实行 经济 处罚。年度院系目标考核时对学籍管理又有详细的考核指标，其中针对学籍秘书工作有：
1.工作状况
(1)成绩管理准确无误、规范;
(2)课程重修组织周密，落实到位;
(3)上报学籍材料及时无误。
2.档案材料
(1)学籍原始资料归档完整、齐全、有序，管理规范;
(2)及时上报学生各种档案(毕业生成绩汇兑表、毕业生登记表、学生学年鉴定表等)。
这些方面都围绕学籍秘书工作的核心重点作了详细要求，是我校制定的对学籍秘书工作的评价体系。学籍秘书工作的质量管理是高校教学管理的重要组成部分，是教与学的纽带，尽管这项工作很辛苦，很繁锁，但领导要高度重视，学籍管理人员也要努力提高自身的素质，搞好这项基础工作，服务于教学，服务学生。
五、结语
综上所述，学籍秘书工作是高校教学管理的基础性工作，是一项复杂的系统工作，是教与学的纽带，是人才培养质量的保证，它通过严密的规章制度和严格的纪律、严谨的管理对学校的学风、校风建设及改革起着推动作用。加强学籍秘书的业务培训以及相关的 计算 机能力培训，能有效促进学籍秘书工作效率的提高，促进学分制管理工作健康发展，从而更好地为人才培养工作服务。
【 参考 文献 】
[1]杜秀兰.浅谈高校学籍档案管理[J].陇东学院学报( 社会 科学版)，2006，(2).
[2]王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教 研究 ，2004，(3).