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物资仓储管理论文

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物资仓储管理论文

  物资仓库是储存物资的场所,是组织物资流通不可缺少的重要环节,加强物资仓库的管理,对于保证物资供应,提高物资流通的经济效益具有重要的意义。下文是学习啦小编为大家整理的关于物资仓储管理论文的范文,欢迎大家阅读参考!

  物资仓储管理论文篇1

  浅析铁路施工企业物资仓储管理

  摘要:合理的仓库布局,完善的质量保证体系可促进仓储管理的有效进行,保障铁路施工物资提供。本文将从以下几个方面对仓储管理进行分析。

  关键词:仓储格局 仓储管理 物资

  仓储管理是铁路物资管理不可或缺的部分,是施工得以顺利进行的必要前提。完善的铁路施工企业物资仓储管理是保证工程顺利进行的前提,紧抓物资仓储各环节管理,保证仓储管理工作的顺利完成。

  一、仓储设施的科学布局及合理配置

  (一)仓库建设基本要求

  首先,库房修建需根据物资发生火灾的可能性和严重性,选择相应耐火等级的建筑材料进行修建。其次,料棚及库房修建需根据相应物资的收发、卸装、搬运情况规划其面积、体积、施工通道,严格依据水泥检验周期及施工工程规模规划修建水泥库容积。再次,露天的料场需修建于地面干燥,地质坚实的高地,同时科学规划排水系统,并上盖下垫,防患于未然。最后,料棚及库房需具备良好防潮、防水、防晒及防盗等性能,尤其是专业物资库房,根据物资特性做好各种隔热、防火、防虫鼠等措施。

  (二)仓库设施设备要求

  首先,选用设备尺寸以库房布置为依据,方便物资收发操作,实现先进先发。

  各种通用和特种料架、油罐、散装水泥存放料仓(料罐)等设备以经济耐用、操作简单、使用安全为前提。其次,通过分析和估算物资收发作业量及仓库容量,安置检验相应测量仪器、照明工具、消防用具、搬运器械等设备,并固定存放位置,专人保管,定期对设备的可用性和精确性进行检测。

  二、物资仓储管理基本内容

  (一)入库前验收

  物资验收作为仓储管理的一期步骤,包含两部分内容:一是验收,即对入库物资进行初步检查;二是检验,即对入库物资的质量、性能、性能(物理、化学性能)进行化验。物资验收工作要求管理员保持高度责任心,仔细执行工作步骤,精心核对。具体步骤如下:

  第一,物资送到前需对相关安放储存设备进行检查,保证验收工作高效、精确进行。第二,物资入库前需经过严格检查验收。管理员验货过程中,需详细查看物资供销商提供的产品合格证、质量证明书、磅码单等单据和表单,并核对订货合同和物资入库通知单,验收到货数量及质量。第三,如发现物资存在质量差、证件不齐、包装不符等问题,将问题物资集中放置一处,做好记录,及时上报相关部门单位。

  (二)入库管理

  第一,入库搬运管理。搬入施工场地的物资设备,需根据物资性质特性,严格按照搬运技术要求和方法进行搬移,避免物资遗失或受损。如易燃易爆或有毒危险品,搬运前需仔细检查容器或包装,保证搬运安全。超大、超重或危险品物资搬运需报物资设备部,经批准后,派制定人员按搬运方法搬运,并对搬运过程进行实时监督。

  第二,物资库内管理。物资入库时,管理员需仔细核对型号、规格、名称、质量、价格等信息,确保入库信息与进料单相符方可入库,同时做好“四号定位”、“五五化”,“三化”、“五防”、“5S”等工作,保证物资在仓储中不受损失。

  根据物资特性及类别,结合仓库实际布局及体积,对不同物资进行科学合理放置,最大限度确保物资上架率。库房货位按“四号定位”法统一编号,分开放置温湿度要求、灭火方式不同物资。物资堆码科学合理化。物资堆码应以方便盘点搬运为前提,且确保物资质量及包装无损坏,实用方法为“五五化”法。露天仓储现场需加苫盖和衬垫物,避免物资受雨露、阳光、积水等损坏。垫垛以高出地面30-50cm最佳,库房垫垛要高出地面20-30cm,实际高度由地势排水能力、地面状况等决定[1]。仓储物资维护保养是仓储物资管理工作的主要内容,是一项综合性工作。库存物资的质量变化受多反面因素影响,如人为、自然灾害等。根据物资特性及存储期,采取不同的保养措施,如容易受自然环境因素影响的物质注重日光、雨露等防护。同时,加强对物资进行防潮、防鼠、防火等排查,将各危险因素扼杀在萌芽期。

  第三,业主按照合同提供物资。项目部物资设备管理部门严格按照按相关标准执行物资的验收、记录、维护、存放和标识。业主供应物资不进行选择调查、评价,无需建业绩记录档案。

  第四,建立健全入库物资技术存档、保管记录、材料卡片整理,并保证各种资料对应相符。物资保管账需随收发入账,为登销账料提供可靠依据。物资品名、型号、规格、数量等信息应详细记录于材料卡片中,并及时更新。材料卡片挂与货架上,物资有变动时,及时登记和换位,方便物资管理和查对工作进行。技术档案可方便管理者及时准确的了解物资性能、质量、数量等,方便管理员在管理工作中制定出相应管理方式和措施,提高管理质量和效率[2]。同时有利于管理员进行经验总结,提高自身管理能力。

  第五,物资检查盘点

  仓库管理员需定期对物资及仓库设备进行检查和盘点。定期对仓库储存设备的防火、防潮、防鼠等性能进行检查,如发现设备有损坏迹象需立即更换;定时或不定时对灭火、照明等基础器械设备进行检查,确保其可行性和安全性;制定仓库盘点制度,规范盘点程序,并严格按照相关程序和制度对物资的数量和质量进行检查,确保账、物、卡资料信息相符;查对呆废物资的数量及规格;查点库存物资的数量并分析库存原因上报相关部门。

  (三)出库管理

  出库作为物资管理工作的最后步骤,是企业物资部门把控施工部门物资使用情况的关卡,对企业施工生产和经济效益产生直接影响。将仓库物资准确及时发放于用料部门,保证企业生产工作的正常进行。同时,降低生产资源浪费是仓库管理工作的的主要任务和最终目的。所以在物资发放过程中,保管员需严格执行以下几个工作原则:

  第一,物资发放坚持先进先出、“三检三核”原则。物资出库需详细检查其质量、数量、包装、标签、相关证件、技术资料、手续等信息。发放有毒品、易燃易爆危险品需向领料人员详细讲解安全注意事项。第二,劳动防护用品出库需建立台账,个人使用物品建个人卡片。第三,去向不明、无定额、无工号、与工程内容不符的物资不予发放。第四,按月份及类别统计各种账单、卡片、表单、凭据、报表、技术等信息,并装订成册专人保管。

  三、加强仓储管理信息化建设

  企业资源计划(EnterpriseResource Planning ERP)是当前企业仓储管理中应用较为广泛的一种方法。ERP可以通过物资主数据对物资建立库存信息,且随物资入库、出库等状态不断调整,及时准确地反映物资库存状况[3]。此外,该系统还可通过报表分析,反映物资库存管理存在的缺陷和优点。通过ERP还可实现企业部门间信息资源共享,促进物资存储发放的科学合理性,降低物资库存量,节约企业生产管理成本,充分利用现有物资为企业创造最大经济效益。

  四、建立健全仓库质量保证体系

  仓库质量保证体系直接关系着企业经济效益,将管理深入质量管理体系的各各环节势在必行,同时采取针对性措施处理质量管理的薄弱环节,使物资得到最大限度利用,降低成本,提高经济效益。在物资质量管理中,管理人员需坚持“质量第一”原则,以保证为企业提供优质足量的物资供应。

  五、结束语

  总之,铁路施工企业物资仓储管理工作中,管理人员需不断增强自身管理业务水平,提高管理意识,并总结工作经验,提高整体管理水平,保障铁路施工安全顺利进行,为企业的发展做出贡献。

  参考文献:

  [1]马士华.供应链管理[J].北京机械工业出版社,2012,06(11):156-157.

  [2]张远昌.仓库管理与库存控制[J].中国纺织出版社,2011,11(23):312-314

  [3]果文力,张庆.浅析后勤物资的库存控制策略[J].中国集体经济.2012,03(10):253-254.

  物资仓储管理论文篇2

  浅谈规范化的物资仓储管理

  [摘 要]本文分析了物资仓储管理工作的一些做法,目前电力物资仓储管理中存在的不足,提出了运用现代仓储管理理论和信息技术等优化策略,建立科学完善的现代电力物资仓储信息管理体系。

  [关键词]电力物资 仓储管理 规范策略

  电力企业的物资仓储管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资仓储管理造成不良影响。电力仓储物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种繁多、规范复杂的情况,一些电力物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,采购周期较长,同时电力行业的物资具有需求波动大、计划性较难确定、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等特点,对电力物资的仓储管理提出了很高的要求。

  这就要求电力物资仓储管理部门必须及时、隹确、高效地对各类电力物资进行需求预测,尽可能地实现电力物资的“零库存”,同时进一步从电力物资供应链各个环节,着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低仓储成本。因此电力物资仓储管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

  目前仓储管理存在的问题和不足:

  1、管理缺乏信息化方法,过程得不到有效控制,货物种类多造成堆放货物环节有点混乱,公司机械设备少,大部分搬运处于手工阶段,随着业务发展、库存数据量日渐增加,经常容易出错,仓储技术相当落后。

  2、仓库布局不够合理。

  由于各相关单位为了满足各自的需要,纷纷建立了自己的仓库,导致仓库数量众多,但仓储布局不够合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。

  3、货物验收不够合理。

  按照相关规定,物资验收必须进行逐一验收,包括外包装、数量、质量等,但目前受条件限制,只能进行外观验收,没有完全把好质量验收观,验收后的物资也没有严格按照类别分别存放。

  4、库存布局不够合理。

  没有严格按照年度使用情况进行库存管理,有时出现库存过多或缺货现象。公司进出货物较为频繁,但是没有建立统一的共享库存资源。库存物料没有完全建立物料存放卡注明料号、品名、数量、时间等,没有严格按照先进先出原则发放物料。

  实现仓储规范管理的具体做法:

  1、制定完善的仓储管控办法。

  以制度为抓手,规范业务流程,构建与物资集约化变革相适应的仓储管理模式。从仓储现状、物资需求、信息建设等多方面进行周密分析,按照岗位职责、业务流程和专业范畴的不同要求,制定了公司《物资仓储管理办法》、《抢修物资应急预案》、《物资仓储装卸安全规定》、《废旧物资管理办法(试行)》等仓储管理制度和工作流程,做到职责明晰、责任到人。通过建章立制,优化流程,固化了仓储管理各环节的管控机制,形成一套完整的制度保障体系,有力推动了仓储管理的规范化、制度化和程序化。

  2、严把物资验收关,保障物资质量。

  发挥各专业管理优势,建立横向配合协作机制,形成工作合力。严格把关物资到货验收,运维检修部、基建部、施工单位、物资供应公司对产品质量监督齐抓共管,规范验收单、配送单、质保单、投运单签字确认流程,认真做好现场设备物资的验收、质量监督、安装调试问题的反馈,定期组织召开工程物资到货状况分析会,积极协调解决工程物资遇到的问题,设立产品质量监督反馈渠道,从物资仓储、出入库环节严把质量关。

  3、推进仓储标准化建设。

  完善仓库配套设施,合理利用现有仓储资源,按照“四定位”原则对各类物资进行接收、保管、定期维护,做好“四验、四保”工作,验品种、验规格、验质量、验数量,保质、保量、保安全、保急需。实现仓库规范化、存放系列化、保养经常化,确保仓储物资帐、卡、物相一致,做到各类物资出入库准确率、储运完好率100%。

  4、加强应急物资管理。

  建立应急物资台帐,定期进行保养维护,要求保管人员熟悉物资性能和使用方法。与车辆公司签订用车合同,确保任何环境下运输通畅。制定应急物资发放预案,开展应急物资发放演练,增加应对突发事件能力。

  5、统筹物资配送计划管理。

  全面分析电网建设规模、运维物资消耗等数据,建立科学的储备预测方法。推行仓储物资协同化管理,以签订合同到货时间分析为基础,根据现有仓储条件,推行链条式精细化管理。做好物资履约、仓储、施工的有效衔接,建立岗位人员业务帮扶机制,达到业务知识有效沟通、相互帮扶、相互促进的目的,确保物资仓储业务流程更细致、更流畅的运作。并建立工程物资需求和定量库存的协调机制。根据全年工程项目计划,提前制定物资暂存和配送方案,作好物资配送和工程施工进度的有效结合。

  提升管理的信息化措施:

  1、推动仓储装卸搬运机械高效化。

  通过引入计算机、自动控制技术和人工智能等高新技术对仓储机械的技术改造,扎实提高仓储机械的技术性能。将载重量大、机动性强、操作方便、可维修性好的叉车、牵引车、托盘搬运车、码垛机等先进的装卸搬、运机械设备广泛应用于仓储系统。在物料存取过程中,争取应用专家系统指挥机器人进行入架和出架操作,将多媒体技术和专家系统,应用于仓储机械人员培训、操作指导、远程现场监视、异地故障分析和诊断等。进一步完善智能化仓储设备,使仓储机械更加安全、更加可靠。

  2、推广使用条形码技术。

  条形码技术作为一种成熟的信息处理技术,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等优点,已广泛应用于自动控制、质量跟踪等领域。条形码技术是实现仓储信息网络化的重要保障。现代仓储系统应尽量采用国家或国际条码标准,建立一整套物流条码标准体系,大力推进物流条码的应用和发展。

  3、深化ERP系统库存管理模块应用。

  规范 ERP 系统出入库流程,改变以往 ERP 系统项目物资入库、出库同时办理的管理模式,据实开展相应业务。将库存物资全部录入ERP系统,建设现场收发货作业平台,全面实现库存信息“一本账”管理。启用 MRP 平衡利库功能。建立利库调拨运作机制,实现库存管理常态化。进一步完善库存数据抽取和统计功能,实现仓储多元化管理。开展库存储备策略研究,逐步应用联合储备、供应商寄售、供应商代保管等系统功能,降低整体库存水平。

  4、实现虚拟库存、实际库存与厂家的具体联动。

  整合现有仓库资源,优化仓储网络布局,建设以虚拟库为信息中心、区域库为枢纽、周转库为支撑的现代仓库网络,降低仓库数量和仓储面积,提高仓库利用效率。虚拟仓库作为库存物资信息中心,将公司所有库存物资信息集中管理,实现各单位库存信息共享。区域库作为公司实物储备的枢纽,主要承担区域内物资集中储备和周转配送任务,周转库作为仓储网络的最终结点,承担日常消耗和应急作业的物资暂时储备任务,最终实现所有库存联动机制,更好的为电网建设服务。

 
 
 
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