仓储管理信息系统论文
仓储管理信息系统论文
在仓储管理中积极应用信息系统,能够迅速的传递相关信息,进行比较便捷的交易,从而降低管理成本,改善企业的经营管理模式,更可以为相应的决策者提供比较准确和有效的数据资料,推动企业的健康发展。 下文是学习啦小编为大家整理的关于仓储管理信息系统论文的范文,欢迎大家阅读参考!
仓储管理信息系统论文篇1
浅析仓储管理系统设计
从现代物流系统观点来看,仓储是物流的一个重要环节,是物流系统的调运中心,希望在仓储这里对物流进行有效、科学地管理与控制,使物流系统更顺畅、更合理地运行。本文主要从仓储的重要性出发,将理论与实际相结合,通过对一个企业物流公司仓储活动中的“空间”和“货位”进行分析,如何在仓储活动中通过“空间”和“货位”的管理达到提高仓储效率、降低仓储成本的目的。
1.仓储管理的主要内容
①面向通道进行保管。为使物品出入库方便,易于仓库内移动,将货物面向通道保管。
②货物有序摆放,同种产品摆放在同一货位上,或者相邻货位。
③季节性需求的物品则依其季节性选定放置位置。
④货物分类保管,不同性质的产品有不同的存储区域。成箱的货物可以堆码摆放,零散的货物要摆放在货架上。
⑤依据先进先出的原则。先入库的产品先出库。
公司货物出入库频繁,为了保证仓库保管质量,仓库工作人员每个月都会对仓库货物进行盘点,包括对货物品种、数量、等进行盘点,并做好记录,存档等。
2.仓储管理存在的问题分析
任何公司在管理上都会存在这样或那样的问题,在新生活集团(中国)有限公司徐州分公司的仓储管理中,我认为也存在着一些有待解决的问题,如下:
1)产品存放位置安排不规范,存放的位置随机安排,有时会造成畅销品存放到了不方便出库的地方,而销量少的产品却摆放到了靠近出口的位置。
2)仓库产品摆放混乱,不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上,有些不同种类的单件的货品也被放在一个大的箱子里。导致盘点的时候相当麻烦。
3)库存数量不明确,仓库缺少一个有效的仓库管理系统,仓库产品的数量统计难度大,所以导致有些时候,畅销的产品货物短缺,而有些销量小的产品货物却积压在仓库,不仅浪费时间和金钱,还占用了仓库空间。
4)公司规定每个月对仓库进行一次盘点。我认为这样每次盘点时间相隔太长,可以每周做一次粗略盘点,每个月月末的盘点可以再细致一些。
5)仓库部门的管理制度不规范,工作人员工作态度有待提高。有的部门派人去仓库领产品,很多时候都会是部门缺什么,自己到仓库拿什么,甚至连领料单都没拿去,这样造成仓库物品混乱,并且还及有可能造成仓库的物品丢失。
6)仓库破损产品检验不及时,经常是部门领料人员领回部门后,发现有破损再拿回仓库调换。这样不仅易造成产品变质,还容易造成部门与仓库之间产生矛盾,各自都不愿承担造成产品破损的责任。
3.解决问题的方法
从对仓库存在问题的分析发现,公司仓库的改善还是有很大的发掘潜力的。建立和仓库相符的仓库管理系统,采用先进的仓库管理方法,规范作业流程。具体解决问题的方法:。
1)针对产品存放位置安排不规范、产品摆放混乱和库存数量不清晰,采用ABC分类法,对所有的产品进行合理的摆放,畅销品摆放在离出口较进的地方,便于出库,做到摆放有序,有多少库存可以较为很方便的看到。
2)制定规范的仓库管理制度,特别是仓库进入权限,除了仓库工作人员,其他任何人员不得进入仓库,更不能随意取存物品,这样是防止产品的丢失和仓库管理的混乱。
3)仓库管理人员在产品入库时就应该做好产品的检查工作,不可将破损产品入库。仓库作业当中也要注意作业规范,定期检查产品,发现有破损及时处理。
4)对于畅销品和销量小的产品的库存数量做出优化,尽量避免畅销品库存不够,销量小的产品又积压在仓库,导致库存量的不合理,影响了销售部门的销售工作。
5)建立一个与仓库相符的仓库管理系统,对仓库的所有产品的进出库等业务做到及时处理。充分的利用仓库管理系统的功能。
从上面的问题分析和解决问题可以看出,没有一个和仓库相符合的仓库管理系统,所有的业务处理都变的繁琐,所以我认为有一个好的仓库管理系统支持。
4.管理系统设计
4.1可行性分析
库存有很多的管理体制,每件入库物品都有相应的记录,出库也要对相应的物品进行删减,同时入库和出库必须对每个物品的相应数量和单价进行录入。因此管理上是可行的。
另外,要将开发系统运用到仓库作业中,仓库作业方式区别与过去,所以,需要对仓库管理员进行一个系统运用前的培训,仓库的工作人员也都很乐意接受培训。
4.2系统功能的模块设计
(1)货品管理(货品入库,货品出库,货品盘点);该模块用于实现货品的入库,出库,盘点功能。
(2)货品查询(入库查询,出库查询,库存查询);该模块用于货品入库,出库,库存的查询。
(3)数据报表(出库报表,库存报表);该模块提供货品出库及库存报表,并且可以实现报表的打印及导出。
(4)系统维护(操作员管理,密码修改);该模块可以注册新用户,删除现有的用户,现有用户密码的修改。
(5)退出系统。
5.结论
仓库管理在公司管理中占有极为重要的地位,大力改进仓库管理,可以节省大量的人力物力。《仓库管理系统》处理数据的流程,与人工处理的思维是一样的,更优于人工处理的是将原本繁琐的业务处理变的更加快捷,有序,错误率下降。(作者单位:山东交通职业学院)
参考文献
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[4]闵亨锋,2007:《基于时间驱动作业成本法下的物流成本核算》,《物流科技》第06期。
仓储管理信息系统论文篇2
浅析物资信息系统在仓储管理中的应用
摘 要:近年来,计算机技术及网络技术得到了快速发展,并在各行各业得到了广泛的应用。信息系统成为相应企业进行仓储管理的一种重要手段。在仓储管理中应用信息系统,可以高效、准确、快速的实现企业物资信息的检索表、材料成本、同期价格比,从而提升管理材料的效率,提高企业的竞争力。
关键词:信息系统;仓储管理;应用
随着科技的迅速发展,信息管理在企业中得到了广泛的应用,在仓储管理中积极应用信息系统,能够迅速的传递相关信息,进行比较便捷的交易,从而降低管理成本,改善企业的经营管理模式,更可以为相应的决策者提供比较准确和有效的数据资料,推动企业的健康发展。
一、仓储管理中使用人工管理存在的问题
(一)提报需求计划时对物资的描述无法做到统一、规范
提报需求计划的时候,对相应物资进行描述的时候,技术人员容易依据个人的习惯进行提报,缺少统一的规范和标准,对于物资的型号、规格、材质等都很难进行统一的描述。如流体碳钢管Ф219×8的规格,在提报当中既可以描述为SCH40、DN200,口径;材质可以描述为oCrl8Ni9,还可以说成是304,提报材料既可以按个计价,也可以按件计价,所有的描述方法都是对的,可是相应人员在整理并统计材料信息的时候,对于查询及分类却存在很大困难。
(二)人工实行控制、整理材料计划,易产生误差
在仓储管理当中,如果采用人工方式,那么对相应材料及物资的统计职能依靠人工,对物品的种类,数量,规格,日期等等进行统计,如果数量大或者种类多,那么工作人员就很容易造成误差,加之人不可能长时间的精神专注,所以产生疲劳时候的统计数据的误差就会更高,从而影响其他工作的准确性。
(三)不能统一显示入库和出库信息,需要人工的对接
材料物资的入库需要相应人员领回库房,同库房保管员进行交接,出库信息就要各个材料员按照相应的计划打印出领料单,然后找计划员签字,交给相应的保管员,才算完成出库手续。而统计人员则要把计划员、管理员整理的信息整理统计之后才可以完成材料计划的入库、出库信息,管理程序冗长,手续繁琐,对材料很难进行出入库信息的动态管理。
二、在仓储管理中应用信息系统
(一)信息系统的模块及功能。仓储管理的主要功能要围绕仓库展开,仓储管理信息系统主要指仓储活动的信息处理和分析系统,含有货物的入库、出库,货物统计、货物管理。该管理系统主要有计算机和软件构成,一个完整的信息系统含有货物出、入库管理模块、数据统计处理模块、系统设置模块、仓储数据挖掘模块、查询模块、管理模块。通常有这样7个功能类模块:
1.产品的采购管理模块,用于管理采购订单和查询采购订单。
2.产品的销售管理模块,用于管理产品的销售及退货。
3.仓储物流管理模块,用于对产品的入库、出库、存放的管理。
4.数据的挖掘模块,用于管理者实现数据的检索、利用、挖掘分析和统计管理。
5.数据的查询和统计模块,用于查询产品的出、入库情况,还可以查询相应的统计报表。
6.系统的设置模块,用于管理人员和人力资源。
7.基础信息管理模块,这部分主要用于产品信息管理、客户信息管理、产品信息的查询,供应商信息的查询等等。
(二)信息系统中数据库的应用。根据仓储管理的不同需求,信息系统中通常会建立不同的数据表,信息记录物资的基本信息,仓库的操作信息和仓库基本信息等。
1.物资的基本信息表。
物资信息表通常包含种类、名称、编号、等级、生产厂商、物品所属客户等等。物资编号通常是主要类别,从而方便存储物资的基本信息,另外,还可以应用信息系统建立物资的种类、厂商以及客户建立起相应的报表。在各种报表当中,包含物资种类的名称及代号为主要内容的报表,还有以客户为主要内容的报表,包含客户的名称、代号、联系电话、联系人等,从而有效提高仓库管理人员的工作效率。
2.仓库操作信息表。
该表通常包含以下内容:①入库表、出库表、移动表,主要记录相应物品的出库、入库和移动情况,在出库表、入库表当中有物资的编号,出库、入库、移动的时间和经手人,这样就可以对相应物品的情况掌握的一清二楚,如果出现问题,可以顺利的找到相应的负责人和出错的环节。②人事情况变动表,主要记录企业工作人员的去留情况。在该表中,具有人士变动的内容,操作号,变动人员的代号、姓名、时间等,从而使相应的管理人员能够准确掌握内部人员情况,即便出现了工作内容上的问题,也可以得到有效的解决。③库存表,主要记录仓库中物品的存储情况。库存表通常包括产品的编号,入库的时间、经手人和存放的地点。
3.仓库基本信息表。
仓库是仓储系统的一个最重要部分,因而仓库的基本信息非常重要。在信息系统当中,仓库基本信息表的主要内容有:①仓库信息表,主要记录相应仓库库位的基本信息。在该表中,包含相应货物的仓库号、区域、存放地点、货架的号、列、行等等内容,从而方便工作人员的查询及取放;②人事管理表,主要记录相应工作人员的基本信息,包括代号、姓名、身份证号、职位、联系电话、住址等,从而在任何情况下都能够快速联系上货物的经手人员。
4.登录信息表。
仓储管理当中的信息系统,包含用户登录信息表,主要作用就是记录用户的登录信息。登录信息表通常都具有一定的密码,只有部分人能够登录,而登录之后就会留下相应的记录,如果出现相应的入库或者出库信息录入错误,通过该表就能够迅速查到出现错误的时间及人员,从而使仓储管理更加规范。
三、结论
随着时代的不断发展和社会的不断进步,仓储业已经成为一个非常重要的行业。传统的人工管理方式存在种种问题,使得仓储管理效率低下,成本高,阻碍了企业的快速发展。在仓储管理中积极应用信息系统,不仅可以克服人工管理的种种弊端,而且能够使仓储管理更加科学化、规范化,从而有效促进仓储行业的发展。
参考文献:
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