图书管理系统相关论文
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书借阅频繁,用户管理多变,包含大量的信息数据,因此需要一个完善的图书管理系统来实现对图书书目、图书借阅、用户查询进行统一、实时管理,达到各类用户的需求。下面是学习啦小编为大家整理的图书管理系统相关论文,供大家参考。
图书管理系统相关论文篇一
《 试论图书管理系统 》
[摘要]本文论述了图书管理系统在图书馆内如何做到最大程度的发挥,讲论了图书管理系统的概念,三要素以及图书管理系统的概念结构(信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者)和图书管理系统人机界面技术须遵循的一些基本原则,图书馆信息化管理者的背景与地位:图书馆流通管理工作的内容,作用以及存在的问题,与对图书管理系统功能,作用进行了简要分析。
[关键词]人机界面;流通管理
一、课题背景
近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加。
有关图书的各种信息设备却还是传统的人工方式,面对这庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书管理费用的增加,从而使图书管理的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理。
因此,必须制定一套合理、有效、规范和使用的图书管理系统,对图书资料进行集中地统一的管理。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多信息数据管理。现今,有很多图书馆都未使用计算机进行信息管理局调查得知,他们对信息管理的方式是给予文本,表格等纸戒指的手工处理,对图书借阅情况进行计算手抄处理。而有了图书管理系统(MIS)则使图书管理工作规范化、系统化、程序化。避免图书管理的随意性,提高信息处理速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。
二、图书管理系统(MIS)
(一)图书管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。
(二)图书管理系统的三要素、系统的观点、数学的方式和计算机的应用。
(三)图书管理系统的概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息管理器、信息用户、信息管理者组成
1、信息源是图书管理系统的产场
2、信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务
3、信息用户是信息的使用者,它对应用信息进行决策
4、信息管理者负责信息系统的设计实现
三、图书管理系统(MIS)人机界面设计,一般遵循以下一些基本原则
(一)以通信功能作为界面设计核心
(二)界面必须始终一致
(三)界面必须使用户随时掌握“任务”的进展情况
(四)界面必须能够提供帮助
(五)界面友好,使用方便。
(六)输入界面尽可能接近实际,具有较强的容错功能。
四、图书馆信息化管理
进入21世纪,充分利用计算机网络和信息技术,逐步实现不同载体的实体文献的信息化管理和方位的联机查询。
图书馆的图书期刊,音像资料等各种载体文献的采编,点载,流通,检索及常规业务管理等工作。利用现代化代替手工管理方式,校园采用的现代化信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理,提高图书管理工作效应,做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆成为院校文化传播标志。
计算机技术是现代化技术的一部分,图书自动化也只是图书馆现代化技术中计算机技术处于核心地位,它们之间是部分和整体的心脏,现代社会的骄子,信息社会的科技主角,所以在图书馆现代技术中,计算机技术属于核心地位,它对于其他现代化设备起控制,连接和转换的作用,而图书馆自动化是图书现代化的核心和主导部分。图书情报资料的某些加工处理,把工作人员从繁重的手工劳动,重复劳动中解放出来。总之,图书馆的计算及自动化管理系统,不但可以大大提高图书管理图书流通率,而且推动了社会文化生活的进步,最大限度的实现了“资源共享”。
五、图书馆流通管理
流通工作的主要内容是借阅服务,系统中借书、还书,按证按书续借,丢失,污损等都交由电脑处理完成,大大节省了人力。
另外,还有流通日志查询,文献当前借阅史查询,读者当前借阅史查询,文献借阅史查询等多项服务,可以做到数据准确,条理清晰,有详细的历史记载,便于工作统计。
例如,有读者想查询自己借了几本或什么时间还书,可以通过借阅证号显示本人情况,又如有的读者说看到过某某书里也写有某某东西,但有记不起书名了,那我们可以帮助查询。通过,“读书借阅查询”一栏就能给予准确答复。
现在通过图书管理化,通过知道图书的著名,著者,出版年代或ISBN号等几项中任何一项都能准确的知道馆内是否拥有此书,是否被外借或借于谁手等详细细节,借助MIS人机界面便可一目了然。
六、计算机流通管理存在的问题
(一)扫描仪出错
(二)工作人员漏办图书借还手续
(三)还书日期无直观性
(四)停电不能借书
前两种情况的出现多是由于工作人员粗心大意忘记扫描,因此必须对工作人员职业道德及工作的责任教育进一步落实岗位责任制,提倡认真,仔细,对读者高度负责的工作作风,减少与读者之间的摩擦。
后两种则是需要修复和完善MIS系统,防止出现不该出现的问题。
七、图书馆管理系统功能分析
图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化,规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。
(一)有关读者种类标准的制定,种类信息的输入,包括种类,编号,种类名称,借书数量,借书期限,准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,是信息成本最低。
(二)读者种类信息的修改,查询及时全面的提供不同要求,不同角度的信息,以期分析解释现象最快及时产生正确的控制。
(三)读者基本信息、编号、系别、班级、性别、联系电话、办证日期以及书籍信息的输入,书籍编号,名称类别,读者出版日期,出版社,登记日期等和借书,还书等详细信息,全面系统的大量信息,并能很快的查询和综合为组织决策,提出信息支持最大限度的减少人力资源浪费,实现共享目标。 (四)利用数学的方法和各种模型处理信息,对剩余图书种类数量科学进行统计。
八、图书管理系统的作用
图书管理系统可以实现图书借阅的规范化、系统化、网络化管理。
不仅能够减轻管理人员的劳动强度,提高工作效率,还可以给读者查阅信息,提供便利,使图书馆资源得到充分利用与合理配置。
图书管理系统能够将所有图书资料聚集在一起实施统一运作,让需求者在网上就可以查询和借阅图书,推动资源共享。
九、最新教育指标——努力办好人民满意的教育
报告具体提出了六项任务,我认为这也是一所学校,一个图书馆所接受的任务。
一是坚持教育优先发展,进一步明确强调了教育在国家战略中优先发展的地位,坚持教育优先发展,无疑是一个学校对社会的巨大贡献,要想搞好教育,必须先抓书籍,抓文化,图书馆无疑是最大最好的知识殿堂,我们应充分利用图书馆内的每一本优秀书籍,不断升入解读净化心灵,用知识的力量筑建更大的帆船,在知识海洋中尽情航行。
二是坚持党的教育方针,要全面贯彻党的教育方针,坚持教育为社会主义现代化建设服务,为人民服务,把“立德树人”最为教育根本任务,培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人作为图书管理员要通过学习提高职业道德素质,提高科学文化素质,不断学习,提升业务工作水准,提高自身的业务技能和综合素质。
三是坚持改革创新要深化教育领域综合改革,全面实施素质教育,着力提高教育素质量,培养学生创新精神,鼓励引导社会力量兴办教育,努力提高校园的计算机水平。此处,还需要加强硬件投入,保证系统平稳运行在计算机的流通管理条件下,如果硬件建设跟不上,也会给读者带来一定的不方便。
因此,一定要舍得投入,及时创新,及时改善图书馆的设施。
利用计算机服务给我们的流通管理带来快捷,便利的工作环境,而作为图书管理员也应该应用现代技术,深化服务创新理念,大胆穿心,适应现代的要求,为教学和科研服务。
四是坚持协调发展,加快发展现代职业教育,完善终身教育体系,建设学习型社会让学生在校内感到看书看不完,看不够,深化心灵,洗涤灵魂。
五是坚持大力促进教育公平,一视同仁,不得歧视忽视贫困,农村等学生。是每个学生都能有书读,读好书。
六是坚持加强教师队伍建设,努力提高教师的时的水平和业务能力,增强教师育人的荣誉感和责任感,坚持以人为本,开展人性化服务,要秉承“读者第一的服务态度”做文明的文化传播者,让更多的人走进文化的世界,提高自身的素养,提升全民族的文化素质,为中国软实力做贡献。
因此,我认为图书管理系统对学校图书馆会有很大帮助。
图书管理系统相关论文篇二
《 浅谈图书馆管理系统 》
引言:校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护。适用于各高等院校的图书馆。
校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。传统手工管理对图书馆管理员而言,工作繁琐而艰巨,同时对读者借阅在时间和空间上也带来诸多不便,逐渐出现信息资源流通效率低、服务不够细致严密等问题。 如何才能更有效的发挥校园图书馆这个信息交换中心的应用效率。图书馆管理系统打破了传 统的图书管理模式,以系统性、实用性为原则,最大限度提高图书馆管理各个环节的自动化服务为目标 ,建立起了一套系统高效的数字自动化管理服务流程,极大的减轻了图书管理的工作量,有效的提高了 图书馆服务质量和效率。分层组件技术的应用,使每个功能和业务模块实现网络集成化的分配管理,顺应信息时代的发展,能够满足较大型用户的需要。
一、高校图书馆管理系统设计思路:
图书馆管理系统主要针对图书馆传统手工管理工作流程中图书编目、图书检索、图书流通和读者管理这四个主 要组成环节进行全面分析,从图书采验到馆后,图书馆管理员将图书详细信息(包括:ISBN号、正题名、 作者、出版社、价格等),编目录入到计算机,为减轻管理员传统繁复的手工分配工作,系统自动建立 书籍管理的财产号、唯一标识每本图书的识别条码和图书检索目录。对于图书检索,读者可以通过与图 书馆联网的其它任何一台计算机登陆访问馆藏目录,选择多种方式进行图书检索。针对热门图书流通率 高以及一般中小学校学生课余支配时间有限的实际情况,提供网上馆际图书预借功能,管理员按预借表 目顺序提前为读者的借阅资料作合理调拨和准备,从而为学生提供更广的借阅时间和空间。为更加有效 的配合图书的流通管理工作,读者也可以通过这个查询终端对个人借阅时间、预借情况、图书催还、罚 款记录等借阅情况进行查看了解。同时建立一个详细的读者信息管理库,按读者不同类别设置不同服务 标准进行区分管理。系统综合每个环节提供关联统计,帮助管理员全面准确的了解这个庞大的信息资源 库的流通情况以及馆藏动态。科学准确的条码识别技术贯穿服务于整个图书信息录入、流通和读者借阅工作,减少了手工误差,提高了图书馆的服务质量和效率。
二、图书馆管理系统特点:
1.丰富的报表
图书馆管理系统提供丰富的报表(供有几十种报表),不仅可以打印出来,还可以导出到各种格式文件的文件,可以直接发布到校园网络上或提供给其他部门使用。可以说目前图书馆所需要的各种报表,系统都能提供。特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎,例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表。并且可以将报表导出到指定格式的文件中,以便进行数据交换或直接连接到校园网上。
2.图书远程编目
图书馆管理系统提供Z39.50的客户端,并与编目系统完整的结合,不仅实现本地书目总库的查重,本地共享编目库的套录,也实现与INTERNET上其他编目中心数据库的连接,达到免费套录异地数据库中的编目数据,大大提高了图书编目速度,又节约了成本。
3.系统方便实用
图书馆管理系统是专为高等院校图书馆特殊群体量身设计的,系统界面友好,操作非常方便,只要培训半天,用户即能流畅自如地操作。实践证明,不管学校图书馆是否有专业的管理人员,都能够管理出一个专业的图书馆。
图书编目建库是图书馆中一个最重要,也是最花时间的工作,系统应该在考虑到编目数据的共享、远程数据套录的同时,在编目的操作中也考虑的非常细致,比如在编目时,在需要输入汉字的地方,系统将自动出现本用户习惯使用的汉字输入法,而减少编目人员的操作步骤,提高建库速度。
4.打印图书标签方便
图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作,图书馆管理系统的标签打印非常方便,不仅提供标签的批量打印、标签补打,并且提供按各种条件、顺序来选择打印,根据自身的标签规格来自定义打印方式。方便的打印标签方式为贴图书标签提供了便捷。
5.图书入库方便快捷
图书馆管理系统的图书入库非常方便快捷,在录入图书条形码时不指定其地点,加快图书编目的录入速度,在真正入库处才指定图书的入库地点,这也避免图书入库错误,导致图书所在库并不是先前指定的库,引起图书书库的混乱。系统提供了批量入库和单本图书的入库,可以快速的将每本图书入到指定的书库中。而清楚的图书入库清单报表,也提供管理员一个清楚的依据。
6.图书借还非常方便
图书馆管理系统的图书借还非常方便,借书、还书、续借、罚款等都在一个界面中,图书的借还根本不用考虑什么,只要使用条形码阅读器扫描图书条形码或借书证条形码即可,系统将自动进行“借”与“还”,不需要用户选择。对逾期还书的处理一般图书软件只提供罚款的处理方式。
7.借书证信息管理灵活方便
读者借书证的管理中,图书馆管理系统的对读者管理非常灵活,按入学年度分成不同的读者类型,这在读者批量注销(如毕业)时将操作非常方便快速。读者信息中也可以加入读者的相片,在借还图书时可以方便的检查借书的读者是否是其本人,防止借书证丢失后的损失。
8.数据完整、一致性好
图书馆管理系统软件均采用MsSql数据库,并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束,保证数据库中数据的正确性和安全性。方便的数据库备份,防止运行环境的突然崩溃(如硬盘损坏、系统遭病毒破坏)而不至于影响数据库中的数据。
随着计算机技术的飞速发展,利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护,适用于各高等院校的图书馆。它的系统化,规范化和自动化,能最大程度提高操作人员的办公效率。
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