有关档案管理课程论文
有关档案管理课程论文
要实现企业档案管理社会化良性发展,各类企业的需求、档案中介组织提供的服务、档案行政管理部门规范的管理三者缺一不可。下面是学习啦小编为大家整理的有关档案管理课程论文，供大家参考。
有关档案管理课程论文范文一：事业科研单位人事档案管理创新分析
摘要：在事业科研单位的发展中，档案管理是一项非常重要的工作，在一定程度上影响人事管理决策，而目前随着大数据时代的到来，科研事业单位人事档案管理中的传统管理模式越来越突显出其局限性，所以档案管理工作需要有所创新，使人事档案管理工作更加科学、高效。基于此，首先概述科研事业单位人事档案管理及“大数据”背景的有关概念，其次分析当前科研事业单位人事档案管理的现状，最后提出在大数据背景下档案管理创新的几点途径。
关键词：科研事业单位;人事档案管理;创新;大数据
一、人事档案管理及“大数据”背景的有关概念
人事档案管理指的是科研事业单位中人员的基本信息记载，反映了单位工作人员的一些基本状况，还对工作岗位的设置和知识水平高低、工作业绩、奖罚情况以及人员调动等都有所记录，通过人事档案可以清楚地看到每个员工的详细信息，可以说人事档案管理是对人才信息的重要记录。而所谓的“大数据”指的是在大量不同类别的样本数据中，用户快速获取其需要的信息，实现最方便且最快捷的信息服务。
二、目前科研单位人事档案管理的发展现状
1.科研事业单位的人事档案管理工作人员素质参差不齐。
目前我国的科研事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业科研单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说科研事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这导致他们对大数据背景下的人事档案管理模式接受程度较低。这些问题都是事业科研单位的人事档案管理在大数据背景下创新所需要注意的。
2.事业科研单位的人事档案信息利用率不高。
在事业科研单位中，一般人事档案管理工作的目的是通过收集鉴别及保存员工个人信息而实现为干部员工服务。而目前我国的大部分事业科研单位没有在人事档案管理工作中树立较强的服务意识，对档案材料利用不够，即使部分事业科研单位对档案材料的利用率较高，但其开发利用的深度以及广度都是有限制的，一般对档案材料的查询都只能对员工简历等情况有所了解，且对档案材料的开发利用的途径比较单一，使得人事档案管理工作在事业科研单位中会处于被动状态，导致科研事业单位中的人事档案管理工作没有充分的发挥其应有的作用。
3.人事档案管理技术及基础设施落后。
在科研事业单位中的人事管理队伍建设中，缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才，这就直接影响了大数据背景下的数字化和网络化，导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在科研事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在科研事业单位的基础设备方面，有些档案室面积不大，设备较为简陋且管理人员数量不够。有些科研事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后，仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递等一些日常管理中的几个环节中实现计算机管理，而信息的存储量小，且功能小、操作频繁，使得信息的统计和综合分析过于复杂，造成人事档案管理信息化程度不高，难以在大数据背景下适应现代信息化发展。
4.科研人才的流失现象严重。
在目前我国的科研事业单位当中，人事管理中的科技人才的规模和素质是科研单位衡量其科技实力及潜力的一项重要指标。而目前虽然人事档案管理越来越受到单位管理者的重视，但科研人才的流失现象依然很严重，其主要原因是有些科研事业单位的经济及环境存在劣势，加之科研投入不足，科研事业的工作艰苦且自身效益较低，使得科研单位的人才福利待遇相对较低，且有的科研设施相对简陋，缺乏与科研中高端研究相匹配的实验条件。另外，由于普通的科研单位独立争取国家、省级的重大科研项目比较困难，导致科研经费严重不足。这一系列原因都使得科研人才流失，导致高层次人才引进困难。科研人才的流失导致科研单位增加成本，降低竞争力，阻碍科研发展。
三、科研事业单位人事档案管理在大数据背景下的创新
1.提高管理人员素质。
科研事业单位人事档案管理工作在大数据背景下的拓展和创新需要配有大量的信息处理人员及信息分析人员和信息研究人员，另外，还需要配有专业的数据库更新人员及专业的计算机设施维护人员等，因此，在大数据背景下人事档案管理的创新对有关管理人员的综合素质提出了更高要求。所以，科研事业单位的人事档案管理工作需要不断更新管理观念，加强档案人员队伍建设，培养和留住单位中现有的优秀人才并引进更多优秀人才。档案管理的工作人员不仅要具备有关的人事档案管理的基础知识，还应对应用信息技术知识有一定掌握。
2.制定激励机制并保障职工利益。
在科研单位中，职工利益是构成该单位利益的基础，所以科研单位需要以员工的个人利益为出发点制定激励机制，要认识到员工的利益和本单位的利益是紧密联系、相辅相成的。激励机制在管理活动中具有非常积极的意义，能够调动全体成员的积极性，提高个体活动效率。所以在人事管理中，科研单位制定好科学合理的激励机制能够保障科研活动的任务或目标有效实现。且在管理中还可以制定好相应的惩处制度以警告、惩罚那些违反科研管理规定、对科研工作持消极态度、侵犯他人知识产权以及违背学术和职业道德等个人或部门，做到人人平等，奖罚分明。
3.推行“终身教育”制度。
科研单位应该是不断出成果以及出人才的一个知识性机构，因此“终身教育”作为知识创新和可持续发展的重要基础，能有力保障科研单位中的人才快速成长。而在科研事业单位中推行“终身教育”要注意将培训、考核及使用结合起来，形成育人、选人及用人一体化机制，积极开展在职继续教育，并将其纳入单位领导业绩考核指标中，要使继续教育的培训和考核以及任职和晋升相结合的制度落到实处，使继续教育工作实现制度化和规范化。人事管理部门要注意根据科研单位的发展目标，对在职人员进行有目的、有计划以及多形式的教育培训。在科研单位中推行“终身教育”，一方面能提高事业单位中人力资源的整体素质，充分挖掘科技人员的潜能，另一方面，则能在单位内部营造尊重知识和人才的良好氛围，进而留住现有的优秀的科研人才，吸引更多优秀科研人才进入本科研单位，形成人力资源开发的良性循环。
4.加强技术支持。
在大数据背景下，我国的科研事业单位人事档案的数据量增长快速，所以在设计档案管理系统时需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的降低。应制定好系统安全保护的有关制度，建立好档案防病毒系统以及漏洞检测系统，采用一些专业工具对单位内的档案系统进行漏洞检测，要注意及时安装好补丁程序，另外，还可以建立防火墙技术，以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响，减少档案管理系统中的安全隐患，确保数据安全。
5.创立档案管理的新体系。
一套完善的档案管理体系应该是将宏观及微观的管理体系有机结合在一起的体系。目前我国人事档案管理体系的分类及分层次管理方式都为档案管理的体系创新提供了依据，由现在事业单位人事档案的发展趋势来看，在大数据背景下档案管理体系的建立要注意档案管理方式的细节和整体结合，并且要注意各单位关于档案管理的机构统一。事业科研单位人事档案管理要在统一的档案管理制度指导下，合理有效地利用网络手段，全方位掌握人才信息。即利用现代网络等技术和手段，使所有人才的人事档案都能够实现社会化服务。目前，科研事业单位人事档案管理可以充分利用现代科技，利用好多媒体影像、声音及指纹等电子信息，以取代纸质人事档案材料的不足。计算机网络技术在人事档案管理工作中的合理有效使用，能够很大程度上提高人事档案管理的工作效率。
四、结语
科研事业单位人事档案管理相对于其他档案管理工作更具有系统性，在大数据背景下人事档案管理的创新和完善要求科研事业单位提高管理人员的综合素质，在保障职工利益的基础上建立激励机制，注重“终身教育”在科研事业单位中的实现，建立有关数据库并创立好档案管理新体系，实现人事档案信息数据化，加强技术支持。
参考文献
[1]刘高田.大数据时代对档案职业的影响[J].山东档案,2014(5).
有关档案管理课程论文范文二：人力资源管理中人事档案管理研究
摘要:在现代人力资源管理中人才与人力资源的充分开发与利用是尤为重要的环节.随着我国新形势下，社会转型期的经济体制和人事制度正面临着的深度改革，如何客观合理的选用人才和配置人才已成为目前人力资源管理中亟需优先考虑的问题。人事档案是人事改革的重要环节，是选用、配置人才的载体。人事档案如何紧随时代潮流，为我们合理的配置人才，更好地加强人力资源的管理，需要我们进行深入的思考和探索。
关键词:人力资源管理;人事档案;人才开发;人事档案数据库
人力资源管理是指对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。它包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理六大模块。其中也涵盖了人事档案的管理。人事档案作为人力资源管理工作的重要内容，两者缺一不可、相互促进。人事档案为人力资源管理提供信息，人力资源管理工作也对人事档案管理提出了新的要求。
一、人力资源管理中人事档案的重要性
人事档案在人力资源管理过程中的作用不可小觑，它是甄别人才、选用人才的重要科学依据。一个与时俱进的人事档案管理系统能促进人力资源的开发和利用。人事档案管理需要适应现代化的管理，积极拓展其职能，为人力资源开发提供服务。
(一)协助发挥人力资源功能的最大化
人事档案全面记录一个人的履历和才能表现，人事档案具有历史凭证价值与参考价值，能帮助组织寻找“千里马”。人事档案可以全方位的展示一个人的发展过程，也能够预测其未来的发展方向，帮助我们及时发现有用的人力、避免丢失有才能的人才。依据人事档案提供的这些信息能够帮助我们更好地甄选人才，运用人才。物尽其用、人尽其才。最大限度的发挥人才的潜能。
(二)促进人力资源配置的最优化
利用个人的人事档案能够进一步了解人员的有关信息，进而能够对其进行科学有效的管理，根据每个人的能力和特色，进行合理的资源配置，“因事而择人，因人以治事”。把人才配置到最适合的岗位上去，充分发挥其才能，促进各部门、各地区合理有序的人才流动。这样一定程度上避免了人才流失和结构性失业。能够迅速、合理的配置人力资源，使人力资源配置的效果达到最优。
(三)实现人力资源规划的科学化
人事档案为人力资源管理提供了最基本的信息，它储存了个人全部的信息，是管理核心“人”的过去经历和未来发展的真实写照。影响人力资源规划的主要是内因，所以在做出人力资源规划之前必须严格分析人事档案是否适应组织内部人力资源的发展和新要求，实现人力资源规划的科学化。
二、人事档案管理中存在的问题剖析
(一)人事档案管理制度缺乏创新性
现阶段，我国人事档案管理的制度，从档案的收录、甄别、归类、入档、检索等环节相对滞后，需要查备的档案不能有效、准确的提取，不能真实、完整地反映一个人的历史全貌。人事档案管理中，对于不符合时代要求的规章、制度，必须要革新，及时根据新形势改革档案管理制度。最重要的是建立科学、规范的人事档案管理制度。同时要不断的丰富和完善档案信息，使得人事档案工作更加制度化、科学化、规范化。为人力资源管理工作更好地服务。
(二)人事档案管理缺乏连续性
流动人员断档现象严重。随着人才流动性的增大，很大部分人的档案并没有紧跟上步伐。虽然造成这种现象的原因是多方面的，但是总的来说还是缺少统一的档案管理系统。一个完整的人事档案数据库能够让让人事档案的管理能够跟随个人自由流动、更新，而不会造成断档、空挡的现象。只有将档案各人、各时期、各地方形成的有关德能勤绩廉的所有材料都集中统一形成整体的信息资源，才能保证其得到充分的开发和利用。
(三)人事档案管理的缺乏信息化
信息时代里，电子计算机在档案信息化管理中的作用越来越大，其重要以收集信息、传递查阅为主要功能，是一种现代化的管理手段。部分单位和地区已经尝试使用电子档案，但是由于软硬件的更新跟不上，也很难取得较好的成效。另外，档案管理人员缺乏专业知识，导致信息输入错误、档案归类不准确、搜索结果混乱等问题。这种计算机信息系统并不健全，也不能够正确地发挥其在人事档案管理中应有的用处。人事档案只有建立一个系统、科学、规范的电子信息系统，才能够更好地开发人事档案信息资源，才能更好地为人力资源管理效力。
三、人力资源管理对人事档案发展的新要求
(一)创新现代人力资源管理理论
人力资源档案管理应具有鲜明的时代特色。首先，人力资源档案管理缓解了知识经济时代国家和社会对人力资源信息的巨大需求和传统的人事档案管理之间的矛盾。它是对传统档案的充实和完善，是对现有相关档案集成。所以我们要创新观念，以改革的精神、发展的眼光审视人事档案中存在的“人才壁垒”、个人缺乏个人合理的档案信息知情权等问题。通过改革管理体制、改善管理服务方式和扩展服务内容，来适应现阶段我国人力资源管理中对人才的迫切需要。
(二)加快人事档案管理信息化建设
对人事档案实行计算机信息化管理，这是一项革新、更是一项突破。在信息高速传递的时代，人事档案的管理对信息技术极其依赖。只有通过信息技术，才能使得产生于不同机构、不同测评标准的信息实现融合。在美国已有80%左右的人事档案实现了信息化管理。结合我国当前的新形势，我们应该加快档案信息数据库的建设，可以借鉴先进地区、典型案例。优先建设现有馆藏目录数据库和部分档案数据库。带动加快档案信息资源数字化步伐。同时要加强对不断加入的新信息的管理，参照电子政务、电子商务的先进经验，最大化的利用电子政务的平台来推进档案信息化的建设。如今社会已经进入了信息时代，我们可以充分利用电子信息，可以把不需要保密的人事档案信息实现共享，提供更加优质、高效的人力资源档案信息服务。
(三)转变人事档案管理模式
人事档案的管理，不仅要“有重点、保准确”，更要全面、完整、实时更新，确保人事档案能够全面准确地反映个人的材料，成为人才的“信息库”。人事档案管理者的工作应该实现从档案的实体管理向对档案内容的开发利用的转变，发掘传统实体档案的深层次价值，把“资料库”变成“人才库”。在人事档案的管理上，现代人事档案管理具有明显的数字化和网络化的特点。它又是在我国人事制度改革进一步，每个人正在由“单位人”变成了“社会人”，人才流动范围不断扩大、频率不断增加的背景下提出的。在管理上，应该具备社会化和集中化的趋势。最后结合我国建设服务型政府和法制社会的背景，在人事档案的管理上，应采取开放式。争天下者必先争人，“人”是一个国家的核心竞争力，随着经济全球化和信息时代的到来，科学有效的人力资源管理机制的重要性不言而喻。人事档案管理和现代人力资源管理是一个完整统一的有机体。一个健全的人力资源管理机制里必然包括一个完整的人事档案管理体系。合理利用我们手中的人事档案，做到知人善用，促进人力资源管理工作不断提升和进步，进而提高整体的核心竞争力。
参考文献:
[1]陈社初:《浅谈干部人事档案科学管理》，机电兵船档案2008
[2]徐红，张晓芳，《档案数字化建设刍议》，科技信息2008版
[3]蔡勇明，《国外政府人力资源公共服务启示》，人事人才2009
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