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信息管理论文

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  信息管理的发展具有鲜明的时代特征,在信息经济时代信息管理具有T、Q、C、S的全面优化,充分注意人、技术和组织的有机集成。下面是学习啦小编为大家整理的信息管理论文,供大家参考。

  信息管理论文范文一:计算机信息管理的办公自动化分析

  摘要:自从进入二十一世纪以来,科学技术的快速发展为现代化办公打下了良好的基础,尤其是计算机信息传输技术在办公自动化中的应用,给办公效率的提高带来了一次前所未有的革命。基于计算机信息管理的办公自动化不仅为企业办公模式的高效化发展创造了平台,也相应缓解了企业人员的工作压力,充分实现了人力资源和物力资源的优化配置。

  关键词:计算机技术;信息管理;办公自动化

  一、办公自动化的概述

  1.办公自动化内涵。办公自动化是二十一世纪兴起的一种新型的办公方式,主要是通过利用科学原理和计算机通讯,使办公程序更加简单化。办公自动化主要涵盖的内容有文字、图像、音频等信息,计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。办公自动化的主体是人,系统科学是办公自动化的技术基础。

  2.办公自动化特点。随着计算机技术不断成熟,三大技术如网络通讯技术、数据库技术和计算机技术也相应得到了发展,办公自动化在不断的改进过程中也逐渐形成了自身的特点。首先,办公自动化能够对文字、内容等进行深层次的处理,并辅助领导决策和意外时间等内容的处理,使得企业的日常工作变得更加简便化。其次,办公自动化具有多媒体办公特点,由于计算机系统能够有效处理文字、图片和声音等,从而使办公步骤更加快捷,进一步提高了办事效率。最后,办公自动化具有集成化特点,将企业员工、网络、硬件等组成了一个统一的有机整体,实现了社会信息和内部办公系统进行有效结合,从而形成了一个内部联系紧密,对外开放的办公模式。

  二、基于计算机信息管理的办公自动化模式

  办公自动化是一种自动化系统,能够有效利用计算机的智能系统处理信息,是一种计算机技术发展下的产物。一般而言,办公自动化就是办公室人员利用计算机对数据信息进行加工、储存等,从而实现公文档案统一管理的一种办公模式。随着科学技术的不断发展,电子商务和办公自动化也得到了跨越性的发展,相比较人工操控系统,办公自动化模式具有较大优势。在日常事务管理过程中,自动化办公能够有效处理日常事务,实现智能化操作和便利化应用,并通过借助多媒体手段,充分实现数据信息的自动化传输。随着计算机技术的不断发展,这种先进的技术对人们的日常生活也产生了积极的影响,呈现出一种扩大化的影响趋势。在办公自动化过程中,计算机技术多使用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如,计算机技术中的Word和Wps等能够对文字进行编辑、设计和排版,并在打印机的连接功能下,将这些文字呈现出来,极大地提高了办公效率。此外,自动化办公中的Excel操作能够对相关数据进行处理,办公人员操作起来也十分方便,只需要在计算机上操作,就可以完成表格的处理、设计和制表等工作,让办公中的各项工作变得更加智能化。

  三、计算机信息管理在办公自动化应用中的策略

  由于计算机技术贯穿在知识经济发展的各种领域,对从事计算机操作的相关人员的要求也较高,这就需要工作人员具有一定的计算机理论知识和操作能力。当前,我国计算机软件的使用力度不够,无论是计算机硬件的购买,还是计算机人员的培训等工作存在严重不足,无法满足实际情况的需求。许多事业单位的领导对计算机应用软件的认识力度不够,现行计算机在使用过程中,没能发挥其功能,没有形成较好的效益,导致计算机技术的应用被忽视,处于一种滞后的状态。这就需要计算机高层领导和决策者要加强宏观调控,高度重视计算机的应用,推进办公自动化中的计算机技术的使用,形成一条自上而下的完整框架。另外,计算机管理体制要不断完善,企业管理人员需要根据客观情况,合理选用计算机软件。国外一些计算机软件虽然具有先进的技术和管理理论支撑,但是往往要花费高昂的费用,受到应用环境的限制,许多计算机软件不能很好的发挥其功能。为此在计算机软件的应用上,要充分满考虑国内计算机应用的实际情况,是否能够适应应用环境,能否满足行业及系统性要求,要充分考虑优缺点,合理选用恰当的计算机软件,确保使用的软件能够适应自动化管理体制的建设,根据企业内部的实际情况,做出计算机软件应用的最优选择。计算机应用外部环境的良好构建也是很有必要的。综上所述,计算机信息管理在办公环境中的充分应用,使得办公自动化数据实现了资源共享、互通互联,不仅可以跨越空间障碍实现办公资料与数据的即时传输,还在一定程度上提高了企业办公自动化的工作效率和管理水平,为企业的健康可持续发展提供了可靠的技术支持。

  参考文献

  [1]梁颖琳.办公自动化系统管理Web技术的研究[J].网络安全技术与应用,2014(5):54,56.

  [2]孙艳秋.试论计算机办公自动化下的文档管理[J].科技与企业,2013(18):77-77.

  信息管理论文范文二:信息管理与信息系统的创新建设

  摘要:

  当今社会是信息化的社会,而信息管理体系逐渐得到人们的广泛认可和关注,在日常生活和人们工作中的应用也愈加广泛。从某种程度上而言,信息技术的发展和管理对社会的发展和时代的进步起到先决性作用,这也就从多方面印证了时代的发展与信息化管理密不可分。在社会发展的大背景下,信息管理与信息系统的开发和创新建设成为信息资源延伸发展的重要指标。同时,时代的发展和进步更需要信息化人才为主要推动力,这不仅是带动信息化社会的主要力量,也是信息资源不断发展、趋于成熟的重要标志。本文以某企业的信息管理和信息系统建设为主要出发点,对实现信息系统创新和信息化建设的实际意义进行探究,并从中提取信息系统创新建设的宝贵经验,以促进信息管理的发展,培养更多、更优秀的信息管理人才。

  关键字:信息管理 信息系统 创新建设

  1材料与方法

  1.1材料

  本次研究以某企业为例(该企业主营业务为石油),该企业旗下有15个二级管理单位,其中有包含39个三级单位,企业员工总数共计956人,其中,管理层人员共计126名,信息管理技术人员269名。

  1.2方法

  随着石油行业不断重组和改制,石油企业的经营方向也不断趋于国际化和现代化,提升石油行业的信息管理水平和信息系统的稳定性意义重大。对该企业进行信息管理与信息系统的创新化建设,主要从以下几方面入手:首先,信息管理和信息系统的创新以企业管理者为中心。以企业管理者为信息创新建设的中心,并非需要企业管理者的信息管理水平与信息管理人员一致,而是需要企业管理者要提升对企业内部信息管理的关注和重视度,避免对信息系统建设中出现部门之间信息封闭的问题,影响信息的交叉传递。关注各部门之间的信息传递问题,提升企业处理信息问题的速度,提升企业的整体运营速度。其次,缩短系统开发时间。对于该企业而言,企业内部对信息的要求存在一定的不确定性,同时,企业对动态的信息的需求量远远高于对静态信息的需求,需要不断对信息进行重组和重新管理。从此种角度来看,企业信息系统建设则存在诸多的不确定因素。针对此种情况,企业应缩短信息管理和信息系统的开发时间和磨合时间,避免因企业重组和改制造成企业出现更多的新问题,影响企业的正常运营。对于开发商而言,在进行信息系统开发时,需要确定相对具体的开发需求,确定信息系统的开发设计时间、调试时间和运营时间。为此,必须抓住时代的脉搏,加强企业与开发商之间的联系和沟通,获取彼此的信任和支持,尽可能的缩短信息系统的磨合时间。再次,建立健全协调和管理制度。通过建立健全的信息系统协调和管理制度,可增强信息系统开发商与信息系统使用方之间的内在联系,并使双方共同为信息管理和信息系统的重建贡献力量。开发商在进行信息系统开发的过程中,不仅需要完成信息系统的开发和建设,同时也需要获得所在企业领导者和管理者的认可与支持,这则使开发商与运营商之间产生了矛盾。针对此种情况,应建立完善的管理制度、信息系统维护制度、运行制度等,并定期进行专业考核。通过上述方式,一方面确保信息数据的安全性和可靠性,另一方面,也为信息系统的长期有效运行提供了重要保障。最后,构建长期的、稳定的信息管理团队,并重视信息系统的查询功能和标准化要求。第一,构建长期稳定的信息管理团队,明确职责,加强信息管理队伍建设。第二,重视信息系统的查询功能,主要是对用户被授权或使用范围的数据库数据进行查询,同时,将查询所得结果输出,与用户进行面对面的交流。第三,保障信息资源标准化,在企业内部实现实时分享,增加企业各部门间的沟通和联系,提升企业的运营效率。

  2结果

  通过重新建立信息系统的管理中心、缩短信息系统的开发时间、建立健全协调和管理制度、构建长期的、稳定的信息管理团队,并重视信息系统的查询功能和标准化要求,该企业的信息系统安全性得以保障,且信息系统应用到实际工作中的时间缩短,提升了企业的运营效率。同时,企业各部门之间的协调合作性增加,各部门之间的配合更为默契,大大提升了企业的发展和运营效率。此外,信息管理团队不断稳定,信息系统的查询和共享功能不断完善,信息管理团队也逐渐趋于稳定化和长期化,大大提升了企业的发展水平和发展能力,带动了企业的全面发展。

  3讨论

  信息系统在开发过程中更加注重对成本的控制和效率的追求,在保障低成本的基础上,建立一个长期的、稳定的、高效的信息管理体系。信息系统的开发不再仅仅局限于提升企业的市场竞争力、创造更多的经济价值、为企业提供更多的帮助上,也逐渐向信息系统的具体实施及实施过程中相关问题的处理和具体对策上。这从一定程度上也说明,信息系统建设更趋于实际化,切实解决实际开发设计和运营中存在的问题。信息系统在企业的发展和时代的进步中起到一定的先决性作用,且占据着不可或缺的重要地位。即使在计算机技术不断普及的今天,信息系统仍立于不败之地,节省了大量的人力资源和物力资源。此外,信息系统还具有一定的品牌效应,通过此种品牌效应可获得宝贵的非直接性的经济价值。随着科学技术的不断发展,信息系统在企业中的应用也导致内部业务流程及业务结构发生了变化。而在此种情况下,传统的投资收益则无力发挥其作用,需要从信息系统中寻找更多、更新的处理方法。总而言之,当今社会是信息大爆炸的社会,经济的日益发展、时代的不断进步以及科技水平的逐渐升温,同时,也提升了信息系统水平的不断提升和发展,对企业的核心竞争力起到一定的促进性作用。通过对信息管理与信息系统进行多方面的创新建设,可使企业内部的组织和协调能力增强,稳定企业与合作伙伴之间的互利、共赢关系,从而推动企业的高速发展。

  参考文献

  [1]徐蕾,史文雷,彭学君,等.以应用型为发展方向的信息管理与信息系统专业建设研究——以衡水学院为例[J].教育观察旬刊,2015(01):77-79

  [2]李晓晖,屈卫群,徐焕良,等.多学科融合背景下的信息管理与信息系统专业建设创新初探[J].中国农业教育,2013,(5):90-95

  [3]王华强,李成标.信息管理与信息系统专业创新性人才培养模式的探讨——以长江大学为例[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2013,(05):92-93


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