档案管理学论文
档案管理学论文
社会保障档案管理的法制化,既是建立健全民生档案管理法规的重要内容,也是保障和改善民生的必要条件。下面是学习啦小编为大家整理的档案管理学论文，供大家参考。
档案管理学论文范文一：发挥高校学生档案管理育人作用的策略
摘要:高校学生档案它主要指的是学生在校期间的学习、生活以及各种类型的生活实践以文字、图形、以及视频等形式的真实反映。学生档案能够成为学生以后在校期间考核、评优等用,当然除了以上的作用之外,高校学生档案还具有非常重要的育人作用。本文着重分析了高校学生档案所具备的育人作用,结合现阶段的高校学生档案管理工作现状,探究如何更高效的发挥高校学生档案管理的育人作用。
关键词:高校;学生档案;管理;育人作用
高校在进行人才培养的时候,多少都会受到学生自身的管理制度以及管理模式的影响,不过终归看来在学生管理中起到重要作用的还是学生的档案管理工作,高校的学生档案管理制度会对学生的日常行为规范起到直接的约束作用。随着我国教育改革的不断深化,高校要想保证能够顺利完成教学目标就一定要充分发挥学生档案管理工作的积极作用,坚持以人为本的发展理念,从而保证高校学生档案管理工作所具有的育人作用能够得到极大发挥。
1高校学生档案能够发挥育人作用的因素分析
1.1高校学生档案具有很强的影响力
学生的档案会伴随学生整个求学时代,一开始很多的中学为了督促学生好好学习,会把学生一些不良的表现记录在档案里面,不过在中学时学生并没有认识到档案的重要性。一直到了大学他们才认识到档案所具有的重要作用,档案能够真实记录和反映学生在学校期间的学习、生活以及参加的社会实践活动情况,在很大程度上会影响学生后续的职业发展。学生认识到档案的重要性,所以在平时的学生生活中就会注意自己的言行,严以律己,从而减少档案中出现的不良记录情况的发生。可见档案对于高校学生来讲是具有很强的影响力的。
1.2高校学生档案对学生具有激励以及约束的作用
高校学生要想在毕业之后能够获得好的工作,就需要在学校具有优秀的表现,这个时候学校的档案表示证明自己优秀的最有利证据。良好的档案材料能够真实反映学生在学校的一些情况,以及所获得的一些奖励情况,比如国家奖学金、励志奖学金、学校颁发的奖学金等。里面的各种荣誉证书是证明学生具有良好品行和高超的综合素质的最有利体现,这些都能够为学生以后的择业就业提供重要的帮助。学校设置档案管理能够激发学生的积极性、主动性,刺激他们表现最好的自己,当然档案中也会存在学生在校的违纪情况,学生为了减少档案中的不良记录,在平时的学校生活中就会不断约束自己,所以档案还会具有一定的约束能力。
1.3高校学生档案能够成为企业录用员工的重要依据
现在档案已经存在电子档案形式,当用人单位来校进行校园招聘时,可以向学校申请查看学生档案,通过借助档案对学生形成第一印象,能够从大体上对学生有所了解。学生的档案资料为用人单位准确了解学生情况,提供了非常可靠的依据。当学生了解到档案对于自己以后的择业这么重要之后,就会在平时的校园生活中严于律己,努力克服自己的不足之处,从而保证自己能够满足未来社会发展的需要,在档案中展现最完美的自己。
2当前高校利用学生档案管理育人方面存在的不足之处
2.1学生对档案作用的认识上存在不足
高校学生档案主要指的是学生在校期间的学习、生活以及各种类型的生活实践以文字、图形、以及视频等形式的真实反映。它对学生以后的择业和就业都具有非常重要的影响意义。不过由于目前我国教育中欠缺对档案方面知识的普及,致使很多高校学生并没有认识清楚档案的重要性,再加上毕业的很多学生并没有去国企、事业单位等特别重视档案资料的部门,仅仅凭借毕业证书或者就业推荐表就能够证明自己具有胜任工作的能力,对档案存在误区,并且对档案资料的填写也显得漠不关心。
2.2学生档案管理没有发挥应有的激励作用
学生对档案管理工作其实是一知半解的,学校的档案管理缺少透明度,因此很多学生根本就不懂档案到底有什么作用。所以,他们的档案也就对他们起不到激励作用,不能激励他们展现最好的自己,克服自己的不足,争取让自己的档案变得更加优秀。
2.3学生档案管理不适合现代社会发展需要
很多高校在进行档案管理时,仅仅放上大学时期的学习成绩单、毕业登记表等信息,档案管理的内容比较单一,不能够很全面的反映学生的整体情况,也起不到考核的作用。有的高校的档案资料内容不符实,甚至直接由学生自行填写,失去了设置档案资料的意义。
3充分发挥学生档案管理的育人作用的措施
3.1培养学生对档案的认识
新生在入学之后,高校可以针对档案方面对他们进行讲解,争取让每一位学生都能够对档案有所了解。可以定期组织学生学习国家对档案管理方面的有关规定,让学生清楚的认识到档案对学生的重要性。
3.2最大化发挥学生档案管理的积极作用
针对学生不了解档案管理的情况,在新生入学的时候学校就应该对他们进行详细的讲解,告诉他们如何获得良好的档案资料,引导学生在平时的学生生活中积极上进,不要存在不良的行为,积极参加社会实践活动等。比如说学生要提升自己的诚信记录,就要养成诚实守信的意识,规范自己的行为。
3.3对学生档案进行科学现代化的管理
高校在对学生档案进行管理时,一定要借助先进的管理方法,明确高校学生档案的收集范围,使得档案记录的内容能够全面的反映学生在学校的各方面表现情况;尽量减少格式化的档案材料,在对学生档案进行评价时不要术语化,千篇一律,要能够真实反映学生的个性差异性,能够给予学生最真实的评价;档案管理要走向现代化,在平时档案管理中,要充分利用当前的现代化电子技术,使传统档案管理和现代化档案管理相结合,实现档案的网络化、信息化发展。
4结语
综上所述,通过对高校学生档案管理工作的分析,我们可以了解到档案作为学生综合素质的体现形式,是高校思想载体,在育人方面发挥着非常重要的作用。高校的档案管理人员需要做好档案管理的相关工作,最大化发挥档案自身所具有的作用。对高校学生档案进行合理的利用和开发,能够提升教育工作的素质,并且提升学生的自觉性,不论推动学生学习的进步,还是帮助他们更好的成长都具有重要的意义。
参考文献
[1]曹虹.高校档案育人功能研究[D].湖南农业大学,2013.
[2]丁冬生.高校文化育人的效应及其实现研究[D].华东师范大学,2014.
[3]关勰,朱前星.高校档案信息资源管理与学生德育[J].高教论坛,2011,10:95-98.
档案管理学论文范文二：社会保险档案管理问题及对策
摘要：完善社会保险档案管理是全民社会保险制度的基本要求。社会保险档案是在办理保险业务过程中形成的第一手资料，具有很强的法律意义，它是国家档案资源的重要构成部门。本文立足于社会保险档案管理现状，分析了社会保险档案管理中存在的问题，并提出了几点具有针对性的解决对策。
关键词：社会保险;档案管理;保险事业;问题;对策
随着社会经济的发展，人民物质文化生活水平不断提高，社会保险制度引起了国家和社会的重视。建立全民社会保险制度，是对当前我国社会保障体系的不断完善。它有利于提高人民的就医水平，解决“没钱看病、看不起病”的难题;同时能够提高人民的生活水平，有效促进经济发展，保障社会的安全和稳定。
一、社会保险档案的内涵和特点
(一)社会保险档案的内涵
作为国家档案重要部分的社会保险档案，是企事业单位以及各种社会团体为自己员工所缴纳和办理的各种保险的统称。通过社会保险，不仅能够看出员工上保险的种类、时间以及缴纳费用，而且保险关系的变动和接转能够充分反映员工的职业生涯，由此了解到员工工作变更以及整体的待遇情况。可见，社会保险档案具有研究价值，需要对其进行妥善保管。一般来说，社会保险是以工作者所在的组织为单元进行集中管理，社会保险可以归档为政策依据类、业务凭证类、结算账卡类、统计报表类、离退休人员社会化管理类、电子档案类等6大类。
(二)社会保险档案的特点
社会保险档案具有自身的特点，主要表现在以下几个方面。第一，社会保险档案所涵盖的人群范围十分广泛。尽管目前我国社会保险主要维护城市职工养老、医疗、生育、就业以及失业等权利，但随着经济的不断发展，我国社会保险保障制度将保障人群逐渐向农村人口进行扩展。第二，社会保险档案并不是一成不变的，它随着职工工作关系以及工资增减的变动而产生相应的动态变化。如医疗保险，居民看病产生的费用变化会在社会保险档案中有所体现并被及时记录。第三，社会保险档案的办理对象是每个个体，一旦公民参加社会保险，其参保信息便会单独形成一个档案作为原始凭证加以保存，其会伴随公民一生，保险档案为其提供记录、管理以及各种其他服务，使公民个人能够终身受益。第四，社会保险档案无论是记录、管理、缴费还是变更都有一定的标准和规范，在办理社会保险的过程中，必须严格遵守和按照规章制度办事，平等对待每位职工，规范办理流程。
二、社会保险档案管理中存在的问题
(一)社会保险档案管理中存在不规范现象
社会保险档案管理中的不规范现象影响着保险事业的健康发展。当前国民对社会保险制度认识不充分，这直接导致了社会保险档案的受重视程度较低。社会保险档案是在公民办理保险业务过程中形成的对被保险人的个人信息等基本资料的记录，作为第一手资料，具有较强的法律效力。然而，普通公民并不能深刻认识到社会保险档案的重要性，从而导致了社会保险档案的收集存在一定困难。由于全民社会保险制度是国家近些年来出台的一项新政策，因此，在社会保险档案管理过程中难免存在管理制度不健全、缺乏管理经验、没有管理经验可以借鉴等管理问题。同时，社会保险档案管理缺乏相应配套的硬件与软件设施，社会保险办理机构较多，难以形成统一的卷宗管理规范，这些均导致了社会保险档案管理中不规范现象的产生。
(二)社会保险档案管理中缺乏健全的管理规范
社会保险档案管理中缺乏健全的管理规范，同样阻碍着保险事业的健康顺利发展。社会保险涉及公民生活的多个方面，在当前的社会保险档案管理体系中，社会保险档案存在不同的部门办理的现象，因此同一公民的档案可能属于不同类型。这就造成了同一公民的社会保险档案分属于不同的业务部门，由不同的规范进行管理，这不利于档案资料的查找，给社会保险档案的查询增加了很大的困难。如卫生经办机构保存公民的基本医疗保险的相关档案，民政部门管理着公民社会保障等方面的档案，保险公司保存公民个人选购的其他类型保险档案资料。社会保险档案管理缺乏健全的管理规范，这造成了社会资源的浪费，使得社会保障体系存在很多缺陷。当前，国家尚未对社会保险档案的归档、管理等做出统一的管理规范要求。相关部门应制定政策，在全国范围内形成一个统一的、连贯的管理规范，使各保险业务部门与经办机构可以实现档案资料共享，使公民保险档案资料信息化。
三、促进保险事业发展的策略
(一)提高管理人员业务素质
完善社会保险档案管理制度，促进保险事业健康顺利发展，应当注重提高社会保险档案管理人员的业务素质。由于社会保险涉及的种类繁多，这直接加重了社会保险档案管理任务，这就要求社会保险档案管理人员具有较高的专业素养和较强的业务能力，以保证社会保险档案分类的准确与保管水平。当前的社会保险档案管理人员整体素质较低，文化知识水平不高，甚至存在大量兼职现象，这严重影响着社会保险档案的管理质量。社会保险档案关系到公民人事变动后的保险延续和公民基本的人身医疗保险等多方面，保存好第一手的社会保险档案资料具有重要的意义。针对当前社会保险档案管理工作人员素质水平参差不齐的现象，相关社会保险部门应当积极采取措施对该问题加以弥补，如引进具有档案资料管理知识的专业人员，同时对当前的社会保险档案管理工作人员进行业务能力培训，以提高工作人员的业务水平，实现社会保险档案管理的体系化、科学化，促进保险事业的健康发展。
(二)提高对社会保险档案资料的重视程度
完善社会保险档案管理制度，促进保险事业健康顺利发展，最关键的是要提高国家、相关保险业务办理部门、公民等相关各方对社会保险档案资料的重视程度，充分认识到管理好社会保险档案的重要意义。相关社会保险业务经办机构应加大本单位工作人员对于社会保险档案重要性的认识，使工作人员在工作过程中重视对社会保险档案的管理，并在业务办理过程中向公民灌输重视社会保险档案资料的重要意识，以降低第一手社会保险档案资料的收集难度，提高公民和社会保险从业人员对社会保险档案资料的保护与重视。同时，社会保险经办机构应当加大对于社会保险档案资料管理的人力、物力和财力的投入，设置专门的社会保险档案存放室，并根据本单位保险业务办理部门的结构制定统一的社会保险档案管理规范，按照一定的规律对公民社会保险档案资料进行管理，要求相关社会保险档案管理人员认真学习关于国家档案资料管理的相关文件、办法，实现同一单位内部的社会保险档案资料管理的系统化、规范化，降低社会保险档案资料的查询难度，提高社会保险档案资料的查询效率，促进保险事业的顺利发展。
(三)健全社会保险档案管理机制
没有规矩不成方圆。为了进一步规范和确保社会保险档案管理有法可依，相关部门必须加大对社会保险规章制度的制定和完善力度，在参考《档案法》以及《保密法》等的基础上，科学合理的对社会保险档案进行大纲分类，并严格规定社会保险档案的保管期限，统一规范办理流程，以便构建健全的社会保险档案管理体系，使社会保险档案管理工作能够有法可依、执法必严、违法必究。在对每大类别的社会保险档案进行整理、保管和移交存档时，都必须严格程序，集中统一管理档案日常管理中所形成的报表、账本、图表等文书材料，明确各个部门之间的具体责任，将责任落实到每个人，尽量减少重复交叉管理，避免造成资源浪费，提高社会保险档案管理的效率和质量。
(四)实现社会保险档案的数字化
完善社会保险档案管理制度，促进保险事业健康顺利发展，这要求保险业务办理部门将公民的社会保险档案数字化、信息化。随着当今时代的不断发展进步，科学技术的普遍提高，网络已渗透到公民日常生活中的方方面面，人们的生活离不开网络。实现社会保险档案的数字化，有利于减少社会保险档案资料的存储空间，便于公民随时查询，以及各社会保险经办机构的信息资源实时共享。同时，将公民的社会保险档案资料上传到网络，实现社会保险档案的数字化、信息化，既可以提高社会保险档案的利用效率，提高社会保险档案管理人员的工作效率，又可以降低纸质社会保险档案的磨损程度，可以使纸质社会保险档案保存更持久，以促进保险事业的健康发展。
四、总结
完善社会保险档案的管理制度，可以有效促进社会保险事业的健康发展。当前的社会保险档案管理工作实施过程中仍存在一些不规范的管理现象，我国尚未形成统一的社会保险档案管理规范，这不利于社会保险事业的顺利发展。然而，社会保险工作部门可以通过提高工作人员业务素质、提高对社会保险档案资料的重视程度以及数字化社会保险档案来对当前管理中的缺陷加以弥补。
参考文献：
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[3]王树云.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].赤子(上中旬)，2015(1).
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