档案管理论文的范文精选
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对图书馆档案管理的思考
21世纪随着社会的进步､知识经济的兴起､网络环境的形成和社会信息化的迅猛发展,网络 化､数字化已成为现代图书馆的发展方向｡档案管理作为图书馆管理的一部分,也同样越来 越依赖于电脑等数字化设备,同时,数字化设备的管理也需要建立技术设备管理档案, 所以加强图书馆档案管理问题已迫在眉睫｡
一､档案管理的内容､性质和特点
1.档案管理的内容
档案是国家机构､社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字､图像､ 声音及其它各种形式的原始纪录｡ 档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案 资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,称档案信息管理｡档 案实体管理包括档案的收集､整理､鉴定､保管等内容｡通过档案资源建设来建立科学合理 的资源体系,是对管理中各项工作纪录的科学合理的管理,同时也是档案现代化管理的基础 ｡档案信息组织是对档案中包含的信息内容进行揭示､加工和存贮,形成二次文献,便于档 案信息的开发和利用,它是为管理工作服务并对促进管理工作的改进提供一手材料｡
2.档案管理的性质和特点
档案管理工作是一种管理活动｡ 就 图书馆来说,档案管理是管理工作的一部分,又是图书馆各项管理工作的组成部分,如设备 管理档案是设备管理的一部分;人事档案是人事管理的一部分;行政管理档案是行政管理的 一部分;技术档案是技术设备管理的一部分｡
档案管理工作包含了信息的输入､存贮､加工､输出这样一个信息传输过程,是一种信息控 制系统｡因为档案具有原始纪录性的特点,所以档案管理具有档案资源积累过程的缓慢性和 档案管理活动对档案形成者的依附性及档案管理工作对社会的相对保密性｡
二､档案管理建设在图书馆管理中的必要性
档案管理是一种信息控制系统,档案的建立需要图书馆各个部门的材料汇集｡材料 是在管理工作中形成的,其形成和管理也就是各部门的管理工作之一｡ 搜集和汇总后的档案材料经过加工､输出又为管理工 作服务､提供各项数据｡同时,通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用｡ 档案管理是图书馆管理的一部分,同时又显现和作用于整个图书馆管理当中｡所以说档案管 理不能简单的说是图书馆管理的一部分｡以哈尔滨师范大学图书馆为例,根据机构设置进行 分析档案管理和图书馆管理的关系:?ジ?:图书馆管理与档案管理关系图(见下页)
利用这个关系图不难看出档案管理融合在各个管理层面当中,又有自己相对独立 的管理,相 对独立的管理又作用于各个管理层面当中｡因而加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提 高有着重要意义｡
三､图书馆档案管理建设面临的问题
1.档案管理建设工作的问题
目前少数图书馆领导对档案建设工作的重要性认识不足,长期以来各级领导存在“ 档案工作 说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的工作作风,常常是做了好多工作都在脑子里装着 却没有及时建立完整的档案,认为部门档案管理是额外负担,这样就不能为今后工 作的总结和改进提供?ね际楣莨芾碛氲蛋腹芾砉叵低疾慰家谰?,也不能为自己的继任者提供宝贵的管理经验,这是无形资产的流失, 是资源的浪费｡此外,有的在收集基层各部门归档材料时,为了自己工作考查方便,也不愿 意将文件材料送交 档案管理 部门｡在基层部门文件材料立卷归档过程中,不是常常以种种理由进行搪塞,就是采取漠然 视之的态度,这样就会造成档案归档不全,使档案管理工作很难有效的开展下去｡
2.图书馆管理中存在的问题
(1)各项规章制度不完善,缺少档案管理制度及管理工作中的建档制度｡一人一 个干法,缺少规范化,使档案建设受阻｡
(2)随着科技的发展以及各种电子仪器设备的剧增,这些设备的使用管理､操作规程､ 基本技术等缺少技术档案的建立｡技术档案建立后,不仅可以帮助管理者迅速完成各项维护 工作,而且使后续专业技术人员能很快地熟悉整个图书馆的计算机局域网设备的配置､运行 情况,尽快地投入工作｡只有这样才能避免因为个别专业技术人员调离等原因,使图书馆的 现代化管理工作处于被动情况的出现｡
(3)人才队伍不稳定,人员流动过于频繁,工作缺少连续性,使档案搜集和档案管理缺少 稳定性和长期性｡
3.在档案管理数字化建设中存在的问题
(1)电子档案的原始纪录性､法律凭证性和保密安全性受到冲击｡
(2)缺少数字环境下规范的管理办法｡
四､网络化､数字化､信息化环境下档案管理的对策
1.加强档案基础建设,提高档案管理在管理工作中的地位,增加档案管理建设的投入
为适应档案现代化管理需求,提高档案管理在管理中的地位,增加档案管理建设的投入,首 先应当得到领导的重视和支持,这是做好档案管理基础建设工作的前提和关键,其次是在档 案建设中加大设备､才力的投入,为档案现代化管理提供保障,这样才能有效地运用计算机 技术进行档案收集､整理､鉴定､保管和统计等日常管理工作,实行文档一体化管理,促进 档案现代化建设的进程｡
2.选用具有较高职业素质和专业素质的人才进行档案管理
知识经济时代是真正以人为本的时代｡知识经济的第一资源是智力资源,而拥有治理资源的 是高素质的人才,要想提高档案管理水平,实现档案管理现代化, 更重要的是人的思想观念和智力水平的现代化,这是档案工作现代 化的深层次的目标｡档案管理者是档案建设的直接执行人,他的执行情况直接影响档案现代 化建设的成败｡
3.强化档案管理中各种激励机制的运用
保证部门立卷制度的顺利贯彻,保证兼职档案员切实认真做好归档工作,保证归档 案卷质量,可以采取部门立卷评估与部门领导考评､部门工作评优､评选先进等相结合 ,使人的积极性得到充分的发挥,从而激发图书馆档案建设的自觉性,推进档案建设的现代 化进程,进一步改进图书馆管理水平｡只有如此,才能保证部门立卷工作的贯彻执行,解决 归档难､归档案卷齐全率低及质量差的问题｡
4.建立标准化的图书馆管理体系
档案管理是图书馆管理的一部分,因而完善图书馆的各项管理制度,完善和建立标准化的图 书馆管理体系十分重要｡档案管理服务于管理之中又作用于管理之中,图书馆完善的管理制 度和规范化管理的 工作程序能有力促进档案现代化建设的进程｡
践行科学发展观 提升企业档案管理
以科学发展观为核心的理论创新实质上是马克思唯物史观在当代中国的理论诠释。档案是记载一个企业乃至一个国家发展的历史凭证，若档案工作不跟着企业乃至国家的发展而发展，企业和国家在发展过程中就会缺少诸多重要的参考资料，或者不能及时的发挥档案在企业和国家发展中的作用。
1践行科学发展观，把档案管理当作企业的“贤内助”
把档案当作企业的“贤内助”是因为企业的发展离不开档案，科学的管理离不开档案，企业的科学决策离不开档案。依法管理档案，充分发挥档案信息资源的作用，使档案的潜在价值转化为现实的生产力，为企业全面、健康、持续性的发展服务，是企业档案工作的根本目的所在，企业档案管理工作的重中之重，从它的专业角度和利用角度便可窥见其“内助”面貌及贤能的一面。
档案学作为一门专业学科，它涵盖内容丰富，门类众多，它遵循历史发展的必然规律，它融绝对的真实性、图情信息资料不可替代的原始性及客观性于一体，企业参加社会生产的活动，就会有档案的产生和形成。企业档案工作是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是企业基础管理工作的重要组成部分，它包括对党、政、工、团、科技、财务、人事、声像等各种档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研及利用等完整系统的加工，是一项科学性与技术性极强的工作，是维护企业经济效益、合法权益和历史真实面貌的重要手段。在知识经济和信息时代，档案管理工作作为信息业的组成部分，作为人事、技术、科研等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面积极地发挥应有的重要作用。
2践行科学发展观，把档案管理看作企业生命的“绿叶”
把档案看作企业生命的“绿叶”是因为有了它，花朵才会富有更加美丽的生命与活力。而“绿叶”自身的保鲜并给花丛亮丽的点缀，应是它义不容辞的职责。档案在为企业发展服务中体现其自身价值。企业的改革与发展对档案的利用和需要更加广泛而多样化，并为企业提供了一个充分发挥档案作用、证明档案工作存在和发展价值的大好机会。
大力开发企业档案信息资源，使档案工作在社会主义市场中显出勃勃生机，是企业档案工作的生命力所在。企业档案管理要熟悉和了解企业的需要，为企业的改革和经营决策服好务，认真执行国家及行业有关档案工作的业务标准、规范，积极采用档案管理现代技术、方法和手段，不断提高企业档案的科学管理水平。企业档案管理要致力于档案信息资源的深层次开发，提供高质量的服务，为规范企业经营管理等方面提供系统性、成套性、集约性的档案信息服务，发挥档案在保证和提高信息的准确及时性、安全可靠性、有效适用性上的优势，不断丰富档案内容，优化(室)藏结构，为企业储备大量的技术信息，使企业在科技资源的占有和开发中实行可持续发展，增强市场竞争，体现档案工作的自身价值，从而体现档案工作在企业基础管理工作中的地位和作用。
文档一体化管理已是大势所趋，档案信息数字化已初见端倪。档案管理人员要更新知识，提高技能，努力学习和掌握现代化的先进管理方法，运用数字化、网络化技术加快信息化步伐，紧跟时代与企业的改革步伐，充分认识这片看似轻微却负有重大责任感和使命感的“绿叶”。
3践行科学发展观，把档案管理当作历史的“智能梳”
把档案当作历史的“智能梳”，是因为它梳理着各个阶段各个时期的历史发展状况以及人与人、人与物、物与物的千丝万缕的密切联系。它以原始记录的方式反映了历史的真实面貌，作为档案的守护者，在历史的变迁、时代的沉浮中对档案的积累保管和利用等方面也起着很大的决定作用。
随着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展，档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。企业的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路，使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的实质性问题。
档案事业已纳入“十五”计划，由此可见,档案事业发展到今天所处的重要地位。而作为国家档案事业重要组成部分的企业档案，更应从小处抓起，从点滴做起，使其成为记录企业成长史、为企业做出重要贡献的一道亮丽风景线，让企业档案这把历史的“智能梳”细细梳理出它历史的真味、恒久的韵味和永不磨灭的旷味。
4践行科学发展观，精细化的科学分类管理
目前，我厂的档案管理进行精细化的科学分类，将平时上级主管部门、政府等下发的相关文件、厂内部发行文件分别收集，将文件分成上述三大类目立卷装订保存，将行政、党群、人事、财务、设备、综合业务管理制度等多方面的资料集中起来。随着企业的壮大和发展，业务量的增加和形成的文件不断增多，现有的文件分类、档案管理方式已逐渐跟不上企业发展的要求。如何科学地把学习到的档案管理知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。所以，重新构建适宜企业发展实际的综合档案管理系统性框架，拓展档案信息资源是档案工作的发展趋势，也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
我厂结合档案管理精细化、规范化的发展要求，积极探索和完善企业档案管理模式及标准。对资料的收集、整理、移交、归档、保管、借阅、销毁等过程，制定出科学规范、安全集中、系统完整、简便实用的管理流程。对资料的收集、审核、整理、归档按以下流程操作：收集资料→分析资料→确定归档范围→分类→装订→排列→编号→装盒→编目→上柜。科学地按照永久、长期、短期三类档案保管期限进行分类整理、归档保管。使档案管理模式上集中统一，分部门保管利用是档案管理工作的发展方向，许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用。
就企业具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前企业发展的需要，必须重视和创新，其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。企业的一些有关的文件、报表、合同管理是绝对机密的，所以这部分档案应以分散保存的形式保管。确定企业档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上更新。在结合企业档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节，在模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期。档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。
5践行科学发展观，使档案管理为企业持续发展服务
档案管理为企业持续发展服务，是因为企业生产经营活动中产生的重要档案资料，能为企业生产技术、土地纠纷、人事调动、政策落实、核实帐务等方面提供准确凭证，为企业领导和业务人员熟悉情况、总结经验、制订计划、处理问题提供借鉴及依据，甚至为涉及企业自身利益而必须解决的法律纠纷、化解矛盾提供相关重要的法律证据。这样，企业利用档案时可有证可查、有章可循，提高了工作效率和质量，维护了企业的合法权益。
知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。笔者认为提高档案管理人员的业务能力和工作技能，主要体现在三个方面：一是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握企业档案管理方面的业务水平和工作技能。二是要善于总结，勤于改进，不断创新。三是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础，努力应对档案工作中遇到的新情况、新问题，健全各项档案制度，制定相关管理制度档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。
档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是建立健全企业档案工作各项制度，依据制度对有关科室进行档案目录汇集和使用调控。提高建档意识，确保档案完整、准确和安全。二是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员。三是档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把企业档案管理纳入制度化管理中，档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。真正做到使档案管理成为领导和各科室的参谋助手，从而提高企业的工作效率和工作质量有很大的帮助，为企业又好又快发展起到积极的推动作用。
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