档案保护方面的论文

档案保护方面的论文

　　档案是由档案管理机构形成，记载着一个人在社会活动中具有一定价值的历史的重要载体。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案保护方面的论文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　档案保护方面的论文篇1

　　浅谈发电企业档案安全保护工作

　　摘要： 发电企业档案是企业乃至国家的重要的物质和文化财富，是不可再生的文化、技术、信息资源。确保档案的实体安全和信息安全，是《档案法》赋予档案管理者的责任。

　　关键词： 发电企业;档案安全;现状与对策

　　0 引言

　　发电企业档案是企业乃至国家的重要的物质和文化财富，是不可再生的文化、技术、信息资源，党和国家十分重视档案安全。温家宝同志在中央档案馆的讲话中指出：“做好档案工作，还要处理好两个关系：一是基础工作和研究工作的关系;一是保管、保护、保密和利用的关系，这也是档案工作者十分关注的两个问题。”

　　因此，发电企业档案管理者必须高度重视档案安全保护工作，要增强使命感、责任感，要坚持“预防为主，防治结合”的原则，确保档案的实体安全和信息安全。

　　1 发电企业档案安全保护工作现状

　　1.1 在档案安全管理方面 ①档案管理制度不善，使档案安全管理工作产生漏洞和隐患。②宣传教育力度不够，对《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》没有认真的宣传和贯彻，使档案管理者没有建立正确的观念、意识和责任感。③档案管理者的综合素质参差不齐，首先是企业档案管理专职人员中档案专业的甚少;其次是培训工作不到位，致使部分档案管理者对档案安全保护的认识不到位。④缺乏保密意识，不能正确处理档案利用与保密的关系。

　　1.2 在档案安全保护设施、设备方面 ①部分发电企业档案库房建筑不规范，其严密性、防火性、防光性、安全性等，不符合档案库房建筑要求。难以达到档案安全保护工作的要求。②部分发电企业档案安全保护所需设备配备不全，尤其是在电力市场竞争加剧，煤炭价格飙升，上网电价不能按照煤电联动及时调整的情况下，使档案安全保障经费难以落实，难以全面实现对档案载体及制成材料的有效保护。

　　2 加强档案安全管理的对策

　　2.1 建立健全发电企业档案管理制度 就本公司而言，多年来根据《企业档案目标管理》的要求，公司对档案管理工作实行统一领导、统一管理、统一制度，建立健全了档案管理的各项规章制度包括：《档案管理网络》、《档案管理人员职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案收集移交归档制度》等，实行了科学化、制度化、规范化的有序管理。于1999年晋升了国家《企业档案目标管理》一级，2012年晋升中国大唐集团公司《档案工作目标管理》一级。

　　在档案安全保护的工作中，制定应对火灾、水灾等各种自然灾害危害档案安全的《应急预案和措施》。确保在突发事件来临时，最大限度地做好档案的保护工作和善后工作。

　　2.2 落实责任确保档案安全管理工作的实施 档案管理制度的建立，一定要责任落实到人，因为在档案安全管理中，人是第一要素。档案管理者首先要具备高度的责任意识，安全意识，要有一定的安全洞察力、政治敏感力，熟练掌握安全知识和安全技能。

　　2.3 规范的设施设备是档案实体安全保障的基础 我公司档案用房实行了档案库房、整理室、阅览室三分开。

　　2.3.1 档案库房是保管档案的基地，直接影响到档案保管的安全和质量。因此，档案库房的建设要符合《档案馆建筑设计规范》，尽量不设在底层。库房内不能有上下水管道，供电线路要埋在墙壁内，库房的门窗要严密、安全，减少南、东、西面的窗户，窗户与墙面的面积比例应不大于1：10的要求规范，减少进光量。

　　2.3.2 档案库房及阅览室设备齐全是档案安全保障的条件。大家知道温度高于30摄氏度，纸张易缩水变脆，韧性降低易折，会加速字迹退色，加快有害生物生长及化学物质对档案载体材料的破坏。温度低于结露温度时，档案载体的水分会增加，损害档案制成材料。湿度高于70%时，档案制成材料会变形，耐久性会下降，字迹会扩散模糊。湿度低于30%时，档案制成材料的水分会降低，耐久性下降。

　　为此，我公司档案库房配备了加湿器、除湿机、空调机等设备，保证了档案的实体安全。

　　2.3.3 加强防光和防有害气体措施减少有害光线和有害气体对档案制成材料的破坏。①光会加速纸质材料纤维素的氧化，使其变黄、发脆强度降低，字迹退色。会造成磁性材料、光盘、胶片的老化、变形，影响记录信息和影像的使用效果，使其耐久性下降。②有害气体会加速档案制成材料的化学物质的分解，降低纸张和磁性材料的耐久性。

　　为此我公司档案库房加强了窗户的密闭性，安装防辐射窗帘，阻止了户外有害光线和有害气体的进入。

　　2.3.4 加强档案库房的管理，避免有害生物对档案制成材料的破坏。灰尘中携带有微生物和化学物质，在其合适的温湿环境中会产生霉菌和有害生物，对档案制成材料造成危害。为了避免有害生物的危害我们采取如下措施：①做好前端控制，多与档案的形成部门沟通，加强归档材料规范性的宣传，严把接收档案质量关;②在档案入库时进行消毒灭虫处理;③加强库房温湿度的合理控制;④保证库房及档案柜的清洁;⑤及时更新防虫驱虫药，防止有害生物、霉菌及昆虫的生长。

　　2.4 严格遵守档案保密制度确保档案信息安全

　　2.4.1 在政治方面：作为档案管理者，一定要具有高度的政治素质和敏感性，在工作中，要有一定的鉴别能力，确保档案中政治信息的安全。

　　2.4.2 在经济方面：企业机密档案直接关系到企业的权力和利益。在企业档案中有些决策文件、技术设计图纸、方案、措施、科研信息及合同、协议、会议纪要、财务报表、证照等，都不同级别的具有一定的保密性质。

　　2.4.3 正确处理好档案利用和保密的关系，为企业领导决策、经营、建设等各项工作服务。

　　①在档案的利用中，档案管理者严格执行档案利用制度，严格区分一般档案、机密档案、法律性质档案的借阅手续，要求利用者根据利用内容填写不同的档案利用审批单，并经相关领导签字批准后方可借阅。有些重要档案在借阅时，档案管理者要做到眼快、脑活、嘴勤，要时刻关注利用者的动机，避免档案受损和违规利用，归还时认真检查。②对营业执照、土地证、确权性的纪要、合同等具有法律性质的档案材料，在复印后都加盖我们特制的《不准再复印的》印章。在复印件不能起凭证作用，孤本原件又不准离开档案室时，档案管理者就亲自监督利用。③为保证档案在频繁的利用中不造成损坏，要加强档案材料的编研工作，利用档案编制专题汇编、基础数据汇编等，供利用者参考利用，减少了对档案原件的磨损。④为确保档案的安全，在阅览室内安装监控设备，便于监督利用过程。⑤在办公自动化管理中，我们根据利用者的工作范围和职责，给档案利用者确定了利用权限，保证档案信息的安全。

　　2.5 加强安全培训和安全教育 安全培训和安全教育的有效途径：①定期开展安全教育培训，用不安全实例为教材，来提高档案管理人员对档案的安全保护意识;②定期开展防灾预演，培养档案管理者在灾难来临界之际，懂怎样报警、怎样使用救灾设备设施自求、及抢救重要档案和次重要档案的次序等。

　　3 对档案安全的思考

　　①由于自然环境的被破坏，地震、洪涝等自然灾害频繁发生，对重要的档案在有条件的情况下应当制成电子档案，采取在不同的地理特征和不同的江河流域异地备份，预防不测事件的发生。②应继续加强档案目标管理的考核力度，以促进档案管理者综合素质的提升。③加强档案业务培训与交流，以提高档案管理者的业务水平。

　　参考文献：

　　[1]JGJ25-2000，档案馆建筑设计规范[S].

　　[2]丁建雄.浅析企业档案安全管理工作[J].科技情报开发与经济，2008(27).

　　[3]朱桂兰.浅析电力企业档案管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2011(12).

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