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档案管理工作论文发表(2)

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  档案管理工作论文发表篇2

  试谈事业单位档案管理的现状及对策

  一、事业单位档案管理特征

  事业单位是国家设立的一级组织机构,在我国社会注意经济发展中,事业单位承担着为社会服务的职责和任务,事业单位档案管理大量的信息,有的涉及到国家的机密文件,这些信息需要严格的保密,坚决防止机密的文件泄密,需要档案在管理的过程中必须做到严格保密。在我国事业单位是由国家出资建立的公益性组织,承担大量社会服务任务,社会各个行业的大量信息都汇集到这里,在市场经济的条件下,这些信息虽然不能转换成经济效益,但是事业单位仍要对这些信息进行保存,无条件的给国家和社会提供相关的信息查询,无条件的提供咨询工作,无条件的提供借阅的工作,为国家和社会无偿的服务。

  二、管理现状

  (一)对档案管理工作重视不够。

  目前事业单位对国家颁布的法律法规解读不透,虽然国家已经颁布了《档案法》为了加强档案管理,但是档案管理工作仍然没有受到重视,管理缺乏有效的措施,传统的纸质档案没有得到有效的改进,管理意识单薄。在现代化市场经济的发展中,各行各业都出现了激烈的竞争,有些事业单位为了追求政绩,面对社会的竞争和大环境的影响,把主要的人力和精力都用在经济建设中去,档案管理等事务性的工作就被忽视了,从根本上忽视了这项工作。受传统观念的影响认为档案管理工作只是简单的抄抄写写,档案管理水平得不到提升,在实际工作中得不到创新,严重的阻碍了事业单位档案管理工作的长期稳定发展。

  (二)缺乏专业的档案管理人才。

  档案管理工作需要专业的、有经验的人才进行管理,因为档案管理并不是一件简单的工作,需要管理人员具备系统的管理知识,但是在实际的工作中,学习档案管理的人员少,从事档案管理的人员不能系统的、科学的、专业的对档案进行管理,再加上相对于其它行业档案管理人员的流动性比较大,专业熟练的老员工少,业务不熟练的新员工比较多,导致档案管理的专业人才严重缺乏。

  (三)档案管理设备落后。

  档案信息管理系统在当前普遍的应用,计算机处理信息的水平也在不断的提高,电子文档的广泛应用取代了传统的文书档案管理模式,办公自动化设备也显示出了强大的优势,但是大部分的事业单位档案管理的设备比较陈旧落后,信息检索、信息加密、归档、调档等需求难以得到满足,增大了工作人员的工作量,降低了档案管理的工作效率,工作人员对工作的积极性受到了影响。更不利于档案的开发、收集、利用。

  三、优化档案管理的措施

  (一)提高对档案管理的重视程度。

  转变领导对事业单位档案管理的思想认识,重视档案管理制度的建设,从管理、资源、政策上给予指导、支持、倾斜,满足档案管理工作发展的各项需求,是档案管理制度科学、完善、健全,提供良好的外在条件使其健康发展。改变社会对事业单位管理认识上的不足,整个社会观念的转变并不容易,需要国家宏观层次对事业单位档案管理提供支持,使全社会共同关注事业单位档案管理。

  (二)加强档案管理人员的培训和管理。

  提供事业单位管理人员的素质,明确管理人员的工作职责,建立完善的档案管理机制。增加各种类型的培训,科学合理的制定培训内容,使档案管理人员从理论到实践都有一个很大的提升,并且不仅仅是学到理论,还能把学到的理论灵活的应用到实际工作当中去。通过工作中长期的实践,促进工作快速顺利的完成。不同岗位对人员的要求是不同的,做好分工使档案管理人员明确自己的工作任务。对档案管理人员进行职业道德、专业知识、计算机技能三方面管理培训,当前我国事业单位办公的大环境是办公自动化,这就要求档案管理人员必须掌握计算机设备的应用,灵活运用办公自动化系统。多角度、多层次的提高档案管理人员的业务素质和管理能力。

  (三)建立高效的管理系统。

  在目前信息时代的背景下,过去落后的档案管理模式我们必须要转变,必须带来当前档案的管理模式走向现代化。加强对管理人员的培训,把先进的计算机计算应用到档案管理的工作当中,与先进的技术有机的结合起来,将网络化与数字化与档案管理有机的结合起来,满足信息化社会的需求。在档案的分类与归档中,计算机检索功能充分的发挥了它的功能,可以将文书档案按照要求快速的分类过滤,方便管理者检索文档内容,降低了管理者的工作量,大大提高了档案管理的工作效率,带动了管理人员的工作积极性,从而提升了事业单位档案管理的整体效果。

  (四)加大资金的投入。

  目前在我国随着科技的快速发展,在工作和生活的改革方面越来越多的应用计算机技术,信息计算也应该应用在档案管理工作中去,利用现代化先进的设备和计算对档案进行分类和保存。不同地区经济发展水平不同,但是有的地区档案管理中先进的计算机设备得不到满足。要想改变部分事业单位落后的计算机设备,当地政府应该给予经费支持,改善档案管理部门的落后设备和条件。

  (五)加强档案 工作。

  事业单位档案管理工作涉及国家政治、经济发展的重要信息,在事业单位档案管理工作中,不但要提高管理人员的责任意识,更重要的是提高管理人员的保密意识,坚决杜绝国家机密档案泄露,档案管理必须加强 工作,档案室建设的过程中要严格按照国家的相关标准要求选址、建设。借阅室、库房、办公室要分开,安排专职人员管理,管理人员必须认真负责、持之以恒的对待档案管理的工作。

  四、结语

  在事业单位的日常工作中档案管理工作是其重点,采用有效的措施改善事业单位档案管理的现状不足,积极探索现代化自动化办公设备与系统的强大功能,通过完善事业单位档案管理可以完善数据信息库,敢于尝试勇于创新,利用先进的信息技术,完善事业单位档案管理的制度,加强管理人员的知识储备,提高档案管理人员的专业素质。档案管理工作只有不断在实际工作中不断的探索和改善,才能顺应时代不断发展的要求,全面提升事业单位管理工作的针对性、有效性,最大程度的服务社会的发展。

  参考文献:

  [1]于岚,陈晖.电子文件对档案管理的影响及对策[J].硅谷,2013,(11).

  [2]林丽.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].行政管理,2013,(06).

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