档案管理的论文
档案管理的论文
在当今社会的各项工作中,会产生一些不同形式和各种载体的历史记录,其被称为档案,本身具有一定的保存价值。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案管理的论文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案管理的论文篇1
试谈实现传统档案与电子档案的并存的策略
一、传统档案的特性
第一,作为传统档案的形式,纸质档案 是通过手工执笔录入的,那么这样的档案录入方式就从根本上保证了档案的原始性,它是最可靠、最真实的体现.与电子档案相比较,纸质档案在长期的发展中,已经形成了一定的科学有效机制.它保证了资料的唯一性.作为唯一的表现形式,纸质档案是不可进行涂改的,而电子档案却与之不同,是可以进行修改的.这也是电子档案的缺点之一.
第二,对于电子档案来说,它的表现必须是通过电子设备才能显示出来.不像纸质档案通过纸质进行记录保存,简单明了,便于查找.同时由于纸质档案方便简单易操作,可以被大多数使用者接受.不会受到客观因素的影响,而出现不便于查找的情况.
第三,对于纸质档案来说,它具有储存的耐久性,纸张作为档案信息的载体,不会出现使用受限与次数受限的问题.纸张主要是有纤维素构成,尽管在一定条件下会出现电解现象,但是它的耐久性是非常高的.
二、电子档案的特性
以计算机盘片,磁盘等化学磁性材料为载体的文字资料就是电子档案,它的出现是社会发展信息电子化,智能化的产物.作为记录人类活动的必要方式,档案同样受到了信息化发展的影响从而衍生出电子档案这一概念.
电子档案的优点.第一、电子档案主要是通过对所需存储的数据进行电子数据处理,从而进行储存,而一般电子档案的载体所占空间很小,且存储量巨大.现在市面上普遍通用的有 U 盘、移动硬盘等工具.它们的存储量巨大,但是占用的空间却非常的小,而且还便于携带.第二、信息化发展的多元化使得人们在文字阅读的基础上,同时可以享受到影音,图表等多种模式带来的立体化感受.对于电子档案来说,它已经异于传统的文字档案.它同样可以通过载体,对影音、图标加以出现.这一点相对传统纸质档案来说,大大地减少了档案的局限性,使得资料的呈现更加的生动具体.第三、档案异地利用的迅速准确性以及资源共享的便捷性.电子档案的储存依赖于一些移动储存装置,便于携带.同时通过网络,资源可以达到共享,不用再像以前一样对于纸质资料的重叠利用,需要相互借阅.
电子档案除了以上一些优点外,还存在一定的缺点.
第一,电子档案只能依赖于数字化设备.电子档案主要是依赖于一些数字化设备而进行的,它的存在不同于纸质档案可以直接通过纸张来表现.正式由于电子档案的存在是依托一定的数字化设备,所以电子档案对计算机的依赖也就显得尤为强烈.在这个信息化倍速更新的年代,电子计算机的日益更新速度是非常快的,那么也就给电子档案的保存带来了难题.随着计算机硬件设施的快速更新换代,电子档案的运用软件也同样更新得比较快.比如,以前计算存储可以通过磁盘来实现,但是到如今,从中衍生而出的 U 盘,移动硬盘已经让磁盘存储消失在人们的视野中,而对于办公软件来讲,Office 办公软件的版本也是一年一个升级版本.那么这一更新换代热潮就相应的对档案信息的录入造成了一定的影响.
第二,电子档案具有易更改性.电子档案具有方便快捷的特点,文字修改功能是十分强大的.虽然这为电子数据的操作带来了一定的便利,但是同时,对于电子档案来说,它也是其致命伤.由于可以对电子档案进行修改复制、删除粘贴,同时在进行这些操作以后不会留下任何痕迹.对于档案的原始性和真实性直接造成了影响.
第三,电子档案的长期储存问题.纸质档案所用的纸张是有纤维素组成的,那是可以作为长期保存的.但是电子档案的保存就会受到容量大小,存储时间、次数的约束.在早起的软盘存储时,是有次数和期限限制的,而现在 U 盘、移动硬盘的存储可能会由于存储载体自身的质量问题或者人为的遗失而造成资料丢失.
三、如何实现传统档案与电子档案的并存
电子档案的出现和运用对档案管理工作产生了很大的影响.所以,在新时代的特殊环境下,就应该对陈旧的档案理论进行丰富、改进、完善、优化.首先,应该严格的对档案进行分类界定,对于电子档案的来源、属性种类进行严格、细致的分类.以便于更加细致深入的对其进行研究.其次,在网络大环境下,网络不确定因素太多.同时加之电子档案本省存在的缺乏真实性、可靠性等问题,应该制定完善的电子档案法规、制度、对其进行保护和一定的约束.最后.对于电子档案内容应该进行重新界定,以求更好的对其进行管理.对于电子档案的形成、存储、运用等方面应该与纸质档案做出明显的区分.这种区分方式的建立,应该不只是建立在纸质档案管理上的,还应该制定出一套完整技术标准管理办法.在做好电子档案与传统档案的区分与协同工作后,最后要注意的是,对于档案工作的职业素质也应该提出改善,要让他们要抛开传统的管理方法和制度,要正确、科学的面对传统档案与电子档案的过度,并且能够很好地对其进行掌握.
四、结语
总之,传统与现代结合已经成为了人们津津乐道的话题.如何把两者的优点完美的结合也成为一个比较受关注的话题.对于档案工作来说,传统电子档案与电子档案的并存,是数字化校园建立中出现的一个重要问题.它们各具特点,但是又相互影响,相互补充.
[参考文献]
[1] 陈海英. 白城市配套改革中的电子文件归档[J]. 中国档案,2001,(5).
[2] 裴佳祺:纸质档案与电子档案同时使用的必要性[J]. 法制与社会,2008,(4).
档案管理的论文篇2
试析档案管理机构发挥智库功能
科学决策是达到预期目的获得成功的前提。现代社会为实现科学决策，都在借助决策参谋机构的作用。人们为充分肯定决策参谋这类机构的特殊功能，将诸如各类研究室、研究所、研究院或具有"外脑"功能的专业公司统称为"智库".档案管理机构就具有智库的"外脑"功能。为充分发挥这一资源的宝贵作用，在现实经济社会运转过程中，其特殊功能值得我们认真探讨，将其智库作用提到相应地位来看待实施。
一、现代科学决策越来越重视智库的作用
决策科学是实现科学决策的学问。为有效杜绝各级党政领导机关和企事业单位发生非理性的"三拍"决策(即主要领导在拿主意时拍脑袋，决策时为显示"气魄"而拍胸脯，一旦发现决策失误就拍屁股走人)，凡是担任各种领导职务的官员们或企业家，就应潜心钻研决策科学，特别是善于利用"智库"进行科学决策、从而有效避免决策失误，提高决策的科学性与成功率。
向智库团征求意见和建议，必要时召集专家进行"会诊",找出问题的症结，拿出对策性意见，谋划解决问题的最佳办法。为使决策有比较性的选择余地，对重要决策还应让智库机构提出多个方案，按不同方案设计的路径进行模拟运行推演，从中进行优劣对比，最终让决策层做出理性优选决断。
智库在各级各类决策机关的决策过程中，发挥着特殊的重要功能。
二、档案管理机构完全可以充任高水平智库
为有效打造好决策的智库功能，档案管理机构在认真履行档案管理职能的同时，还需树立智库意识，相应进行属于智库机构的如下必要素质准备：
(一)依据档案管理机构的业务特点，进行智库功能的准确定位。
就一个地区而言，可以说档案管理资料内容浩瀚，内存具有一定时空跨度的大量信息，对实施科学决策弥足珍贵，所以从广义上讲，档案管理机构可在所有领域发挥决策的智库作用。但是考虑档案管理部门与政府其他部门的职能划分，档案管理机构的智库作用应着重从以下三个方面发挥：一是在地区性经济社会发展战略的决策方面;二是在区域经济社会发展一体化定位的决策方面;三是在特别重大的发展项目决策方面。在这三个方面，档案管理机构应为决策机关从历史发展的延续性、各类条件是否成熟性、环境限制性等方面，提出可能性与可行性方面的依据。
至于诸如人事任免，一般性项目的决策，有关具体项目引进或限制，相关政府职能部门更为专业，这类决策参谋就交由他们发挥。而档案管理机构在这方面智库作用的发挥，也不应是全程包揽所有智库功能，而是从档案管理的特殊功能出发，为决策层提供一方面的决策依据。
(二)安排热心智库的工作人员，进行决策科学的定向培训。
通过培训，让他们逐步具备决策人员应有的素质。使档案管理人员在决策参谋作用发挥方面，具备"四能"业务技能，达到"四严"素质水平和"四求"工作质量标准。"四能"就是要具备综合分析、文字表达、编研整理和计算机操作四种能力。"四严"就是具有严肃的工作态度、严谨的工作作风、严明的组织纪律和严格的自我约束。
工作质量的"四求"标准。一是求准：就是围绕决策议题，准确把握领导思路，站在全局高度，挖掘与提供紧贴课题要求、带有全局性的情况和问题，能引起决策成员的深度思考。二是求实：就是实事求是地提供能够反映矛盾和问题的资讯材料，不掩盖矛盾，客观地反映事物的面貌，真正做到喜忧兼报。三是求深：就是能深入发掘档案资料中与决策课题密切相关的资讯材料，进行深度分析与加工，从制度、体制、机制层面提供相关依据，让领导能够了解掌握这方面的第一手历史性材料。四是求新：就是克服僵化思想，不满足于现状，不固守传统观念，对现存档案资料，用新的思维去分析，用新的眼光去判断，用新的认识去思考，用新的观念去研究，最终做出新的推论，提供给决策层参考。
三、努力实现档案管理的现代化与智库作用的智能化
需要我们切实从档案目录信息化管理、文件档案一体化管理、档案全文存储与检索、档案信息的多媒体集中统一管理、档案业务计算机辅助管理、档案编研计算机辅助管理、计算机用于档案保护及库房管理与档案部门办公自动化管理等8个方面实现新的突破，娴熟地掌握诸如数据处理、实际控制、辅助设计、辅助制造、文字处理、数字通信及智能模式等功能和成熟的技术。各地依据自身条件，积极向当地领导汇报，争取支持，尽早引进"科怡合档案馆管理系统"系列、"科怡2000档案管理系统",以档案管理的现代化，促进档案管理机构发挥决策智库功能的智能化。