档案工作方面的论文范文

档案工作方面的论文范文

　　档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　档案工作方面的论文范文篇1

　　浅谈档案管理工作在财务工作中的地位

　　新时期信息化社会的到来，信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受，已然成为日常生活中的重要组成部分。财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息，通过音像、图表、文字等形式进行保存。财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现，档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础，为实现学校档案管理的利用价值，院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视，从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚，加强档案管理的开发利用，提升档案管理意识。

　　一、档案管理工作在财务工作的地位

　　档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少，至关重要的一部分，财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就，同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证，对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一，技术含量低，仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员，得不到上级领导的相关重视。可能相同学历的专业人才由于在档案室工作，其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别，严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性，影响高质量、高水平工作的开展。

　　二、导致档案室地位不高的原因

　　1.领导不够重视。

　　目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成，规模不大，管理比较松散，尤其对档案管理工作的开展，没有充分认识到档案工作的重要性，由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益，所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。由于种种原因，领导不愿过多的对档案工作提供经费支持，致使档案工作人员仅停留在收集和借阅的基础上，没有动力因素和资金支持来对档案进行全面的管理和保养工作。4同时，学校的许多教师都不清楚档案室的真正用途，很少会查阅档案，致使档案室仅仅作为接收人事档案的仓库，没有任何现代化的配套设施，仅仅作为参加评估工作的一个配套设施，为了更好的达到评估要求，上级领导才会重视起档案的评估要求和实际目标。

　　2.档案管理工作人员素质不高。

　　由于学校本身的不够重视，定位比较低，没有提升到一定的高度，所以针对档案管理人员，大都是兼职，个别是专职，并且如果是专职，也是从别的岗位调过来，没有扎实的专业基础和针对性的培训，有些财务工作为了留住高端人才的需要，向刚引进的博士、教授等承诺为他们的配偶或者子女安排校内工作，而最有可能接纳这些家属的工作部门通常就是档案室、图书馆等。显而易见，这样的工作队伍素质参差不齐，总体素质不高，对档案管理工作的重视不够，管理意识不高，对各个工作环节可能都不太熟悉，要一步步摸索着前进，很难跟得上先进的财务工作档案管理水平。

　　3.档案的利用率极低。

　　财务工作的档案室通常只是一个办公室，没有高楼大厦和专门的保卫人员。而负责档案收集和整理的工作人员也没有足够高的宣传和企划意识，仅仅是作为一项简单的看管工作而已，没有深度的研究和挖掘档案管理工作的延伸内容和拓展内容，想法比较单一，收集的资料少，档案管理手段落后，服务意识不够，业务水平不高，没有高度得宣传和介绍学校档案室的重要性，这一系列的最终会导致档案的利用率非常低。

　　三、提高档案管理工作地位的有效途径

　　1.加强领导管理力度。

　　财务工作的领导和档案工作人员应充分认识到档案管理的重要性，提升档案管理意识，认识到档案管理在信息化社会中的重要作用，明确档案管理的方向和总目标，从而给予档案管理工作足够高的重视。在财务工作的建设中加强对档案室的建设，设立专项资金供档案收集、整理和保养使用，投入现代化使用设备，供教职工轻松方便检索和查阅档案，在档案管理工作中采用现代化、规范化、科学化的工作方法。

　　完善档案管理制度建设，改革管理方法，我们知道财务工作的档案管理大都是自称体系，没有统一的管理章程和规章制度。这在一定程度上就阻碍了档案管理工作的顺利开展，因此，财务工作应按照《档案法》和《高等院校档案实体分类法》制定或者是完善统一的档案管理规章制度，使财务工作的档案管理走向规范化、标准化的轨道上。

　　2.提升档案管理人员素养和业务水平。

　　在档案管理人员配备上，应优先选拔专业人才从事档案工作，合理分配专职和兼职人员，不能单纯得作为“博士后”家属流动站，从学校的整体发展方向出发，合理定位，加强档案管理专业队伍的建设。所以，提升档案管理人员的整体队伍素质和业务水平具有举足轻重的作用，在招聘时应界定专业需求，定时组织专业培训，向更专业的档案管理事业奋进。

　　3.加大宣传，提高档案利用率。

　　财务工作档案室承担的责任和义务应向全校教职工宣传，而不是仅做好上级领导要求的基本任务，目前，很多财务工作老师并不清楚档案室的具体作用和有效价值，或者根本不知道财务工作档案室的存在，仅仅以为是存放人事组织关系的保管室。9随着信息社会的到来和发展，档案事业逐步向信息资源挺进，不只局限于纸质文本档案的保存，更多倾向于信息档案的保存和供教职工利用，因此档案管理人员应加大宣传力度，提升档案管理的有效利用价值，提高利用率。

　　四、结语

　　总之，财务工作档案管理事业具有十分重要的地位，从上级领导至档案管理人员，都应该加强档案管理意识，改进服务方式，增强服务创新等方面的改进。知识经济的到来确实给档案管理事业带来许多挑战，但是也给自身在学校中地位的提升带来机遇，在财务工作的不断发展中，加强档案事业的落实，契合评估的时机，抓住时机改进档案管理工作方式，增强服务模式创新，档案管理人员树立坚定的信息，提高自身素质和业务水平，必能提高。

　　档案工作方面的论文范文篇2

　　浅谈档案服务工作

　　[摘 要]档案是一个社会时代的宝贵信息和文化精神财富。档案利用服务既是档案工作的永恒主题，也是档案工作生存、发展的前提和基础。随着时代的进步，人们对档案的利用需求越来越多，对服务要求越来越高，以往传统的档案服务工作已难以满足当今社会发展的需要。档案部门和档案工作者应当与时俱进，积极创新档案服务工作机制，才能使档案事业焕发出新的生命活力，实现可持续发展。

　　[关键词]档案服务;工作探析

　　一、传统档案服务存在的主要问题

　　传统档案服务存在的主要问题大致表现在以下几个方面：一是服务观念差，服务意识淡漠。对馆藏资源偏重于保管而轻于利用，甚至是藏而不用，把自身等同于机关衙门，对于普通档案利用者一副居高临下的姿态;二是坐等上门，被动服务。“体现在为读者服务上就是坐等读者上门，读者问什么就答什么，馆里有什么就提供什么。”缺乏服务的主动性和积极性;三是馆藏档案门类单一，利用率、查全率和查准率不高。馆藏档案大多是历史资料和机关公文档案，民生档案、科技档案、特色档案等资源少，影响到档案资源的有效利用;四是服务内容、服务形式和服务手段单调落后。传统档案馆大多在服务上提供的是：一间用于查阅的阅览室，一套流水账本似的案卷目录，一种你查我调、不冷不热的服务流程;五是服务对象单一，服务面狭窄。各级档案馆的利用服务对象大多仅限于党政机关及其工作人员，满足其工作查考之需。中小单位、私营企业和普通百姓能走进其中的很少，基本不在其服务之列。

　　以上情况严重制约着档案事业的发展，使得档案工作与时代的要求差距较大。如果说这样的服务在计划经济条件下还可以维持的话，在市场经济条件下，特别是当今信息时代就很难适应了。创新服务机制，必须打破这种看家守摊的传统服务方式。

　　二、创新档案服务机制的必然性

　　首先，就事物发展上来讲，历史在前进，社会在发展。当今21世纪，是一个快速发展的知识经济和信息时代的社会。就我国来说，特别是改革开放以来，国家政治、经济、文化等各个方面都发生了前所未有的新变化。在知识经济和信息化时代的大背景下，我国实施了以经济建设为中心工作的战略转移，提出了依靠科学发展建设小康社会、和谐社会的奋斗目标。由于档案是重要的信息资源，在当前信息化时代这一大背景下，无论是国家领导、政府机关还是单位集体、普通公民，都对档案服务表现出前所未有的渴求与需要。面对新的形势，档案工作者必须解放思想，与时俱进，注重档案资源的开发利用，全面创新服务机制。

　　其次，就档案服务本身来讲，社会对档案的利用服务也随着客观变化了的生活需求、环境和物质条件而出现新的变化。“时代的发展要求档案在内容上越来越多，在利用频率上越来越高，在服务领域上越来越广，在服务方式上越来越活”。具体说来，一是对档案资源内容的需求，不再仅限历史研究资料，而是更多地转向与经济建设和日常生活紧密相关的材料;二是档案利用群体的变化和扩大。随着计算机的普及和网络技术的广泛应用，传统简单的进馆查阅、手工检索等形式已不能满足用户的要求，需要引入新的技术手段，依托电脑和网络信息技术，实现利用服务上的数字化、自动化、现代化和网络化。

　　由此可见，创新档案服务机制是应对时代变革，推进档案工作开创新局面的必由之路和必然选择。“档案服务机制的创新和实践是科学发展档案事业的内在要求，也是档案工作适应改革发展，更好地实践档案经济社会作用的根本保证”。

　　三、创新档案服务机制的基本切入点

　　首先，就广义上来说，应当包括以下几个方面：一是政策法规上的创新。档案服务工作要加强法律、法规和制度上的建设，使档案利用服务做到有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。二是工作理论上的创新。随着我国市场经济体制的确立和发展，以及现代信息技术的广泛应用，以新型信息数码技术为特征的新型电子档案的出现，带来了对传统档案理论的冲击与挑战，有待档案理论工作者做大胆的理论创新，以适应和指导档案服务工作的新实践。三是管理体制上的创新。档案工作的基本业务内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用，是一套紧密相连的工作流程。要创新，必须有健全、完善的工作机制来保证，以克服和防止工作中的随意性、盲目性。要有一个系统完整的程序来约束和规范，真正形成一套职责明确，程序严谨，落实有力，运转灵活的工作机制。

　　其次，从狭义上讲应包括以下几点：一是服务思想和服务意识的创新。要解放思想，更新重藏轻用的传统观念，革除看摊守店的习惯思维，打破坐等上门、被动服务的陈旧思想，增强服务的主动性、积极性。要“大力弘扬紧跟时代、开拓创新的精神，进一步树立改革意识、竞争意识、服务意识、超前意识、文化意识、科技意识、效益意识、法律意识和开放意识，为创新服务机制打下良好的思想基础。”努力做到党和政府的工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里、服务到哪里;社会事业发展到哪里，档案工作就保障到哪里;人民群众需要什么服务，档案工作就提供什么服务。二是服务内容与形式的创新。既要注重围绕党和政府的中心工作为各级领导决策服务，又要注重为建设和谐小康社会满足广大人民群众的需要服务。加强科技档案、专业档案和特色档案的建设，提高服务的主动性、针对性和及时性。既提供查简单阅服务，又提供深层次编研服务，逐步扩大特色服务和上门服务，举办“档案下乡”、“档案进万家”等活动。

　　总的来说，创新档案服务机制就是要紧紧围绕党的中心工作，围绕全面建设小康社会奋斗目标，落实科学发展观，坚持解放思想、与时俱进，努力使档案工作更加贴近社会经济发展，贴近群众生活需要，满足社会多方面的服务要求。最终实现档案管理主体由封闭型向开放型的根本转变，管理职能由保管型向利用型的根本转变，服务理念由被动的要我服务向主动的我要服务的根本转变。

　　参考文献：

　　[1]陈伟国.档案利用服务就在百姓身边[N].中国档案报，2011年.

　　[2]马小凡.民生档案利用服务实践中的问题反思[A].档案安全与档案服务――2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C]，2011年.