档案学职称论文

档案学职称论文

　　档案是指国家机构、社会组织以及个人过去和现在从事各种活动通过不同形式记录下来。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案学职称论文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　档案学职称论文篇1

　　浅谈做好新时期干部人事档案管理工作的策略

　　新时期干部人事档案管理工作在经济全面发展的形势下，需更加现代化、便捷化和先进化，我国急需对干部人事档案管理工作存在的问题加以解决和投入创新元素到管理工作中。良好的干部人事档案管理工作有益于选拔、管理、培养国家人家，实现人才管理的高效性。本文将分析出目前管理工作急需解决的问题，探究出未来部人事档案管理工作该如何发展、改进等措施。

　　一、新时期干部人事档案管理工作的概念

　　新时期干部人事档案管理工作的基本原则是建立在中国共产党对干部管理的各项方针，各项管理工作的各个部门为实现共同目标执行不同的工作内容，工作对象是干部的工作经历、工作能力、绩效等资料，干部人事档案管理工作是以干部的整体工作原始资料为中心内容开展的，这项工作帮助中共全面认识干部的工作情况、工作能力等。

　　二、目前干部人事档案管理工作存在的问题

　　(一)干部人事档案管理工作理念落后

　　传统的干部人事档案侧重于干部的家庭情况、个人发展历程，而忽视了对干部的具体工作情况的记录，资料不能全面、客观的反应干部的工作面貌，导致干部人事档案内容相似、重复。管理部门对于档案的管理过于注重保密性，干部人事档案利用率不高，忽视了管理工作的真正意义在于我党了解干部。

　　(二)干部人事档案管理人员专业素养较低

　　相关管理人员得到的培训次数少，人员岗位调动频繁是导致干部人事档案管理工作落后的重大原因之一。管理工作需要的专业知识技能人才稀少，实际对应岗位的工作人员与所需的专业人才差距较大，随着全球的信息化，干部人事档案管理人员专业素养问题越来越凸显，亟需提高对人才的培养和选拔。

　　(三)干部人事档案管理方法存在弊端

　　目前干部人事档案管理在人工方式下，工作效率得不到保证，阻碍了管理工作质量和效率的提高。未利用现代信息技术管理档案，导致档案资料在手工翻阅下易出现旧损，而且消耗的时间长，所需的人员劳动强度高，投入成本高于信息化管理。

　　(四)干部人事档案管理工作执行力较低

　　干部人事档案管理工作依然会存在收集干部档案资料困难、保存档案旧损等问题，由于贯彻干部人事档案管理制度不强，仍会出现在没有介绍信的情况下干部查阅档案，干部不认真核对档案的内容，易加重管理工作的难度，有些档案资料在相关机构之间传递不全面，易出现缺漏，降低了原始档案的全面性。

　　三、新时期干部人事档案管理工作的发展及创新

　　(一)部人事档案管理工作理论和方法的创新

　　新时期干部人事档案管理工作重点在于收集干部档案资料，在这项工作过程中，管理人员需要注意机构之间的档案转移工作，确保移交档案的完整性和客观性。将档案送到专业管理档案的部门，相关的工作人员需认真严格、加强力度审查档案的真实性、完整性。此外，应健全干部人事档案管理制度，严格规范干部查阅档案的行为，记录好查阅日期、次数等相关信息，保障干部人事档案资料的安全。

　　(二)提高干部人事档案管理工作人员的素养

　　档案的管理工作关系到干部的职业生涯，因此，管理干部人事档案管理的工作人员需要具有责任心强、文化素养高、有道德等品质。应制定相关制度，利用制度制约管理工作人员，确保人员对待工作充满责任感和道德感。此外，应确保管理档案的人员较长时间内在档案管理工作岗位上，部门对此类工作人员给予适当的奖励和鼓舞。给管理人员安排专业技能培训课程，以提高人员管理档案的信息化技能。干部人事档案部门应注意对工作人员的生活的关心，在子女上学、假期福利方面给予关心，使管理档案的工作人员能全心全意投入到工作中，稳定在档案管理工作这一岗位上，有利于提高工作效率和质量。

　　(三)加强对干部人事档案管理工作质量的管理

　　衡量干部人事档案管理工作质量高低的重要标准之一就是干部人事档案材料的真实性和完整性，鼓舞工作人员在收集原始资料期间做到多与干部及干部周围的人沟通，多次多渠道收集。收集全面、客观真实档案资料，才能从各方面反应干部的工作作风、生活作风、道德品质等多方面内容，才能为领导提供真实可靠的资料，以对优秀干部及时提携和加大培养，避免造成选拔人才的失误。干部人事档案资料在转移之间需要注意完整性，在规定时间内将档案送入到档案管理部门归档，标准化管理好干部档案资料，不能随意更改，专业化制定好档案资料的材质和封面。

　　(四)加强对干部人事档案管理工作的信息化管理

　　档案管理工作人员需完整地将干部档案信息录入到信息管理系统中去，核对好档案信息的完整性，此外，随着干部工作状况的改变，需根据干部人事档案的纸质资料及时更新，不断充实干部的档案资料。在信息化管理档案期间，工作人员应具有高度的道德感和责任感，需加强保密性，不断提高信息技术，防止外来病毒侵入信息管理系统盗取档案资料信息。

　　四、结束语

　　干部档案管理工作是我国一项基础却十分重要的工作，提高干部人事档案管理工作的质量和效率对于我党选拔和管理人才具有重要的意义，科学管理干部人事档案资料，制定相关制度规范管理工作，进而确保了档案资料的真实性和完整性，最终提高了干部人事档案资料的利用率，使领导能对干部的工作、为人等方面进行全面的认识。

　　档案学职称论文篇2

　　浅谈档案信息资源开发的方式及策略

　　一、档案信息资源开发的方式

　　档案信息资源开发的方式多种多样，应根据具体情况加以选择、运用。这些形式主要有：

　　(一)特色开发

　　我国拥有各级各类的档案馆、室，应该认真分析社会各界的需求状况，针对自己的馆藏特点，形成档案信息资源开发的特色。如综合性档案馆藏内容以党政档案为主，档案信息开发的重点可以面向各级领导和领导机关，结合社会各种动态，为科学决策提供有效服务。专业性档案馆应立足于本行业，注意本行业工作重点的变化而引起的档案信息需求的变化，结合当前的工作任务，有针对性地开发档案信息产品。企业档案机构应把握企业的原材料供应、产品生产、技术革新、节约销售过程，开发档案信息产品。

　　(二)针对开发

　　档案信息的开发者必须密切注视和分析社会动态，通过会议、新闻媒体、上级文件等各种方式，把握社会热点，掌握和预测服务对象的情况，了解一定时期他们的工作重点、工作要求、工作特点，并有针对性地开发社会需要的档案信息产品。这不仅是提高档案信息产品社会效益和经济效益的办法，也是提高档案信息工作社会影响的机会。

　　(三)跟踪开发

　　档案信息开发必须紧紧围绕信息利用者的科研、生产、经营、文化等活动，随时根据档案信息利用者在工作过程中提出的要求，以最快的速度加工处理档案信息，提供高质量的信息产品。在这些工作中，必须有经营观念，及时推销档案信息产品。

　　(四)规模开发

　　档案信息的开发不能停留在小规模、零散的、单项的开发上，虽然这种开发能在一定程度上满足小范围利用者的需要。如果不形成规模，使各个层次、各个环节的开发集中起来，成为档案信息资源开发系统的有机组成部分，便不能满足档案信息利用者的广泛的、复杂的档案信息需求。档案信息资源开发工作只有形成规模、连成整体.才能使档案工作的服务水平达到一个新的高度。

　　(五)重点开发

　　档案馆拥有众多的档案资源，全国各级各类综合档案馆拥有数万卷(册)至几十万卷(册)的档案，而且随着档案的接收和征集工作的开展，档案的数量和类型还将不断增加。在档案信息开发的过程中，我们应该兼顾各个门类，围绕着为经济建设服务的重点，全面地开发馆藏。但是不同性质的档案馆，在不同的时期应该根据社会的需要和服务对象的特点，确定各个时期档案信息开发的方向和重点。

　　(六)层次开发

　　开发档案信息资源时，档案馆首先要对自己的馆藏内容和成分有全面的了解。根据社会的需要，根据自己的实力，制定切实可行的档案信息开发计划，按照轻重缓急，进行分层次开发。

　　二、档案信息资源开发的策略

　　档案信息资源开发的最终目标是为市场提供能够满足人们不断变化着的需求的新产品并获得效益。为此，档案信息产品的开发必须选准目标市场、保证高智力投入、紧跟技术进步、确立竞争优势、实现规模经营、争创名牌产品，这些观念和措施也就是档案信息产品开发的策略。

　　(一)市场定位策赂

　　选准目标市场是档案信息产品开发的首要问题，即市场定位策略。与原始型档案信息产品相比，再生型档案信息产品的市场定位有如下特点：其一，影响市场细分的主要因素是文化程度、职业、收入和兴趣等，如大学教师、科研人员、决策者、政府机关工作人员、各类管理人员等都是再生型档案信息产品的主要用户;其二，再生型档案信息产品的目标市场容量一般不大，开发者应多选择差异性市场营销策略，也就是说，需要根据不同细分市场的需求差异，有针对性地生产多品种、系列化的产品，并采取有区别的促销手段：其三，在目标市场中，再生型档案信息产品利用者最关心的产品属性主要是档案信息量、质量、档次、针对性、连续性、时效性、服务和价格等，这些因素构成一个多维空间，某一具体产品在这一多维空间中一定有一点与之对应，这一点就是产品的市场定位点。

　　(二)商智力投入策略

　　保证高智力投入是确保档案信息产品质量和档次的重要前提。再生型档案信息产品的生命周期相对比较短，利用者层次又比较高，需求批量也比较小，这就要求开发者必须注重速度和时效，提高产品的档次，尽可能地预测利用者将要产生的新的需求并为之服务，要实现这些目标，就必须聚集一流的开发人才和管理人才，组织力量联合攻关。可以说，开发人员的智力水平就是档案信息产品开发的内在机制。

　　(三)采用新技术策赂

　　紧跟技术进步是提高产品开发效率的重要举措。信息资源管理领域是现代信息技术高速渗透和普遍应用的领域，先进的信息技术不仅可以提高信息产品的开发效率，而且从根本上说还是信息产品更新换代的重要原因。展望未来，网络信息资源开发将是热点，而相关的再生型档案信息产品的形成将需要更多的技术投入。

　　(四)确立竞争优势策略

　　确立竞争的优势是档案信息产品开发制胜的法宝。档案信息部门之间如何展开竞争取决于如何确立自己的竞争优势。档案部门的竞争优势主要来源于：①自身的、独有的、丰富的、动态的档案信;②息资源贮藏;③不同档案信息机构拥有相对稳定的利用者群体，档案信息资源开发可以从这个利用者群体的多层次需求出发开发系列再生型档案信息产品，然后再逐渐扩展到其他潜在的利用者群体，形成多因素、多品种的产品结构并从而确立自己的竞争优势。

　　(五)创造名牌产品策略

　　创造名牌产品是信息产品融入更广的信息市场乃至国际信息市场的基本策略。名牌产品的创立决非一朝一夕之功，它往往是一代人甚至是几代人努力的结晶。要创造名牌，开发者必须拥有“利用者意识”、“质量意识”、“第一意识”、“创新意识”、“形象意识”和“战略意识”，必须十分注重爱惜和维护自己的产品。

　　三、结论

　　档案信息产品的开发是一个复杂而充满风险的领域，开发本身只是一个方面，而最终实现档案信息产品的经济效益和社会效益，开发者还必须运用适当的广告宣传策略和价格策略，这将是更为艰巨的挑战。