档案学的论文

档案学的论文

　　档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案学的论文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　档案学的论文篇1

　　谈电子档案的保存与利用

　　前言

　　伴随着科技信息的不断进步，我们的生活被高科技的产物所慢慢渗透着，他们提高了我们的生活质量，但任何事物都是具有两面性的，与此同时，他们的存在又为我们带来了难题，例如在办公方面，我们进入了无纸办公，电子化商业的时代，但是，当我们在享受这些便利的同时，我们还要解决由于办公电子化留给我们的大量的电子信息与电子档案，对于档案管理者来说，这是他们必须面对的一大新的难题。

　　1.影响电子档案的保存与利用的因素

　　1.1电子档案依赖于设备对电子档案的保存与利用的影响

　　电子档案是以一种数字化的信息在计算机中生成并存在的，是通过电子软件进行一系列的编辑，识别运行存在的，他依赖于电子如见的存在与否，好坏与否，依赖于计算机的硬件系统，计算机的软件系统，电子档案的一系列特性导致其与其它环境具有不兼容性，只能在固定的软件上识别，编辑与运行，不能单独存在，现代科技技术发展的又特别快，尤其是计算机、软件系统等更是日益更新，这样对于长时间的档案保存更是不利的，对于时间越久远的档案来说，他们对于设备的依赖性就越是高，也就不利于档案管理这对具有时间段的电子档案进行整理与利用，所以说，电子档案对于设备具有很强的依赖性是影响电子档案的保存与利用的主要影响因素之一。[1]

　　1.2电子档案便于改动对电子档案的保存与利用的影响

　　由于电子档案是数据化的信息，在软件与家算计上很容易更改，并且没有更改的痕迹，很难区分哪些是更改的部分，哪些是原件。其次，现代科技技术发展的又特别快，尤其是计算机、软件系统等更是日益更新，这样对于电子软件之间的传递是非常不利的，很有可能因为新旧软件的识别问题导致传递后的电子档案出现串码、缺字等现象，导致产地过来的信息不全或错误以至于不能利用。在这、、再者，计算机是非常容易再到病毒袭击的，很容易将原电子档案变得无法利用。所以说，电子档案便于改动是影响电子档案的保存与利用的又一大影响因素。

　　1.3电子档案结构复杂对电子档案的保存与利用的影响

　　电子档案与纸质档案是不同的，纸质的档案是根据编辑者自己的思维去记录的，但是电子档案就不同了，它是根据系统来编辑的，又是系统无法识别或排版事，档案信息就显得毫无章法，复杂难懂了，这对于利用者来说是很不利的现象，也不利于管理者的整合与管理，更有甚者，由于电子档案复杂难懂，甚至将原文件改变了我们也无从得知，这会对利用者造成非常大的影响，所以，电子档案结构复杂也是影响电子档案的保存与利用的因素之一。[2]

　　2.应对电子档案的保存与利用的措施

　　2.1设计一套相对完善的电子档案管理制度

　　对于电子档案的管理与利用，我们要根据电子档案的特性来设计一套相对完善的管理与利用制度。要保证电子档案在收集时，就具有逻辑性，便于整理性，并且要保证整理人员就有一定的该方面的知识，保证在最基本的问题上不会出现失误，在信息传输的过程中，要保证传输前后的两份文件是相同的、一致的，不能由于些许的小失误而导致大的错误产生。其次，要保证记录电子档案的设备随时更新，不能一直都用旧的设备来记录，这对以后的信息传输是十分不利的。再者，要保证每个电子档案的利用者都经过严格的审核过程，然后才能浏览电子档案，这样会减少失误的发生次数。所以，首先，对于点在档案的管理与利用的措施我们可以先设计一套相对完善的制度。

　　2.2正当的使用电子档案

　　电子档案是特别容易修改并且消失的，所以，对于每个使用者都要使用正确的处理方式来使用，应该是十分谨慎的，不能因为个人的原因，而随意的篡改了电子档案，这对以后的使用者是十分不负责任的。对于一些特定的电子档案可以设置成只读模式，不能进行传输或者拷贝等利用技术，有时也可以对原电子档案进行加密处理，总之，要保证电子档案的安全性。所以，在设计一套相对完善的制度的基础上，我们要正确的使用电子档案。[3]

　　2.3保证电子档案的完整性

　　对于电子档案，我们要保证他的完整性，才能有利于我们的使用，所以我们可以进行两手准备，也就是，我们可以将电子版档案与纸质版的档案一同保存起来，这样，就算电子版的档案出现了问题，我们也可以及时核对纸质版的档案，找出错误的地方并进行改正，这样，我们就可以保证电子档案的完整性了。但是，对于单子档案的管理者，我们就会有很高的要求，管理者们应该熟知电子档案的管理与使用方法，并且能够及时的发现电子档案出现的错误，并且及时的才去应对措施来保证电子档案的完整性。所以，对于电子档案的保存与利用采取的措施中，重中之重就是要保证电子档案的完整性。

　　3.结束语

　　在这个科技技术快速发展的时代，我们可以享受高科技带给我们的便利的、高质量的生活，与此同时，我们还要正面的解决高科技技术带给我们的负面影响，更何况这些负面影响都是一些小问题，只要我们加以注意，并不断的发展我们的科技，相信，这些问题都不会在意问题的身份出现，同时，我也坚信，凭借我们中华儿女的聪明才智一定会研制出一套更完善的科学体系来管理这些点在档案，我们祖国的明天也会更加的美好。

　　档案学的论文篇2

　　论新时期档案管理队伍建设

　　前言

　　随着改革开放，我国逐渐走向了信息化、智能化、先进化的时代。所以，在我国以知识、信息为主要特征的大背景之下，如何高效、优质的开展档案工作是必不可少的，而传统的纸质档案也因容易丢失、破损的原因而不再使用快速发展的社会了。所以，信息化的档案管理将会是以后档案管理的主要工作不分。随着我国新时期的到来，数字化、信息化是当今社会发展的主要动力，所以，相关工作人员要与时俱进，不断的汲取新的知识，才能使档案管理的队伍更好的满足社会发展的需求。

　　1.关于档案工作程序的变化

　　随着信息化技术的不断发展，网络通讯技术的广泛应用，在新时期，我国的档案管理也需要做出改变，来适应快速发展的社会。所以，纸质档案将逐渐被电子信息化档案所替代。而电子信息化档案与传统纸质档案相比较，电子信息档案具有易于查询，不易丢失，可多重加密，安全性高等优点。正是由于这些优点，使得电子信息化档案在现代社会的档案管理中被广泛认可并投入使用。而以电子信息的方式所保存的文件也有效的解决了传统纸质档案的寿命问题，众所周知，纸质档案会随着时间的推移而发生泛黄、消隐等情况，需要投入大量的人力财力才进行维护，而电子信息形式的文件则不存在这些问题。除此之外，使用电子信息形式保存的文件可以使需要调出该文件的详细资料时，可以轻易的找到信息的源头，从而保证了工作的高效性、提供了工作核实的安全性、真实性、可靠性和完整性。除了关于档案信息保存形式发生了很大的变化。从事档案管理的相关工作人员，也要与时俱进，改变自身的传统思想，接受新的思想吗，新的技术[1]，这样，才能在档案管理的控制环节，控制程序上都有很好的表现。

　　2.关于新时期下档案管理队伍的建设及工作人员所需要具备的能力

　　2.1相关人员必须具备扎实的档案管理专业知识以及档案管理相近的专业知识

　　对于从事档案管理工作的工作人员来说，其必须具有扎实的档案管理知识基础并能够在工作中做好关于档案、文件的处理与控制，鉴定与整理，保护与维护。只有能够做到这三点的档案管理工作人员，才能算作是一个合格的档案管理工作者。除此之外，档案管理工作是一项比较杂的学科技术，因为从事这个工作的相关工作人员不仅需要掌握档案专业与文秘专业的知识，还需要对图书情报专业等相近专业有一定的了解。而相关工作人员在新时期中，需要对这几种专业技术进行统一融合，并要实现档案管理的规范化、标准化从而适应这个快速发展的社会的需求。另外，从事档案管理的相关工作人员除了专业知识要扎实，懂得灵活使用这些知识之外，还需要对业务活动有一定的专业认识，这样才能及时的把握文件、档案的活动状况，从而保证文件及档案的真实性，可靠性以及安全性，并为文件及档案在日后的使用，管理等做出完全的准备。

　　2.2相关工作人员必须具备较强的电子档案管理技能

　　在当今社会，为了相应无纸化办公并实现节约环保等政策，传统的纸质办公已经逐渐被替代，在不得不使用纸质文件时，也尽可能的减小浪费。由此可见，档案的信息化管理是大势所趋，也是未来逐渐走向信息化时代的前提。而大量的电子文件虽然较传统纸质文件比较易于管理，但是仍然需要工作人员熟悉其管理流程，记录形式以及生产环境等。所以，从事相关档案管理的工作人员不能再以传统的思想去工作，而要做到与时俱进，深刻的理解电子信息化档案管理对于工作所带来的改变及挑战。除此之外，相关工作人员还需要具备一定的电子信息技术，能够熟练的掌握自动化办公[2]，检索等业务软件的使用等。这样才能适应新时期下档案信息化的管理。

　　2.3新时期下的工作人员必须具备较强的学习能力

　　在新时期的不断发展之下，档案工作为了适应这一发展，也逐渐成为了一项知识更新快，实践性以及操作性强的工作。但是，对于档案管理工作来说，虽然具备一定的专业知识很重要，但是，毕竟我国的人力资源及从事档案管理专业的人才还是较少，很难满足这个快速发展的社会的需求，所以，这就要求从事相关档案管理工作的工作人员具备一定的学习能力。只有相关的工作人员具备一定的学习能力，才能在日常的工作中善于发现问题并注意总结与反思，才能将工作做的更好。而档案管理工作一般都是以实际操作等能力相挂钩，所以，要求相关的工作人员必须要在日常的工作中及时的分析自己的不足，并根据所学知识对问题提出解决方法或者虚心相他人求教从而进一步的完善自己有漏洞的知识体系，从而进一步的提高自己的业务水平及档案管理能力。而对于新时期来说，新时期是一个学习型社会和终身教育的时代，这也要求从事相关工作的工作人员具有一定的学习能力，理解能力和知识的消化能力。并且相关的工作人员通过不断的学习，也能使自己的视野更为开阔，接受到更多新的技术，从而使档案管理工作可以被更为高效的开展[3]。除此之外，从事档案管理的相关工作人员，还应该具有一定的创新精神，不断的将新的方法、新的技术结合到实际的工作当中去，为档案管理的发展开辟新的道路。

　　结语

　　综上所述，在新时期这个需要不断发展、不断学习的时期，档案管理工作也面临着新的挑战，同时，也对档案管理队伍的建设提供了新的要求。并且，随着社会的进步，相关的工作人员也需要改变传统的观念，而不断汲取新的知识来充实自己，并使档案管理工作可以被更为高效的开展起来。除了提高工作人员的自身素质之外，相关单位也要做好带头作用，为工作人员提供良好的学习环境，从而使新时期下的档案管理队伍被更好的建设，更适应于新时期要求的发展。