代发表档案管理论文范文参考

代发表档案管理论文范文参考

　　档案管理具有系统化、复杂化的特点,要想档案信息能够进行有效、科学、合理的应用,就必须做好档案管理工作,这是基本前提,也是必要保证。下文是学习啦小编为大家整理的关于代发表档案管理论文范文参考的内容，欢迎大家阅读参考!

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　　会计档案管理浅析

　　摘要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，是国家和单位档案的重要组成部分。其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。

　　关键词：会计档案;特点;作用;管理

　　一、会计档案的特点

　　1、来源的广泛性

　　不管是什么单位，只要有经济活动，并且具备独立核算的条件，就有会计核算，就会源源不断地产生会计档案。至今，我国独立核算的企业和行政事业单位就有百万个之上，再加上其他各种类型的经济组织越来越多，每年形成的会计档案不计其数，形式多样，内容丰富。因此，会计档案产生的广泛性、普遍性和数量之多是任何专门档案无法比拟的。

　　2、内容的专业性

　　由于经济活动和财务收支这些过程，会计档案随之而产生，其内容直接反映企事业及各个机关单位全部的经济活动及财务收支情况，反映各单位某一特定日期的资产、负债、所有者权益状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流量情况，同时还反映会计核算的具体内容、核算程序、核算方法和结果。这些都是会计核算的专业材料，与其他档案不同的是，其特殊的内容和专门的方法决定了会计档案具有较强的专业性。

　　3、形成过程的严密性

　　会计档案的形成过程是十分严密的。在经济业务活动中，所发生的每一项经济业务都要取得或填制原始凭证，会计人员要对原始凭证的真实性、合法性、合理性进行审核，然后根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;再根据原始凭证和记账凭证登记账簿;然后根据账簿，定期在进销存软件中编制财务报表。在这一系列程序中，会计凭证、会计账簿、财务报表密切相连，形成了有机整体。由此可见，会计档案的形成过程远远要比一般的档案严密。

　　4、记载事物的连续性

　　会计工作具有连续性和系统性的特点。因为资金运动的过程是不间断的，其具体内容的表现形式又是各种各样的，会计为了完整地反映和监督资金运动的整个过程，必须系统、连续地予以记录、计算、分析和评价。因此，会计工作中所产生的会计档案资料本身就具有明显的连续性，从会计凭证到会计账簿，再到进销存软件中的财务报表，时间上依次连接，内容上组成了一个连续不断的整体。会计档案资料自身的这种特性也是区别于其他档案的重要方面。

　　二、会计档案的作用

　　1、为国家制定经济计划、作出经济决策提供可靠的信息会计档案是各单位对经济活动进行全面、系统、连续、综合地核算和监督的产物，是经济管理所必需的材料。国家将各单位的财务软件生成的会计档案所反映的各类数据加以逐级汇总，可以进一步反映和考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况及各行业的经济发展情况，比较准确地实行国家范围内的综合平衡和编制国民经济计划。各行业主管部门将所属各单位的会计档案进行系统利用，能够发现过去的资金使用和投向是否合理，为作出正确经济决策提供依据。

　　2、为单位的财务工作及经营管理提供决策依据

　　经济工作必须按照经济规律办事，力求以最小的劳动耗费获取最大的经济效益。财务软件中的会计档案中所记载的各种事项和数据，均是本单位执行国家预算或经营活动的原始记录。通过利用会计档案，可以分析、对比历年来各项资金的来源和运用情况，以及财务、成本计划执行情况，查明获得成绩和出现失误的原因，为各单位内部财务工作及经营管理提供决策依据。

　　3、为保护国家财产、监督执行国家财务制度、查处经济案件提供有力证据

　　会计档案，尤其会计凭证，既是登记账簿的依据，又是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。它保留了许多历史标记，如经济事项中经办人员、财会人员、单位负责人等相关人员的签字、印章等，均为真凭实证，是揭露和查处经济犯罪活动的有力证据。各类账簿可以随时反映各单位的资产的增减变化情况和实有数额，查明财产的保管和使用情况，从而有效地保护国家财产安全。通过会计档案，还可查明各项经济业务是否符合有关政策、制度的规定，有无铺张浪费和损害社会财产的行为，从而严肃财经纪律，防止违法乱纪现象的发生。

　　4、为研究会计历史和经济发展提供研究资料

　　会计档案是各单位在特定的经济活动中形成的，反映了一定时期内国家的财政、经济、政策及会计核算的原则、方法和程序，记载着各种经济业务的数据和事实，具有重要的查考、利用价值，为研究会计历史和经济发展提供了丰富的原始资料。同时，通过会计档案的积累，还可以为企事业单位、机关团体编写大事记、开展会计历史研究等提供经济活动方面的原始材料。

　　三、改进和加强会计档案管理

　　1、完善会计档案管理法规，加强会计档案执法监督检查

　　在《档案法》中要明确会计档案管理的法律责任，会计档案的条款要统一到档案法律的精神上来。企业要严格执行国家统一的会计准则，加强会计基础工作，明确会计凭证、会计帐簿和财务会计报告的处理程序，会计资料要真实完整。企业档案部门要加强与会计部门的交流合作，认真配合会计档案的监督、检查、指导职责;各级档案行政管理部门要强化依法行政的力度，积极争取同级人大的支持，开展或联合开展会计档案执法检查;联合财政部门依据档案法规进行会计工作评估。

　　2、强化企业财务负责人的法律责任

　　作为企业的法定代表人和总经理，要充分认识到会计档案信息的重要作用和意义，规范企业治理结构，企业法定代表人、总经理对本单位的会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，企业其他领导人不宜越俎代庖。按照《基本规范》中“职务分离控制、授权审批控制”衡性原则，企业总会计师或分管财务会计工作的副总经理不能审批会计档案管理或鉴定销毁等事项。企业主要负责人在企业内部依法履行档案工作领导责任，按照法规要求设立档案工作机构和会计档案管理岗位，落实会计人员档案工作职责，规模企业要在会计部门配备专兼职档案工作人员，并从硬件设施、软件开发、制度建设等方面创造档案工作条件，提出管理要求;实行会计委派或委托中介机构进行会计核算的企业，要明确落实会计档案的归属和管理责任;自觉接受财政和档案行政管理部门的监督，接受审计部门和会计师事务所等会计中介机构的审计。

　　3、优化会计档案管理人员的知识构成和法制意识

　　把会计档案信息管理纳入会计专业人员的教育、培训和考核职责，深化企业会计档案管理的新机遇。工业时代最重要的投资是对工厂的投资，信息时代最重要的投资绝对是对人类智慧的投资。知识经济利用的是智慧和有效获取、传递和处理信息的能力。在这种经济中，员工将成为成功企业和经济增长的基础。在学校教育、就业培训、继续教育等不同阶段中，学校、企业、财政部门都应该为会计从业人员设立会计档案信息管理与开发利用的课程，并建立相应的考核机制，优化会计档案管理人员知识结构，增强会计档案管理人员法制意识，提高会计人员综合素质。

　　4、提高会计档案管理人员的综合素质和工作能力

　　会计人员的政治、业务素质与会计风险密切相关，因此，要加强会计档案的管理，提高会计档案管理人员的综合素质也是关键。我们要结合我国会计档案管理人员面临的问题，有针对性的开展职业道德建设，进行职业道德宣传，使每个会计档案管理人员都有明确的职业行为规范，提高会计档案管理人员的自律性。在提供会计档案服务时要以客观、公正的立场接收和管理，要积极参与财政和档案部门组织的会计专业和档案管理的继续教育、培训学习，熟知会计工作的基本流程、规律和要求，完全了解会计档案信息资源管理技能，树立责任与权利相对应的会计档案管理工作秩序，对事关企业长远发展、改制转制、破产重组、重大投资项目等大事、大局，会计档案人员必须根据掌握的会计档案信息和会计档案法规，主动参与为企业决策层提供参考服务。

　　参考文献：

　　[1]钦娟.张小兰.中小企业会计档案管理的问题及对策分析.兰台世界.2007.07

　　[2] 胡俊秀.试论会计档案及其管理.广西财务与会计.1991.03

　　[3] 王立功 李斌 尚玲俊.加强会计档案管理.中华合作时报.2003年

　　代发表档案管理论文范文参考篇2

　　浅析企业档案管理

　　【摘 要】随着企业的发展，企业档案也越来越丰富，它见证了企业的发展，承载了企业历史文化，是企业常稳发展不可忽视的一部分。本文围绕着企业档案管理，列出了当今企业管理中常见的问题，并就此提出了改进措施，为档案管理着提供参考。

　　【关键词】企业档案;问题;措施

　　在企业管理中，档案管理也是其中的一个不可忽视的组成部分。科学合理的档案管理必须与时代同步，适应现代企业发展的需求，才能不断地提升企业管理水平，起到带动企业发展和促进社会进步的作用。如何改进现代的企业档案管理，以及如何合理地利用信息化技术，成为了现在提升企业竞争力的关键。

　　1.档案管理在企业发展中的重要作用

　　当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛，企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。从根本上来说，企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容，包括企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、经营决策等各个方面，为研究本企业的经营方向和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、经验总结、制定发展方向的好教材。如果能把档案管理工作做好了，不仅能为企业领导及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据，而且有利于社会各方认定企业经营成果，为企业与各有关部门进行有益合作奠定坚实的基础[1]。另外，档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的未来发展，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

　　2.当今企业档案管理的现状

　　2.1重视度不足

　　目前由于处于市场经济体制下，企业处于激烈的市场竞争当中，企业为了增强自己的竞争优势，将主要精力都放在企业的生产经营方面，虽然档案具有重要意义，但档案管理工却一直默默无闻，档案管理工作的政绩性质不高，对此一些部门对于档案管理工作常常较为忽视，仅简单的认为只要将档案保管好，能够应对时常的检查、翻阅即可，相关人员在认识出现误区是忽视档案管理工作的主要原因之一，在这种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资金的投入更是少之又少，档案管理部门一直以管理国家所有的档案为己任，而对企业档案管理工作的认识不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主动性和创造性，对企业档案管理工作采取了放任自流的态度[2]。进而在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋，导致档案管理、档案丢失、泄露等情况频繁发生。

　　2.2缺乏保管档案的专业人员

　　企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。当前，不同于专业的档案馆、档案局的人员，企业档案管理人员，往往待遇不高又身兼数职，且多为非档案专业出身，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的责任心和严谨的工作作风，企业档案工作被认为可有可无，加之，大多数企业领导认为单独配备专业的档案管理人员没必要，而且还增加企业的开支，所以企业档案管理人员大多数都是兼职，缺乏专门档案管理人才。

　　2.3信息化管理方法落伍

　　科学技术在发展，而档案技术却落后，国内大多企业的档案管理仍采取手工作业的方式。在档案信息化建设方面，由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。所以，中国目前建造的档案信息，沿用至今的传统管理体制，使信息技术和记录管理文件相分离，以致档案管理没有受到信息化管理带来的高效性与科学性，仍使用落后的人工管档的方法，严重造成了人力与物力的浪费，信息化技术融入到档案管理中，将有效的改善以往查找资料困难等问题。

　　3.落实企业档案管理工作

　　3.1提高人员的重视度

　　随着数字化、网络化的不断深入，档案载体由可视记录识别型转变为依赖机器识别的代码型(电子档案)，档案管理模式也从传统手工模式、单机数据管理模式、网络信息管理模式发展到知识管理模式，并随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。因此企业领导和相关的管理人员必须加强档案管理的意识。企业领导要提高对企业档案管理工作的重视，应改变对企业档案管理工作的不正确认识，把企业档案管理工作放在重要位置，并关心企业档案管理工作的进行情况，要求档案管理部门定期进行工作汇报和工作总结，提出存在问题和困难。要真正重视、关心企业档案管理工作，为档案工作配齐人员、设施、设备，切实帮助档案部门解决一些自身难以解决的实际困难，并从企业经营活动的大局出发，定期提出要求，及时给予工作指导[3]。对于档案管理人员，要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。

　　3.2提高档案管理人员的专业水平

　　长期以来我国的档案从业人员专业性都不强，真正的专业性人才很少，随着档案现代化管理工作的开展，对专业的档案人才有了更多的需求，档案行业的人员需要从杂业型向专业型转变，才能适应档案现代化管理工作发展的需求。并不断的对档案管理工作的队伍建设进行加强，选择政治过硬、作风廉正、责任心强的中共党员进行档案管理工作的。并重视对其的教育培养工作，不定期的举行档案管理业务培训讲座或极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，坚持“学用结合、按需施教”的方针，为档案管理人员提供全面、系统的学习机会，做到与时俱进，使相关人员对先进的档案管理理念进行掌握，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力，提使档案管理人员提高专业水平。

　　3.3加强档案信息化管理

　　随着计算机技术和信息技术的快速发展，在各行各业中得以广泛的应用，为各行业在发展中带来了技术性的革命，对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。根据企业档案管理信息化建设的需要，企业档案管理信息化应纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。结合单位能力自主进行档案管理软件的研发，并将单位相关信息材料全部纳入软件中，构建单位中的局域网络共享，使档案管理得到更高效快捷的优势，使档案数据实现规范化、电子化、信息化，使传统的档案管理工作逐渐转化为脱离纸张的无纸化办公及现代化的管理体制。实现电子文件的实时管理与利用，推进企业档案管理信息化标准体系，基本实现档案管理信息利用服务网络化，档案管理工作自动化。

　　4.结语

　　本文就现代企业档案管理的现状进行了分析，指出了它的重要性，并给出了相应了改善方法。企业档案对于企业的长远发展非常重要，相应的档案管理工作者必须重视，并且不断地创新，切实地将工作落实到实处，唯有此才能促进我国档案管理事业的发展。

　　【参考文献】

　　[1]冯鹤旺主编.经济科技档案工作实务[M].中国档案出版社，2010.

　　[2]许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践[J].科技与企业，2012(08).

　　[3]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案，2011(05).