保密档案相关论文范文

　　档案信息就是国家、机关、事业、企业单位在一定时间或者一定范围内只允许部分人员知悉的事项。下文是学习啦小编为大家整理的关于保密档案相关论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!

　　保密档案相关论文范文篇1

　　浅谈新形势下档案保密工作

　　[摘 要]保密一直是国家高度重视的一项工作。档案管理保密工作作为保密工作的基础，对保密工作有着至关重要的影响。新形势下，面对科技信息的发展，只有做好档案保密工作，才能保证各项资料的安全和完整，更好地维护国家和个人利益。本文主要论述了新形势下档案保密工作存在的问题，并在此基础上，就如何加强和改进档案保密工作进行了深入的思考和提出了一些切实可行的措施，希望对档案保密工作有一定的借鉴意义。

　　[关键词]档案保密 信息安全 防范措施

　　档案信息就是国家、机关、事业、企业单位在一定时间或者一定范围内只允许部分人员知悉的事项。如果涉及非法破坏国家信息安全或者企业经营机密，将会受到严厉的法律制裁。在如今技术发展迅速的形势下，档案保密工作不仅体现国家保护人民群众信息安全，综合治理平安建设的思想和愿景，而且也是体现国家和群众应对信息安全危机的能力和决心。所以各单位的档案保密工作要努力做好，防止意外发生。

　　1.案保密对国家综合治理平安建设的意义

　　档案保密是保密工作中的一个重要分支，档案作为信息存储的载体，覆盖信息的范围非常广泛。在国家提出综合治理平安建设的大环境下，档案保密工作显得尤为重要。从国家的安全层面出发，国家综合治理平安建设的若干个问题中早已明确提出全体公民有责任，也有义务保护国家安全与利益。所以在国家重要的涉及到军事、政治、外交、经济、科技等方面的档案信息，在管理上必须做好保密工作，防止外界对华敌对势力以及内部破坏民族团结的分裂者窃取和利用档案信息，造成国际矛盾以及民族内部损失。

　　随着中国加入世贸组织，中国开始参与全球经济一体化的国际竞争。国家、机关、事业、企业各单位档案信息的安全与保密会使得各行各业在国际竞争中更公平以及更坦诚。一旦某单位档案信息泄露，势必造成恶意竞争的出现，相关经营受到影响，经济效益蒙受损失，最终导致国家在经济上遭受创伤，不利于国家推进综合治理平安建设工作。所以不论从宏观层面的国家安全，还是中微观方面的国家长治久安以及经济建设过程中，在国家综合治理平安建设的环境下，新形势的档案保密工作都具有非常重要的意义。

　　1. 新形势下档案保密工作面临的问题

　　1.1对档案保密工作思想认识不高，保密观念不强

　　如今对外交流与合作日益频繁，少数工作人员对档案保密工作思想认识不高，保密观念不强，失去了应有的警惕，具体表现如下：有的档案部门对保密工作不重视，认为现在是信息化时代，无密可保，要保也保不住;有的档案部门片面强调主动服务，将涉密范围定得过窄;有些单位保密教育抓得不够紧，保密教育流于形式，不系统，不经常，保密意识没有随着形势的变化而变化;有的档案部门保密管理薄弱，缺乏严密有效的防范措施，保密管理不到位，存在着泄密隐患;有的单位保密制度松弛，要求不严，执行不力，有章不循;有些单位的计算机和网络保密防范措施没有及时到位;有的单位领导干部和工作人员政治警觉性不高，思想麻痹，“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”等思想不同程度地存在。这些都给做好新形势下的档案保密工作带来了思想认识不到位的问题。

　　1.2保密工作人员素质不高

　　在档案保密这份工作中，关键的因素还是人。各级各部门对于相关人员的保密知识培训不够，相关保密工作人员不知道该如何有效防止档案信息被窃取。在一些单位中甚至是核心档案信息也没有进行保密，非工作人员可以自由出入，毫无机密性可言。还有就是保密工作人员自身素质缺乏，见财起意，为了一己之私，无视集体和国家的信息安全，不惜出卖集体利益，将档案信息卖给别有用心的团伙或个人，最终造成国家和集体财产以及声誉损失。这些问题都是真实存在的，也是不容忽视的。

　　1.3保密技术手段落后，不能很好应对当前形势的挑战

　　当前档案保密技术面临更加严峻的挑战。高技术的发展和在窃密方面的应用，使得窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂，日益显现出高技术抗衡的特点，特别是通信和计算机网络的泄密隐患更多。一是信息与网络安全的防护能力很弱，许多档案应用系统处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性;二是我国网络管理滞后，制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匮乏，措施薄弱，加之更先进的网络技术、设备的引进，我国信息网络安全这个“瓶颈”更加突出，由此导致我国科技信息安全面临更加严峻的局面。

　　2. 加强档案保密工作的对策

　　2.1提高思想认识，确保档案安全

　　档案保密、档案安全是老生常谈，而且是长期的任务。目前安全工作的形势很严峻，安全不保，档案事业发展就谈不上。档案工作有其特殊性，在安全上有特殊的要求。档案具有不可再生性的特征，一旦出了档案安全事故，后果不堪设想，按《档案法》的要求，要追究法律责任。所以，从事档案工作的人员特别是主管领导，一定要绷紧档案安全这根弦，居安思危，坚持不懈，警钟长鸣，防止一切泄密事件的发生。

　　2.2加强学习，提高档案工作队伍素质

　　新时期的档案保密手段光靠“锁好柜子，管好嘴巴”已无法适应工作需要。懂保密业务而不懂网络技术，懂网络技术又不懂保密业务，这是新形势下档案保密工作潜在的隐患。这就要求档案工作人员不仅要懂得传统保密工作知识，而且还要懂得计算机等高科技条件下的保密知识，不仅要懂得保护国家秘密的知识，还要懂得保护其他秘密的知识。从目前档案工作人员情况看，政治思想素质比较过硬，对传统保密知识和方法了解得比较熟悉，掌握运用得较好，但对新情况、新知识了解得相对较少。

　　解决这一问题的办法：一方面，档案工作人员要加强自身学习，特别是对《档案法》和《保密法》的认真学习，既要学习继承好保密工作传统，又要学习现代科技知识，了解新形势，适应新变化。另一方面，要加强对档案人员的业务培训，特别是高新技术知识的培训，要多创造条件，采取多种方式，提高档案工作人员的知识水平，特别是计算机网络安全保密知识水平，构建以基础知识为根基，保密专业知识为主干，相关知识为补充的知识结构，使档案工作人员向“懂技术、懂法律、善管理”的复合型人才转化。

　　2.3完善保密技术，提高保密工作效率

　　随着社会不断进步，科技的日新月异为一些不法份子提供了窃取档案信息的机会，纵观世界，经常发生重大的档案信息泄密事件，例如经常有黑客入侵政府官网导致信息泄露，银行大量储户个人档案信息资料被批量购买，电信巨头公司的客户档案资料被公布在某网站，这一系列档案泄密都会导致相关人员遭受巨大的影响。所以为了杜绝这些事情的再次发生，相关单位需要提高自身保密技术水平，保证保密工作高效进行。只有自身技术水平提高后，才能对外来的技术入侵起到防御作用，才能保护好客户的档案信息，也才能为国家综合治理平安建设做出应有的贡献。

　　3. 结语

　　随着科学技术和经济社会的发展，档案管理工作也随着变的更复杂。尤其是新形势下，人们对档案管理的开放利用使得一方面人们方便了人们查阅的同时，也给档案管理工作带来了新的问题，即档案保密问题，只有做好档案保密工作，才能有效地保障和维护国家和人民的利益，更好地为经济社会文化工作服务。

　　参考文献

　　[1] 吴金桐.谈档案管理工作中的保密问题[J].现代农业科技.2009(24)

　　[2] 刘秀英.强化档案保密意识 做好档案保密工作[J].工程与建设.2008(02)

　　保密档案相关论文范文篇2

　　浅谈如何做好人事档案保密工作

　　摘 要：人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。

　　关键词：人事档案;保密

　　人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。

　　1 提高人事档案管理人员的职业道德素质

　　人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员，人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范，也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求，档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。

　　这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度，从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员，必须把握好档案管理职业的自律性与他律性，首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合，同时也要牢记法律规定，严格遵纪守法，做好《档案法》中要求的每一项工作。

　　2 增强人事档案保密意识

　　人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此，档案人员应绷紧保密这根弦，高度树立人事档案保密意识。

　　2.1 提高保密意识，学习人事档案法律法规

　　档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规，在统一思想、提高认识的基础上，牢固树立保密观念，增强保密意识。

　　一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求，为日常档案管理工作提供法律法规依据。

　　二是积极参加人事档案保密的交流培训活动，提高业务素质，明确国家最新的规范规定，巩固保密知识。

　　三是定期开展保密自查活动，对各个易涉密的风险点进行定期自查，一方面差缺补漏，一方面对各档案管理人员提出新要求，以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性，提高档案管理人员的保密意识，督促其学习人事档案保密知识。

　　2.2 增强档案管理人员的保密责任感

　　人事档案中蕴藏着大量的个人信息，其中不乏个人隐私信息。因此，要做好人事档案管理工作，必须树立高度的责任感，在工作中细致严谨，确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度，各负其责，分兵把守，将责任落实到个人，使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下，自觉维护档案秘密性，做好人事档案保密工作。

　　3 做好人事档案存放过程中的保密管理工作

　　“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中，我们主要应注意以下几点。

　　3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作

　　人事档案存放的库房是做好保密工作，维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑，一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠，档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内，设有专门的涉密人事档案保险柜，由专人负责管理，无关人等一律禁止入内。

　　3.2 严格人事档案存放管理制度

　　档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责：

　　一是保证人事档案完整，建立健全管理制度，使用人事档案要经过层层严格的审批手续，有效避免人事档案的损坏，同时，发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救，以免以后遗忘或增加破损;

　　二是保证人事档案的安全性，提供足够的人力物力财力保障，负责人员要严格职守，积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用，杜绝档案遗失或失窃的问题;

　　三是保证人事档案存放的统一性与有序性，按照国家相关规定，规范人事档案卷宗排列方式和次序，使人事档案排列有序，整齐规范，便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理，保证好人事档案的安全与保密。

　　4 落实人事档案保密工作职责

　　想更好地落实人事档案保密工作，就要充分发挥保密工作委员会的作用。保密工作委员会应由企业的主要负责人、各个部门负责人及人事部门全体人员组成。人事部和档案室为保密要害部门，人事部门负责人事档案的保密和整理工作，根据每个人事档案的内容、标注及密级确定该档案是否属于保密档案。需采取保密措施的档案要放置妥善，在档案袋或档案盒上标注密级，将档案按时交送档案室进行保管。

　　人事档案工作人员和人事档案利用人员，都必须认真学习和执行《保密法》及有关管理规定，增强自身保密观念，遵守保密制度。在借阅、查阅涉密人事档案时，应严格履行各级领导审批、本人登记手续，签订“涉密档案保密书”。利用涉密人事档案者负有对其保密的责任，不得将人事档案带走或转借他人，禁止携带人事档案外出。涉密人事档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。

　　复制品、衍生品秘密等级不变，由专人登记、保管，用后及时归档，定期统一销毁。利用完人事档案后，应立即将其收回并入柜上锁，不得在外存放。保密委员会应切实负起责任，对人事档案的存放及使用进行定期检查。如发现有泄漏事件发生，必须及时整改报告，立即采取补救措施，避免或减轻所害后果。对于做法不当而导致保密档案内容泄露的职工，应追究其责任，视情节轻重对其进行相应的处罚。