有关图书档案管理论文
有关图书档案管理论文
图书档案管理关系到图书馆的发展未来,图书馆要想发展就必须要加强其档案管理。下面是学习啦小编为大家整理的有关图书档案管理论文，供大家参考。
有关图书档案管理论文范文一：论高校图书馆档案管理工作的特点
档案是历史的一部分，通过史料记载一些重要内容，记录人类活动的实践信息资源。而高校的图书馆可以提现一个学校的办学资质和能力，是高校重要的教辅机构，具有特殊的作用。高校图书馆档案是一种重要的文献资源，记录着重要的信息，也是图书馆工作的重要部分。图书馆档案主要是图书馆的工作人员在不同的活动中留存的有价值的资料，对图书馆工作不同阶段的发展轨迹的全面、系统的记录，为图书馆工作的实践成果提供考证依据，见证着图书馆的发展历史。
1.高校图书馆档案管理的必要性
图书馆档案是一种文献资源，具有多种记录形式，包括文字、图表以及声像等多种形式的记录，是图书馆长久发展的重要财富。高校图书馆对学校的众多部门的有价值的文件材料进行统一管理，包括移交学校档案馆保存的档案和图书馆自存的档案两个部分。图书馆档案管理，具有重要的意义。
1.1高校图书馆档案记录着图书馆的发展和演变。目前，我国的高等教育逐步普及，高校进行大幅度的重组和整合，尽可能地实现教育资源的合理高效利用。而且，由于我国的学生数量在逐年减少，需要高校进行合并，进行教师资源的优化整合，加强对教师队伍的培养，不断提高教师队伍的质量。在高校的重组和合并中，对于不同时期的的图书馆档案材料进行整理，可以留存图书馆的发展历史，体现这些材料的宝贵历史价值。而且，图书馆档案材料也是对图书馆工作的准确记录，使图书馆工作具有延续性的价值。
1.2高校图书馆档案管理反映图书馆管理水平。高校图书馆档案记录图书馆的各项活动的有价值的文件材料，实现图书馆的基本职能。档案管理是高校图书馆管理的一个组成部分，将档案进行科学、规范的管理，可以使有效的信息进行长久的保存，发挥长远的作用。而且，高校图书馆档案管理的好坏，可以充分反映出图书馆管理工作的水平和管理工作轨迹。有利于图书馆的决策者根据档案顺序信息及时发现和解决问题，从而改进决策工作，提高图书馆的管理效率和管理质量。高校图书馆档案管理工作的实施，使图书馆的工作有据可查，有助于树立良好的图书馆形象。
1.3高校图书馆档案为图书馆学研究提供可靠依据，新生入馆教学的教材。高校图书馆档案有助于记录各个阶段和时期的组织机构和科研成果，为工作人员研究工作提供一定的可靠依据，方便图书馆工作人员进行业务探讨和学术研究，提供重要的原始材料。而且，高校图书馆档案全面地记录着图书馆的发展历程、对于藏书的规模改善、现代技术的引入以及管理制度的改善等。对于图书馆借阅环境和借阅手续都要尽可能地改进，在进行新生入馆教学中发挥重要的作用，从而吸引新生积极利用图书馆的优秀资源。
2.高校图书馆档案管理的特点
2.1非全宗性。全宗就是某一个单位工作全过程的档案材料，而图书馆档案是一个完整的文献材料集合，不能在行政和人事等机构独立开展活动，所以高校图书馆档案不能构成一个全宗。高校各项工作都有相关部门来管理，行政由学校进行统一管理，财务有财务处进行管理，人事档案可以由人事处进行统一管理，因而图书馆档案具有非全宗性。
2.2针对性。由于学校的管理是个巨大的系统工程，比较复杂。学校的各个行政部门都会下发不同的材料和通知，图书馆不能进行全部的保存，会造成档案管理内容较为极其复杂，不具备合理的针对性。而且，学校机构设置较为复杂，不同的部门都有各自的管辖范围，对于组织和宣传的内容都不同，有些材料内容与图书馆无关，可以直接交由校档案室进行整理和保存。对于涉及图书馆工作的文件和材料需要图书馆进行及时的存档，充分反映了图书馆档案的特性。
2.3从属性。图书馆档案是高校档案室的下属管理单位，接受高校档案室的直接统一管理和工作指导。对于图书馆档案的内容设置，多半来自于学校档案的复制品，就是学校图书馆的相关文件资料。而且，图书馆档案的文件也有部分需要移交到学校的档案馆存档，关于图书馆的发展规划、会议记录以及工作总结等。这些材料是互通的，需要相互留档。
3.针对高校图书馆档案管理的特点，提出加强高校图书馆档案管理的措施
对于图书馆档案管理工作，从其诸多的特点考虑，高校档案管理的作用巨大，需要加强高校领导的关注，充分发挥高校档案管理的优势，将档案工作不断完善。
3.1高校领导需要重视图书馆档案管理工作，提高档案管理人员的素质。图书馆为学校辅助教学提供重要的保障，因而需要高校领导的重视。只有领导者重视了档案管理工作，才能为档案管理工作进行指导，促进业务工作和档案管理工作的结合发展。图书馆档案管理人员的素质也较为重要，需要指派专业的人员进行档案管理工作，加强相关档案管理知识的培训，而且要与高校档案室之间进行紧密的联系，对档案室的业务之间进行紧密联系，促进高校档案管理工作的高校开展。
3.2高校图书馆档案管理要建立合理的管理体制。高校图书馆是二级工作单位，也是高校档案管理的重要部门。由于高校图书馆档案具有一定的非全宗性，所以在管理工作中要制定合理的管理体制，要符合本馆的工作实际。在图书馆档案管理中，也要进行合理的资源整合，对于一些与图书馆工作联系不大的文件资料不需要保存，交由特定的部门进行管理，从而体现出非全宗性的特点，突显出图书馆档案的特色之处。合理的管理体制具有高效的制约力，可以促进档案管理工作的有效进行。
3.3高效图书馆档案资料体制针对性特点。高效图书馆档案资料管理本身就是一个复杂的工作，重要的文献资料繁多，资料管理不能讲求细和全的观念，需要有针对性地整合与图书馆工作相关的档案资料。最重要的是要进行资料的准确分类，根据图书馆的实际情况进行多项分类。在科学分类的指导下，才能将档案的内容展现出来，从而准确真实地记录图书馆的发展历程。不能追求一概而论的模式，将图书馆档案的范围过分扩大，会造成工作的冗杂而没有效率。
3.4引入电子信息技术，将纸质档案和电子档案进行同步管理。目前，图书馆工作已经进入了一个现代化的范畴。档案从单纯的纸质向大规模的电子档案发展，促进了高校图书馆档案的长远发展。由于传统的纸质档案在管理上受到很多的制约因素，例如温度、湿度以及防蛀虫等，纸质档案的质量存在一些不确定因素。
所以，在现代化的信息技术的支持下，有效地改变了纸质档案的局限之处。然而，电子档案也存在自身的不足之处，在档案信息输入电脑程序过程中存在很大的不确定性和可变性，所以档案的原始性很难考证。而且，一旦电脑设备受到攻击，会影响很多的档案资料的作用。所以，将纸质档案和电子档案进行结合，才能促进新的管理模式的创新。
结束语
高校图书馆档案管理是图书馆工作的一个重要部分，也可以有效地支持图书馆多项工作的开展。所以，树立正确的档案管理理念，建立完善的档案管理制度，加强管理人员的专业培训，提高高校图书馆档案管理人员的素质，从而促建档案管理工作的现代化发展和完善图书馆事业的发展。
有关图书档案管理论文范文二：提高县级图书档案管理人员素质探讨
随着信息化社会的到来，县级图书管理事业得到了空前的发展。庄浪县图书馆自1984年建馆以来，以实施“知识工程”为重点，内抓管理，外树形象，各项工作逐步走上规范化、科学化、标准化管理的轨道。近年来，先后被县委、县政府命名为“文明单位”，被甘肃省文化厅授予“知识业务”竞赛先进单位、“图书宣传周”先进单位和“甘肃省文明图书馆”等荣誉称号。
图书馆工作在为该县经济、政治、教育和科学研究服务方面发挥了重要的作用。利用图书馆获取信息和知识，也成为人们一种不可获缺的生活方式。但是笔者通过调查发现，当前不少人对图书馆工作有一个认识误区，认为这项工作是无足轻重的，认为在现阶段市场经济的冲击下，图书馆在新形势下所发挥的作用越来越小，这种认识上的误区在不少图书管理专业工作人员中也普遍存在，这严重影响和制约着县级图书管理事业的发展。而做好这项工作的关键，还是一个人员素质教育和人才培养问题。
因此，全面提高素质是摆在每个图书管理人员面前的一个重要问题。图书事业要发展，同样需要人才。在图书管理人才的造就培养上，要从全面提高图书管理人员的综合素质方面入手，加强他们的职业道德教育，提高业务素质和技能，建设一支德才兼备的图书管理干部人员，是图书事业发展的根本保证。为此，本人结合多年的工作实践，对当前县级图书档案管理人员应具备的素质提出几点建议。
一、政治思想素质 管理人员素质之中，政治思想素质处于主导和统帅地位。没有良好的政治思想素质，即使有再高的专业才能和组织才能，也难于发挥出来。政治素质包括：具有一定的马克思主义理论水平和政策水平;具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感;具有执着的敬业精神;具有不断进取和创新精神;具有高尚的道德修养等等。
二、提高图书档案管理人员的管理意识
当前，有相当一部分图书档案管理人员对于图书档案的管理意识仍表现出较为淡漠的态度或缺乏这方面的认识。他们认为，图书档案管理得好坏对于工作的发展前景或单位的发展都不会有什么大的影响，图书档案管理得好坏，也没有多少人会去关心，再加上，他们认为图书档案是一门很简单、很普通的工作，不需要什么专业的知识、技术，只是帮忙、归档，基本上有读点书的都可以做到，所以也无须培养什么图书档案管理人才。这样也使得档案管理人员的素质一直很难得到提升，缺乏鼓励的他们其管理意识也愈加淡薄。
为此，本文认为，提高图书档案管理人员的管理意识，首先应从相关制度上进行改革，并将图书档案管理人员的工作列入考核范围，从而避免部分图书档案管理人员管理态度的懈怠及意识上的淡薄;其次是作为领导或部门领导应对图书档案管理人员给予更多的重视，提高图书档案管理人员的工作地位，为他们提供更多的学习和培养机会，使之能更充分地认识自身工作的非凡意义;最后是图书档案管理人员必须有自我觉醒的认识，应积极培养自身工作的专业素质和职业态度，深入挖掘图书档案管理工作的意义所在，这样才能进一步端正自身的工作态度，提高自身对图书档案的管理意识，促进自己积极主动地去学习和研究图书档案的相关管理知识和技术，进一步进行改革与创新。
三、积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养及服务意识
图书档案管理人员的职业道德素质及服务意识等直接关系到图书档案馆的建设。众所周知，图书档案管理人员犹如图书档案馆的一个窗口，管理人员素质及形象如何，直接反应了图书档案馆的形象。这其中包括图书档案管理人员的自身所必须具备的专业素质、文化素养、技术水平、风格谈吐、着装礼仪、服务态度等，这些都将通过图书档案管理人员直接反馈给读者，其所产生的印象，即为图书档案管理人员的形象，等等这些的综合则成为了图书档案管理人员的职业道德，当然这里还必须包括保密意识等。
为此，本文认为，若要提高图书档案馆的形象，提高图书档案管理人员的职业道德素质及服务意识，首先，必须从实际情况出发，定期或不定期对图书档案管理人员进行必要的专业及技术知识的培训，应积极努力地为图书档案管理人员创造更多更好的学习、考察、参观等机会，为他们提供走出去的机会，给予他们有借鉴别人的机会，而不是一味地呆在图书档案馆里，这样对于图书档案的建设与管理是无益的。
只有为图书档案管理人员提供新的理论知识及技术培训机会，图书档案管理人员才有可能更进一步对现有的工作、思路、技术等进行改革与创新，闭门造车是行不通的。其次是可以从宣传入手，应积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养，强化服务意识，相信这样必能对图书档案管理人员起到潜移默化的影响，让他们知道，他们的工作的意义不仅仅在于只是一份工作，或只是个人问题，让图书档案管理人员明白，他们的职业道德修养及服务意识是关系到全局的、关系到全单位，他们的工作并不是谁都可以替代的。
因此，除了宣传途径以外，本文认为，图书档案馆还应对图书档案管理人员定期有针对性地进行思想职业道德方面的教育，这对转变服务观念、端正服务态度、注重仪表服饰等方面至关重要，是提高其综合素质的一项基本要求。
四、加强图书档案管理人员专业素质的培养
在图书档案管理过程所需要涉及的知识与技能，简单地说就是专业理论知识与技术。对于图书档案管理人员来说，专业的理论知识所涉及的范围非常之广泛，除了图书档案管理书籍的理论知识之外，还包括图书档案管理过程中所需要运用的理论知识。
因此，本文建议，作为图书档案馆方面，应主动、积极地为图书档案管理人员提供相关的有用的书籍;而对于图书档案管理人员自己，则必须积极主动地阅读大量的书籍、文献资料及网络相关信息等，从而拓宽个人的知识面与专业面，对所获取的新的知识与信息，加以开发和探索，进行创造性的劳动，把知识转化为生产力，为经济建设服务。特别是科学技术发展迅猛的今天，知识与科技的更新速度是我们难以想象的，因此在学习理论知识方面，也应主动学习相关的科学技术，特别是计算机技术。计算机技术，对于当前的发展来讲，它所涉及的范围之广，作用之大，是无比用语言阐述的。
同时，它的更新与发展速度更是日新月异，为此作为图书档案管理人员必须充分调动自己的主观能动性，积极努力地探索图书档案管理工作所必须具备的各相关理论知识与科学技术，从而提高自身的专业素质与能力，为社会经济的建设与发展更好的服务。
结语：
综上所述，图书档案管理人员的素质与知识技能、道德品质、个人修养、环境等是惜惜相关的。因此，要提高图书档案管理人员的素质首先必须从思想观念出发，提高图书档案管理意识，其次是积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养及服务意识，第三也是特别重要的一点，则是加强图书档案管理人员专业素质的培养，这是根本，也是是否能做好本职工作的关键。时代在迅速发展着，我们图书档案管理人员的素质也应与时俱进，这样才能在科技信息时代下更为出色的做好自己的本职工作。
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