科技论文写作范文格式(2)
科技论文写作范文格式
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浅谈加强科技档案管理
摘要:作为一个工程单位,建立健全和完善档案管理制度,对企业进行科学管理有着重要的意义。本文针对工程建设项目全部资料项目建议书、可行性报告、设计、招投标、征地拆迁、施工、竣工验收等文件,如何整理成册归档,实施有效的管理,形成了立体式建档模式,为科技档案的综合开发利用建立科学、方便、快捷的途径,提出自己的见解。
关键词:档案管理;工程建设;途径。
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
引言
随着现代社会的进步与经济的飞速发展,创新已经是时代的必然要求。知识经济时代的到来,要求社会科技创新、体制创新。知识经济社会必然是以知识为基础,以高科技为支柱,以创造性的智力为依托,依靠知识和信息进行经济可持续发展。因此,档案工作人员应创新思路,开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机智和管理的创新。
1、 提高认识,加强领导是科技档案管理的保证
档案是一项涉及面广,内涵丰富,外延广泛,综合性较强的工作。首先应该提高认识,加强领导,从建立健全档案管理体系入手,形成完善的管理网络,从而使档案工作更好的服务于工程建设。
2、完善制度,夯实基础是科技档案管理的前提
在日常工作中,我们把完善档案管理制度作为档案工作的重点,结合《中华人民共和国档案法》、《档案保密制度》、《档案立卷归档制度》、《档案利用效果制度》、《档案鉴定销毁清册》、《科技档案交接制度》及《交接清单目录》、《科技档案归档接收登记单》,使档案管理工作有章可循。
3、突出重点,抓好一般科技档案管理的主要手段
近几年,白山市工程建设进入全面攻坚阶段,项目多,任务重,尤其在“九五、十五”计划以来,我市新改建工程项目迅猛增加,随之而来的是科技档案信息数量日渐增多,这就要求我们档案工作人员能够广泛、迅速、准确、精炼地提供科技档案信息,为白山工程建设服好务。我们把科技档案的分类、立卷、归档、接收做为档案管理工作重点来抓。从而带动了其他档案工作的管理。科技档案在前几年没有引起我们足够重视,管理水平与科技的发展步伐有一定的差距。可是随着近几年工程建设的快速发展,我们逐步意识到加强科技档案管理的必要性,这既是科学技术发展的需要,也是我们的行业管理迈向规范化的要求,为此,在抓好一般管理工作的基础上,把管理重点放在工程建设的科技档案上。
针对原有科技档案管理体系不健全,管理措施薄弱情况,专门成立了由科技人员组成的科技档案管理小组。以保证科技资料能够准确、完整、系统地立卷归档。同时结合建设工程的特点,制定了《科技档案分类编号办法》和《科技档案编号说明》。分门别类地进行了档案的立卷归档。在编制档案号上,根据房屋和市政工程的不同情况,把科技档案按房屋建设工程和市政基础设施工程进行分类编号。在此基础上,又按照公共建筑、居住建筑、道路、桥梁等工程项目进行了细致的划分。这样,对工程建设项目全部资料项目建议书、可行性报告、设计、招投标、征地拆迁、施工、竣工验收等文件整理成册归档,形成了立体式建档模式,为科技档案的综合开发利用建立了科学、方便、快捷的途径。
4、着眼未来,提高层次是保证科技档案发展的关键
在信息化近程越来越快的今天,信息技术日新月异地向前发展,科技档案工作也不例外,我们应该改变以往的档案管理模式,网络技术在档案工作中的应用是大势所趋,档案资料就是一个大的信息库,我们应把着眼点放在档案管理的现代化问题上,随着办公自动化的普及发展,利用网络技术将档案管理与其它管理工作有机地结合起来,改变档案管理滞后的现象,在提高工作效率的同时,提高档案服务质量和利用率。
5、开发信息,加强服务是搞好科技档案发展的根本动力
档案信息资源的提供利用是档案信息资源由静态转化为动态,它体现着档案工作的目的和方向,开展利用档案信息资源并服务于工程建设,为领导决策提供基础保证。
随着档案带来的不断发展,全社会档案意识的不断增强,档案利用、服务的地位日益突出,档案利用率也不断提高。而档案利用率的提高对促进工程建设, 经济效益有很大的帮助。档案工作是一项服务性工作,档案信息资源的开发利用是档案工作服务性的具体体现。要增强开发档案信息资源的能力,以适应工程建设的需要。在服务范围上,要由内向型转变为内外结合型;在服务方法上,要变被动为主动,提高服务质量;在服务方式上,要由封闭变为开发式;科技档案的管理既要有责任心,还要细心,这样才能反映出科技档案是知道和服务于工程建设,它将成为工程建设中不可或缺的信息源和数据库,为我们的城市建设和发展提供详实、准确的信息
6、借用知识管理的先进信息技术,提升档案管理的技术水平
知识管理并不是企业管理的全部,也并不是与企业其他方面的管理相对立。知识管理只是从创造价值的角度考察企业的所有运作,并将企业的知识管理渗透到战略管理、市场营销、人力资源管理、生产管理等方面,从而使知识管理成为所有管理的中心和关注的重点。实施知识管理需要强大的现代信息技术支持,比如,知识管理体系中的通讯网络、群件技术、推拉技术、多维度分析技术、数据挖掘技术等, 这些技术不一定都适合档案部门,但档案部门肯定能从中受益。因此,借助企业实施知识管理的机会,带动档案工作信息化建设的升级,是档案工作实现自我发展的一条捷径。
结束语
规划档案工作者应在档案创新管理工作上投入更多的精力,进行更深层次的思考,采取更有效的措施。档案创新管理工作是未来档案利用的必然趋势,通过档案工作者的共同努力,档案机构必定能够改变档案工作的现状,有效发挥档案工作的优势,为工程建设保驾护航。
参考文献:
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