浅议计算机信息管理论文(2)
浅议计算机信息管理论文
浅议计算机信息管理论文篇二
《档案管理信息化建设当中对计算机网络技术的应用》
摘要：由于档案管理具有周期性和稳定性的特点，所以这是一项比较复杂的工作。而其特点则对档案管理反映出具有客观规律可循，为了在档案管理当中对信息化管理实现，则可以走一条模块化和程序化之路。本文通过对档案管理信息化建设当中对计算机网络技术的应用分析，相信所做出的探索有着一定的现实意义。
关键词：档案管理;信息化建设;计算机;网络技术
中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 10-0108-01
随着我国改革开放之后经济的迅猛发展，特别是上世纪九十年代到本世纪初，信息化的浪潮席卷全球，原有的计算机网络模式受到冲击已经不能够适应新形势发展的需要，这使得档案管理模式从根本上发生转变，在此背景下，通过进行新一代计算机网络技术的开发，在单位当中进行档案管理推行信息化，则会使得档案管理显示出更加的高效和科学，而档案管理则进一步走向社会化、网络化、规范化、法制化和数字化。
一、当前我国档案管理现状
随着近些年我国信息化进程的加快，我国的档案管理信息化水平得到迅速发展，可是和国外先进的档案管理模式相比，我国原有的档案管理和我国的经济社会发展显示出强烈的不适应性，惧意表现为以下两方面内容。
一方面是我国尚未形成完善的档案管理体系。虽然我国对档案管理体系目前已经取得不小的成就，可是当前档案网络体系没有真正意义上形成，而且在馆藏信息上存在着严重重复的现象，在管理状态上存在着极度封闭的情况，而且有着极其薄弱的资源共享观念，这样就使得社会公众有着越来越低的社会认知程度对档案的利用。
另一方面是存在着单一化的管理内容。我国的档案机构在长期的发展过程当中都是和社会隔离开，这样就会使得档案机构处于严重封闭状态之中。而党政机关单位这是对档案进行利用的主要单位，而其利用价值也主要的是局限在进行诸如编史修志等这些方面的公务需求。而在这种收集来源途径上存在着严重的单一性，这就使得单一的馆藏结构在我国的绝大多数的档案馆当中。而其中占据主导地位的是财务档案和文书档案，而在房地产、知识产权以及高经济贸易等这些领域方面所进行的档案资料管理在其中所占据的比例显得非常细微的现象发生。
二、在档案管理当中对计算机网络技术的引入
由于受到技术水平的限制，当前结合档案管理工作的实际客观情况的软件进行一次性的开发还有这不少的难题，而在档案管理当中深入应用计算机网络技术，使得档案管理网络化的逐步实现这是当前的趋势所在。在档案管理当中对计算机网络技术的应用主要具有以下优点：
一方面是对数据的乙烯录用做到利用的多次。通过计算机技术的使用，可以将有用的信息通过软件接口做到一次性的导入系统当中，而在对档案进行管理的过程当中及时的补充和完善所需要的数据信息，虽然在进行数据的第一次录入的时候存在着工程量非常大的情况，可是在这第一次录入之后，对于数据可以做到随时的进行数据的提取和利用，具有快捷方便的特点。
另一方面是对数据的快捷查询检索。当档案管理的时候有着基础数据之后，在计算机系统当中可以给用户提供多种查询服务，档案管理人员可以对于查询条件进行自定义，通过对网络的使用来对数据库进行访问，这就使得在本地计算机当中可以对结果进行显示，从而可以做到对查询和打印的满足。
三、当前计算机网络技术的发展趋势分析
MPO(Multi-fiber“Push On”)是由NTT进行设计，其核心技术可以进行并行应用，并且对模块化进行支持，端口所接的光纤按照的行业标准为十二芯带状光纤，这样就会让系统具备十二芯光纤所具有的密度和安装速度，同时根据TIA-604-5和IEC-61754-7这两个行业标准进行定义，其所具有的版本具有单模和多模两种。而该技术所必须适用的范围要求是SAN之内的光纤通道进行信息的传输，再加上所机械牛的网络连接必须满足高度的安全要求，而且在当今所进行的网络连接有着布线密度极高的密度，这就必须在实际操作过程当中必须做到尽可能的小的布线直径要求，通过对计算机技术的发展技术趋势进行分析发现，将来预计将会把网络连接省级到的宽带为100M。
四、对于档案管理当中对新一代计算机网络技术应用的几点思考
首先是要对档案管理工作人员的学习意识增强，使得自身素质得到有效提高。一是要对于自身的学习和积累进行加强。通过邮寄结合理论和实际工作，将知识面进行扩大，使得业务素质能力得到有效提高;二是要对于安敢部门所组织的各种类型的培训学习高度重视;三是要加强网络技术的学习力度，从而让人员的现代化管理知识和能力得到增强。而通过在档案管理当中对计算机网络技术的应用，则可以对档案管理和档案信息的开发利用的质量和效率得到有效的提高，从而对整个档案事业的发展起到有效的推动作用。根据长期的实践结果表明，必须对整个档案资料的收集、整理和保管高度重视，并且做到开发出档案信息资源，使得档案的利用率得到有效的提高，这也是作为主要手段来对档案信息资源进行开发，使得档案原件不能够被广泛的被系统利用的弊端得到有效的客服，做到档案管理的收集多层次和广角度，从而使得收集工作网络横向和纵向。对于有效信息进行开发，做到对利用效率的提高。
其次是要对档案信息的安全高度重视。保密档案是历史的见证，它与一般信息资源不同，它具有不同的密级，对于保密性的档案要实行严格管理，确保其安全。建立划定密期制度，以便届满自行解密;建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动;建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。档案利用保密制度，根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使利用工作有章可循，在大力开展档案利用的同时，确保不失密、不泄密，各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
再次是软件开发人员和档案管理工作要做到密切配合合作，做到信息搭台，业务唱戏，使得对符合客观实际信息化需求的软件能够开发出来。
最后是与时俱进，建立一支高素质的档案信息化管理队伍。档案管理信息化体现出来的效果在很大程度上依赖于管理人员的水平。为了适应社会的发展和工作岗位的要求，从各部门培养出一支在思想上高度重视档案信息化管理工作，在业务上勤于钻研学籍业务和计算机专业知识的高素质管理队伍，使档案信息化管理为管理提供更好的服务。
参考文献：
[1]乔丽.档案网络化在信息社会中的运用[J].职业时空,2010,8
[2]任艳菊.浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].沿海企业与科技,2005,9
[3]李芳.浅析人事档案管理的信息化发展趋势[J].群文天地,2011,24
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