浅析计算机信息管理论文(2)
浅析计算机信息管理论文
浅析计算机信息管理论文篇二
《谈计算机技术在项目管理中的应用》
【摘要】：计算机技术被广泛用于各个行业，本文针对计算机技术在各个行业的应用做了简要介绍，探讨项目管理应用计算机技术的必要性、可行性、应用条件，总结了计算机技术在项目管理中的问题，提出了提高计算机在项目管理中更好应用的措施。
【关键词】计算机技术;项目管理;应用
中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号：
一、前言
随着社会的不断发展，信息技术也在快速发展，互联网的出现，进一步促进了计算机技术的应用。如何利用当今先进的制造加工技术、项目管理技术、信息集成技术促进和加快建筑业的发展、迎接人世后的挑战就成为一个及其迫切的问题。计算机技术在项目管理中的应用，对项目管理有着举足轻重的作用。
二、计算机技术在各类信息管理中的相关应用
1、在档案信息管理中的应用
档案信息作为一种重要的信息资源在社会的信息系统中占有特殊的地位和作用。目前，档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作。其主要功能有：(1)信息检索网络化;(2)档案信息数字化;(3)档案管理自动化。
2、在物流业的应用
现代物流是以计算机信息管理和通信技术为核心的产业，但目前的企业物流尚处于传统的传递、送货阶段。主要应用有：(1)高效率的配送降低物流成本;(2)进行最优控制，降低物流成本;(3)实行智能化管理。
3、在项目管理中的应用
(1)办公自动化软件的应用
大型项目的文件信息和资料相当多，项目部可以充分利用AutoCAD软件进行文字、图像、语言等处理。施工组织设计、方案和各种日常项目文件均采用计算机编制、修改、排版和打印。项目部的每个管理人员都应经过办公自动化的培训，实现无纸化办公，使文件、资料和报表正规化、标准化，且修改简单，查找方便，管理便捷可靠。
(2)工程项目管理软件的应用
网络计划技术是对工程的进度进行安排和控制，以保证实现预定目标的科学计划管理技术，它为现代管理提供科学的方法。网络计划技术计算复杂、信息量大，因而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析等大为便利。在方案的编制和实施过程中.通过该软件进行网络进度计划的编制，同时以施工进度计划为依据，在考虑留有充分余地的基础上优化资源、支持关键环节的工作、另行编制施工进度控制计划，降低成本、确保施工进度按期进行。
(3)定额预算软件的应用
用定额预算软件只需输入定额号和工程量.软件就能够自动检索出子目的名称、单位、单价及人材机消耗量。计算机通过分析处理自动得出下列内容：①工程费用表;②建筑工程造价书;③主要材料分析表;(多主要材料}I：总表;(虱主要材料差价表;⑥人机材消耗表;⑦人工机械汇总表;⑧次要材料汇总表等。预算软件的运用，能使各项报价准确、合理、快捷，为今后的工程结算、成本管理提供科学的依据。
5、改善财务管理
三、计算机技术在项目管理的必要性与可行性
1、计算机技术在项目管理的必要性
先进的计算机技术进行全项目、全过程的信息共享、信息化管理，可以显著地提高工作效率，加强对工程进度、质量、安全及人、材、物各个生产要素的控制，降低成本、提高效益，变事后控制为事前控制。其主要的必要性如下：
(1)项目管理的特点呼唤项目管理计算机信息化
(2)激烈的行业竞争要求推行项目管理计算机信息化
2、计算机技术在项目管理的可行性
以计算机技术为代表的信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。可行性主要表现在下面三个方面：
(1)经济方面
信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大点的工程项目从物资采购等各个环节以及管理成本中节省下来的开支，将远远超过这十多万元。况且这种一次性的投资，能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。
(2)技术方面
计算机信息技术的利用使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，使各项项目参与人员能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高，从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
(3)工程应用方面
可以说计算机信息技术在工程项目管理中扮演了越来越重要的角色，因此建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
四、计算机信息技术在项目管理中应用的条件
1、先进的管理技术与先进组织管理共存
先进的项目管理软件应该能够为项目带来效益。但是，软件不能解决一切问题。先进管理的技术手段必须有先进的管理组织作为基础。没有这个基础，就难以推行先进的管理模式和管理手段，就难以向管理要效益。只有项目的制度建设和组织管理都达到与之相对应的程度，科学管理的效益才可能得到发挥。
2、优化管理的效益与项目自身潜力共存
INTERNET技术的出现和发展，彻底改变传统管理封闭的局面，为项目管理营造了开放的信息资源管理平台。
五、计算机信息技术在项目管理中的问题
项目管理中计算机信息技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键，现实中我们还存在很多问题。
1、硬件方面的问题
在项目中实现计算机信息技术需要大量的资金投入，比如购买计算机、网络设备、电缆等硬件设施，安装设施所需要的人力物力等。但这是计算机信息技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的都分。
2、软件方面的问题
寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事，市面上虽然这方面的软件种类繁多，但因为从功能到价格各个方面的因素的影响，并不完全适合于某一个项目。
3、项目管理人员方面的问题
事物成败最关键的因素是人的因素。项目管理中的计算机信息技术的实现有赖于应用先进管理技术的高技术人才。由于计算机信息技术在项目管理中的应用还是一个比较新的技术，再加上普及中遇到的种种问题，所以，当前项目管理中能够熟练应用的人才并不多，对项目人员进行计算机技术及网络技术的培训已是一个迫在眉睫的问题。
4、工作目标分解问题
工作目标分解是面向可交付的成果，对项目元素分组，定义项目范围。其实质内容就是将一个大项目分解为几个相互关联的小项目，小项目可以划分若干个任务，每个任务又可划分子任务，依此类推直至最后将任务划分为最小工作单元。工作划分的目的在于，制定工作分解结构是在对任务制定计划和分配资源。
5、项目目标管理问题
随着相应随着计算机技术的普及，工期、成本优化管理目标的实现，可以采用Project软件予以实施。Project提供了多种进度计划管理的方法(如甘特图、日历图、网络图)。利用这些方法，用户可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，自动生成关键路径，方便用户对项目进行更有效的计划和成本管理。
6、信息网络建设问题
通过网络把工程建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供应方以及运营方联系起来，对工程管理全面开发应用网络信息技术。
六、提高计算机技术在项目管理中应用水平的对策
1、各建设主体(尤指建设单位、监理单位，施工单位)应根据项目管理信息化的特点.制定战略计划并予以有效实施。建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。用信息化手段推进建设领域的工作，不是赶时髦，更不是点缀，而是—个迫在眉睫的紧要问题，特别应加强在工程质量管理等方面的信息化建设。
2、在建设项目管理全过程中广泛应用基于局域网、INTERNET的信息共享平台以及网上办公系统。现代建设项目规模大，参与单位人员多(笔者在近年参与的几个学校建设项目都是投资巨大，建筑面积达数十万平方米的综合性大型项目)，建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同，进度报告，设计变更记录等)，信息量大。
3、开发基于INTERNET的各种应用系统，如电子商务、网上项目管理等，以互联网技术提升项目管理水平。
4、第四，继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。当前，要大力推进施工管理三个控制过程(进度.质量，资金)相关软件的应用。
5、加强建设项目管理人员的计算机技术培训。有了好的项目管理类软件，还必须要有懂行的人员操作才行。目前建设主体各单位中，既懂建筑项目管理又能熟练操作相关计算机软件的技术人员还比较缺乏，必须加强这一块的人力资源培训，尤其是一些施工单位项目部，要配备专门的计算机技术操作人员。
七、结束语
随着信息技术的不断发展，计算机技术得到了广泛的应用。要加强项目管理基础工作，夯实计算机技术在优化项目管理中的应用基础。项目自身特点决定了优化项目管理的性质，对于重大工程，利用项目管理软件排定施工计划，并做到随时调整关键工序，利用计算机工程项目管理的优势。计算机技术的应用，会给工程项目管理带来很大的经济效益。
参考文献
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