计算机信息管理浅议论文(2)
计算机信息管理浅议论文
计算机信息管理浅议论文篇二
《浅议企业财务管理的信息化建设》
摘要：当今社会是信息化、网络化、数字化高速发展的社会，企业想要获得市场竞争的优胜，想要进一步提升经营效益，就必须不断加强自身在管理工作方面的信息化建设水平。尤其是对于企业来说非常重要的财务管理工作，信息化建设显得更为紧迫。本文从财务管理信息化对企业的作用分析入手，结合当前企业财务管理信息化建设存在的主要问题，谈谈如何进一步提升企业财务管理信息化建设水平，以供参考。
关键词：企业管理;财务管理;信息化建设
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2013)09-0-01
前言
信息化建设是当今企业管理工作质量提升的重要手段。企业想要切实提升自己的财务管理工作水平也就必须不断加强信息化管理水平建设。信息化建设的重要性不言而喻，但是我国企业在信息化建设方面的研究与探索到目前为止还仍然处于初步阶段，如何有效提升信息化建设水平，如何通过信息化建设来切实加强企业财务管理工作水平就成为当前企业经营者、管理者所非常关心的实际问题。
一、信息化建设对企业财务管理质量提升的作用
信息化建设对于现代企业财务管理工作来说具有许多方面的突出作用。首先，信息化建设能够通过电脑、网络等设备加强对信息的提取、传输效率，从而让管理人员从繁重的手工信息检索与整理工作中解放出来，让他们能够将精力用在更高层面的管理工作当中，同时通过信息化数据处理系统能够大大提升信息分析、收集、整理的数据质量，减少因为人为原因或非人为原因造成的会计信息失真问题，提升财务会计数据信息的真实性、及时性与有效性，从而让财务管理部门能够为企业经营者、决策者提供更为及时有效的决策依据，促进企业的健康发展。
其次，信息化建设能够帮助财务管理工作渗透到企业生产经营的各个环节，无论是直接产生经济效益的生产部门、销售部门，还是后勤保障部门以及日常办公部门，信息化管理系统能够实现对各种数据的及时了解与监控，从而帮助企业的预算管理工作、成本控制工作都有序开展起来，除此之外，信息化管理系统还能够肩负起企业经营管理的监督控制职能，对于各项数据的正常或异常都能够及时监控，从而提升财务管理工作总体效率。
再次，财务管理信息化控制系统还能够对企业生产经营尤为宝贵的资金管理及使用情况进行及时监控，无论是物资采购管理、费用收支管理还是应收账款管理等其他与资金有紧密联系的工作流程都能够及时监控、有效统筹，确保资金的安全及有序使用。
综上所述，企业财务管理的信息化建设对于财务管理工作质量提升具有全方位的促进作用，不仅能够提升财务部门的自身管理工作质量，同时还能够促进其他相关管理工作的有序开展，从而最终促进企业的健康长远发展，所以现代企业加强财务管理的信息化建设势在必行。
二、企业财务管理信息化建设的现状分析
财务管理工作对企业的积极作用不言而喻，但是当前企业在财务管理信息化建设方面仍然存在一些突出问题。主要来说有以下两点。首先是财务管理人员的素质未能达到信息化建设的基本要求，不仅企业内部其他部门工作人员不能够准确熟练的掌握操作软件，就连许多财务管理人员也对财务管理软件认识不足、操作不善，从而让本应促进财务管理工作质量提升的信息化操作工具反而成为正常管理的阻碍。其次在财务管理软件的选择上面，面对五花八门的管理软件，企业管理人员难以正确选择，不是一味追求高端洋气和个性特色，就是一味节约成本，购买不够使用的现成产品，对于软件产品的选择不善直接导致信息化建设水平难以得到有效提升。
三、提升企业财务管理信息化建设水平的思考
(一)加强人员素质提升
信息化建设工作不仅需要企业为财务管理部门及其他相关部门添置必要的电脑、复印机、打印机等办公自动化硬件设备，同时也需要根据企业的实际需要进行财务管理办公自动化软件的定制与应用，而想要让财务管理办公自动化软件能够得到积极使用，真正在财务管理工作中发挥自己应有的作用就必须要求财务管理工作人员及其他软件使用人员从知识掌握及相关素质方面都能够达到基本要求。给予当前我国企业财务管理信息化建设的现状，不仅企业内部其他工作人员在信息化软件操作方面存在许多知识与技能的不足，就连财务管理人员也未能充分利用办公自动化软件，这样将难以实现财务管理信息化的有效建设。所以企业首先必须大力提升财务管理人员的综合素质，在知识文化方面，为了适应信息化财务管理工作队企业全面管理的需要，必须加强对兼具企业管理知识、财务会计知识、资源管理知识、资金管理知识的复合型人才引进力度，同时还要加强对办公自动化软件、财务管理专门化软件操作技能的具体要求与能力考核，只有这样才能够为企业建设一支优秀的现代化、信息化财务管理专门队伍。此外，还需要加强其他部门工作人员在办公自动化软件及其他工作软件使用方面的能力与技能，因为财务管理工作并非财务管理部门的一家职责，现代企业的财务管理要求的是全员参与，如果仅仅加强财务部门的信息化建设，那么在企业内部也无法形成信息化管理网络，信息化管理工作也就无从谈起。
(二)加强管理软件的开发与应用
现在市面上有许许多多针对不同企业、不同需求而开发的财务管理软件，选择什么样的软件对于企业财务管理工作质量提升和财务管理信息化建设质量都至关重要。在财务管理软件的选择上面，企业应该考虑到企业自身经济实力、市场发展对企业的要求以及企业财务管理工作具体关键点等方面因素。对于经济条件一般的企业，可以选择市面上比较大众化的财务管理软件，大众化管理软件购买的成本较低，财务管理人员的适应性和上手性也较强，但是由于是属于大众产品和实现制成的成品，所以企业在使用过程中不能进行程序更改和模块更改，简单来说就是企业对软件的单方面适应。对于经济条件较好且对财务管理工作具有特殊要求的企业，可以酌情选择与软件开发企业进行合作，开发为企业财务管理量身定制的专门化管理软件，虽然成本相对较高，但是与企业财务管理工作实际情况具有更高的契合度，能够全方位满足企业的财务管理实际需要。选择何种管理软件企业切记不可盲目跟风，对于小企业来说，如果能够良好掌握大众管理软件也能够在一定程度上提升自己的财务管理水平，对于大企业来说，如果一味追求高档、复杂与独特，也可能会给财务管理工作造成更多负担，反而影响财务管理工作的有序开展，因此如何选择，需要企业经营者与管理者理性思考。
参考文献：
[1]张春梅.浅谈加快企业财务管理信息化建设.中国科技博览，2011.
[2]武红雁.浅析当前财务管理信息化建设存在的问题及对策.商业经济，2012.
[3]王骏.财务数据的集中管理和企业FMIS建设.华北电力技术，2010.
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