关于地铁档案管理建设信息化的思考论文
关于地铁档案管理建设信息化的思考论文
近几年我国各大城市对于地铁的建设力度逐渐加大，地铁也逐渐成为各大城市交通运输中的重要组成部分，在很大程度上缓解了地面交通的拥挤问题。地铁档案管理是保证地铁正常运作的一个关键因素，因此，建设好地铁的其中一个要点就是强化地铁档案管理。以下是学习啦小编为大家精心准备的：关于地铁档案管理建设信息化的思考相关论文。内容仅供参考，欢迎阅读!
关于地铁档案管理建设信息化的思考全文如下：
[摘 要] 在信息技术时代，档案管理工作发生了本质性转变，基于信息化建设的推进，让档案管理步入了发展的新阶段。本文阐述了地铁建设项目档案信息化建设的途径，以及专业人才队伍建设，并在此基础之上，论述了完善地铁建设项目电子文件的控制策略。本文旨在强化对地铁档案管理建设信息化的认识，并为今后相关领域的研究提供一定的参考资料，推动地铁档案管理建设信息化进程。
随着我国社会的不断发展，城市现代化步伐加速，地铁建设成为大型城市发展的重要内容，如雨后春笋般的地铁建设，强调地铁建设项目档案信息化建设管理的重要性。一方面，在信息网络时代，档案管理部门需要积极推进建设项目档案管理的信息化，以提高档案管理的有效性，更好服务地铁服务经济的发展;另一方面，档案信息化是新时期档案管理事业发展的必然需求，也是推动档案管理现代化建设的重要举措。依托档案管理信息化，提高了地铁建设项目档案信息化的效率和效果。那么，如何实现地铁档案管理建设信息化呢?这不仅强调档案管理制度的建设与完善，而且需要抓好人才队伍建设，夯实地铁档案管理信息化建设的基础，推动地铁档案管理建设信息化进程。
一、地铁建设项目档案信息化建设的途径
档案管理信息化建设，是档案管理面临未来发展的必然选择，也是电子信息时代的发展要求。地铁建设项目档案信息化建设的关键，在于如何制定并完善相关的制度标准，、实现电子文件与纸质文件同步管理，并强化电子文件的监督管理，确保地铁建设项目档案信息化建设的有效性。那么，具体而言，地铁建设项目档案信息化建设可从以下几个方面进行着手：
(一)制定并完善相关制度标准，夯实档案管理信息化建设的基础
地铁建设项目档案信息化的建设与管理，需要严格依据国家的法律法规进行。一方面，在文件材料的归档方面，项目建设管理部门应建立完善的归档制度，对项目建设过程中具有保存价值的文件，严格依照《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文档归档与管理规范》，制定严密且细致的电子档案管理制度;另一方面，基于完善的电子档案管理制度，进一步明确电子档案管理过程中各部门的职责，确保电子档案信息化管理的有效性。对此，首先，建设项目单位的档案管理部门，对于电子文件的归档管理，应充分基于电子文件管理系统;其次，在参建单位的合同之中，对于建设项目应明确归档的相关要求，规范并确保归档管理行为;再次，对于建设项目归档要求范围之内的文件，一旦形成电子文件，则需要进行归档标识，确保归档信息内容的安全与真实。《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)
(二)纸质文件与电子文件同步管理，提高档案管理信息化的有效性
需要说明的是，纸质档案与电子档案各有优缺点，在地铁建设项目档案信息化管理的过程中，实现纸质文件与电子文件同步管理，具有一定的必要性。首先，在档案数据录入的过程中，各部门录入的规范化与标准化，强调并需要两者同步管理的推进;其次，为确保归档电子文件的完整性、真实性，相关管理部门一是要严格落实归要求;二是要提高档案的完整率和正确率;再次，建设项目中所形成的纸质文件，通过对其完整性的核对滞后，需要及时的进行归档处理，并进行扫描录入，完成电子档案信息的建立，保存至档案数据库之中。
(三)强化电子文件的监督管理，狠抓各环节档案管理工作
电子文件管理是一个过程，强调电子文件形成、归档等各环节的有效落实，以及各环节监督管理的有效开展。电子档案的形成、积累是档案完整性的重要基础，在监督管理的过程中，需要落实三方面工作：①在档案管理信息化的过程中，档案电子文件不仅需要实现全过程管理监控，而且对于前段监控要特别注重;②为确保电子文件归档的安全性，在归档交移的过程中，需要对归档文件的技术环境进行检测;③对于电子文件而言，其具有易更改、易消失等特点，对于地铁建设项目档案管理，应将其纳入管理系统之中，做到统筹规划，提高档案信息管理的有效性。与此同时，为强化档案管理，相关管理部门应不定期对电子文件的采集、著录及归档等情况进行检查。对实际工作中出现的问题，及时进行分析与解决，并将科学有效的工作经验或方法，在实际工作中进行推广。
二、抓好人才队伍建设，强化档案人员的信息能力
档案管理具有特殊性，从法律角度，档案管理人员一是要具备专业知识;二是要忠于职守;三是要遵守纪律。所以，档案管理人员需要具备良好的综合素质，方可胜任档案管理工作。而地铁档案管理信息化的实现，对管理人员有了更高要求。在电子档案管理中，主要是内容信息数字化、文档处理一体化，与传统纸质管理存在本质区别。对此，首先，为运用好科学技术，提高档案管理效率，应建立一支专业人才队伍，切实做好档案管理人员的培训教育工作，尤其是在计算机操作、电子档案建立、网络安全维护、信息资源开发等方面，要提高档案管理人员的技术水平;其次，加大人才引进力度，充实档案管理队伍，为社会发展提供更加优质的服务。在地铁档案管理信息化的进程中，势必存在诸多的问题，这些问题的有效处理，需要广大的专业人才;再次，强化管理人员的法律知识，提高职业道德与职业素养，在工作中做到遵纪守法。
在档案管理信息化的进程中，档案管理部门既要迎接挑战，又要在挑战中不断地创新，实现地铁档案管理信息化。这些，都需要档案管理人才队伍的建设，强化档案人员的信息能力，不仅满足当前档案管理工作的需求，也推动了地铁档案管理的现代化、科学化建设，具有十分显著的现实意义。
三、完善地铁建设项目电子文件的控制
当前，地铁建设项目电子文件的控制，是一项复杂而细致的工作，强调各方工作的狠抓落实。在完善地铁建设项目电子文件的控制过程中，不仅需要强化工作的有效落实，而且需要基于法律法规，确保档案管理信息化的有效性。
一是对于档案管理人员而言，需要对地铁建设项目有所了解，如项目设计的进度、项目的设计要求等。这样一来，不仅有助于档案管理人员开展工作，而且有针对性的提高档案管理的有效性，确保档案管理落实到位。
二是进一步的制定相关的规定，对于建设项目电子文档的归档，要明确其做法。此外，在电子文件的控制过程中，应强化与其他相关部门的沟通。如，通过与质监部门的沟通，确保电子文件中对于质量要求的文件积累。
三是基于现行法律法规，制定相关的措施。如严格依据《档案法》，制定档案管理措施，确保档案管理工作的的有效开展，强化电子档案信息的安全。此外，不断地优化电子档案管理技术，调整档案管理信息化建设进程。
总之，在改革开放不断深入的大背景之下，地铁建设的推进是我国城市现代化发展的重要体现。在地铁建设项目工程中，项目建设档案管理是重要的组成部分。当前，计算机网络技术快速发展，依托现代技术的档案管理工作，更加强调地铁档案管理建设信息化的重要性与必要性。对此，在新的历史时期，地铁档案管理一是要与时俱进，大胆创新，为信息化建设夯实基础;二是要充分利用现有资源，为档案管理建设信息化创造条件，提高档案工作在现实中的有效性。
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