建筑施工档案管理有关的论文

　　施工资料档案为其一个必不可少的部分，不仅是建筑工程项目施工质量的一个真实反映，同时还可将建筑工程项目整个施工过程以及质量情况等全部反映出来，下面小编给大家分享建筑施工档案管理论文，大家快来跟小编一起欣赏吧。

　　建筑施工档案管理论文篇一

　　刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理

　　摘要： 工程档案对于施工企业来说有着重要的价值，是施工企业进行管理和技术创新的基础。做好工程档案管理工作是提高建筑施工企业市场竞争能力的关键，也是现阶段建筑工程企业开展内部管理过程中所必须重视的内容。

　　Abstract： Project archive is of great value for construction enterprises， and it's the basis of management and technical innovation for construction enterprises. Doing project archives management well is the key to improve the market competition ability of construction enterprise and it's also the important content in the course of internal management of construction enterprises at this stage.

　　关键词： 建筑施工企业;工程档案管理;策略

　　Key words： construction enterprises;project archives management;strategies

　　中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006-4311(2015)04-0185-02

　　0 引言

　　现代社会不断发展，市场经济形势的不断变化对建筑施工企业的发展提出了新的挑战。建筑施工企业在开展招投标、施工、质量管理、经营、生产等多项业务活动时，都与档案管理工作具有密切的联系。一般来说，企业的档案管理主要是针对于企业的内外部信息的载体进行管理。工程档案的内容较为丰富，包括了施工过程中的各种文档、图纸等资料，并且包括了标书、施工许可、合同、记录、验收资料、施工图纸等多种内容。工程档案对于施工过程中的具体情况进行了记录，并且是工程整体质量评定和管理维护的重要依据。与此同时，施工企业也可以通过对施工过程中的相关资料进行研究，实现技术和管理方面的创新，以提高自身的市场竞争能力。

　　1 加强领导，健全机构

　　档案管理工作的开展与施工企业的日常运营管理有着密切的管理，企业管理者要重视当昂管理工作的开展，并且将档案管理工作纳入到企业发展战略层面上予以重视。在生产经营中，工程管理部门要组建专门对工程档案管理的队伍，对于工程档案进行统一的协调和管理，并且指派专人负责专项档案管理工作。建筑企业管理者要对于相关的管理制度进行不断的完善，并且构建一套科学的档案管理组织，通过落实不同岗位的职责和权限，层层把关的保证档案管理工作质量。在日常档案管理工作开展的过程中，管理者也要通过定期举办会议，并且制定和落实工作任务计划，有条不紊地将档案管理工作抓好。

　　2 加强宣传

　　档案管理工作的开展离不开先进的思想意识，而先进 的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要提高对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门交叉人员进行学习，了解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程项目中，要对于自身的档案服务范围进行拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案服务。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断提高档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断提高业务水平和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予以全面的支持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进行归档和提交，保证档案资料的时效性。

　　3 规范管理

　　在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进行规范化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地提高管理效率，实现规范化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像(照片、录音、影像、奖牌、证书等)档案管理、会计档案管理、科技档案管理(如科研档案、工法、工程施工竣工档案)等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、生产技术、科研技术、设备、会计、工程建设、特殊等不同类别进行管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上，还要制定相关的存放、保密以及查阅条例，并严格遵守，从而有效地提高整个档案管理工作的条理性和规范性，提高档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围的确定，制定企业档案管理方面的规章制度，收集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。

　　4 信息化建设

　　企业的档案管理工作开展，需要与时俱进地进行创新和改进，引入信息技术，实现档案管理信息化是现阶段企业档案管理工作的必然趋势。档案信息是企业技术进步和发展的重要信息资源，也是提高企业竞争力的关键。通过对信息化技术的应用，构建一个科学的档案信息管理平台，可以实现对信息的充分利用，并且高质量、高效率地对档案信息进行汇总管理，提高了档案服务水平。随着办公自动化系统的应用，电子档案逐渐成为了档案资料中的重要一种。通过档案信息管理系统的应用，可以实现对电子档案的安全保管，配合采用刻录等方式，可以有效地提高档案信息的安全性。对于一些重点、机密档案管理上，档案信息管理系统可以实现对权限的有效分配，实现了档案保密的功能。档案管理工作中，纸质文件与电子文件的保存要做好共存与处理，在对纸质档案归档的同时，也要做好电子文件的及时归档，对重要的纸质文件、实物文件通过扫描翻拍等手段进行数字化转换。另外，档案信息的管理上，要不断地对档案保管条件进行提高，并且对档案信息的保管设备进行及时地更新与检查，避免档案信息被破坏。档案信息的使用中，要做好相关的审批，保证查阅档案人员的查阅经过严格的授权，并严格遵守相关的保密要求。信息化建设的过程，可以有效地将传统档案管理工作中的不足和局限进行改进，提高了管理效率，并且实现了档案信息的高效利用。

　　5 做好档案服务

　　档案管理工作的开展，其最终目的是为企业的经营生产提供服务。在档案信息管理的过程中，也要重点关注对档案信息的开发与利用。对建筑施工企业来说，档案信息中包含了很多技术方面的信息，是企业施工过程中技术和经验的汇总，是企业智慧的结晶，是众多工程师的心血。在工程档案的管理与利用上，对于一些图纸、资料，档案管理人员要进行科学地处理，并且及时地提供给相关部门进行利用。通过对于档案的科学整理，可以有效地为企业技术创新提供科学依据。与此同时，很多荣誉、资历、工程案例等档案也是企业参与招投标中的重要筹码。档案管理者及时地将此类信息汇总交给相关部门，也可以提高企业的市场竞争力，提高业务部门的业务开展效果。档案管理工作的服务对象是整个企业，工程档案的管理和利用要具有一套标准的服务流程，不断地拓展档案的利用范围，满足企业各个部门对档案资料的需求。

　　6 结束语

　　总而言之，档案管理工作的开展，需要建筑企业的管理者予以高度的重视，并且实现跟踪化的档案管理。企业管理者要在提高认识的同时，加强对档案管理工作的宣传，并且辅以积极的信息化建设，对于档案管理工作的具体执行，进行严抓、狠抓，真正地实现依托档案信息这一无形资源来促进企业管理、技术方面的创新，真正地发挥档案信息的价值。

　　参考文献：

　　[1]陈艳.做好工程项目档案管理工作的思考[J].兰台世界，2010(S1).

　　[2]于文翠.加强建设项目档案管理为精品炼厂建设服务[J].兰台世界，2013(S5).

　　[3]蔡春玫.构建工程建筑档案新理念[J].中华民居(下旬刊)，2013(12).

　　[4]牛婷婷，续晓冬.重点建设项目档案管理中的问题及对策分析[J].今日中国论坛，2013(19).

　　[5]田园.论怎样做好工程项目档案管理[J].办公室业务，2013(23).

　　――――――――――――

　　作者简介：姚洁(1979-)，女，满族，辽宁本溪人，科员，馆员，研究方向为工程档案管理。

点击下页还有更多>>>建筑施工档案管理论文