会计凭证档案管理论文

会计凭证档案管理论文

　　会计档案是记录和反映一个单位 经济业务的重要史料和证据,会计档案 管理是会计 工作的重要组成部分。下面是小编为大家精心推荐的会计凭证档案管理论文，希望能够对您有所帮助。

　　会计凭证档案管理论文篇一

　　浅谈会计档案管理

　　摘要：本文通过分析会计档案管理工作的特点和作用，以及如何加强会计档案管理工作的对策和具体措施，如何使会计档案管理工作实现制度化、规范化、科学化管理提出建议，以增强会计档案管理工作的实用性，更好地适应经济化建设发展的需要。

　　关键词：会计;档案;管理

　　Abstract: In this paper, the characteristics and effect analysis of accounting archives management, and the Countermeasures of how to strengthen the accounting records management work and specific measures, how to make the accounting archives management work to realize the institutionalization, standardization, put forward suggestions of scientific management, with practical strengthen the accounting records management work, to better meet the needs of the economic development of the construction of the.

　　Keywords: accounting;archives;management

　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104(2012)

　　会计档案是会计核算的专业材料，是在经济管理活动中产生的会计凭证、会计帐簿和报表等具有保存价值，并作为历史记录保存起来不可缺少的依据和凭证，是记录和反映一个单位或组织经济业务的重要史料和证据。它们不仅能完整的呈现出一个单位的经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理者的经济预测、决策、控制提供依据，是企业经济发展的重要资料，也成为档案管理中的重要组成部分。管理好这一部分档案，充分发挥其中会计工作和经济管理中的重要利用价值，具有十分重要意义。

　　1.会计档案的特点及其作用

　　会计档案，是在会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等专业性核算材料，储存着丰富的经济业务信息资源，由于它反映对象内容及业务性质的不同，决定了它具有自己独有的特点和作用。

　　1.1 会计档案的特点

　　⑴整体性

　　会计档案的形成是按照特有的、专门的程序进行的。一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等等，它们之间紧密相互联系，有了会计凭证才有账簿，有了账簿才有报表、财务报告，这是一个不可分割的整体，环环相扣，相互制约。因此，保持会计档案的整体性是管理好会计档案的基础。

　　⑵稳定性

　　会计档案，虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分主要有三个方面，会计凭证、会计账簿和会计报表，是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督。这种成分的稳定性是区别于其他档案的标志。

　　⑶专业性

　　会计档案是以数字为主要内容，是在各行各业会计核算中形成的，是一项复杂繁琐、细致严密的工作。例如，会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，这种与一般档案不同的特殊内容，通过专业手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的，与一般的文件材料不同，使会计档案具有较强的专业性。

　　1.2 会计档案的作用

　　⑴会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史记录

　　会计档案与经济活动紧密相关，从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成一套完整的体系，直接反映了各个历史阶段的经济业务。

　　⑵会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据

　　会计档案是经济科学研究的重要史料，真实完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的信息资源，是财务工作的基础依据。

　　⑶会计档案是会计监督的基础资料

　　会计档案在社会审计及财政、税务等行政机关检查过程中利用率极高。通过对会计凭证、账簿、财务报告等原始资料的审核，评价被审查单位经济业务是否合法，会计处理是否真实，对财务工作起到了监督作用。

　　⑷同时，会计档案还是维护了财经纪律，保护国家财产，打击经济犯罪的重要依据及经济科学研究的可靠资料。

　　2.加强会计档案管理的对策和具体措施

　　2.1 应明确会计档案管理的主体，理顺会计档案管理体制

　　⑴应根据财务管理自主权不变、资产所有权不变等原则，明确档案的主体。严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管或由会计机构专人保管。

　　⑵应统一思想、加强会计档案管理工作的领导，提高会计档案管理的重要性认识。《会计档案管理办法》第四条明确规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法治行为，从法律的高度来依法加强管理，应切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，也使会计档案的管理走上了法制化轨道。

　　2.2加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量

　　⑴会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化管理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

　　⑵应制定符合本单位实际的财务管理措施，并不断加以修改与完善;理顺管理体制，围绕明确职责分工来进行;制定和完善切实可行的日常管理制度、审计监督制度、问责制度，使其各负其责。

　　⑶应逐级对会计核算各项业务进行定期检查，开展会计核算之间会计业务评比活动，以及会计凭证、会计账薄的展评工作。平时，还应注重对会计人员的业务学习与培训工作，从而提高会计从业人员的业务水平，规范会计档案管理业务工作。

　　2.3 完善会计档案各项规章制度

　　⑴要使会计档案管理规范化，应当建立健全一套完整的会计档案管理规章制度，制定档案工作管理目标，明确责任，规范会计档案资料的收集、整理、归档、保存和利用等各项工作程序，使会计档案管理工作有章可循。

　　⑵除了建立会计档案立卷、归档、安全保密等管理制度外，还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》，结合本单位实际情况，制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲等，以确保会计档案收集的齐全完整。会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

　　⑶机构变动或档案管理人员调动时，还应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

　　总之，会计档案作为单位过去经济活动的记录，它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息，既是档案的重要组成部分，也是企业发展的重要信息资源。因此，加强会计档案的管理，确保会计档案的安全和完整，并加以充分利用，是我们必须引起重视的一项基础管理工作，我们要充分认识会计档案的重要性，做好会计档案管理工作，以便更好地适应经济化建设发展的需要。

　　参考文献

　　[1] 企业会计准则 [S]. 财政部,2006.

　　[2] 中华人民共和国档案法[S]. 全国人大会,1988.

　　[3] 中华人民共和国档案法实施办法[S]. 国务院,1999.

　　[4] 科学技术研究档案管理暂行规定[Z]. 国家科委、国家档案局,1987.

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