国际工程合同管理论文(2)
国际工程合同管理论文
国际工程合同管理论文篇二
浅谈国际工程承包合同的管理
【摘 要】论述了国际工程与国内工程合同的不同点，井从费用、进度、质量三方面阐述了国际工程承包合同的管理以及在合同执行过程中应该注意的一些事项。
【关键词】国际工程承包;合同管理;分包合同
合同管理是项目管理的核心，无论业主、承包商，或是从事咨询、监理工作的工程师，不熟悉掌握合同，不会充分运用合同就无法对项目进行良好的管理。国内企业去国外承包工程，通常工程质量和进度管理都能令业主满意，但合同款和索赔款却迟迟要不回来，导致项目不能盈利，主要问题即在于对合同的理解不透彻和管理不当。
一、国际工程承包合同
(一)国际工程合同的概念
国际工程承包合同是指不同国家的有关法人之间为了实现在某个工程项目中的特定目的而签订的确定相互权利和义务的协议。国际工程合同文件内容全面，包括合同协议书、投标书、中标函、合同条款、技术规范、图纸、工程量表等多个文件。
(二)国际工程合同与国内工程合同的不同点
由于国际工程是跨国的经济活动，因而国际工程合同远比一般国内的合同复杂。国内项目的合同形式比较简单，内容也比较单一，更多关注的是工程质量问题。而国际工程承包合同一般是按照国际通行条款编制的，内容详细而复杂，其中很多条款均对业主有利，而承包商又无法更改的。一般国际工程承包项目的利润仅占合同额的6-8%，而被业主或分包商索赔的费用却高达合同额的10-20%，其索赔依据就是合同。有经验的承包商通常在合同的条款、合同的谈判和执行过程上投入相当大的精力。
在国内的项目建设过程中，承包商和业主大多属于国有企业，一旦发生分歧，习惯于通过协商或由上级部门裁定。而执行国外项目时，业主和承包商只是一种买卖的契约关系。业主对承包商的制约是通过合同形式来表现的，项目实施过程中如果出现分歧，会通过合同解决争端，合同是业主与承包商的行为指南。
二、国际工程合同管理的内容
项目中标以后，在与业主签订合同之前，承包商应对预签合同进行严格的审查，对其中不合理及对承包商不利的条款及时提出异议，同业主进行谈判和协商。合同管理的内容主要包括三个方面：费用、进度和质量。
(一)合同的费用管理
国际工程项目的中标价格通常以一个总价的形式来体现，但合同价格与最终结算价格往往有很大的差异。造成这种差异的原因有：工期延误、设计变更、设备和材料到货推迟、进度款支付延迟及货币兑换损失等。这些因素在项目实施的初期很难预料，故有关这方面的合同条款应该引起承包商高度的重视。
不管是总价合同还是单价合同，都要明确业主和承包商的责任和义务，为今后可能发生的索赔做好准备。在施工现场会发生大量的变更工作，如果是业主的原因造成的变更，那么双方都要记录下费用和工期的变化，由业主来承担相应的损失。在工程完工结算时，合同工程师要和费用工程师共同核算所发生的变更及索赔的费用。
(二)合同的进度与工期管理
每一个工程合同均会规定具体的工期以及付款进度。工期短的几个月，长的有几年。在政局不稳定及工业落后的国家，如果工期较长，则相应的风险就比较大。因此承包商在对合同价格进行管理的同时，对进度和工期的管理也不可忽视。一般而言，由于业主的原因而影响工程进度和工期的原因主要有以下几点：
1.业主未能按合同要求向承包商提供预付款;
2.业主未能按合同要求向承包商提供施工现场;
3.业主工程师未能按合同要求向承包商提供施工图纸;
4.业主未能按合同要求向承包商支付进度款;
5.业主工程师未能及时验收已施工完成的工作。
针对上述原因，合同中应明确规定由于业主造成的进度延误，工期应相应地顺延，而且要支付因工期延误给承包商造成的损失。如果是付款延误，不仅工期要顺延，而且应赔偿延期付款的利息，并规定延期付款的期限。
(三)合同的质量管理
合同中的质量管理涉及很多方面，诸如材料质量、施工质量和是否符合HSE(健康、安全、环境)的要求等等。
1.材料质量的管理
我国大部分材料都已经实现了标准化，设计图纸也有规定的格式和型号。而国际工程承包项目在合同及图纸中对项目材料的规定，其标准是多种多样的，具有材料资源广泛和不稳定的特点。这就要求承包商在合同中要对大宗材料进行明确的规定，包括材料等级、规格以及该材料应该符合哪一个国家的标准和规范要求等;另一方面要和业主工程师友好协商，一切按合同规定的条款办事。包括材料质量的检验和实验，不管材料材质如何，首先要满足合同规定的要求。例如，某承包商在执行某国外项目中碰到过这样的合同条款：“一切材料均应按合同规定的若干地点或其中任何地点进行检验，并应在开工前提交样品。”根据上述对材料的要求，应该在合同里对各种材质有明确的规定。但实际上合同中对钢材、铝合金等各种材料的等级和材质规定都很模糊，也未说明需满足哪一国家的标准规范。这样如果业主要求承包商使用某国最好的材料，这就可能与承包商所做的预算价格相差价很大，给承包商造成较大的经济损失。
2.施工质量的管理
在项目投标阶段，承包商要想中标，除了价格优势以外，其施工质量和施工队伍的水平也是业主要考虑的重要因素之一。随着越来越严格的环保标准的实施，业主对承包商的要求也越来越高。如何能做到最低限度的满足合同要求，既按照合同要求的质量完成施工，又能做到让业主满意，是承包商面临的一个难题。
对业主过多的承诺也许会带来负面的影响，因为业主的满意标准是无止境的。有时工程质量已经完全符合合同规定的要求，但业主就是不签字认可，或找各种理由要求承包商修改甚至重新施工，而且把责任推到承包商身上，这样会给承包商带来不必要的经济损失。
三、国际工程合同实施的管理
合同实施的管理就是在业主和承包商签订合同之后的施工过程中，根据合同规定的各项条款来全面指导施工的管理过程。对国际工程来说，要有一切以合同为行动指南的思想。如果一意孤行，不按合同办事，尽管做了很多不属于合同范围内的工作，业主也不会因此而受感动。相反可能会给业主以各种理由提出索赔的借口，从而给承包商带来一定的经济损失。
在施工过程中，为了有效地保护承包商的利益，除严格按照合同完成规定的义务外，还应注意以下几个方面：
1.项目组要认真学习研究合同文本极其附件，从合同中找出本部门应该执行的合同条款以及与其他部门相联系的有关条款，按合同要求去执行。只有深入地了解合同文件，才能自觉地执行和运用合同文件保护自身的利益，避免人力、财力和物力的不必要损失。
2.项目组各部门应该做好工程变更的记录工作，对于业主工程师的口头指令一定要在规定的时间内以书面形式要求其予以确认，并及时提出索赔报告，取得相应工期的延长和经济补偿。
3.做好每个月的进度款发票及材料价差的申报工作，主动与业主工程师配合，催促审批的速度，加快资金的周转与回收。
4.严格把握工程进度走向，一旦出现工期延误的情况，应立即引起重视，分析拖期的原因，根据合同条款确定责任，并采取相应的措施。
四、国际工程分包合同的管理
在国际工程承包项目中，总承包商不可能将全部的工作交给自己的施工队伍去做。这主要有两方面的原因：
1.标书中有明文规定或遵守当地的法律，合同中标后，承包商要将部分工作分包给当地的施工企业。业主通常会要求最大限度地使用本地资源，有时会占合同额的40%～50%。
2.出于成本的考虑，当地的施工劳动力价格相对低廉。如果承包商都从本国带去施工队伍，无疑会增加项目成本。但技术含量高的工种还是要从本国内带去一部分人员，以保证工程的质量。所有这些都会导致总承包商与当地分包商建立分包合同关系，分包合同的管理就成为项目管理的一个重要问题。分包合同签订的好坏，直接影响到项目实施的成败和盈利，因此，在签订分包合同时，一定要注意以下几个问题：
(1)在确定分包商之前，应该做好分包商的资格预审工作，对其技术力量、财务状况和以往的工程业绩做详细的考察，不能仅考虑低价中标的原则。因为有的分包商往往会以很低的价格拿到合同，然后想方设法找分包合同的漏洞，提出各种变更和索赔，造成工期延误和经济损失。
(2)签订合同时，尽量做到严谨和全面，学会运用合同条款和经济手段防止违约。对于总包合同中的风险和不利于总承包商的条款，要将其相应地转移到分包合同条款中去，让分包商与总包商共同承担风险。
(3)灵活地运用合同的规定，层层把关，对工程量和价格的审核以分包合同规定的范围和单价为准，防止多报和重复报价的情况发生。
(4)充分了解当地的法律法规，以及分包商的工作习惯，充分做好反索赔的准备工作。
(5)始终将安全放在第一位，时刻提醒并检查分包商是否严格遵守HSE的要求，在这个问题上决不能让步和迁就。
总之，国际工程承包合同的管理是一项重要而复杂的工作，需要有既懂专业知识又精通外语，还要了解相关的金融、法律、索赔等知识的人员来完成，同时需要在实践中不断努力去探索去总结。
参考文献
[1]何伯森.国际工程合同与合同管理.中国建筑工业出版社，1999
[2]中国工程咨询协会.FIDIC施工合同条件.机械工业出版社，1999
[3]中国化学工程总公司.工程项目管理实用手册.化学工业出版社，1999
作者简介：
安东辉(1978-)，男(汉族)，河北石家庄人，工程师，大学本科，管理学学士学位，主要从事工程管理及技术工作。
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