工程资料管理论文(2)
工程资料管理论文篇二
浅谈建筑工程资料管理
【摘 要】建筑工程施工资料是建筑工程施工建设的重要组成部分，整理保存好建筑施工资料，可以为工程项目后续的运行、维护、改建等工作提供重要资料。在具体的施工过程，落实建筑施工资料管理工作效果，提升建筑工程施工资料管理工作的质量，对建筑工程具有重要意义。本文从当前建筑施工资料的管理现状展开讨论，对存在的问题及成因进行分析，从而制定相应的管理对策，切实提升建筑施工资料管理水平。
【关键词】建筑工程档案;问题;管理对策
改革开放以来，我国的建设事业迅速发展，与此同时，形成了很多的工程资料，工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录，它记录着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。因此工程档案管理的好坏以及如何实现档案管理的突破会直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。
一、建筑工程资料的分类
1.施工准备阶段资料：主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料。
2.监理资料：主要包括工程项目总的的监理规划，施工过程中的监理细则，监理日记，安全日记等。
3.施工资料：主要施工管理资料、技术资料、施工记录、物质资料、检验试验资料等结等。
4.竣工图：主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
5.工程竣工文件：主要包括竣工结算文件、竣工决算文件和竣工总结文件。
二、建筑工程资料的形成
1.工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
2.工程资料不等随意修改;当需要修改时，应实行划改，并由划改人签署。
3.工程资料应为原件;当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。
三、施工资料的作用
施工资料是项目管理的必要条件，是项目的前期准备、筹划组织以及过程中实施、管理和后期的验收、试运行等的一种体现，交档案馆存档的资料更是相当于明确了以后工程使用中出现问题后的责任单位、人及其责任范围。比如材料不合格导致事故，那材料进场检验记录、合格证等就能明确当时的验收人是不是认真履行了他的职责
四、工程资料的移交
1.施工单位应向建设单位已交施工资料
2.实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。
3.监理单位向建设单位移交监理资料。
4.工程资料移交是应及时办理相关移交手续明天写工程资料移交书，移交目录。
五、建筑工程资料管理的问题及应对措施
5.1施工单位资料管理不够重视
实际上，很多施工单位在施工过程中往往更注重实体质量，忽略建筑资料的管理，很多建筑企业对档案管理的重要性缺乏正确的认识，存在着敷衍应付现象，甚至将资料收集整理工作直接外包给个人，在档案资料搜集、整理、归档等过程中，管理不严格。造成资料的丢失、遗漏、不规范等问题的出现。建筑资料真实完整记录了建筑工程的施工过程，是今后维修、扩建等的珍贵资料。但目前人们对建筑档案的利用效率还较低，建筑出现质量问题后并没有依据建筑资料进行责任界定，并依据资料进行维修，使建筑资料的保存失去了应有的作用。
5.2资料整理不及时
建筑档案是建筑过程的重要记录，但是由于人们重视不够、资料收集整理不及时、往往在工程竣工时一次补齐。由于资料是最后补充的，很多建筑档案资料收集和编制不规范，缺乏完整性和系统性，无法真实地反映整个建筑活动的全部过程，导致档案保存无法达到预期的目的。
5.3资料填写不真实
工程资料由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度打，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。
六、措施及建议
6.1加强档案管理的重视程度。档案资料在质量管理控制、工程后期维护管理等方面有着不可替代的作用，如果缺乏相应的资料就会造成管理者无法作出合理有效的判断，造成不必要的经济损失。因此应正确认识档案管理的重要性和必要性，加强对档案管理的重视程度，设置专门的资料管理部门，建立切实可行的管理机制，将档案管理工作落到实处。施工单位必须建立、健全档案的管理制度和具体措施，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范。工程项目管理人员与档案人员在档案整理过程中应明确自身的责任，保证归档质量。
6.2及时收集、整理原始资料
工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据;培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。
结束语：
要做好工程竣工档案资料的管理工作，不仅需要加强对工程档案人员的培养，更需要施工单位和档案管理人员共同努力来建立健全的工程竣工管理体系，我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献：
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[4]张宜梅. 浅议如何进行工程资料管理[J]. 科技与企业. 2014(14)
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