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港口经营管理论文(2)

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  港口经营管理论文篇二

  港口企业强化成本管理的思考

  摘要:随着市场经济的进一步深入发展,越来越多的复杂情况慢慢出现,企业竞争压力越来越大。作为港口企业,如何在激烈竞争的环境中,加强成本管理,提高成本的竞争力,扩大行业竞争优势,是本文研究的重点,也是目前港口企业成本管理的关键。本文分析了现行成本管理存在的问题,提出了强化成本管理的建议。

  关键词:港口企业 成本管理 精益思想 对策

  随着港口经济的迅速发展,港口企业在各地蓬勃发展,海洋经济、现代物流业的巨大优势日益显现。面对日益加剧的市场竞争,如何在激烈的竞争中,保持不败的优势,是港口企业面临的巨大挑战。为此,港口企业必须推进成本的管理,找到先进的成本控制理念,以低成本、高效益,扩大港口企业的生存和发展空间,构筑自己的行业竞争优势。为此,我们提出了成本管理的精益化思想,希望通过精益化管理,推进港口企业的大发展,大繁荣。

  一、成本管理精益化思想的内涵与体现

  精益化思想来源于日本丰田公司倡导的精益生产(Lean Manufacturing),其内涵是通过整体优化,合理配置和使用企业的生产要素,合理设置生产计划,降低制造成本,合理库存,调动以少而精的生产要素,达到精益化生产的目标。1990年代中期,欧美管理学者进一步总结了丰田公司的生产组织方式,概括总结出一套科学的管理科学,认为这是新的管理思维,也就是追求“精”―― 精确、精良、精美,追求“益”――利益、效益等,以这两方面为核心,进行全新的企业管理,包括改革原有的经营运作理念,改革原有的方法、技术、工具,改革原有的资源浪费、增值作业等,形成质量与成本优势,获得最佳的经济效益。

  精益化思想随着现代管理的进步,逐渐在欧美国家和一些世界发达国家被重视起来,不管是制造业,制造业以外的领域,包括第三产业等都广泛吸收和采用了这种新的管理思维,许多企业运用这种思维培训自己的管理人员,督促企业进行管理创新,杜绝浪费,实现资源的最佳配置,通过尽可能少的资源,创造尽可能多的价值。精益化思想所追求的不光是成本最低,而是要配置最优,质量最佳,追求最为合理的性价比。

  二、港口企业目前成本管理存在的问题

  目前,港口企业在管理工作中存在的主要问题有以下几个方面的表现:

  第一,成本管理意识差,管理过于粗糙,不精细。所谓管理,更多的看中是事前管理、静态管理、具体管理、短期管理、数量管理、局部管理、现象管理、内部管理、战术管理,而非事后管理、动态管理、全局管理、长远管理、质量管理、宏观管理、本质管理、外部管理、战略管理。很多企业受传统思维的影响,成本核算意识差,只是简单将核算业务分成收入、成本等项目,没有分门别类,精细到哪些是实际发生的装卸成本、堆存成本,以及与此有关的所有必要成本,简单化核算、管理虽然有一定的好处,但是,明显不符合现代管理制度的要求,必须把装卸收入、堆存收入等精细化,把装卸成本、堆存成本条理化,两厢对照,清晰明了,优惠的金额一目了然。

  第二,责任成本管理意识差,全员成本意识不高。责任成本管理是将企业直接成本按照各生产组织进行责任划分,然后,确定各自的责任范围,通过合同的方式,确定各单位或各业务部门应该承担的责任,进行逐级承包管理。这是一种现代化科学的管理方式。有责任,才有约束力,有约束力才有动力,有动力才能为事业竭尽所能。它的本质是开源节流,是鼓励实现责任利润。而目前,部分港口企业衡量业绩的标杆是货物吞吐量,忽视了成本应该作为最重要指标,这种粗放式的管理,直接导致物资采购未经相应程序询价,装卸用料领用审批控制不严,调度室工艺安排流程不统一,最终导致了采购成本增加、二级仓库库存积压、作业安排随意。

  第三,管理信息搜集处理不及时,不科学,管理视角狭窄。管理是一门系统科学,之所以科学,来源于数据的科学。目前,部分企业的管理依旧延续传统,不能够全面科学地搜集各方面信息,做出科学的决策,由此导致信息缺失,最终可能导致决策失误,管理成本的大幅度增加。客户信息的搜集也非常关键,在用户至上的时代里,成本管理也应涉及上下游客户的管理,对上、下游客户的整合不够,不能有效调控整个价值链,也就无法真正控制成本,也就无法实现真正的双赢或者多赢。

  三、成本管理精益化思想的实现对策

  第一,转变观念,将精益化管理的思想贯彻到每个管理者的意识中,全员重视。要加强企业员工精益化思想的培训和引导,使这种思想在每个人的头脑中生根发芽,要通过全员的监督与自我监督,通过有关部门的强有力督导,使精益化思想深入到工作的各个环节中。要对成本涉及的所有环节进行全面、全过程地控制,在每个员工的内心中树立成本控制的自觉性。在具体工作中,避免在装车过程中出现车辆不足或是调度失误,卸车过程中出现误卸或是时间延误,库场作业出现分配错误等,都直接关系到成本管理,因此必须避免在港口作业的各个环节出现问题,只有这样,才能有效地降低成本。

  第二,实现管理的责任划分,精细到每个责任中心。港口企业主要的业务范围包括采购、组货、装卸、仓储、生产调度、物流增值服务等。这些业务的开展,可以根据具体的特点进行适当的合并与细分处理,将每一部分形成一个独立的责任中心,承担独立的责任,这样有利于提高成本管理的力度和效度。为此,建议港口企业将实际作业的环节划分成五个作业中心:装卸队、门吊队、汽拖队、吊机队和铲车队。对每个责任中心进行必要的成本核算,多则奖,超则罚,充分调动各个责任中心的积极性和创造性,力求以最佳的资源配置,最佳的效率,最佳的质量和成本,完成确定的工作。

  第三,对物流成本实行精益化管理,减少物流成本的投入。港口企业就是物流企业,物流成本的管理是港口企业管理的关键。物流成本是人力、财力和物力的总和,包括运输成本、仓储成本、存货成本、港口业务费和其他费用。降低港口企业的物流成本,可以探索进行适当的改革:树立崭新的物流理念,建立健全港口企业物流管理新体制;树立物流宏观管理意识,建立总成本观念,努力增强全员物流成本管理的自觉意识;加强物流成本的精细化核算,根据责任管理思想,建立成本考核制度;优化港口企业物流系统,有效调整和配置资源,寻找如何降低成本的有效方法。 在实行精益化管理中,要充分保证客户的利益,把追求成本最小化作为对客户的最好服务,坚决在管理中,杜绝浪费,努力使管理力求完美。

  第四,推进管理的信息化建设,努力对服务成本管理实行精益化。服务成本管理是能够满足客户一定价值需求所需要的最小服务成本。企业的利润最大化,要求服务成本最小化。现代港口企业越来越重视客户服务,越来越把客户作为上帝,尽可能为客户提供细致、周到、全方位的服务。但服务要适可而止,过度服务,反倒浪费了资源,得不偿失。所以,我们提出服务成本管理实行精益化管理,服务也要讲究效益,保证客户满意的最小值。这个度,很难控制,但极其有价值。为此,要大量搜集客户的信息,搜集成本管理的信息,搜集港口产业的相关信息,对整个企业价值链中,一切环节涉及到的费用,能够进行比较精确的估算,实现信息集成与运作优化。概括来说,即运用集成管理理论,结合现代发达的计算机信息技术,实现组织的核心决策环节、支持性决策环节与成本管理系统环节紧密地协调一致,密切配合,最终废弃传统成本管理模式,实现精益化成本管理模式。

  四、结语

  总而言之,精益化的管理模式将21世纪的主流管理模式之一,这是一种新的成本管理理念。当人类社会日益大量挖掘资源,浪费资源的时候,我们确实应该反思我们的行为。人类的发展不能以牺牲环境、浪费资源作为代价,资源的快速枯竭将促使我们,必须转变观念,实现人类另外一种新的发展观。这就是精益化管理模式。既能有效降低成本,又能恰到好处地满足客户的需求。目前,这种新的管理模式正在成为大量企业的普遍追求,相信采用了这种管理模式的企业,一定会大大受益,在激烈竞争的市场中,获得先机。

  参考文献:

  [1] 曹志华. 企业实施战略成本管理需要注意的问题[J]经营管理者, 2010,(06).

  [2] 邱聪明. 港口企业竞争的特点及影响[J]. 中国港口, 2010, (09).

  [3] 赵敏. 成本核算的内部监管[J]经济研究导刊, 2007,(09).

  [4] 马建国、许纪校、田启伟. 战略管理会计的内容及方法探析[J]财会通讯, 2009,(08).

  [5] 李杨. 我国战略管理会计研究动态分析[J]财会通讯, 2010,(16).

  
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