存货管理论文两篇(2)
存货管理论文两篇
存货管理论文篇二
企业存货管理问题研究
摘要：在现代社会经济潮流中，企业竞争激烈，而在大多数企业中，其存货会计核算的不健全和管理的不到位，严重影响了企业资金的周转，给企业造成了损失，同时也影响了对企业资源配置利用的判断，影响了企业资产损益的真实性，直接或间接地影响到企业存货管理的科学性。进而导致企业盈利能力下降，竞争力不足，甚至破产。本文将通过对深圳德腾热泵电器公司存货核算的探讨，分析该公司存货核算存在的问题，依据所收集到的资料，结合该公司的实际，为其存货的核算提出有效的建议，从而提高其管理效率和信息化程度。
关键词：存货存货核算存货成本
1、前言
存货，是保证企业正常经营运转和日常销售的重要资产，对于存货管理的好坏，会直接影响到企业资产的运转效率以及企业的盈利能力。过多的存货会造成资金的压力，存货不足也不利于企业活动的开展。企业要想在现今竞争激烈的环境中生存，必须要意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理成为企业更加健康有序发展的保障。存货核算是整个存货管理工作的一部分，及时、正确地进行存货成本的核算，提供真实、有用的存货成本信息，降低企业费用，提高企业的盈利能力，不仅作为企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据，同时也是企业进行成本管理的基本依据。企业在进行存货管理时，应该平衡各种存货的成本与存货的效益，这样才能让企业得到最大的收益。本文将通过对深圳德腾热泵电器公司存货核算的分析和探讨，提出一些有利于企业发展的建议，供企业参考使用。
2、存货的概述
存货是指企业为了正常的日常生产活动而持有，在实现企业利润的过程中不断地被消耗的材料和物资等。包括企业为生产产品和销售产品而持有的原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。存货是在大多数企业流动资产中金额比重大、种类繁多、计价方法较多、对净收益影响较大的一项资产。
存货核算是指按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对企业存货的实际价值进行计量，包括存货初始成本的计量、存货的核算范围、存货的领用和发出的计量、期末存货计价和存货的盘点及盘盈盘亏和毁损的处理，并进行相应的账务处理，提供真实、有用的存货成本信息。
存货核算将存货的各项成本、费用信息进行记录，方便信息需求者使用。存货核算可以反映和监督存货的使用情况，提高存货的周转率和使用效率。正确地核算企业存货的价值，可以降低企业的费用，提高企业的盈利能力。存货会计所生成的会计信息是否真实、可靠，不仅影响到资产的价值是否准确，同时也影响到损益的确定是否正确。【1】
3、德腾热泵电器公司存货核算的现状
3.1 德腾热泵电器公司简介
德腾热泵电器公司于2006年成立，是一家从事节能产品生产销售的生产型企业，其产品为热泵热水器、空气源热水器和热泵，与传统的电热水器相比，该公司所生产的产品节能效果高达60%～75%，具有使用稳定、故障低、使用寿命长等优点，不受地域、天气和季节影响。公司的主要市场在华东和华南地区，主要客户群为工厂、酒楼、宾馆、学校和医院。该公司属于资本密集型的中小企业，初期的设备投资比较大，生产工艺的流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品的价格却相对昂贵，存货占用地方大，存货成本占用了企业生产运营的流动资金80%以上，存货核算的好坏，直接影响到该公司对存货的使用情况的判断，从而影响到正常的生产经营活动，进而影响到营业利润。
3.2 德腾热泵电器公司存货核算的现状
德腾热泵电器公司经过这些年的发展，公司内部制度不断地完善，业务不断开展，逐渐有了自己的产品市场，营业额保持在每年100万元人民币以上。但是这样的企业在存货核算上还是存在一些缺陷和问题，经过分析得出以下几个方面：
(1)存货核算与经营管理相分离。存货核算独立于企业经营管理之外，存货核算没有完全按照企业的经营管理需求，提供相应的存货成本信息。德腾热泵电器公司在经营管理过程中，在进行采购、生产和销售的时候，需要了解存货的会计信息，但是公司管理者在这个时候还需经常到仓库去查看实际存货的情况，使得存货核算的作用没有发挥出来。存货核算不仅要对存货的各项费用支出进行事后的核算，及时地提供事后的成本信息，而且存货核算的会计信息真实、有用，对于管理者制订公司的生产、销售等计划至关重要。【2】
(2)存货核算的范围模糊。要想对存货进行正确的核算，就必须知道存货的核算范围，然而，并不是所有存放于企业的存货都属于存货的核算范围。德腾热泵电器公司在对存货进行核算的时候，并没有非常明确地界定存货核算的范围，对于存放在企业里的存货没有区别对待。
(3)选择的存货核算方法对财务报表的影响大。存货核算的方法有很多种，每一种方法都可以针对不同的情况来使用。例如使用先进先出法，资产负债表上所反映的存货成本最接近现时成本，而且与大多数企业的实际商品流转也最为相近。德腾热泵电器公司没有在意采购成本的上涨，采用的核算方法是加权平均法，这样可以避免存货成本发生较大的波动，但却并不担心这种方法对于财务报表的影响。
(4)对存货的期末计价、盘点等的处理简单。存货的期末计价、盘点等工作应该是企业必须进行的一项工作，因为这些工作可以作为开展下期生产计划的参考依据。德腾热泵电器公司并没有像会计准则要求的那样采用定期盘存制或者永续盘存制，公司认为这样做耗时耗力，只是在发现账簿数字出现不平衡的时候才会做一次盘点工作。在生产、销售过程中也很少关注这类事项。
(5)存货核算对利润和费用的影响大。德腾热泵电器公司在存货核算上，并没有对存货核算所涉及到的利润和费用的大小进行把握，而是把所有的费用都记录在存货成本项目上，导致企业利润减少，其所给出的会计信息质量也缺乏客观性。
(6)存货数量多，占用资金大。德腾热泵电器公司从采购原材料到生产出产成品，再到最后的产品销售和产品售后服务，都离不开存货，依赖性强，而且需求量大。存货多为金属类原料，其中还有一部分贵金属铜，价格普遍较高。公司的存货种类繁多，而且数量也在增加。例如在原材料的采购上，片面地追求采购的数量，而质量等问题，则没有详加考虑。 (7)传统手工账务处理。德腾热泵电器公司在库存记录上还在使用传统的手工做账和记账，管理员也没有经过专业的学习，同时也还是车间的生产工人。即使公司拥有几台用于办公的电脑，但也仅用于打印报表或者打印发票这些用途。如此，存货的各种信息自然无法有效的传达。
4、德腾热泵电器公司存货核算现状的原因分析
4.1 没有良好的管理环境
企业的运作离不开管理，而有效率的管理存在于健康良好的管理环境。德腾热泵电器公司是私营有限责任公司，公司通过自主招聘和员工介绍，已经拥有了20多人的管理生产队伍。公司的员工人数增加了，其中有的是来自外省的，有的则是省内的。上班和吃饭的时候，大家都是在一起的，而且因为公司的生产工艺较为简单，工作的时候大家都知道各自在做什么，偶尔也会有一点小摩擦。再加上他们之间的生活习惯大不相同，不管是因为宿舍的问题，还是因为饭堂里饭菜的口味，各自都有自己的看法。但是，除了上班和吃饭时间大家在同个地方外，其他时间几乎没有什么往来，而且同乡们还讲着自己的家乡话，沟通上有了困难。在这样的环境下，时间长了，问题就凸显了。但是，管理者却忽视了这样的问题，认为这只是小事情，而且自己可以置身事外，所以并不在意这种事情的发生。而事实上，在车间，员工各自成立了小组织，出现了明显的扎堆情况，以至于生产效率下降，其他工作也受到影响，同时管理活动也受到阻碍，无法正常进行。
4.2 存货核算的制度不完善
企业存货核算制度不完善的原因与企业管理层长期不重视财务会计有关。在德腾热泵电器公司的一切账务的处理过程中，几乎都是一个人在完成的，以至于在进行存货核算的时候，脱离实际，片面追求简单化，为算而算。在这种没有约束情况下：(1)很难做到算管结合，算为管用，经常是为算而算;(2)不进行各种费用界限的正确划分;(3)没有按照生产特点和管理要求，建立起完善的存货核算制度;(4)剩余基础准备工作没有做好。这种情况下的结果可能就会导致存货账务处理在期末的时候出现错误，但是由于账务是一个人完成的，在检查错误的时候，难以查出问题所在，这样不仅要花费较多的时间，还会产生其他不必要的费用。另外，在存货的使用过程中，随意领取，没有统一的规划，也没有制定相关的领用定额，往往只是口头上的叙述，而没有完整的领用单据，所以经常出现账实不符。【4】
4.3 从业人员素质不高
在没有约束和监督体制下，存货核算人员的专业素质偏低，仓库管理员都不是经过专业培训的财务人员，也没有设立专门的职务。但在日常的生产和销售过程中，存货核算的数据对于管理者制订出完善的生产和销售计划至关重要。德腾热泵电器公司为了节省人力成本和专职培训费用的支出，对在职人员的继续教育和培训，专业技能的提高等等都没有进行。导致财务人员的财务理论知识基础薄弱，专业性技巧缺乏，在面对一些核算科目多、数量金额大的账务时或者在账务出现问题时显得束手无策，严重影响了存货核算的工作效率和质量。在遇到新问题的情况下，更是表现得经验不足。
4.4 会计信息化程度低
传统的人工核算，有固定的核算方式，核算结果的报表格式也是固定的，不能同时满足不同需要的会计信息使用者的要求。德腾热泵电器公司的存货核算依赖于核算人员的个人能力，但是核算人员的专业素质不高，同时，公司的存货品种繁多，日常产品生产所需的原材料多，核算工作量较大，严重影响存货核算的及时性以及准确性。而日常核算对账出现差错的情况没有及时处理，则不利于加强内部管理。
5、加强德腾热泵电器公司存货核算的建议
5.1 营造良好的管理环境
良好的管理环境可以提升管理水平，进而提高管理的效率。在德腾热泵电器公司当前的环境下，可以参考以下几个建议：
(1)注重管理者自身素质的提高。管理者应该意识到自己的管理能力有限，不可能事必躬亲，但也不能人浮于事。管理技巧本身是一门艺术，管理者要善于倾听，不仅要了解员工各自的优缺点，还要懂得如何去激励员工。只有当员工各尽所能，用得其所，管理起来才能上传下达，事半功倍。所以管理者必须要有良好的沟通、协调与统驭的能力。
(2)设立员工活动中心。员工每天都重复着同样单调乏味的工作内容，没有工作热情可言。组建一个员工活动中心并给予支持，例如一个篮球场、一个小阅览室等，让员工下班后可以放松自己，这样不仅可以释放员工压抑的情绪，激起工作的热情，还可以促进员工之间的交流，缓和员工之间的矛盾。
(3)畅通沟通渠道。不管是员工与员工之间，还是员工与管理者之间，没有良好的沟通渠道，互相不能理解，很容易对彼此厌恶。畅通沟通渠道，彼此之间认同，产生共鸣，才能同心同德，任何形式的问题都可以迎刃而解。
5.2 完善存货核算的制度
无规矩不成方圆，存货核算没有制度的保障，也只是空谈。鉴于德腾热泵电器公司存货核算制度问题，提出以下几点建议：
(1)算管结合，算为管用。按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对生产经营过程中实际发生的各种存货的耗费进行计算，并进行账务处理，提供真实、有用的成本信息，满足企业经营管理和决策的需要。对在生产经营过程中过多的耗费或者不必要的耗费要进行责任追究，采取措施，防止以后再次出现这种现象。根据实际生产的需要制定产品定额，监督并及时反馈，对于超出定额的情况，要进行实际的计算和分析，查明超额的原因。当发现定额不符合实际时，要予以修订。管理与核算彼此促进，如此一来，可以提高管理效率和生产效率。
(2)明确存货核算的范围。在进行存货核算时，首先要明确存货核算的范围。因为存货是企业的一项资产，所以可以通过对存货的所有权进行存货的确定。而存货的核算范围包括下列三类有形资产：①在日常生产经营过程中持有以备出售的存货，如在仓库中存放的可以直接出售的热泵热水器、空气源热水器和热泵等;②处于生产过程中的存货，如热泵机、热泵等;③用于生产消耗的存货，如铜管线材、冷冻机油、烤漆等。【3】在明确了存货核算的范围之后，当存货出现变动的时候就可以迅速的进行存货核算了。 (3)完善存货核算制度。建立一套健全的存货核算制度，使存货的核算规范化、制度化。首先，明确核算工作的方向。除了要按照国家相关法规、制度对日常的存货实时情况进行登记核算外，还要根据经营管理的要求编制相应的存货报告，提供给信息使用者作为参考。
然后，制订存货核算的岗位职责。对存货的使用情况进行监督，严格执行存货核算的相关要求，及时反映不在生产经营范围内的存货使用情况。
最后，建立存货核算问题的反馈机制。当存货核算发现多出或者缺失时，应该先查明问题的原因所在，然后再报请上级批准，最后才进行问题的处理。
(4)做好剩余基础工作的准备。①选择适当的存货核算方法。在我国，存货发出的核算方法有先进先出法、加权平均法和个别认定法。使用先进先出法分摊到商品销售成本上的成本是最少的，与实际商品的流转过程也很相近。使用加权平均法分摊在销售成本上的成本比前者多，这种方法可以避免存货成本发生较大的波动。使用个别认定法时，则取决于销售的商品类型，它能够实现商品成本与它们所带来的收入之间的准确配比。现在，德腾热泵电器公司所面临的问题是原材料的采购费用不断地上涨，在这种情况下，使用先进先出法可以提高公司的毛利和净利润。如果德腾热泵电器公司采用先进先出法，
不管是定期盘存制还是永续盘存制，其计算出来的纳税额是相等的，此时公司不用考虑相关税务问题。②存货的核算还要进行存货实物数量的确定。目前，确定存货数量的方法有定期盘存制和永续盘存制两种。定期盘存制不对存货进行连续记录，日常经营过程中只记载存货的采购情况，其他的发出或销售则不做记录。在期末的时候进行实物盘点，以确定各项存货的结存数量，然后再倒计出本期已销售存货数量。这种方法简化了日常操作，但在期末的时候工作量变大，而且当出现错误的时候很难立刻查出原因所在，容易出现账实不符，不利于对存货的日常管理和控制。永续盘存制刚好与定期盘存制相反。【5】永续盘存制对存货进行连续记录，有利于存货的计划与控制，可以及时地发现并处理各种存货损失情况。永续盘存制虽然拥有很多优点，但是日常工作量大，对于没有计算机更新支持的企业来说，这种方法太麻烦了，但公司可以通过按每笔出售的存货的金额而不是销货成本来记录减少。【6】德腾热泵电器公司在还没有实现会计信息化之前，可以借鉴这种做法。③正确地进行存货的计价，还可以对企业存货成本结算所涉及到的企业利润的大小进行把握。【7】④存货在取得时其可变现净值低于成本的情况很少见，且在计算过程中涉及的存货的售价和出售费用都是估计量，或多或少带有主观因素并且不具备可验证性。因此，无论在会计核算所要求的成本效益原则，还是与会计信息质量的客观性上都不符合要求。所以按照重置成本来确定更符合德腾热泵电器公司的会计处理。【8】⑤合理安排存货数量，减少对资金的占用。过多的存货会产生仓储费、维护费等在内的各项费用的支出。【9】
5.3 提高从业人员的素质
对于一个生产型企业来说，存货的核算工作非常重要，其存货核算人员应该具备完整的财务知识，特别是存货核算知识，能够全面的进行各项存货的核算，应能够胜任这项工作。在这个快速变化的时代，存货的内容不断变化，对存货核算人员的要求也越来越高。德腾热泵电器公司现在的存货核算人员只有一个，远远不能满足该公司的需求，而且核算人员的专业知识缺乏。公司应该建立长期的继续教育机制，如给予充分的时间并安排一定的资金让核算人员进行系统的专业知识的学习，或者设立奖励制度，对在核算方面取得突出成绩的人员，公司将会进行颁奖。另外，公司还可以进行招聘，招收一批高素质的专业人才为公司服务。
5.4 提高会计信息化程度
会计信息化有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平。ERP系统整合了企业的所有资源，并将它们进行有效的计划和控制，达到企业的最大效益。在条件允许的情况下，德腾热泵电器公司可以建立起存货核算信息化，可以参考以下几
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