存货的管理论文范文(2)
存货管理论文范文篇二
不可忽视的存货管理
摘要：在社会主义市场经济不断完善和发展的今天，企业要想在激烈的市场竞争中占据不可替代的重要地位，就要不断地加强和改善自己的经营管理，从而提升竞争优势。而企业的存货管理是企业重要的流动资产，它管理的好坏对于企业的资金运作乃至整个企业的长足发展都有着极其重要的现实意义，因此，如何使得企业的存货管理在满足市场要求的前提下更好地推动企业进步，逐渐成为企业运营和管理中的备受关注的热议话题。
关键词：存货管理 内控制度 重视环节 信息系统
一、企业存货管理的重要性以及不可忽视性浅析
1、保证生产和销售的连续性
在企业的经营和管理过程中，要想促使企业在市场中占据有利的地位，就要有企业生产或者销售所需要的足够物资作为保障，良好的企业存货管理就为这一需要提供了可能以及保障，减少了企业因缺少物资而缩短生产等的时间和精力，提高了企业的经营效率。
2、各种报表和分析为企业的各项决策提供了重要依据
随着时代的发展和社会的进步，企业只有在进行科学合理的决策的前提下进行企业的经营与管理，才能保证企业在市场竞争中立于不败之地。而企业的存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节，记载和保存的各种报表以及数据分析成为企业决策中的重要依据，确保企业决策的正确性。
3、保证企业的长足发展
存货作为一种重要的流动资产，在企业耗用等资产的库存、加工以及原料分配等方面发挥着重要作用，合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展的境遇也有着不可替代的重要作用。
4、存货管理不善
情形较多,如大量积压导致资金占用过高,常常发生存货贬值、毁损、失窃;存货短缺则造成停工待料影响生产经营的正常周转;计量不准确则造成成本费用不准，导致利润不实，影响报表的及时性及准确性;严重的存货管理不善则会造成企业倒闭破产，所以企业的存货管理绝对不可忽视。
二、关于加强和完善企业存货管理的途径的探究
1、建立和完善企业的内部控制制度
内部控制制度是企业管理的基础，在加强和完善存货管理的进程中也占据着重要的保障性作用。建立和完善企业的内部控制制度，要从以下几个方面入手：首先，要做好岗位分工控制。通过明确规定存货业务的具体要求和工作权限以及存货业务流程的制定等，使得存货管理人员明白岗位责任、权限，从而使得存货管理中的各个环节都有章可循、有专人管理;其次，要根据企业的存货现状以及企业的经营发展目标，改革和创新企业现存的相关的企业存货管理制度和政策，保证企业的存货管理不仅满足企业发展的需要，同时也适应市场和时代发展的要求;再者，要加强内部激励机制，增强监督检查力度。在存货管理中对于表现优异的员工要给予嘉奖和鼓励，从而提升员工的工作热情和积极性，定期检查存货相关岗位和人员的设置情况、盘点情况以及规范化情况，从而加强监督，保证企业在更低的成本下获得更多的经济效益……由于各企业的发展现状以及既定目标的不同，内部控制制度的制定和完善程度也是有所区别的，只有探寻出适应自身企业进步需要的内部控制制度，才能保证企业的存货管理的合理性，推动企业发展。
2、重视和改善存货管理中的各个环节
存货管理是由存货采购、验收、储存、出库、账务记录等组成的有机整体，只有各个环节在协调合作的状态下得以运行，存货管理才适应企业发展的需要。具体来说，要在本着节约资金等因素的前提下，规范采购行为，包括对供货单位货物品质、价格、财务信誉等的了解和监控、同类产品货比多家等形式力求以最低的价格采购到最优的货品;要建立和健全采购存货的质量验收制度，不仅要在数量、质量等方面提升验收力度，重点在于不定期的抽查和检验，确保存货的真实有效性;落实专人管理的政策和各项保管责任制度，及时做好账目核对、存货清查报告等，防止错盘、漏盘、中盘等不良现象的出现;存货的出库要包含领料单、凭证签字、一式数联等因素，以确保企业的存货真正利用到实处，发挥出强大的推动企业进步的力量;严格执行财务制度规定，根据材料领用记录的生产成本、费用的归集和结转等进行财务的核算和监督，保证企业资金在存货管理中运用的透明度……总而言之，重视和改善存货管理中的各个环节，不仅是企业完善存货管理的具体措施的体现，也确保企业的运营从细节出发，局部的协调合作促进整体的发展。
3、建立完善的信息管理系统，实行电算化管理
在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是企业取得长足发展的必备措施之一。要根据企业的生产经营模式，了解企业各环节的存货信息，建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统，提高存货管理的运作效率;同时，通过培训和引导其自我学习等形式配备专门的存货电算化管理人员，及时地优化存货的管理系统和结构，实现存货信息在企业各部门之间的共享性，从而督促和推动存货管理的科学合理性;依据企业的经营发展政策改革和创新企业员工意见和建议反馈信息系统，多方面地收集有关存货管理的动态信息，在这样的基础上不仅可以增强员工对企业的归属感和强烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节，保证存货管理朝着正确的方向迈进……实行电算化管理的模式，适应了社会主义市场经济发展的需求，也保证企业的发展与时代的脚步并驾齐驱。
三、结束语
企业存货管理的好坏已经直接关系到企业是否能够正常运行以及长足进步，而且成为衡量企业能否在市场竞争中取得优势的重要标准，加强和完善企业的存货管理制度刻不容缓。要根据企业的管理发展需要不断地调整和改革企业的存货管理制度，并根据时代发展的需要随时创新和完善该制度，为企业开拓出更广阔的发展空间。
参考文献：
[1]王小波.《存货管理》[J].企业管理.2007(2).
[2]焦芳荣.《浅探加强企业存货管理》.企业报导.2009(4).
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