仓储与库存管理论文(2)
仓储与库存管理论文
仓储与库存管理论文篇二
企业仓储管理与库存控制问题研究
摘 要：做好企业的仓储管理和库存控制将会挖掘出更多的利润空间，为企业的发展带来新的经济增长点。仓储管理和库存控制的方法有ABC分类法和经济批量法。企业做好仓储管理与库存控制，就要加强科学合理的制度建设，梳理工作流程，堵塞流程漏洞，重视权责分明，提高管理效率。
关键词：仓储管理;库存控制;经济批量;工作流程;责权
中图分类号：F253.4 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2014) 12-0000-02
随着我国经济建设的脚步不断加快，企业对于利润的追求逐渐从传统的外部销量增长方面，转移到对企业内部的利润空间挖掘。企业的仓储管理和库存控制作为物流管理中的重要环节，做好这方面的工作，必将会挖掘出更多的利润空间，为企业的发展带来新的经济增长点。那么，企业在进行仓储管理和库存控制过程中，应该注意哪些问题呢，本文将就此展开研究。
一、仓储的概念及其作用
商品的仓储活动是由商品生产和商品消费之间的客观矛盾决定的，当商品不能彼及时的消耗掉，需要专门的场所存放时，就产生静态的仓储。而将物品存入仓库，以及对于存放在仓库的物品进行保管、控制、提供使用等的管理，便形成了动态仓库管理。所以，我们认为仓储是指利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存储、出库的活动。仓储管理研究的是商品流通过程中物料储存环节的经营管理，即研究商品流通过程中物料储存环节的经营活动。仓储管理是供应链的转换点，它主要负责生产资料的接收、发货及物料的日常保管和养护工作。仓储活动起到连接生产与消费的纽带和桥梁作用，用以克服众多的相互分离又相互联系的购、销、储、运等各个环节，以此解决众多生产企业彼此之间、实体企业与消费者之间在商品生产和在使用过程中的不协调性，以满足一定时间内社会生产和消费的需要，从而保证社会再生产的顺利进行。
仓储活动对于企业物流活动起着重要作用：仓储是物流的主要功能要素之一，它主要克服了市场需求和实际生产的数量和时间上的差异。由于产品的生产周期和消费周期难以完全吻合，因而存储环节的工作及其作用也就显得尤为重要，特别是对诸如农产品之类只是季节性生产但却具有连续需求特点的产品更是如此。而要解决企业遇到的情况，就需要通过仓储来克服生产与消费在时间上的矛盾。仓储活动是保持物资原有使用价值和合理使用物资的重要手段。为了最大限度的保证产品使用价值，质量不受到损坏。必须提供必要商品存储的环节。因此，当物资处于储存状态时，必须进行科学的管理，进行必要的养护。
二、库存控制的含义及作用
库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法，得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力。库存控制要考虑下边几个方面，销量，到货周期，采购周期，特殊季节特殊需求等等。库存控制需要利用信息化手段，每次进货都记录下来，要有盘库功能，库存的价值与市场同步涨跌，要有生产计划，根据生产计划和采购周期安排采购。
那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程(Supply Chain Management Processes，DSCMP)，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功能的角度讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。
三、仓储管理和库存控制目的一致
在企业的物料管理工作当中，仓储管理和库存控制是两个非常重要的组成部分。仓储管理直接影响到企业的生产、供应和销售等工作，而通过合理的库存控制，可以有效把握市场的情况，适应市场的竞争，在保证生产销售等工作顺利进行的同时，控制经营成本，提高企业的市场竞争力。
仓储管理的目的是令物流成本与客户服务的标准达成一个平衡，也即是在保证企业生产销售工作的正常运转的同时，最大限度地减少物流成本。因此，对于如何在实现仓储功能的同时，合理配置仓储设施就成了一个非常重要的研究问题。而对于库存控制的目的，也是为了达到一个平衡，这个平衡是物料供应水平和经营成本之间的平衡。如此便会对生产销售工作造成一定的风险，对企业的整体运转产生不良影响。
四、仓储管理和库存控制的方法
(一)ABC分类法
ABC法就是一种存货分类管理方法，根据一定的标准，把存货分为重要性不同的A、B、C三个层级。就一般的情况而言，A类是最重要的部分，虽然只占全部存货的10%左右，但其价值却占据了全部存货的一大半以上，而且占用的资金也最多，故此，对于A类的存货就应该进行着重管理，用科学的方法确定其存货定额和经济批量，并对该类存货进行经常性地检查，以保证其储备的完好和充足。而B类的存货，是全部存货中比较重要的部分，一般占据全部存货的20%，至于C类的存货则是一般重要的部分，占比最大，一般达到70%。对于这两类存货只需要进行一般性的管理，不需要进行重点控制。如此，通过存货的分类管理，就能够突出管理的重点，实现管理的经济化，提高管理效率，降低经营成本。
(二)经济批量法
经济批量法对于无法实现即时存货和零存货管理的企业有极大的帮助，因为这些企业的存货一般消耗量大且工序复杂，所以利用这种方法能够有效对储备存货进行科学的计划，在保证供应效率的同时，降低成本。作为一个理论模型，经济订货批量具有一个假设前提，该假设仅考虑到三个因素，分别是变动性存储成本、变动性订购成本和允许缺货情况下的缺货成本。在对该模型进行实际运用的时候，还需要综合考虑到其它的变化因素，以便对订货时间和订货批量进行合理修改。就如通过考虑存货的保险储备和连续供应及使用，对经济订货批量模型进行扩展，令计算的过程更加符合实际情况，以满足企业的实际需求。由于经济批量法的科学性和可扩展性，在很多企业中都得到了广泛运用，是一种比较成功的存货管理方法。 五、做好仓储管理和库存控制的策略研究
(一)加强科学合理的制度建设
想要对库存进行有效控制，优化仓储管理效率，首先便要加强物料管理内部控制的制度建设工作。要建立一套科学合理的用于内部控制的制度，对内部物料供应链上的每一个环节进行精准控制，以保障整个供应链的顺畅运转，提高管理效率。与此同时，也要明确每一个岗位的权限和责任，加大监控力度，保证控制制度的切实施行。
对于仓储管理的工作流程，也应该按照一定的科学标准进行设计，对如验收入库、仓储保管及领用发出等一系列工作环节进行明确的要求，并对相关的单据记录和凭证进行妥善保管，以便出问题时进行查询。除此之外，还通过目标管理的方法，对供应链上的每一环节进行控制，提出切实可行的目标，令每一个环节的工作都落到实处。
(二)梳理工作流程，堵塞流程漏洞
仓储管理和库存控制都是一种流程型的工作，所以想要保证工作的顺利进行，首要进行的工作便是对工作流程进行仔细地梳理，通过科学的分析和探索，建立整个工作流程的规章制度，通过健全的规章制度去指导并约束管理人员的行为，保证工作的效率，令整个工作流程高效顺畅地运转。
此外，还需要对仓库的建设、出入库的管理以及物资的码放还有仓储的信息化建设等工作进行合理改进，以在制度上对流程中的缺陷和漏洞进行规避，也有效减少工作中的违规操作，保障工作流程中的业务质量。在另一方面，也要对闲置物资加强管理，对能够盘活的物资储备要进行充分利用，对能够进行异地调拨的物资储备要尽快调拨，至于那些不可用的物资则要考虑加快对其进行报废处理，通过库存余额的考核制度，及时调整考核计划，降低库存量的同时，也提高仓库的有效利用率，
(三)重视权责分明，提高管理效率
随着社会的信息化程度不断加深，企业可以充分利用信息管理来对仓储管理和库存控制的每一个环节进行控制，把这些环节与信息系统中的岗位进行一一对应，以此来分解仓储的管理职责，明晰每一个部门和岗位所具备的权限和职责，形成一个健全的仓储管理责任体系。通过这样一个责任体系，对各岗位的职责履行情况进行考评，若有违反制度规定并对企业造成损失和影响的部门或个人，则按照一定的标准在绩效考核中进行扣分处理，并予以一定的惩罚。对于确实履行责任并完成工作任务的部门和个人则要进行相应的褒奖，以激励员工的工作积极性，提高管理效率。
六、结束语
企业想要减少经营成本，获取更多的利润，对第三利润源的研究就不得不引起重视。而本文就从仓储管理和库存控制的关系出发，简述了ABC分类法和经济批量法这两种仓储管理和库存控制方法，进而提出了一些在仓储管理和库存控制工作中需要重视的问题，即重视基础管理，重视漏洞控制以及重视权责分明。
参考文献：
[1]奚昕.仓储管理系统中的库存控制方法探讨[J].物流工程与管理，2013(03).
[2]唐连生，李滢棠.库存控制与仓储管理[M].北京：中国财富出版社，2011(02).
[作者简介]冯惠(1979-)，男，陕西米脂人，毕业于西安石油大学机械工程学院，学士学位，中级经济师，现在中石化江汉油田分公司，主要从事物资供应管理工作;覃亚(1978-)，女，重庆大足人，毕业于重庆科技学院，采油工程师，现在中石化江汉油田分公司，主要从事采油工艺研究工作。
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