word论文格式要求
word论文格式要求
Word是微软Office2007办公软件中的一个重要的组件,很多人也用它来写论文,它的论文格式是怎么样的呢?下面是小编精心推荐的一些word论文格式要求,希望你能有所感触!
word论文格式要求
1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。
2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字;
3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录:写出目录,标明页码。
5、正文:
论文正文字数一般应在3000字以上。
论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
本论是论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。
6、谢辞:简述自己通过做论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献:在论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。
关于word的论文范文
妙用Word提高办公效率
摘要: 该文介绍了Word的模板,以及Word表格的设置和格式化。
关键词:Word;模板;表格;格式化
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)19-4615-08
Use WORD to Improve Office Efficiency
CHA Ri-qiang
(Anhui Construction Technician College, Hefei 230000,China)
Abstract: This paper introduces the Word template, as well as the Word tables set and formatting
Key words: Word;templates;forms;formatting
Word 2007是微软Office2007办公软件中的一个重要的组件,是日常办公中必不可少的一个文档编辑软件;它可以帮助用户创建和共享美观的文档。
1 Word的模板
1.1 模板
Word模板是一种文档类型,随着打开的过程会自动创建副本。
例如,商务计划是在 Word 中编写的一种常用文档。您只需打开一个模板,然后填充特定于您的文档的文本和信息即可。在把文档保存为文件时,文档与文档之间会以模板分开保存。
可以在 Microsoft Office Online 上找到大多数种类的文档的 Word 模板。如果您已连接到 Internet,请单击“Office按钮” ,单击“新建”,弹出如图1所示的“新建文档”对话框,然后单击所需的模板类别,即可进行对应的模板下载。
图1 “新建文档”对话框
1.2 页眉与页脚
页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距 (页边距:页面上打印区域之外的空白空间。)中的区域。可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。
Word 2007中可以通过如图2所示的“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组来对页眉、页脚和页码的格式进行设置。单击选项组中的“页眉”选项,可以按系统内置的页眉格式快速地对页眉进行设置;单击选项组中的“页脚”选项,可以按系统内置的页脚格式快速地对页眉进行设置。单击选项组中的“页码”选项,则弹出如图3所示的“页码”设置的下拉菜单,从子项中可以将页码置于页面顶端、底端或插在当前光标处;当我们点击“设置页码格式(F)…”时,会弹出如图4所示的“页面格式”对话框,可以对“编号格式”和“页码编号”的位置进行设置。
图2 “页眉和页脚”选项组
图3 “页码”设置
图4 “页码格式”对话框
当在插入页眉、页脚或页码时,Word 2007的选项卡中就会多出了一个如图5所示的“页眉与页脚工具设计”选项卡,待页眉、页脚或页码按要求设置以后,再单击此选项卡的“关闭”选项组的“关闭页眉和页脚”选项即完成了页眉和页脚设置。
图5 “页眉与页脚工具设计”选项卡
1.3打印预览
“打印预览”主要是提供一个“所见即所得”的文档打印效果,供用户判断文档的格式设置的是否符合要求,并可以作出相应的调整,并且不需要打印到纸介质上,从而节省了纸张和时间。
单击“快速访问工具栏”中的打印预览 按钮或“Office 按钮”下“打印(P)”-“打印预览(V)”命令,即可打开如图6所示“打印预览”窗口,通过此窗口可以对“打印”、“单页显示”、“多页显示”、“显示比例”等进行设置。
利用“打印预览”选项卡可以对文档将要打印到纸介质上效果进行合理的设置,当确定页面布局、纸张方向、页边距等设置完全正确后,单击“打印预览”选项卡中的“预览”选项组中的“关闭打印预览”选项按钮即可返回编辑状态。
1.4打印设置
打印是文稿编辑好以后,经打印预览确定可以直接通过打印机打印到纸介质上,在Word 2007中可以单击“快速访问工具栏”中的打印 按钮或“Office 按钮”下“打印(P)”-“打印(P)”命令就会打开如图7所示的“打印”对话框中。
图7 “打印”对话框
“打印”对话框中的按钮和其他选项的功能:
“名称” 在此列表中,单击已安装并且要使用的打印机。
“状态” 对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或您的打印作业之前的文件数量。
“类型” 对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。
“位置”对于所选打印机,指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。 “备注”对于所选打印机,指示您可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。
“属性”单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性,例如纸型。
“查找打印机”单击此按钮可查找能够访问的打印机。
“打印到文件”选中此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色规范)保存在可打印到其他打印机的 .prn 文件中。
“份数”在此列表中,单击要打印的份数。
“逐份打印”如果希望打印作业按照您在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。
“每页的版数” 在此列表中,单击将出现在一个打印页上的页数。
“按纸张大小缩放”在此列表中,单击打印文档所需的纸张大小。
“全部”单击此选项可打印文件中的所有页面。
“当前页”单击此选项可以只打印光标当前所在的页。
“页码范围”单击此选项并在框中添加页码或页面范围。
“打印内容”在此列表中,单击要打印的元素。
“打印”在此列表中,单击是要打印所有页面、奇数页还是偶数页。
“选项”单击此按钮可转到“Word 选项”对话框的“显示”类别中的更多打印选项。
“确定”单击此按钮可将文档发送到打印机。
“取消” 单击此按钮可返回文档而不打印它。
2 表格
2.1 表格的创建
在我们的日常生活中,表格的使用是和我们息息相关的。一般来说,许多行与列构成表格,而这些行和列的交叉部分所组成的方格就叫做单元格。
创建一张新表格的方法也很多,下面具体介绍常用的三种方法:
2.1.1 运用“表格”菜单
首先在“插入”选项卡的“表格”选项组中,单击“表格”,然后在如图8所示的菜单中,通过移动鼠标来选择需要几行与几列,此时在插入点处实时就出现行列数确定的表格,符合要求时单击鼠标左键即可结束表格的创建。
图8 “插入表格”菜单
2.1.2 使用“插入表格”命令
如图9所示的“插入表格”对话框中,在“表格尺寸”下,输入列数和行数、在“自动调整”操作下,选择选项以调整表格尺寸后,单击“确定”按钮即可实现指定行列数的表格。
图9 “插入表格”对话框
2.2 表格的行、列的插入与删除
表格的行、列插入与删除,可以利用表格如图10所示的“布局”选项卡的“行和列”选项组来进行行或列的插入或删除,也可弹出菜单中的“插入”、“删除行”、“删除列”菜单命令来进行。
图10 “布局”选项卡的“行和列”选项组
插入行(列):要插入n行(行)则先选择n行(列)后,再单击上图中“在上方插入”或“在下方插入”按钮可以实现在选中行的上方或下方插入n行的目标,单击上图中的“在左侧插入”、“在右侧插入”按钮可以实现在选中列的左侧或右侧插入n列的上档;也可在选中行(列)以后右击,从弹出的菜单中选择“插入”菜单,再选择插入位置选项,来实现插入行(列)的目的。
删除行(列/单元格):首先要选中表格的要删除的行或列后右击,然后从弹出的菜单中选择“删除行”或“删除列”菜单命令命令即可;另外也可选若干单元格,单击表格的“布局”选项卡的“行和列”选项组的“删除”按钮,则弹出如图11所示的菜单,单击“删除单元格(D)…”可以删除选中所在的单元格,单击“删除列(C)”可以删除选中单元格的所在的列,单击“删除行(R)”可以删除选中单元格所在的行。
图11 “删除”命令菜单
2.3 单元格的合并与拆分
合并单元格是指将多个单元格合并在一个单元格,可以利用表格的“设计”选项卡中的“擦除”按钮后,鼠标变成橡皮擦形状,用它单击单元格间的线段来擦除分隔线以达到合并单元格的目的;也可以将要合并的单元格选中,再利用表格的“布局”选项卡的“合并”选项组的“合并单元格”命令按钮,可以将单元格合并;或者将要合并的单元格选中后右击,从弹出的菜单中选择“合并单元格(M)”菜单命令,即可实现单元格的合并。
拆分单元格是指将选定的单元格拆分成多个单元格,将鼠标定位到要拆分的单元格中, 单击表格的“布局”选项卡的“合并”选项组的“拆分单元格”命令按钮,或右击从弹出的菜单中选择“拆分单元格(P)…”则弹出如图12所示的“拆分单元格”对话框,在列数和行数列表框中输入拆分的行数和列数后,点“确定”按钮即可实现单元格的拆分操作。
图12
2.4 表格的拆分
若将一个表格分为独立的两部分,即要在两部分之间插入文本和图形。将光标置于要拆分的位置下的第一行中,再单击表格的“布局”选项卡的“合并”选项组的“拆分表格”的命令按钮,则立即将表格从光标处一分为二,分成两个独立的表格。
2.5 表格中文字的对齐方式设置 水平对齐:选中表格中需要水平对齐内容的单元格,再单击“开始”选项卡的“段落”选项组的的“居中”按钮,则所选中单元格中的内容就居中对齐了,也可以通过“段落”选项组中的“文本左对齐”、“文本右对齐”、“分散对齐”或“两端对齐”来实现文本的各种水平对齐方式的设置。
垂直对齐:选中表格中需要垂直对齐内容的单元格右击,从弹出的菜单下“表格属性”菜单命令,将弹出如前面图13所示的“表格属性”对话框,在“单元格”选项卡中可以设置垂直对齐方式为“靠上”、“居中”或“靠下”方式。
图13 “表格属性”对话框
表格的文本对齐方式的水平和垂直对齐方式也可同时组合设置,先选中要设置文本对齐方式的单元格,再通过表格的“布局”选项卡中的“对齐方式”选项组(如图14所示)的六个对齐方式按钮来进行组合设置文本的水平、垂直对齐方式。
图14 “对齐方式”选项组
3 表格的格式化
3.1 表格的行与列的选择
选择表格的行:用鼠标将表格行所包含的所有单元格通过拖选的方式进行拖选后,则该拖选后行中的所有单元格反色显示,表示这些行被选中;也可将鼠标放到待选定行的左侧,当鼠标变成右向上箭头 时,单击可选中鼠标所指向的行,若要选择连续的多行可以拖动右向上箭头时的鼠标,则鼠标所滑过的所有行被选中,若要选择不连续的行,在选择时按住Ctrl键时进行上述方法的选择,则可以选中不连续的行。
选择表格的列:用鼠标将表格列所包含的所有单元格通过拖选的方式进行拖选后,则该拖选后列中的所有单元格反色显示,表示这些列被选中;也可将鼠标放到待选定列的上方,当鼠标变成向下黑箭头 时,单击可选中鼠标所指向的列,若要选择连续的多列可以拖动向下黑箭头时的鼠标,则鼠标所滑过的所有列被选中,若要选择不连续的列,在选择时按住Ctrl键时进行上述方法的选择,则可以选中不连续的列。
注意:表格中鼠标的位置不同时,形状和功能也大不相同,具体形状和功能如表1所示:
表1 表格中的鼠标形状及用途
[鼠标指针形状\&用途\&位置\& \&选择整个表格\&表格左上角外侧\& \&选择整行\&表格左侧线外\&\&选择整列\&欲选列顶部横线内\& \&选择单元格\&欲选单元格左侧格线内\&\&改变列宽\&各列线上\&\&改变行高\&各行线上\&\&改变整个表大小\&表格右下角外侧\&]
3.2 表格的行高与列宽的设置
行高的设置:将鼠标指向表格单元格的行分隔线处,待鼠标的形状变为 时,按下鼠标左键拖动鼠标到适当的位置,则表格行的高度跟着变化,达到非精确设置行高的目的;若要精确设置表格的行高,先选中要设置行高的行后右击,从弹出的菜单中选择“表格属性(R)…”菜单命令,打开如图15所示的“表格属性”对话框中,在“行(R)”选项卡中的列尺寸中指定宽度后,点确定按钮可以按指定值精确定设定列宽,或者选中待设定列宽的列以后,在表格的“布局”选项卡的“单元格大小”选项组的“宽度”的列表框中输入要设置的列宽度值亦可。
列宽的设置:将鼠标指向表格单元格的列分隔线处,待鼠标的形状变为时,按下鼠标左键拖动鼠标到适当的位置,则表格列的宽度跟着变化,达到非精确设置列宽的目的;若要精确设置表格的列宽,先选中要设置列宽的列后右击,从弹出的菜单中选择“表格属性(R)…”菜单命令,打开如图15所示的“表格属性”对话框中,在“列(U)”选项卡中的行尺寸中指定高度后,点确定按钮可以按指定值精确定设定行高,或者选中待设定行高的行以后,在表格的“布局”选项卡的“单元格大小”选项组的“高度”的列表框中输入要设置的行高度值亦可。
3.3 表格的边框与底纹的设置
边框和底纹的设置对表格的美化作用是不可小视的,表格绘制好以后,加上适当的底纹和适当的边框线的设置,可以使表格更加美观,下面来介绍表格的边框和底纹的设置方法。
3.3.1 表格边框的设置
选中要设置框线的表格后右击,从弹出的菜单中选择“边框与底纹(B)…”菜单命令,则弹出如图16所示的边框与底纹对话框,再从“边框”选项卡中按①、②、③、④的顺序依次进行边框的样式、颜色、线宽和类型的设置,其中第④步的操作还可以分别直接单击“预览”部分的各种框线的按钮可以自定义各种类型框线的样式;
另外也可以通过表格的“设计”选项卡进行设置,将设置的表格的单元格选中,通过如图17所示的表格的“设计”选项卡的“绘图边框”选项组的“表样式”选项组中的“笔样式”按钮设置框线类型、“笔画粗细”按钮设置线宽、“笔颜色”按钮设置框线颜色、“边框”按钮来设置边框的类型。
3.3.2 表格底纹的设置
选中要设置框线的表格后右击,从弹出的菜单中选择“边框与底纹(B)…”菜单命令,则弹出如图18所示的边框与底纹对话框,再从“底纹”选项卡中通过“填充”的颜色下拉钮设置填充颜色,通过“图案”的“样式”下拉钮设置填充样式即可实现底纹的设置。
4 结束语
Word的文档编辑功能十分强大,建议广大工作人员在实际工作中大胆使用Word工作薄,它能有效提高效率。
参考文献:
[1] 吴成群,汪双顶.计算机应用基础[M].上海:同济大学出版社,2011.
[2] 吴清萍.计算机应用基础与上机指导[M].北京:清华大学出版社,2004.
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