大学生会计论文
大学生会计论文
会计职业道德,就是从事会计工作的人员在履行职责活动中应具备的道德品质。它既是会计工作要遵守的行为规范和行为准则,也是衡量一个会计工作者工作好坏的标准。下面是学习啦小编为大家整理的大学生会计论文,供大家参考。
大学生会计论文范文一:高校内部会计控制及建设思路
摘要:随着高校办学规模不断扩大,师资力量不断雄厚,高校所承担的科研项目越来越多,科研经费不断加大,因此科研经费的科学化、规范化、合理化、真实化管理愈加重要。要做好科研经费的有效管理必须对高校的会计控制体系进行完善和发展,使会计控制制度发挥应有的作用,这样才能促使科研人员进行全身心的研究,促使会计人员找出会计控制制度存在的缺陷,发现问题并及时改正,使会计制度更好地为财务管理部门服务。
关键词:科研经费;会计体系;会计制度;职业道德
目前高校资金收支和预算不断扩大,并且日益复杂化、社会化与经济化,但与之相关的高校内部会计控制体系却跟不上高校资产的变化对会计的要求。因此针对这种现象必须完善高校的会计控制体系,必须进行有效地预算控制,保证预算的编制过程合法、内容全面具体、预算执行严格有效,维护预算的严肃性。然而高校内部会计控制制度也是及时制止和发现高校经济犯罪和腐败的最有力的管理工具。但针对目前高校会计体系仍存在一定的问题。如:高校管理层对会计控制不重视,普遍缺乏内部会计控制意识,高校内部会计控制制度不健全,执行与检察力度不强,考核与奖惩力度不够,缺乏有效的内部审计监督。
一、我国高校内部会计控制方面主要存在的问题
1.会计控制制度不健全。目前高校科研经费的渠道不断增多,资金的使用更为广泛,而内部会计控制制度缺乏科学性与连贯性,难以发挥应有的功效。特别是由于财务膨胀带来的财务风险等无法得到有效的控制。虽然随着发展有些高校也建立起相关的内部会计控制制度,但大多缺乏科学性与合理性。一是会计制度不健全,对会计控制制度不重视,认识不够深刻,将一些规章制度等同于内部会计控制制度,以至于对资金运用存在的风险得不到很好的管理,存在资金使用不当时无法采取合理的解决方案,没用明确的制度进行实施以至于无法很好地解决潜在的问题。存在问题时根据自身的会计经验进行解救,并没有完善的会计控制制度作为保障。二是会计监管作用没有充分发挥,财务控制存在许多漏洞,会计信息失真,财务秩序混乱。财务人员对会计控制制度的认识不够深刻,没有认识到其真正的作用,加之制度不完善,会计没有真正的监管作用,仅仅是完成自身的本职问题,无法监管会计过程中存在的漏洞,无法对整个的会计实施过程进行足够的监管作用。
2.预算不准确。预算管理作为高校财务管理的中心内容,越来越引起广泛的关注。高校预算贯穿于会计活动的全过程,是学校组织各项财务活动的前提和依据,直接影响高校的财务收支和可持续发展能力。而大部分高校预算存在两个方面的问题:一是国家财政要求的部门预算与高校财务预算存在时间与范围的不一致,学校需做两次预算。二是在预算的执行上没有建立相应的跟踪、分析与评价制度,对各部门的各项预算经费难以作出准确、具体的分析评价,对资金的使用效益也难以正确、完整的评价。目前,基本上只进行基本的、总括的分析评价,根据上一年度的资金运转情况及使用情况作出新的一年的预算,而现实的变化使预算无法与实际的资金运转相吻合,无法对等。同时预算内容不实、预算约束不强的情况也在预算执行中经常得到反映。预算存在很大的未知性,因此预算的管理存在很大的漏洞,相应的会计制度无法根据实际情况进行制定。
3.对内部会计控制不够重视。部分高校存在着对内部会计控制认识上的差距,思想上还不够重视。有人甚至认为,强调内部控制是相互不信任的行为,造成监督环节薄弱,执行力度不大,虽然制定了相关制度,但没有严格按照制度进行实施,没有起到应有的控制作用,仅仅认为只要资金能够正常运转财务人员的任务就完成了,对制度的认识不够深刻,甚至认为制度仅仅是一种形式主义,根本不起任何的作用,觉得制度是多余的;还有的人甚至认为高校财务人员大部分受过正规教育,都具备一定的专业素质,基本上都是持证上岗,思想素质与业务水平都有一定的基础,并且都具有一定的工作经验都能够根据经验解决实际问题,认为在业务操作过程中也没有出现什么经济上的大案、要案,缺乏一种防患于未然的意识。因此对会计控制的认识不够深刻,没有真正地理解会计控制的含义。
4.内部会计人员管理无法得到完善。高校内部会计控制的实施主体是高校内部的工作人员,高校内部会计控制制度的制定和执行需要全体工作人员共同参与,各抒其见,要求各部门人员齐心协力共商决策,共同制定具有可操作性的会计规章制度。但针对高校财务管理存在的问题很难制定出能真正实施的规章制度,内部工作人员需要制定一套完整的会计控制体系,涉及到高校资金管理的各个方面,不仅仅是保证资金的安全,发挥资金的使用效益,保证会计信息的真实性,更是提高经济效益进而促进学校的经济实力,使资金发挥更大的价值。目前高校无法制定完整的会计控制体系,会计人员的管理更是比较困难,高校的科研经费的渠道很广,内容较多,资金的分配存在很大的不稳定性,科研项目不确定,科研涉及的面也较广,因此管理存在很大的难度。建立一套较完整的会计控制制度更是难上加难。
5.外部监督不完善。目前,我国高校的外部审计监督主要以政府监督为主,表现形式为财政、审计、税务、物价等部门的检查。而这些检查各自的目标不一致,缺少横向的信息沟通,没有形成监督合力,更谈不上形成强大的外部监督体系。如财政检查多以财政预算收支的执行情况为目的,确保高校的财政能够支撑学校的发展,以及检查财政的使用情况是否促进学校的持续发展,检查学校资金使用的不合理之处;审计部门多以会计信息质量为检查目的,负责对内部会计控制执行情况进行评价,监督会计的合法性、真实性、是否更改会计的流程以及会计信息的完备性;税务则以税务处理情况为检查目的,检查高校是否有偷税漏税的现象,是否按照税务规定进行相应的制度管理;物价部门的检查仅仅是形式主义,看是否符合教育部规定的学费标准,杜绝乱收费现象,仅仅是对数字进行检查,对会计内部的检查不够深入。因此,外部监督效果不理想。缺乏统一的协调和沟通,并没有过多对高校内部会计控制情况进行审计和评价。一些高校违法违纪现象时有发生,如利用内控不严贪污公款,与不法商人勾结损害高校利益,利用虚假发票,套取高校资金等。而各级、审计部门对查出的问题往往大事化小,小事化了。一旦高校出现财政问题,检查部门必定也受到制裁以及处分,往往一般监察部门不愿意承担责任,因此存在问题他们一般不质问,允许高校自行解决,政府部分参与的较少。
二、针对高校会计制度建设应采取的对策
1.制度建设。俗话说“无规矩不成方圆”,只有完善的制度才能促进高校财政部门的持续发展,为高校的科研提供足够的资金支持。而高校会计人员对制度的了解不够深入,存在不深刻的认识,对制度不够重视,因此高校应鼓励财务人员时不时进行高校之间财务部门的交流,了解别的院校财务方面的管理,以及完整的财务系统,学习其优势,对自身进行改革,唯有改革才能促进科研的持续发展,促进高校经济的发展,为科研提供支持;同时对财务人员进行定期的培训,参加培训机构了解最新的财政制度,根据新出台的制度对财务系统进行升级,确保高校财务与时代接轨,适应新时期的发展,改变陈旧的会计制度。采用最新的财务软件,更全面、更深刻地对财务部门进行改革,只有资金管理有条不紊,学校的科研才能不断发展,拥有足够的经费支持。改变高校管理制度的发展滞后于现实的症状,使制度能够与时代接轨。此外加强权力高度集中制,实行校长、院长管理体制,提高政策实施的绩效,严格管理制度,提高管理效率,改革现有落后的管理制度。强化各级领导的行政权威,使财务管理更加合理的运行,避免出现更多的弊端。
2.加强财务制度建设。财务管理制度建设是确保资金管理的前提条件,是资金管理的依据,完善的财务管理制度才能渗透和贯穿于一切经济活动之中,管理资金的筹集、使用和分配,涉及资金的方方面面。通过会计核算,对数据进行收集、分类、登记、归纳、总结,将其处理成有用的经济管理信息;然后开展财务分析,对财务活动的过程和结果进行评价和分析,并对未来财务活动做出预测和核算。通过这一系列财务管理环节,提供准确、真实的信息,保证资金的正常运转。同时构建完善的制度建设必须根据现阶段形势的变化,及时补充、修订和完善,以适应新阶段的发展需求,尤其是进一步完善内部控制制度,加强高校内部的审计功能,坚持“全面审计,突出重点审计”,设立高校专门监管财务部门的审计部门,审计部门主要由学院的领导进行不定期的考察。领导以询问的方式进行检查,是否财务部门存在违法的现象。发挥审计部门的作用,把审计作为会计控制制度的一个重要环节,对维护财政秩序、财政安全、促进廉政建设发挥至关重要的作用,使其具备一定的现实意义。有条件的高校可对预算、执行、结算等一系列的环节都进行审计,对隐蔽工程实施跟踪审计,达到对财务各个环节的建设进行全方位的监督。
3.加强高校内部组织建设,明确岗位职责。财务人员的业务都比较固定,各司其职,工作岗位之间的交流协调也较少,采用统一的会计软件进行操作,完成本职的会计任务。需要领导签字的与领导进行沟通并按要求完成。财务部门的任务较繁琐,涉及的面较广因此各岗位的财务人员要尽职尽责,所谓的尽职尽责不仅仅是要求按照文件完成工作任务以及制定本月的财务报表,下月的财务预算。完成相关数据的总结及归类,更要对数据进行横向和纵向的比较,及时发现问题,防止漏洞的产生,更全面地了解财务制度。通过体制改革、机制改革、制度完善、财务人员知识的培训和队伍建设等措施,以“权责明确、行为规范、管理严格、监督到位、运行有效、服务优质”为目标,重新构建高校的财务部门的建设,为改善我国高校内部会计控制提供组织保障。再者,财务人员要具备一定的风险意识,建立一定的危机感,时刻提醒自己用较高的思想觉悟武装自己,树立崇高的职业道德,具备一定的思想觉悟,与时俱进,采用最新的制度来完善现存的制度体制。着力推进内部控制制度的完善和执行,促进科学的、规范的、合理的管理制度。
4.加强外部监督。执行与监督并存,才能确保财务管理有条不紊的进行,防止出现不合法的现象。执行往往是依据制度进行实施,实施的好与坏需要外部监督给予一定的压力,确保制度在正确的轨道上运行。高校相关部门应定期检查高校会计控制制度的执行情况,及时发现问题并采取有效的方式进行调整。高校领导要充分认识审计部门的作用和地位,重视审计的作用,明确审计的职能,通过审计对高校的会计控制系统实施及时的监督及时发现高校会计控制系统中存在的隐患,提出改进会计控制系统的措施和对策,从而保证会计信息的真实性和决策的高效性,增强高校的抗风险能力以及廉政形象,从而树立学校的形象。此外加大对会计控制制度的内部审计力度,并引入第三方中介机构进行独立审计,确保审计的科学性与正规性。在会计控制制度对科研经费管理方面,必须实行事前预算评估、事中经费监督和财务检查、事后财务验收和审计的全程管理程序,积极引入第三方中介机构进行独立的评估监督,促进课题监督与评估的公正性与独立性。
三、结束语
会计内部控制是高校财务部门重要的管理工具,是适应新时期的会计需求,符合市场经济对高效发展的客观要求,是加强财务管理的重中之重。因此健全高校内部会计控制制度,不仅能保证高校会计信息的真实性、财务收支的有效合法和财产的安全完整性,还能保证高校教学、科研活动的效率性。同时,完善高校内部会计控制制度,不仅能完善高校科研经费管理,提高高校科研经费的使用效益;更是对高校科研经费管理提出新的管理思路和办法,以保证高校科研事业的顺利发展;更是要相关领导全面负责会计控制制度的改革,围绕学校的办学宗旨、办学理念、办学目标,坚定不移地对会计控制制度进行改革,财务部门全体职员齐心协力建立符合本校特点和要求的内部会计控制制度。此外,要搞好内部会计控制制度的创新工作,与时俱进,建立全方位的监督体系,完善内外部监督,提高会计制度的效率性与真实性,更好地为高校的教学和科研事业发展服务,使学校的办学实力更上一层楼,树立学校的声望。
参考文献:
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大学生会计论文范文二:网络会计信息系统安全问题思考
摘要:随着计算机网络技术的不断发展,企业对于网络会计的应用越来越广泛。网络会计对会计的职能、目标和监督管理手段等或多或少带来了改善,但是网络技术带来的信息系统安全问题也越来越受到企业的重视,网络会计信息系统安全威胁可能对企业经营造成不可弥补的损失,是各企业需要重点研究的对象之一。本文主要介绍了网络会计信息系统的相关概念及特点,并且提出了其可能存在的安全隐患,最后有针对性地提出了几点可供借鉴的安全策略。
关键词:网络会计;信息系统;安全隐患;安全策略
一、概述
(一)会计信息安全
所谓会计信息安全指的是会计信息作为信息的一种,必须具有一定的使用价值,信息的安全性决定了其价值能否得到保证。会计信息关系到企业相关人的利益所在,同时也指引着企业能够更好地实现其经营目标。信息学中往往将会计信息安全定义为长期持续地维护会计信息的完整性,保证其不被泄露并且可用。会计信息的完整性指的是信息至始至终都是完整未受损的,即保证会计信息没有在半途被窃取、伪造或者篡改,是完整的;保证会计信息不被泄露指的是会计信息在被传播的过程中应杜绝任何泄密的可能性,保证其在传播过程中能够得到安全保障;维护会计信息的可用性指的是用户在需要使用该会计信息时,能够顺利接触到信息而不受阻碍,但是前提是接触到信息的用户是合法用户,其有资格合法接触会计信息。
(二)网络会计信息系统
网络会计信息系统指的是在网络条件下为企业所用的会计信息系统,主要服务于企业的日常会计业务。网络会计信息系统是通过企业内部的计算机网络来实现联机操作,最终目的是向信息使用者及时、准确地提供决策有用的信息。网络会计信息系统主要有以下特点:
1.具有综合性。网络会计信息系统的综合性特点指的是其信息来源的渠道比较全面,系统会从多个角度去搜寻、记录与保存与企业日常经营相关的业务数据。通常在网络会计信息系统提供的信息能够全面地反映企业供产销的各个环节。
2.具有实时性。网络会计信息系统能够对企业发生的相关业务进行实时的处理,包括业务记录、查核等,使得其提供的信息能够实现动态跟进,而非一成不变。
3.具有广泛性。网络会计信息在搜集、处理相关信息时,往往来源较为丰富,会计信息系统并不是一个孤立的职能系统,而是需要跟其他模块相辅相成、彼此实现信息沟通,所以网络会计信息系统涉及到企业业务处理的各个环节。
二、网络会计信息系统的安全隐患
网络会计信息系统要提供为企业决策经营所用的信息,最关键的是要维护该系统自身的安全稳定运行。由于网络具有开放、共享的特征,所以网络系统较容易受到信息安全的威胁,尤其是网络系统存在着安全性威胁,更加突出信息安全存在隐患。网络会计信息系统容易受到非人为因素或者认为因素的双重影响,导致系统提供的信息出现失真等后果,情况严重时甚至直接威胁到企业的稳定运营。网络会计信息系统主要存在着以下几个方面的安全隐患:
(一)系统硬件上可能存在安全隐患
系统硬件上的安全隐患即指硬件的安全隐患,主要是由计算机设备、线路、系统本身等实体性质的物体出现问题,导致实体产生问题的原因可能是由人为因素导致的也有可能是系统本身存在问题导致的。尤其是人为因素产生影响时,较容易产生预谋性质的破坏,此时的损害性会更强。实体性物质的损坏,必然会破坏相关的会计数据,使得原有保存的数据丢失或者遭到破损无法被使用,也有可能直接导致数据导出时出现错误。非人为的影响因素主要指的是不可抗力的出现,例如火灾、地震等引起的实体性系统损坏。
(二)网络原因导致存在的安全隐患
网络原因会引起会计信息系统中的数据和信息安全存在隐患,主要是指在数据的存储和传输过程中出现的安全威胁。通常网络原因导致存在的安全隐患可以通过以下几种情况表现出来:未被授权的人员非法接触、获取甚至篡改会计数据;会计数据在传输过程中受到黑客的攻击,使得数据被盗取或被泄露;计算机网路被病毒入侵,系统运行出现异常,数据被泄露或者损坏等等。例如为大家所熟悉的特洛伊木马病毒,具有十分强劲的网路攻击性,可以伪造系统的登陆页面来骗取系统管理人员的登陆信息,截取账号和密码。除了以上几种常见的情况外,网络会计信息系统还可能因为遭受到恶意数据的直接攻击,而出现系统瘫痪,无法正常工作的后果。
(三)人员道德风险带来的安全威胁
目前网络办公的最大风险依然是来源于组织内部人员在未经正当授权的情况下私自接触、篡改、泄露或者删除数据与信息,因此,企业内部控制已经从仅仅对会计机构内部工作人员进行控制扩大到对整个企业内部人员的工作进行控制。除此之外,网络会计信息系统的关联方也可能带来一定的安全威胁。现在越来越多的企业在政府制定的信息披露平台被要求强制或者自愿地披露与自身经营有关的信息,而正是网络会计信息系统与社会有关部门的相联结,引发了新的安全风险。举例说明,企业在缴纳关税时相关的利益相关者包括合作伙伴、客户、供应商和软件供应商等,同时还包括具体事务处理时的关联方,如银行、审计机构和税务部门等。为了维系自身的正常运营同时遵守政府规定的相关规定,企业要不断地与这些利益相关者进行信息的沟通与往来。正是这种连贯的信息沟通关系,使得企业与其利息相关机构之间可能存在一定的道德风险。
三、网络会计信息系统的安全措施
(一)从硬件系统的角度改善网络会计信息系统安全性
企业在购买硬件设备之后,应要求专门的计算机管理人员对收到的硬件设施进行全面检查,同时管理人员应注意要尽量避免周围环境中出现电磁干扰等情况,避免非专业人员人为破坏硬件设备系统。在系统调试完成后,由企业管理人员进行试运行,检查设备是否能够正常运作。为了保证出现人为的破坏情况,企业应就硬件设备的使用拟定相关的操作手册,引导工作人员进行正确操作,避免错误操作对硬件系统可能产生的损害。企业应安排相应的计算机管理人员,对计算机进行日常的维护,严格要求工作人员在使用计算机期间不可随意插拔各种连接设备,以免给设备造成损害,同时避免插拔过程中出现数据丢失。在硬件设备的具体日常维护方面,计算机管理人员应遵照严格的计算机硬件管理制度来开展工作,确保设备是在合适的湿度、温度并且不受电磁干扰的情况下运转,对于某些需要设立较高安全级别的硬件管理制度,企业应事先设立明令禁止不相关人员出入设备操作室。为了保证网络会计信息系统的硬件设施运行平稳有序,有必要制定相应的紧急应对措施,尤其是在出现一些停电、大雨、火灾等不可控的紧急情况时,能够进行及时地补救,以免造成更大的损失。
(二)网络系统的角度改善网络会计信息系统安全性
通常我们可以从网络控制的几个具体的角度来改善网络会计信息系统的安全性:
1.严格控制网络的访问权限。该方法意味着用户要访问会计信息系统或者使用某些特定功能必须要获得一定的授权。最常见的工具是由系统开发员事先设置一个“访问控制”功能,限制不符合要求的用户对指定的文件、服务器或者相关数据的使用。“访问控制”除了能够限制非合法用户访问受保护资源外,还能够保护合法的用户使用的资源是受到保护的,同时防止其对非授权的资源进行访问。
2.对入侵行为进行检测。所谓入侵行为检测是指在其他网络上对入侵行为进行检测,这种技术方式主要是对计算机系统中出现的反常现象进行监控,使得在出现违法规范的操作行为时,企业能够及时地发现并对其进行控制,防止风险的进一步扩大。入侵检测主要是通过比较实际产生的工作日志与正常行为下应该产生的工作日志来发现异常操作,系统在判定出现异常操作时就会记录具体的入侵时间,同时以电子邮件或者是显示屏提示的形式来提醒管理人员该异常操作的存在,并且会报告其影响的严重程度,有助于管理员作出恰当的反映。当企业计算机管理员或者其他人员发现系统存在严重入侵情况时,应及时切断网路,阻止攻击者进一步通过网络对主机产生侵害。
(三)通过内部牵制改善网络会计信息系统安全性
本文提到的内部牵制主要指的是企业在设置网络会计信息系统相关岗位时应该在人员配置上进行严格的内部牵制,为信息系统的有序运行提供安全保证。内部牵制的另一种说法是不相容职务相互分离,对于一些彼此互不相容的岗位必须要求由两个或或者两个以上的人员参与负责,这样有利于在各人员之间相互牵制、相互监督,避免部分工作人员滥用职权,在岗位上徇私舞弊,保证网络会计信息系统提供的信息是客观、全面、有效的。另外,企业应适当建立业务操作岗与监督管理岗之间的相互牵制机制,如在发生某项业务时,不仅业务处理人员要进行相关备份,企业监督岗人员也要进行相关备份,以便于事后进行核对,再比如会计人员的账务处理结果应被同步记录在监控人员的档案中,并且定期进行审核检查,这样可以有效加强会计人员的业务操作能力,避免其在具体工作中出现舞弊或伪造行为。
综上所述,随着计算机网络技术的不断发展与进步,网络环境之下的会计信息系统在给企业日常业务处理带来巨大便利的同时也带来了信息安全的隐患,并且这些安全隐患带来的风险有时候往往是致命的。因此企业有必要认真研究会计信息系统的安全性问题,最大程度预防由于安全隐患的存在可能给企业造成的损失。
参考文献:
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