会计电算化应用论文投稿(2)

会计电算化应用论文投稿

　　会计电算化应用论文投稿篇2

　　试论加强会计电算化应用的对策

　　【摘要】 会计电算化是以计算机代替人工进行账务处理工作，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计信息处理的时效性和准确性，提高了会计工作的效率和质量。会计电算化将传统会计的记账、算账、报账、查账等融为一体，对会计理论和会计工作影响深远。因此，必须完善会计电算化内部控制，加大会计电算化软件开发，注重会计电算化人才培训，加强会计电算化风险防范。

　　【关键词】 会计电算化;应用;对策

　　市场经济瞬息万变，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的会计信息，提高管理效率与经济效益，提升在市场经济中的竞争力。会计电算化是指在会计核算中运用信息技术，以计算机代替手工记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的过程

　　。它与原始的账簿相比，具有运算速度快、自动化程度高、存储容量大、数据共享、检索快捷、分析准确等特点。以计算机代替人工进行账务处理，可以随时从计算机中获取有关数据，会计凭证、会计账目、会计报表、会计数据等都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行传输。实行会计电算化改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序、内部控制方法，将会计人员从传统的手工记账的繁重体力劳动中解脱出来，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计工作效率和质量。它以会计软件为核心，全面运用计算机技术和网络技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，实现了会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合，为企业管理、控制、预测、决策提供所需的信息。

　　会计电算化的广泛运用，将传统会计的记账、算账、报账、查账等融为一体，构成了一个完整的会计核算系统，系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证;对于编制会计报表等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表。

　　从表面来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记账。实质上，会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然引起会计观念的转变、会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高和会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，它是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，是会计发展史上一个重要的里程碑。

　　一、完善会计电算化内部控制

　　实现会计电算化后，会计数据一般都集中由计算机数据处理部门进行处理，会计内部控制的方式依赖于信息网络技术，所以必须建立健全会计电算化环境下的内部控制制度。信息网络技术在会计领域的应用，延伸了单位内部会计控制能力，将内部会计控制程序嵌入到会计信息系统中，将内部会计控制制度与原则通过计算机程序固定化。

　　会计电算化系统的内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，构造了与网络发展相适应的内部会计控制方式。完善会计电算化内部控制，必须实行不相容岗位分离，建立会计人员的岗位责任制，明确各自职责与权限，对单位内部各个职能部门和人员进行合理分工，实现各岗位间的相互制约和内部牵制，加强对会计记账、登账以及报表输出等各个环节的内部会计控制，把会计工作全过程的每项业务处理都置于会计内部控制过程中，严格操作程序，规范岗位责任。

　　同时，还要实行用户权限分级授权管理，岗位授权既要有利于电算化工作职责明确、规范协调，又要保证相互牵制、职权分离，能够防范内控风险和操作风险。凡上机操作人员必须经过授权，授予不同岗位会计人员不同的操作权限，可使操作人员按照职责权限和程序进行会计处理;设置密码控制验证操作人员身份，使数据处理以及存贮相分离，并进行计算机的接触和操作的随时日志控制，防止数据泄漏或被非法操作。

　　此外，还要严格执行防范病毒管理制度，采用加密技术管理，完善磁介质载体档案的管理，坚持双重备份，分人保管，锁定会计人员的操作权限。随着会计电算化逐渐替代手工会计核算方式，内部控制制度也被赋予了新的内容，会计内部控制手段应由人工管理向信息化和智能化管理转变，控制方式应从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制，以实现由“人控”到“机控”的飞跃。

　　二、加大会计电算化软件开发

　　会计电算化的有序运行离不开会计软件与信息系统的开发，软件开发企业要提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量，尽可能保证会计数据真实、完整、可靠、全面，在功能和处理流程方面要适应企业需要，同时尽力开发简单易用的软件，简化操作功能。会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。单位应按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准，加强管理系统软件与财务软件的协调，加速会计软件从核算型向管理型转变，将会计软件与企业日常管理工作有机地结合在一起，充分考虑软件的兼容性和成长性。

　　会计软件不但要有完善的会计业务核算功能，还要具有加强会计数据分析预测、辅助计划的制定和控制、支持不同管理层次的管理决策等功能，以保证系统的各个功能模块协调一致，使会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，形成以会计软件为核心，集管理、分析、决策为一体的会计信息系统。为了提高企业的国际竞争能力，会计软件开发应该走国际化的道路，与国际市场接轨，开发出适应全球范围的会计软件，使我国会计软件能够满足跨国企业经营和企业集团化发展的需要，更好地为企业走向国际市场服务。

　　三、注重会计电算化人才培训

　　会计人员担负着会计核算和财务管理工作的职责与使命，其素质和能力的高低将直接影响着会计工作质量和会计管理水平。会计电算化虽然以计算机为计算工具，但整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。会计工作人员是会计电算化的应用者，必须掌握一定的会计技能与会计软件操作技能，努力提高综合素质与能力。

　　信息时代会计电算化人才应该是既懂财会基本知识，又能熟练掌握计算机应用技能的复合型会计人才，不但要具备会计专业知识与技能，而且应具备计算机与网络应用等知识，能够熟练地应用办公软件和财务软件进行财务分析，满足单位预测、决策和控制等管理工作需要。

　　因此，企业应根据本单位的经营管理特点，积极组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握信息网络技术，加强对会计人员的培训，完善会计人员的会计电算化知识，优化培训内容，做到因岗而异，有层次、系统地进行培训，对不同岗位的会计人员应按不同内容和要求进行培训，在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新，注重实效。培训内容先从计算机基础知识入手，逐渐向计算机网络知识过渡，重点培训会计人员计算机操作技能，建立稳定的培训机制，注重培训效果，培养既能够精通会计业务，又能够熟练地运用计算机信息技术，进行会计信息的加工与分析的会计电算化综合性人才。