会计电算毕业论文
会计电算毕业论文
随着科学技术的飞快发展,财务行业也有了较大的进展,企业在处理财务过程中,会运用电算会计的方式。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于会计电算毕业论文的内容,欢迎大家阅读参考!
会计电算毕业论文篇1
浅析会计电算化前提下搞好审计工作的策略
摘要:随着会计电算化在会计工作中的广泛应用,对传统手工审计工作造成了冲击,迫切要求现有的审计工作进行相应的改变、补充和完善。如何适应新形势,保证审计方式、方法的科学合理,保证会计信息的真实可靠,搞好电算化审升工作已成为审计工作的重点。本文阐述了开展对会计电算化系统审计的必要性———会计电算化系统审计是审计监督财政财务收支真实性、合法性、效益性目标的必然要求,并对会计电算化审计的发展方向进行预测,就如何搞好审计工作提出了看法。
关键词:会计电算化;审计;现状
21世纪的世界,以计算机和互联网为代表的信息技术已经进入了社会生活的每一个角落,电算化、网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。高速度、低成本、虚拟化的,不断创新的经济模型改变了传统的管理模式、经营模式和会计模式。近年来随着电算化系统和网络工具在会计工作中的广泛运用,会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式随之发生了改变,同时也给审计工作带来了很大的影响和更高的要求。特别是会计资料和经济信息失真的现状要求我们加强和突出对会计电算化系统的审计工作。随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化,会计电算化得到迅速普及和发展,不同的行政企事业单位根据自身的需求和条件使用了不同方式的会计电算化系统,因此,开展对会计电算化系统的审计是新形势下摆在我们面前的重要任务。
一、开展对会计电算化系统审计的必要性会计电算化的实施,改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式,对审计监督财政财务收支的真实性,合法性和效益性提出了新的要求。
(一)会计电算化系统审计是审计监督财政财务收支真实性目标的必然要求真实性着重解决财政财务收支活动是否确实存在,有关资料记录是否客观、全面、准确。在会计电算化系统中,通过直接输入数据,由计算机按程序自动进行处理得出结果,如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,从而得出错误的结果。
(二)会计电算化系统审计监督财政财务收支合法性目标的必然要求合法性着重解决财政财务收支活动是否符合国家法律法规和规章规定,有关资料编报是否符合财务通则、会计准则及有关制度规定。在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器两方面的控制,且多数情况以计算机内部控制为主。如果计算机内部控制设置不当,没有形成有效的控制,就给人以可乘之机,甚至可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,给企事业单位招带来严重的损失。
(三)会计电算化系统审计是审计监督财政财务收支效益性目标的必然要求效益性着重解决财政账务收支活动是否经济合理,富有成效。
如果被审系统的内部控制健全有效,会计软件功能正确可靠,则可减少数据文件实质性审查的数量和范围,反之,则应扩大实质性审查的数量和范围。
二、会计电算化审计面临的现状
(一)电算化审计法规建设
滞后财政部从1989年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等多项法规规范电算化会计工作,这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的要求,但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的,远远不能满足电算化审计的要求。因此,有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,使人们在开展电算化审计工作时有章可循并尽量使该类法规与电算化会计法规相互配合。
(二)专业审计软件市场不够完善
因为审计软件开发周期长,使用周期短,市场容量狭窄,需求具有不确定性,致使审计软件的开发难度远大于财务软件,软件公司热衷于利润高、难度小、维护少的财务软件,而不涉及审计软件。另一方面,我国财务软件基本上是自行开发、独立一套系统,通常不会留出数据通道,这也给审计软件的开发造成难题。整个软件市场缺乏高质量的通用软件来配合通用会计软件的使用,审计人员在审计时不得不停留在绕过计算机审计阶段。
(三)财务软件的使用混乱
由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
(四)审计人员计算机知识缺乏
虽然计算机不能代替专业人员审计,但专业审计人员应具备计算机知识,掌握数据处理和管理技术。不仅要掌握审计软件的操作方法,还应当能够根据审计过程中出现的各种问题及时编写出各种测试、审计程序模块。但我国目前的审计人员总体水平远未达到这一程度,原因在于审计人员队伍老化比较严重,大部分审计人员虽然有丰富的财会审计知识经验,但由于诸多原因,使他们没有机会接触计算机,而目前注册会计师考试及职业后续教育中也未涉及计算机知识。
一些年轻的审计人员虽然学习过计算机知识,但因为是非计算机专业毕业,只掌握浅层次的计算机基础知识和运用,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效分析系统结构。所以审计人员在运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序时,需专业计算机技术人员的协助,这又造成审计人员独立性减弱。
(五)审计方法还停留在绕过计算机审计阶段电算化系统的审计有三个阶段,即绕过计算机审计阶段、通过计算机审计阶段和利用计算机审计阶段。我国电算化审计还比较落后,还停留在绕过计算机审计阶段,即审计人员不审查机内程序和文件,只审查输入的数据和打印输出的资料,而不对计算机程序处理过程进行审计,所以审计不彻底,具有片面性。
三、大力发展电算化审计的对策
实行会计电算化以后,给审计工作带来了诸多方面的问题,通过以上对各种问题的分析我们可以看出,会计电算化的应用,不论是对审计线索、审计内容、审计人员还是审计方法都产生了重大影响,这就要求我们认真分析问题,思考解决这些问题的方式方法。
(一)加快电算化审计法规的制定
在电算化会计信息系统下进行审计工作,难度更高、风险更大,已有的手工审计标准和准则中部分内容已不适应,而新的计算机审计的程序标准和准则又没有出台,加之审计人员队伍整体计算机水平不高,所以应加快制定计算机审计的相关准则,以便规范电算化审计工作。在制定具体准则时应侧重对于计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程和相关审计技术以及证据收集等方面做出规范。同时在制定相关准则时,既要考虑我国国情,又要大力吸收借鉴国外先进经验,以期同国际审计准则接轨,与国际审计工作协调一致,更好地为经济发展服务。
(二)大力发展审计软件
专业公司由于计算机在企业内部的广泛应用,尤其是企业财务软件的应用,企业开展计算机审计已不能仅仅局限于简单的计算,而是应该形成一个系统的审计规范且将其融入一套软件程序,以适应审计工作的需要。但我国目前审计软件开发公司较少,已有软件的层次也比较低,所以审计软件开发自行使用,发展缓慢。1988年实行会计软件通用化、商品化后,组建了几百家专门开发与营销会计软件的公司,开发出一批通用软件,形成庞大的会计软件市场,在激烈的竞争中促进了会计软件整体水平的提高,推动了会计电算化事业的迅猛发展。所以我国发展电算化审计应借鉴电算化会计的经验,组建一批既懂财会审计业务,又熟悉计算机应用技术的公司,专门从事审计软件的开发与营销,把审计软件推向市场。
(三)增加审计审核窗口
会计电算化系统的核心就是会计软件,会计软件程序质量的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,审计的重点是会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力,应增加审计审核窗口,可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。同时,为了能够有效地审计电算化的会计主体,在电算化会计系统的设计和开发时,必须注意审计的要求,使系统在处理时留下新的审计线索,以便审计人员在电算化条例下也能跟踪审计线索,顺利完成审计任务。
(四)加强对会计电算化工作的事前、事中和事后审计在过去的手工会计条件下,审计工作往往更多重视的是事后审计,随着会计电算化工作的广泛开展,为了保证电算会计电算化条件下搞好审计工作的思路化会计条件下审计工作的真实可靠性,审计工作应从事后审计转变为事前审计和事中审计。
1、会计电算化系统的事前审计
在单位实行会计电算化工作之前,首先应对单位采用的会计系统软件的适用性进行审计,软件中提供的各项核算和管理功能是否满足单位对会计信息提供的要求。对于自行开发的会计软件,审计人员应参加信息系统设计和评审验收,针对审计可视线索自然消失的趋势,强调在会计数据处理流程中,设置审计控制点,由计算机自动记录有关审计所需线索。通过事前审计,保证单位使用的会计软件系统的合法、安全可靠、在整个系统评价过程中,应注意可审计性。因此,审计人员要全程参与会计电算化系统的调查、分析、设计、调试、检测和验收工作,并根据系统提供的测试数据和比较标准进行系统测试和评价,评价系统功能上是否达到原定要求,尽可能及早发现系统的问题,并及时提出改进意见。
2、会计电算化系统的事中审计
在会计电算化应用于会计工作以后,要保证计算出的会计数据准确无误,应该重视对会计信息系统软件的数据处理程序、自动转账公式的设置和会计报表公式的定义进行事中审计,防止核算单位恶意篡改系统程序。
3、会计电算化系统的事后审计
做好会计电算化过程的事后审计,将会计电算化系统的运算结果与软件提供的核算功能进行符合性和实质性测试,保证会计数据的真实可靠性,继而保证审计工作的正确性。
(五)改变审查取证方法
随着电算化会计的应用和发展,对证据进行检验和审核的方法也必须相应的改变,这就需要:一是审计人员对会计电算化部门的内部管理制度、职责的划分情况进行审查和评价。二是审计人员的作业手段也应由手工操作向电子电算化转变,即审计人员应掌握电子电算化知识及其应用技术,把电子电算化当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。
(六)结合会计电算化高效率的特点,采用适当的审计方法实行电算化以后,会计工作的效率得到大幅度的提高,保证了会计核算的及时性。也正是由于电算化会计这一高效性,给审计工作的顺利进行提出了挑战。由于利用会计软件更正账簿数据可以做到不留痕迹,会计人员可在审计前对会计数据做随意更改,所以审计部门应调整常规下所采用的审计方法。审计的工具可采用审计软件和借助一些审计软件;审计的方法也应根据需要进行调整,在审计前,可不用预选通知审计的时间、目的和内容,只有这样,才能保证审计结果的真实性,有效防止人为调账、账外账的现象发生。
(七)采取多种措施提高审计人员计算机水平当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时,会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、账簿和报表等形式上,而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理,并在磁性介质中存储,尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加,使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难。这就要求审计人员也必须提升到新的水平。
1、审计机构和会计师事务所应积极引进即有丰富会计、审计经验又具备深层次计算机知识技能的复合型人才。随着会计电算化程度的不断提高,联网不断扩展,会计信息系统的环境日趋复杂。计算机数据处理系统将众多的处理步骤加以汇聚,改变了会计信息记录过程必须通过职责分配才能实现的内部控制方法。而且,会计数据与计算机操作数据相互结合,将逻辑上相关的全部数据汇集于一个综合的系统之内,克服了由不同部门分别执行不同步骤才能完成的处理过程,使诸多职能集中在数据处理中心实现。这些方面的变化都增大了审计的难度。审计线索的改变,计算机运算的速度、精确性及编辑功能,要求审计人员重新检查传统的审计步骤。信息数据处理系统的复杂性和数据的集中,要求审计人员熟悉信息处理系统的计划、程序和记录。了解信息数据处理系统及其控制,已成为审计人员评价内部控制和使用计算机进行审计的关键。
2、要积极开展有关计算机方面的后续教育,使审计人员看到计算机的好处,并通过使用使其了解计算机基础知识,掌握计算机信息系统环境下内部控制的特点、审计软件的维护,从而有效地利用计算机技术完成审计任务。计算机审计是一门会计、审计和计算机三种学科交叉的边缘科学。它不但研究会计信息系统实现电算化对审计的影响,研究其内部控制方式和原则,检查和测试系统的可靠性,同时还要评价系统功能和效益。因此,计算机审计要求审计人员具备计算机的相关知识来充实自己,从而更好的完成审计任务。
3、应积极培养具有复合型知识结构的审计系统开发人员,可以对原有审计人员在计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计方法等方面进行培训,以便能胜任计算机审计工作;也可以通过培养计算机技术人员,学习会计和审计专业知识,掌握审计原理和方法,专职或辅助进行计算机审计工作,让计算机技术人员学习会计和审计知识,使他们也加入到审计队伍中,成为电算化审计的专业人员,还可以由审计人员和计算机技术人员相互配合组成审计小组,共同完成计算机审计工作。
计算机审计要求审计人员必须具有复合型知识结构。他们不但要熟悉审计内容、广泛和语言,而且还必须了解和掌握电算信息处理过程、控制方法和语言,以及相关计算机专业的知识、概念和术语,以便在审计过程中与会计管理人员进行职能过程的交流,同时与计算机程序处理和设计人员交流。
(八)提高从业人员素质,培养电算化审计专业人才在会计电算化工作广泛应用的今天,对审计工作质量的要求越来越高,审计工作能否满足现代信息时代的要求,审计方式是否采用现代技术,审计方法是否科学、合理、其关键在于审计人员素质的高低。
1、注重对高校学生本专业的人才培养。
目前,我国高等院校专业设置中,电算化会计专业的开设已普及化,已为社会培养了大量的会计电算化人才。但是,由于人们对电算化审计的重要性认识不够,借助计算机进行辅助审计和应用审计软件进行审计工作还没有广泛开展。所以,为了从根本上解决人才的培养问题,我国高等院校应逐步开设电算化审计专业,这样通过专业理论和实践方面的学习,为社会输送复合型专业技术人才。
2、定期对审计人员进行专业培训。
利用高等院校进行电算化审计专业人才培养,是提高审计人员素质的一条有效途径。但是,对于审计工作岗位中的审计人员来说,应该采取定期和不定期的培训方式,着重培养他们利用计算机进行辅助审计的操作技能和电算化审计软件的操作方法,采用这种短期培训的方式也是解决审计人才培养的有效途径。我们可以看到,会计电算化在会计工作的广泛应用,虽然造成了对传统手工审计的冲击,同时也促进了审计工作改革的进程。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,电算化审计条件也将在电算化会计发展的基础上得到进一步的改善和提高,会计工作数据的真实可靠性也会因电算化审计工作的开展得到有力的保障。
在电算化审计的情况下,每个审计人员工作的中间结果可由大家共享,对某一项目的各个部分可根据专业分工同时开展工作,然后把结果汇集到一起,整合成一个完整的工作成果,不仅节约了大量的人力,还极大的提高了审计工作效率,保证了审计工作质量和进度,使审计工作实现规范化,审计手段实现现代化,审计工作迈向高科技领域。因此,在现阶段,我们要积极探索会计电算化在日常审计中的作用,解决审计工作中的实际问题,对电算化会计系统的审计需要不断地完善和研究,对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以适应会计电算化环境,从而达到会计电算化审计的真正目的。
参考文献
[1]刘战平,在创新中提高审计工作水平,中国审计,2006(8)[2]尹平,审计技巧示范[M],中国财政经济出版社,2000。
[3]季辉,制约我国计算机审计发展的因素对对策研究,中国管理信息化,2005(4)
[4]崔健民,独立审计准则操作指南[M],浙江人民出版社。1998。
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