会计电算论文
会计电算论文
电算会计也是会计电算化,在我国的社会经济发展中有比较广泛的应用。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于会计电算论文的内容，欢迎大家阅读参考!
会计电算论文篇1
浅析高校财务信息化的必要性
摘 要：高校会计电算化在提高高校会计核算的效率和质量方面起了很大的作用。但随着高校逐步进入了以优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵建设阶段，其对财务的要求开始由以核算为主向以管理为主发展，从而要求高校财务应该从单纯的会计电算化向财务信息化发展。高校财务信息化建设已成为高校财务发展的必然趋势和发展方向。
关键词：高校;财务信息化;特征;必要性
一、高校财务信息化概念
高校财务信息化是指依靠当前流行的互联网信息平台，高校对现有的基于会计电算化的财务系统进行改造升级，同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组，以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源，提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策，以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。
高校财务信息化不是简单的会计电算化的改造升级，它是在会计电算化的基础上实现了质的飞跃。
财务信息化与会计电算化有着本质的区别，主要体现在以下几方面。
(一)对财务数据理解不同
会计电算化认为财务数据仅指会计法中规定的由财务部门报销核算的各种数据。财务信息化认为财务数据不仅包括会计法中规定的由财务部门报销核算的各种数据，还包括由学校资产衍生的各种经济资源数据，如学校门面房的出租收入和使用情况，会计电算化仅考虑每年收到的收入与支出的维修费用，而不会去考虑门面房的应收收入与折旧情况，更不会去考虑由于经济发展，门面房出租收入是否需要调整等经济信息。
(二)运行模式不同
会计电算化运行模式是以会计核算为核心。财务管理局限于财务部门职能范围所限，对属于学校由其他职能部门管理的资产管理偶尔触及。财务管理不是财务运行的主要职能，财务部门的主要职能就是会计核算与按国家规定格式定期向校领导汇报财务收支情况。
财务信息化运行模式中，会计核算是基础，财务管理是核心。财务信息化认为学校财务工作不应该仅仅是财务部门每天的会计业务报销和定期向校领导报告资产负债表和收支表，而应在会计核算的基础上，结合学校其他职能部门对全校设备、资金、不动产等各类经济资源进行合理规划、调控和使用，以实现资产保值增值的目的。比如每年安排资金购买教学设备时，财务部门不应只是对各部门需求数字的简单汇总，而要通盘考虑全校现有设备量，设备利用率情况、设备在不同部门之间流通使用的可行性、设备年限、设备淘汰率等要素，从而综合决定要购买的设备品种、数量和时段。
(三)对财务软件的要求不同
会计电算化实质上是将会计手工化变成电脑化。这虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作量，但对于解决财务管理问题没有实质性的帮助。
原因是会计电算化是一种“头痛医头、脚痛医脚”的财务运行模式，它对财务软件的需求，主要是解决当前最烦重的手工操作，而不是财务管理的需要，因而使用的财务软件五花八门，财务数据在各软件间因无统一的规范而无法实现快速传递。
财务信息化则彻底改变了财务运行的理念，认为学校首先应从内外部经济环境考虑信息化系统的需求与配置，并在不同子模块之间建立统一的传递规范;基础数据的收集与录入应该分散在不同的职能部门，而不是集中于财务部门;财务信息的整理与报告应由信息化系统根据使用者的需要自动生成;
财务信息的提供是实时的，基本没有等待的时间。
(四)对提升财务服务质量的效果不同会计电算化受限于时间和空间，而财务信息化则完全不受时间与空间限制。如学生缴费，会计电算化虽然有收费系统，但学生缴费必须在指定的时间内到财务部门的指定地点缴费，这属于一种被动收费模式，这种模式受限于时间和空间，有时候还能成为学生投诉财务服务的重灾区，而在财务信息化模式下，学生与财务部门工作人员不需要见面就可以完成缴费的全过程，学生可以通过信息化系统查询到应缴数，然后在注册前通过校园卡在宿舍、食堂或教学楼等自助缴费机或校园网上完成缴费手续，这样就将缴费变成学生的主动行为，而且这种模式不受时间和空间限制，方便学生随时缴费。
(五)关注的内容不同
会计电算化关注的内容主要按收付实现制核算与现金流相关的收支信息，而财务信息化不仅关心现金流，还关注如何提高各种经济资源的使用效率的问题。如当银行存款余额过高，是否可通过理财方式实现沉淀资金的增值;合并二级学院机房为学校计算机中心，减少计算机购买量，提高现有计算机使用效率等。
二、高校财务信息化的特征
(一)高度集成化、模块化
财务信息化系统是一个将各种财务资源整合在一起的系统，在内容上它不仅包括财务核算系统，还应包括与教职工相关的人员酬金系统、与学生相关的学籍系统、学生奖助学金资助系统、一卡通支付系统、与上级主管部门相关或下级二级部门相关的部门预算系统、国库支付系统等。在结构上财务信息化不是将所有功能在一个系统中全部体现，而是通过不同的子模块之间使用的规范的接口方式实现数据的通讯与利用，比如通过学号在学生奖助学金系统中查询学生奖助学金发放情况。
(二)多元化、开放化
在互联网环境下，从财务信息来源来看，财务信息来源既包括高校财务人员的终端输入，还包括从外部其他相关部门获得，甚至在必要和授权的情况下，将部分财务信息数据委托其他部门加工处理。
从财务信息的提供时间来看，财务信息提供的时间不再局限于法定的时间，而是根据使用者的需求实时提供相关信息，如实时查询学生欠费名单。从财务信息提供的手段上来看，财务信息提供既包括指定格式的财务报告，还包括新技术条件的图、表、文并存的财务分析信息，甚至语音化的财务报告信息。
从财务信息使用者来看，财务信息使用者不再仅是学校领导等决策层，还包括与学校事业发展息息相关的师生和校外的相关单位和个人，如学生查询自己的助学金发放情况，银行查询学校负债情况，评估再贷款的风险等。
(三)专业化、标准化
财务信息化系统是一个在互联网环境下由不同子系统按照规范的通讯接口连接在一起的，同时财务信息对保密措施有较高的要求，因此，财务信息化的相关人员需要具备一定的计算机操作管理水平，并有一定的防泄密能力，特别是系统维护人员要对计算机有较高的专业技能。由于系统是由不同的子系统组成，并且财务信息的来源呈多元化，这就要求信息来源格式要统一标准，否则信息在各系统间就不能共享使用，如学生收费系统规定学号7位，而教务系统却规定是8位，那么学生信息在教务系统与收费系统之间就不能通用共享。
三、高校财务信息化的必要性
(一)财政体制改革的要求
从收支两条线、部门预算改革开始，高校财政体制改革先后开展了政府收支改革、国库集中支付、绩效评价等一系列的改革，而这些改革也由原先各高校单独报盘到上级主管部分，发展到网络报送数据，而随着高校财政改革的深入，上级财政对高校财政资金及高校国有资产的拨付、购置、使用和监管等都将通过网络进行，这就要求各高校必须大力发展财务信息化以适应高校财政供给制改革的要求。
(二)高校自身内涵发展的需要
高校要生存发展，就必须大力提升自身内涵水平，增强高校自我发展能力。高校的发展能力主要反映在办学规模、师资力量、资产利用率、专业教育能力、财务管理能力等方面。高校办学规模的扩大、人才的引进和教育能力的提高都需要大量的资金支撑，而资金主要来源于财政拨款和事业收入，因此，学校的“创收节流”显得很重要。另外，高校为提升办学层次而进行的“申硕”、“申博”以及重点学科建设、各层次的科研项目申报、项目经费使用、结项等都需要及时、准确提供相关的财务信息。
高校内涵建设是高校财务信息化发展的内在要求，高校只有不断提高财务信息化水平，财务信息提供才能得到保障;只有通过财务信息化系统，财务部门才能够更加合理地规划分配资金，积极盘活沉淀资产，控制各种不必要的开支，使资金运作产生最大的效益;只有通过财务信息化系统，财务部门才可以收集各类有效财务数据提供给各类申报使用，最大程度保证学校发展的资金需要，以提高学校办学层次和水平。
(三)高校财务信息公开的要求
随着我国社会法治民主进程的加快，教职工和学生的民主意识不断增强，其对切身利益也日益关注。2010年3月教育部29号文《高等学校信息公开办法》，以部门规章制度的形式强制要求高校以适当的方式公开学校重要信息，在规定的12项公开内容中，至少有3项与财务信息相关，因此学校财务信息公开必须制度化、常态化。
由于会计电算化是基于局域网进行核算管理，在对外提供财务信息时，需要人工将财务信息重新整理，这样不能够保证财务信息的及时性，而且，不同的财务信息经过不同人员整理，每个人对信息的理解不完全相同，对数据的整理也就难免出现偏差，这样就会造成财务信息的不准确。而财务信息化是基于互联网平台，信息是根据使用者的要求由信息化系统整合系统内相关子模块的数据，按统一口径整理生成，保证了数据的及时性和准确性。因此将现有的会计电算化改造成财务信息化是财务信息公开的要求。
(四)高校扩招，多校区办学的现实需要经过高校扩招、合并和新校区建设，许多高校出现多校区办学的局面，高校财务普遍面临以下几类问题：(1)不同校区之间的核算不能同步;(2)新校区建设缺乏债务的风险管理、监控机制;(3)分布在不同校区的相关职能部门财务数据无法实时传递与共享。要解决上述问题，仅靠现有会计电算化系统修修补补是不行的，必须从根本上加速财务信息化进程，在互联网的环境下实现不同校区之间财务核算同步化，财务信息及时共享以及整合分析各种财务信息，建立动态的债务风险评价方案，实时评估债务情况。
综上所述，高校财务信息化是高等学校信息化的重要组成部分，也是提高高校现代化管理水平的重要手段。随着高校内涵建设的深入发展，财务信息化将会在高校事业发展中发挥越来越大的作用。
高校只有立足本校的实际情况和借助不断发展的信息技术，及时更新财务管理理念，积极改造现有的电算化系统，建立新的财务信息化系统，并不断解决财务信息化建设过程中的各种问题，积极建设和维护财务信息化系统，充分发挥财务信息化的优势和作用，才能更好地促进高校教育事业健康、有序地发展，从而达到提高办学质量和效益，打造品牌高校的目的。
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