会计电算化会计信息化论文
会计电算化会计信息化论文
近年来,随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用,会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展。下文是学习啦小编为大家整理的关于会计电算化会计信息化论文的范文,欢迎大家阅读参考!
会计电算化会计信息化论文篇1
浅谈会计电算化与信息化回顾及展望
当今世界已全面进入信息化时代,信息化的快速发展强有力地推动着国民经济和社会的发展。会计工作与信息化密切相关,在信息化时代背景下,会计只有与先进的信息技术手段相结合,才能深度挖掘会计的信息功能,才能实现会计信息的决策有用目标,才能全面和及时地提供符合宏观调控要求和满足微观管理需要的信息,才能彻底发挥会计的职能作用,才能顺应市场经济发展的要求。为了给全面推进会计信息化工作营造良好的社会氛围,财政部决定在“十二五”期间举行全国会计信息化大赛活动。为了帮助读者朋友全面、深入和细致地了解我国会计电算化和信息化的发展情况,笔者搜集和整理了有关资料,对我国会计电算化和信息化33年的发展历程进行了全面的回顾和简要的总结分析,并对会计信息化未来发展进行了基本展望。读者朋友或许能够从中捕捉到有价值的信息,或者能从中得到启示,从而激发积极献身会计信息化事业的工作热情。
一、会计电算化与信息化发展历史回顾
1979年,财政部拨款500万元给第一汽车制造厂,进行计算机辅助会计核算工作试点,拉开了我国将电子计算机技术应用于会计领域的序幕。
1981年8月19日,在财政部、第一机械工业部和中国会计学会的支持下,第一汽车制造厂和中国人民大学联合发起,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,会议参照当时国际上通用名词EDPA(Electronic Data Processing Account),把电子计算机技术在会计工作中的应用正式命名为“会计电算化”。
1982年10月4日,国务院成立了计算机与大规模集成电路领导小组(1984年9月15日改为国务院电子振兴领导小组)。此举在全国掀起了计算机应用的第一次热潮,广州、上海、北京等地先后进行了会计电算化的试点工作。1982年,广州市饮食公司的财会人员开发了固定资产管理、仓库物资核算等一批单项会计核算软件。1983年,上海市在上海吴泾化工厂进行会计电算化工作试点。中国人民大学也从1984年开始组织研究生为北京叉车总厂、北京机床二厂、石家庄水泵厂、石家庄棉纺织厂等企业开发财务软件。
1985年,财政部财政科学研究所正式招收16名会计电算化方向的第一批硕士研究生,开创了我国会计电算化的研究生教育。截止到2009年,全国已有53所科研院校进行了会计信息化硕士教育,占会计学专业招生院校总数的三分之一。
1987年11月,中国会计学会成立会计电算化研究组,会计电算化的理论研究开始重视。
1987年,财政部颁布《关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定》,规定了微型电子计算机的列支渠道。在当时支出管理严格、计算机价格较高的情况下,这一规定对推动会计电算化发展提供了有力的政策支持。
1988年2月26日,中国会计学会会计电算化研究组在北京召开第一次扩大会议,会议交流了各部委、各专业会计学会开展会计电算化工作的经验,并制订了今后的工作任务。同年6月,财政部财政科学研究所在河北承德主持召开“全国会计电算化”研讨会,会议讨论了会计电算化通用化和商品化、会计信息系统内部控制、会计电算化对会计制度影响等问题。同年8月17日~21日,在中国会计学会的支持下,首届全国会计电算化学术研讨会在长春召开,会议重点就会计软件通用化问题进行研讨,并提出了实现财务软件通用化的几条措施。1988年这几次会议强有力地推动了会计软件向通用化和商品化的发展,中国的财务软件从此走出自行开发和应用的缓慢发展阶段。
1988年12月,用友财务软件服务社(用友软件股份有限公司前身)成立,开启了中国财务软件商品化和专业化的先河,随后出现了先锋、万能、金蜘蛛、安易、吉联等软件。
1989年10月24日~30日,财政部在上海召开会计电算化管理工作座谈会,会议交流了会计电算化管理工
作的经验,讨论修订了《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》,要求省级财政部门及早将会计电算化管理纳入工作范围,抓好替代手工记账试点工作。
1989年12月,财政部颁布了我国第一个会计电算化管理办法——《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,提出了对会计核算软件的“十条基本要求”,建立了商品化会计核算软件的评审制度,对会计软件向通用化、商品化方向发展起到了巨大的推动作用。
1989年,世界上最大的企业软件公司甲骨文公司(Oracle)正式进入中国市场。甲骨文首创的关系型数据库技术从此开始服务中国用户。1991年7月,经过近两年的准备,北京甲骨文软件系统有限公司正式成立。2002年10月,甲骨文公司在深圳成立甲骨文中国研发中心。2003年10月,甲骨文公司又在北京成立第二个研发中心。
1989年9月,中国第一款商品化财务软件“先锋CP-800通用会计核算软件”通过财政部组织的评审。紧接着,用友公司将财务软件从账务处理推广到包括报表、工资、固定资产在内的全面核算体系,并于1990年4月顺利通过评审。
1990年,财政部正式成立了会计核算软件评审委员会,颁发了《关于会计核算软件评审的补充规定》。
1991年9月,财政部会计司与中央广播电视大学、先锋集团公司合作举办了会计电算化实用技术电视讲座,向全社会宣传普及会计电算化知识。
1991年,财政部会计事务管理司、《财务与会计》编辑部、北京用友电子财务技术有限公司联合举办了历时六个月的“会计电算化知识普及有奖读书活动”。通过普及会计电算化知识,提高了广大财会人员对会计电算化工作的认识。
1992年,重庆金算盘财务软件公司成立。随后于1994年7月推出中国第一个Windows版财务软件(评审则是在小蜜蜂财务软件之后),接着又于2002年6月推出国内第一个管理软件平台——金算盘VP。
1992年,金蜘蛛软件有限公司发布了第一个局域网络版财务软件。
1993年,深圳远见科技发展有限公司(即后来的金蝶软件公司)和杭州新中大软件有限公司在同一年成立。
1993年3月4日~5日,中国会计学会中青年会计电算化分会成立大会暨首届理论研讨会在北京举行,议题是:我国会计电算化的现状,基层单位如何开展会计电算化,会计电算化管理,会计软件市场,会计电算化系统安全,注册会计师在会计电算化发展中的作用,建立会计信息中心问题,会计电算化人才培养,会计电算化审计。
1993年11月,美国莲花公司(Lotus Development Corp.)正式进军中国大陆,中国人开始接触当时风靡全球的Lotus1-2-3电子表格软件。Lotus1-2-3将表格计算、绘图和数据分析功能集于一身,对电子表格软件的发展做出了重要贡献。
1994年5月,财政部发布了具有里程碑意义的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,《意见》就会计电算化人才培训和会计电算化管理工作提出了明确要求。随后,财政部连续多次组织开展会计电算化管理人才培训。
1994年6月,财政部颁布《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件,重申了对会计核算软件的评审规定,细化了会计核算软件的功能要求。从此,我国商品化会计软件的开发和应用开始进入快速发展阶段。
1994年6月,美国微软公司发布简体中文版Excel5.0,许多国人开始了解和接触Excel。随着Excel5.0的发布,莲花公司与微软公司在电子表格软件产品的竞争中开始处于下风。
1994年9月21日~25日,由 财政部、中国科学技术协会、中国 会计学会联合举办的首届会计电算化成果展览会在北京民族 文化宫隆重举行。参展单位达100多个,观众有数百万人次,成为检阅我国会计电算化成果的一次盛会。
1995年3月15日,中国会计学会中青年会计电算化分会与《 计算机世界报》杂志社在北京联合召开财务软件技术 发展研讨会,与会代表围绕我国财务软件技术发展趋势、软件开发平台的选择、财务软件功能和技术发展等方面进行了研讨。
1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训 管理办法(试行)》,随后掀起了会计电算化知识培训的热潮。截止1998年年底,我国l200万会计人员中已经有200多万人接受了正规培训,奠定了财务软件大规模 应用的基础,加快了我国会计电算化事业的发展。
1995年,全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商SAP公司宣布成立中国公司。SAP公司在大型会计信息化软件市场中具有竞争优势,SAP公司在中国的发展为中国企业带来了先进的管理理念与技术。2003年,SAP中国研究院成立。
1995年,深圳市深软电子实业有限公司成立,其开发的小蜜蜂财务软件1996年通过评审,成为中国首家通过财政部评审的Windows版财务软件。
1995年,由用友、安易、万能三家财务软件公司发起,成立了中国软件行业协会财务软件分会(1998年改称为中国软件行业协会财务及企业管理软件分会)。
1995年,微软发布运行在全新的Windows95操作系统上的Excel95,性能和稳定性得到了提升,从此,Excel彻底打败Lotus1-2-3,步入电子表格软件的全球霸主地位。
1995年12月,财政部会计司在重庆召开会计电算化管理 工作座谈会,对会计电算化 审计、会计电算化培训以及会计电算化管理等问题进行了交流和讨论。
1996年以前的财务软件(DOS版)市场,用友、安易、万能占据着第一集团的位置。
1996年6月,财政部发布《会计电算化工作规范》,规范的发布,充分调动了软件使用单位、管理部门和财务软件厂商的积极性,使我国会计电算化事业得到空前发展。
1996年,中国会计电算化专业第一个博士点在财政部财政科学研究所设立,杨周南教授成为我国会计电算化专业方向的第一个博士生导师。
1996年4月9日~10日,中国会计学会会计电算化研究组在北京 组织召开了会计电算化发展研讨会,会议主要就如何进一步完善我国现有会计核算软件、提高会计核算质量、发展我国管理型会计软件开展了讨论。
1996年,中国软件行业协会财务软件分会发布了我国会计软件行业第一个行约——《中国软件行业协会财务软件分会行约》。
1997年,重庆金算盘软件、深软小蜜蜂软件、深圳金蝶软件相继推出基于Windows32平台的财务软件,并借此发力,快速成长为全国性的知名品牌。
1997年,用友推出基于WINDOWS95/NT/97平台的7.0版财务及企业管理软件, 弥补了它在平台转移中的劣势。
1997年8月,中国软件行业协会财务软件分会制定了《服务公约》,明确了财务软件开发商及经销商的责任和行为规范,发挥了行业组织的自我约束和自我管理作用。
1997年,微软公司发布Excel97,Excel97进行了前所未有的升级,Excel在中国的普及应用也正是从这
个版本开始。
1998年6月26日,中国软件行业协会财务及企业管理软件分会暨8家骨干软件企业在北京举行大型新闻发布会,联合宣布财务软件将全面向“企业管理软件领域进军”。
1998年7月,金蝶公司推出中国第一个企业资源计划系统——金蝶K/3 ERP,中国有了第一款与国际同类产品采用相同三层架构的会计信息化软件,基于ERP理念实现会计电算化由核算型向管理型转变,帮助企业实现财务、业务一体化管理。
1998年,由中国软件行业协会财务软件分会发起,在用友、安易、金蝶、国强等厂商的支持下,出台了中国软件领域第一份民间标准——“财务软件数据接口标准98-001”。
1999年4月,新形势下会计软件市场管理暨会计信息化研讨会在深圳市召开,本次会议提出财政部和各省市财政厅不再组织商品化财务软件的评审和替代手工记账验收,形成了“关于改进会计电算化治理工作的意见”,同时指出,会计信息化将成为下个世纪会计电算化事业的发展方向。
1999年,用友公司发布基于微软SQL Server大型数据库的战略型财务软件,实现了购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理。
1999年6月,微软公司发布Excel2000,它重点加强了与HTML文件格式的兼容性,开始支持COM加载宏,同时改进了剪贴板和数据透视表。
2000年4月26日,用友集团宣布伟网开通,2000年9月8日伟库网服务启动。伟库网以ASP模式和理念为中国中小企业提供在线软件应用服务。之后,伟库网又于2008年7月8日全新上线,成为中国SaaS的代表厂商。在线会计软件服务的出现,预示着基于互联网的会计服务产业化成为可能。
2000年5月,金蝶开通中国第一个企业理财网站——看吧网上理财俱乐部,开创了将ASP概念投入商业运营的先河。
2001年2月15日,金蝶在香港联合交易所创业板挂牌上市,募集9000万港币,成为国内第一个登陆国际资本市场的独立软件厂商。
2001年3月,用友公司发布NC管理软件,这是完全基于网络应用的新一代管理软件。
2001年5月,用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市,募集9亿元资金,成为国内第一家A股上市的企业管理软件厂商。
2001年6月,微软公司发布Excel XP,开创了自动保存和恢复文件的功能。
2002年3月7日,国家经贸委会同信息产业部联合发布《关于大力推进企业管理信息化的指导意见》,提出国家重点企业管理信息化的起点要高,步伐要快。
2002年9月28日~30日,全国会计信息资源开发与利用研讨会暨第一届全国会计信息化年会在上海召开。议题是:工作交流,会计信息系统开发研究,网络环境下财会信息资源利用。自2002年开始,中国会计学会每年举办一次会计信息化年会,成为国内外会计信息化理论与实务经验交流平台、会计信息化成果交流平台、重大理论课题研究交流平台,推动会计信息化理论与实践的结合与进步。
2003年11月25日~27日,全国现代信息技术在会计中应用研讨会暨全国信息技术与会计应用研究会第二届年会在杭州召开,本次会议正式提出由“会计电算化”向“会计信息化”的发展。
2003年秋季,微软公司发布Excel2003,Excel2003加强了与XML文件格式的兼容性,引入了权限管理功能,增强了帮助系统和查找功能。
2003年11月20日,上海证券交易所开始实施基于XBRL的上市公司信息披露标准化报送系统。XBRL(可扩展商业报告语言) 是一种基于互联网来生成和传输商业报告的语言标准,在会计信息的标准化及会计核算数据的深度分析与利用等方面表现出独特的作用。
2004年11月4日,《信息技术-会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004) 国家标准公布,自2005年1月1日起在全国范围内实施。这一标准的实施克服了数据交换障碍,可以提高会计数据综合利用率,有利于推进会计软件产业的发展。
2004年,SAP在上海和大连投资一千万欧元,建立第五个全球支持中心。
2004年11月13日~15日,中国 会计学会第三届会计信息化年会暨杨纪琬教授创建会计电算化高等 教育20周年纪念会在长沙召开。议题是:纪念杨纪琬教授创建会计电算化高等教育20周年,会计电算化高等教育体系的建立对我国高级会计人才培养所产生的现实意义 及深远影响,企业信息化 环境下如何开展会计信息化,会计信息化教学体系的研究。
2005年1月, 财政部下发《会计从业资格 管理办法》,会计电算化专业技能确定为会计从业人员的法定技能。随后下发《初级会计电算化 考试大纲》,明确了初级会计电算化教育应达到的水平。
2005年8月21日~23日,中国会计学会第四届全国会计信息化年会在太原召开,议题是:进一步深化会计信息化教学改革问题的研究,深入研究会计信息化教学体系,进一步研究企业管理和会计信息化的理论体系,政府管理部门应如何行使对会计信息化事业的宏观管理职能,会计信息化与CPA考试。
2005年12月29日,XBRL在中国的运用与推广研讨会在上海国家会计学院召开。
2006年1月19日,中国软件行业协会财务及企业管理软件分会在北京召开了“2005年中国企业管理软件产业 发展介绍及研讨会”, 总结了2005年企业管理领域十个方面的发展,研讨了进一步推动我国企业管理软件 工作的新思路
2006年4月23日~25日,中国会计学会第五届会计信息化年会在合肥召开,会议主要议题是:会计信息化基础理论与 应用,会计信息系统环境与会计内部控制和 审计标准,会计信息化标准体系与XBRL在中国应用,会计软件测评与会计信息系统实施认证(评估),价值链管理信息化与企业集团财务管理信息化,会计信息化教学体系。
2006年7月21日,由上海国家会计学院与上海市会计学会会计信息化专业委员会联合举办的“第二届XBRL应用与推广研讨会”在上海国家会计学院举行。
2006年7月31日,中国会计学会会计信息化专业委员会在财政部财政科学研究所举行了中国XBRL研讨会。会议听取了五项 报告:中国XBRL的应用和推广策略研究,从大事记看XBRL标准制定与应用中的政府责任,XBRL与GB/T19581-2004的比较,换一只眼看XRBL,深交所应用XBRL回顾。会议提出了五项建议:第一,由财政部牵头,推进XBRL研究工作,积极 申请加入XBRL国际标准化 组织。第二,制定出研究XBRL国家标准的总体方案。第三,组织开展XBRL课题研究,为XBRL标准的制定和实施奠定基础。第四,组织专家学者跟踪国际XBRL技术的发展,研究XBRL分类标准,编制XBRL应用实例,为我国XBRL的推广与应用献计献策。第五,加强XBRL的宣传,营造XBRL研究和应用的氛围。本次研讨会的召开,对我国XBRL的研究与应用起到了巨大的推动作用。
2006年11月,微软公司发布Excel发展史上又一里程碑式的巨作Excel 2007。在新的面向结果的用户界面中,Excel 2007 提供了更为强大的工具和功能。
2007年4月6日~8日,中国会计学会第六届全国会计信息化年会在重庆召开。本次年会主要对信息化环境下的内部控制、会计信息化与新会计准则、会计信息化标准体系与XBRL的应用进行了研讨。
2007年11月,金蝶旗下的在线记账及商务管理平台“友商网”正式上线,扩大了在线会计软件服务的阵容。
2008年5月24日~25日,中国会计学会第七届全国会计信息化年会在大连召开,议题是:中国XBRL研究与应用问题,信息化环境下的企业内部控制,会计信息化理论与传统会计理论融合问题。
2008年7月4日~5日,中国会计学会会计信息化专业委员会高层论坛在北京举行,议题是:如何组织与
研究XBRL重大课题,落实中国会计与改革开放30周年纪念活动。
2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立大会在北京举行,财政部等九部委共同参与,旨在为推进我国会计信息化建设提供组织保障、协调机制和智力支持。
2009年4月,财政部发布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,内容包括三大部分:全面推进我国会计信息化工作的重要意义,全面推进我国会计信息化工作的目标和主要任务,全面推进我国会计信息化工作的措施和要求。
2009年5月9日~10日,中国会计学会第八届全国会计信息化年会暨会计信息化30周年2009年学术年会在天津举行,议题是:会计信息化基础理论与应用研究,会计信息系统内部控制与审计研究,会计信息化标准体系与XBRL应用研究,会计信息化教学体系研究。
2010年5月22日~23日,中国会计学会第九届会计信息化年会在上海举行,议题是:会计信息化标准体系建设与应用,内控与IT风险管理研究与应用,会计信息化人才队伍建设,会计信息化应用及实施。
2010年10月19日,《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》(GB/T 25500-2010)系列国家标准和《企业会计准则通用分类标准》在北京发布。标准规定了XBRL语言的基本要素和按照企业会计准则编制XBRL财务报告的基本要求,为构建科学完善、国际通行的会计信息化标准体系奠定了基础,成为我国会计信息化工作的一个里程碑和新起点。两项标准发布会后,第21届国际XBRL大会在北京开幕,各国专家针对XBRL的应用进行了交流。
2010年12月9日,《财政部关于实施企业会计准则通用分类标准的通知》发布,通知要求中国石油天然气股份有限公司等13家企业和立信会计师事务所有限公司等12家会计师事务所自2011年1月1日起施行《企业会计准则通用分类标准》。
2011年7月9日~10日,中国会计学会第十届会计信息化年会在太原召开,议题是:会计信息化标准体系建设与应用,内部控制与IT风险管理的研究与应用,会计信息化人才培养与教学改革,会计信息化应用及实施。
2011年12月23日,全国会计信息化标准化技术委员会成立大会暨2011年会计信息化委员会全体会议在北京召开,这对于夯实会计信息化基础建设,建立健全会计信息化标准体系,全面深入推进我国会计信息化建设具有重大而深远的意义。
二、会计电算化与信息化发展总结
从1979年开始,中国的会计信息化事业伴随着改革开放的步伐,经过三十余年的风雨兼程,取得了举世瞩目的成就。
其一,自行开发和应用的10年——缓慢起步阶段。从1979年到1988年,只有少部分企业自行开发和应用计算机解决会计核算问题,属于会计电算化的起步阶段。在此期间,由于会计电算化人才奇缺、计算机硬件昂贵,会计电算化应用局限在单项数据处理上,范围小,水平低。不过,该阶段的探索工作为后来会计电算化的快速发展提供了思想上、组织管理上和制度建设上的准备。
其二,商品化软件大发展的10年——快速发展阶段。1989年到1998年,是会计电算化快速发展的10年,也是商品化财务软件群雄争霸的10年,此阶段的软件基本属于部门级会计软件。在此期间,财政部出台了等一系列的会计电算化管理制度,初步建立了会计电算化管理体系。通过建立软件评审制度,促进了商品化软件市场的发展和繁荣,有力地推动了会计电算化核算软件在我国的应用和普及。
其三,财务与业务一体化管理的10年——快速进步阶段。从1999到2008这10年,是企业管理软件大发展的10年,也是会计信息系统与企业管理信息系统相融合的10年,在此阶段,会计电算化进入到财务与业务数据处理一体化阶段。在此期间,壮大了一批民族软件企业,软件企业在改革开放的大潮中加速前进,在学习中进步,在竞争中成长,通过学习和吸收国外先进的管理理念和软件开发技术,培养和造就了一批既懂计算机技术又熟悉会计业务的复合型人才,财务及管理软件得到了广泛的应用。中国会计电算化和信息化经过33年的发展,形成了一个初步繁荣的会计软件市场,顺应了市场经济发展的要求,满足了会计改革的需要,极大地减轻了广大会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率和工作水平。
其四,迎来全面推进 会计信息化建设的10年。在我国会计信息化事业 发展的第三个10年之际, 财政部果断地指出,大力推进会计信息化向标准化和国际化发展。2008年11月,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区 组织成立大会在北京召开。2009年4月, 财政部发布《关于全面推进我国会计信息化 工作的指导意见》,吹响了全面推进会计信息化建设的号角,明确提出了全面推进我国会计信息化工作的目标、任务、措施和要求。
纵观我国会计信息化发展的历程,可以清晰地看到,我国会计信息化发展基本经历了20年的初级发展阶段、会计信息系统与企业 管理信息系统相融合的10年快速进步阶段,现在正在向会计信息化阶段迈进。从中发现,会计电算化和信息化的发展,首先离不开理论界的大力推动,也离不开政府的大力支持和正确引导,更离不开广大企业的积极努力。
三、会计信息化发展展望
每经过十年,我国的会计信息化都要跃上一个新台阶,今天,广大的会计人员正肩负着新的历史使命走向未来。随着以云计算为代表的新的信息技术革命与会计信息化发展的需要进行结合, 网络会计和网络财务将成为一种广泛 应用模式,会计信息的实时披露将成为现实,会计数据的深度分析与利用也将能够很好地实现。信息技术的发展对会计工作的渗透越来越深,企业管理也将因此更加科学化、精细化。会计信息化建设将得到全面发展,我国的会计信息化将逐步向标准化和国际化迈进,XBRL技术及企业会计准则通用分类标准也将实现普及应用。会计信息质量的有效监管将随着会计信息化的发展得到进一步加强,会计工作水平和质量也将随着会计信息化的发展得到全面提高。当然,由于我国 经济和 社会发展的多样性和复杂性,不同经济领域、不同地区和不同企业,会计信息化工作具有很大的不平衡性。一种软件也不可能全面彻底地解决所有企业会计信息化中的所有问题,因此,不同企业应根据国家统一制度的要求,结合自身实际情况,建立满足企业内外需要的会计信息化系统,这样才能最大限度地发挥会计信息化的作用。
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[12]毛华扬、陈泳伶:《中国会计电算化发展过程回顾与展望之三:财务软件公司的发展过程》,《中国会计电算化》2003年第5期。
会计电算化会计信息化论文篇2
浅析电算化会计信息系统
摘 要:计算机改变了我们的工作方式,在如今的社会,如果不能掌握计算机技能,那么即将被社会所淘汰,所以会计工作者也要了解电算化会计信息系统,并谙熟于电算化会计的操作。本文主要对电算化会计信息系统的理解、和对会计软件的介绍。
关键词:会计信息系统;电算化会计
在了解会计信息系统之前,我们首先要了解系统和信息两个概念。系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成,并具有特定目标和功能的有机整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块),它们是系统内能完成某种功能的单元。系统的结构包括五个基本要素,即输入、输出、处理、反馈和控制。信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据,是企业管理活动中最有价值的资源。信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出;会计是一个以货币为计量单位,按照一定的原则和程序,采用一定的方法和手段,对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统
会计信息系统是指从会计的整体性观点出发,运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术,将会计工作过程化,将工作方式系统化,旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间,会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理,将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息,提供给会计信息的使用者。这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的,由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术,会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器,用纸相笔把观察到的经济事实予以记录,存储下来,以算盘、计算器作为计算工具,利用一些简单的机械,如收银机等,按照上述各种会计处理程序,在大脑的指探下,进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约,一般比较缓慢。实行会计电算化,将会大大地提高会计工作的质量。由于电子计算机有极快的运算速度,会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成,而且还能够存储运算结果及运用数学公式,因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。在手工操作情况下,对各种会计数据的计算,每运算一次都要重复操作-次:例如,对于材料采购费用、制造费用等各种共同费用的分配,每次计算一次都要重复操作-次,工作量大、速度慢;在电算化会计下,可以将计算程序和计算公式存入计算机,只要输入原始数据,即可得到要求的数据这就提高了核算工作的效率,减少了核算工作量。
二、会计电算化
实行会计电算化,会计档案的保管、查阅也大大方便于手工操作。在电算化条件下,除了必要的原始凭证以外,各种记账凭证、账簿和会计报表都可以有磁带、磁盘等作为信息载体,一般企业一年的会计信息,只需1张光盘即可全部存储起来,其体积只占一张纸质账页的空间。在查阅会计档案时,盘片中外存的信息,可以迅速调入内存,立即能从计算机中查阅任何数据。
会计电算化处理技术,电算化会计处理技术就是以计算机作为工具,来进行会计数据处理。计算机是一种应用电子技术,它是通过设计一定的指令程序,按照人们的意图分析数据、处理数据,并得到预期结果的计算工具。计算机一般由输入、存储、算术及逻辑运算、控制和输出等五个部分组成。其特点是:速度快、精度高,具有记忆功能,能连续工作,具有选择、判断以及做出合理决定的逻辑功能,具有多功能的输入、输出设备。电算化会计是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的综合学科。
电算化会计一般分为核算子系统、管理子系统以及会计决策支持子系统。针对以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。用友和金蝶是我国企业常用的财务软件。企业可以根据经营规模、经营性质、财力状况等因素,权衡利弊,选择适合企业的财务软件,如用友、金蝶或其他品牌的财务软件,或者自行开发。
从会计工作的主要内容和计算机工作的特点看,会计电算化的形式包括以下四个方面:账务处理电算化,这部分的电算化,主要是运用计算机完成记账凭证或原始凭证的输入、汇总、复核、校对,产生总账、各级明细账和各种汇总表,并处理银行对账、数量核算、外币核算等内容;核算工作电算化,这部分的电算化,主要是在各个单位已选择的会计政策的基础上,进行工资的核算、固定资产的核算、各种存货的核算、成本的核算、销售的核算等内容;报表处理电算化,这部分的电算化,主要是由计算机从已输入的数据和其他资料中自动生成;管理电算化,这部分的电算化,主要是由企业的会计人员或管理者运用计算机进行财务计划、财务预算、财务预测、财务分析、财务控制等工作。
三、会计软件的选择
近年来,我国会计软件市场已初具规模,出现群雄竞争的局面。迄今为止,通过各级财政部门评审的商品化会计软件已数百家,商品化会计软件产品品种、版本繁多,各具特点。在不同层次平台上都有一定数量的用户。当询问哪一种会计软件最好时,你不可能得到一个正确答案,因为没有哪种软件能够满足任何一个组织的需求,但是很可能有几种软件能够适应某--企事业单位的特定需求。购买单位在选择时往往感到无所适从,在选择时,应从以下几方面进行考查与选择:
商品化会计软件是否符合国家统一要求,具有合法性会计工作要遵循国家统一的会计制度和其他财经制度中的有关规定,对执行和完成会计工作的商品化会计软件也不例外。
商品化会计软件是否具有实用性和先进性在选择商品化会计软件时,还应考查商品化软件在本单位使用是否实用,与其他商品化会计软件相比是否先进。
软件厂家的技术实力、发展前景、信誉和售后服务。软件产品不同于其他产品,产品到达用户手中后只具备了解决共性问题的能力。
属于用户自身特殊要求的功能则需要再同软件开发商共同协商开发,而有些软件甚至还提供给用户二次开发的平台和接口,这些都需要开发商的技术支持选择商品化会计软件时,必须对软件制造与经销的厂家(或公司)进行考查,看他们的技术实力、发展前景、商誉与售后服务。
成本效益分析主要是确定商品化软件的购置费用是否在于系统整个费用中为商品化会计软件所作的预算。
在实际工作中,会计工作者应该与时俱进的随时更新自己的知识,优化自己的知识结构,以更好的适应社会的需求。
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