电算化会计关于核算软件论文
电算化会计关于核算软件论文
会计核算就是指将会计凭证、账簿、报表以及财务处理相结合的会计处理方式。下文是学习啦小编为大家整理的电算化会计关于核算软件论文的范文，欢迎大家阅读参考!
电算化会计关于核算软件论文篇1
建筑施工企业会计核算电算化管理
摘要：目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘，但是如何更有效地管理会计核算的电算化，适应建筑施工企业的经营战略计划，是现在比较重要的研究课题，本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的具体实施，发现其中所存早的问题，并作出了一系列的措施来解决问题。
关键词：会计核算;实施方案;电算化;实时核算
目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘，但是如何更有效地管理会计核算的电算化，适应建筑施工企业的经营战略计划，是现在比较重要的研究课题，本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。
一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程
从事建筑施工的企业公司，一般都是把运作的规范性当成首要的前提，依靠自身经验的不断累积慢慢地发展，壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表，一点点地进行对照，这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低，之后电算化性的会计核算被开发应用，它具体的操作过程如下：
(一)最初的状况
1. 选择合理适用的财务软件
公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点，在硬、软件之间的配置上面，在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看，建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件，把它转换成网络版的财务软件。
2. 安装并运用所选择的财务软件
刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并，重新进行互相的磨合，并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员，并对这些人员进行专业会计知识的培训，提高他们熟练掌握软件的功能的速度，再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要，对核算方法和规章进程及时更新企业的设计，来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里，对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题，也进行了耐心解答和研究，争取让所有工作者都明白理解并掌握，争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。
另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点，因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理，所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别，并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排，在硬件这一点，就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网，对服务器的结构架子和局域网络进行设计，实行的是系统性的模式结构架子，不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少，还必须要考虑它具不具有预先性的优势。
(二)现在的状况
由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统，但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段，对于数据的传递速度还是比较慢的，所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后，对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。
1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下，财务管理者以及业务人员操作完成的，在这项工作里，对于一些细节上面的把握，例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面，需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善，达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合，明确建账方案，初步建设一个雏形框架。
2.输数据资料。在框架明确了以后，要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面，并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。
3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式，账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里，就要求工作人员在记录初始数据之前，需要进行检查清点，这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确，避免重大误差。
4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。
5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合，对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力，包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。
6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行，一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。
二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点
(一)现在不能实现实时的会计核算
对于建筑施工企业本身来说，对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上，如果可以对成本的核算进行及时提前的判断，把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理，虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单，但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的，这样对成本的控制就相对困难了，因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。
(二)建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策
因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的，数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里，并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转，而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作，使得这些环节之间的信息处理错乱，对信息的应用不单单是工作量增大，而且信息的错误率提升。
(三)选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题
软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题，作为供应商相关的财务工作者，不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候，存在很大的问题。
三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策
(一)加强对操作者的教学培训
有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少，会计电算化的知识比较缺失的这部分问题，可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见，让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用，这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异，更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性，要学会如何更好地来运用计算机系统。
(二)培养水平高的计算机系统管理操作员
必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强，会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员，不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转，还要制定并严格执行财务管理的制度规定，更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。
(三)保持跟供应商之间不间断的联系
在计算机会计系统实施之后，必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护，就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系，及时把出现的问题反馈给供应商，让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控，在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。
(四)对施工单位进行严格的授权
企业需要建立多个阶段层次的系统控制，比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理，必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问，避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。
结语
由上文所诉，加强企业内部的控制，建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。
参考文献：
[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计，2011,(06)
[2] 宗晓红. 关于施工企业会计核算内容变化的探讨[J]. 当代经理人, 2006,(01) .
[3] 孟迎春. 浅谈施工企业会计核算中的问题及对策[J]. 山西财税, 2006,(03) .
电算化会计关于核算软件论文篇2
浅论电算化下银行会计基本核算方法改革研究
【摘 要】 会计电算化是银行会计数据处理技术的一项重大变革。它给银行会计理论与实务带来重大影响，有必要取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法，并对基本核算方法进行必要的整合。
【关键词】 会计电算化; 综合柜员制; 基本核算方法
一、会计电算化对银行会计核算的影响
(一)全面实现了会计业务处理自动化
我国银行会计信息化建设起步于20世纪80年代中期，90年代进入全面开发 应用阶段。目前，计算 机、通讯技术已在银行柜面业务、清算业务、经营 管理和信息服务等领域全面应用，已初步建立起较完善的 网络 体系和基础平台，全面实现了会计业务处理自动化。以建设银行为例，会计核算系统从最原始的手工记账，到单机版(1986年)、城市综合网络系统(1990年)，到全国数据大集中(2005年)，再到建立全行统一、完整的总账系统(2007)。总账系统建立后，各营业网点只负责对会计凭证要素的录入和复核 工作，总行负责对整个银行的 经济 业务进行明细核算和综合核算。各营业网点将发生的每一笔业务输送到总行后，以集成的方式在总行层面自动生成报表，然后对下层层发布，杜绝了人工干预，提高了全行会计数据管理水平。
又如中国工商银行在2005年将财务集中在城市分行和二级分行后，2007年又实现了将财务集中到一级分行和直属分行，并且细化了会计核算单位，会计核算单位由原来的3 000多个增加到26 000多个，改革后中国工商银行统一了会计核算方式和会计核算流程，37家一级(直属)分行按照统一的凭证、统一的标准，对同类支出采用统一的科目进行核算，提高了会计核算的精细度及风险控制水平。以工行广东省分行为例，改革前只可以对271个单位进行会计核算，而财务集中后可以直接对1 988个考核对象设置账务进行核算和考核，其他银行也经历过类似的 发展 过程。科技的进步使 现代 银行会计面临一个崭新的工作 环境，它不仅使银行会计工作形式发生了很大变化，而且对我国传统的银行会计核算体系带来前所未有的冲击，一些传统的银行会计核算方法及会计理论，在电算化条件下已不适应，会计电算化对银行会计理论和实务都提出了新的课题。
(二)广泛实行综合柜员制度
在手工操作下，银行对柜面服务人员的分工是固定的，他们受理各自分管的开户单位业务，控制账面存款、登记账簿，柜员间的信息是封闭的。在电算化条件下，各家银行对各自的业务系统进行了改造，开发出能处理各种柜面业务的综合业务系统，即综合柜员制。所谓综合柜员制，就是在银行柜面业务高度 电子 化的基础上，前台人员打破业务分工界限，单人临柜综合处理单位和个人的存款、取款、转账结算等业务的一种劳动组合模式。在这种方式下，前台柜面人员只须知道业务的交易代码，在系统的提示下完成业务的处理，但是柜员的整个业务操作必须在监视器的监控下进行，超限额业务及特殊的业务还必须经后台授权，而授权是通过刷卡实现的。这种新型的银行柜员制具有操作业务直观、处理业务快捷、经营责任明确、劳动组合优化等优点。它已在西方商业银行得到普遍推行，并被 实践证明是 科学 有效的会计核算管理模式。因此，它也被国内越来越多的银行采用和推广。
二、取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法
银行会计基本核算方法包括设置会计科目、记账方法、会计凭证、账务 组织与账务处理等内容，在电算化条件下，它们已和《会计学原理》所论述的内容相差无几，为了减少课程内容重复，提高学习效率，取消《银行会计学》课程对基本核算方法单设一章的做法势在必行。
(一)取消单式记账法，表内、表外科目均使用复式记账法
在手工操作下，银行对表内科目使用复式记账法，表外科目则采用单式记账法，而其他 企业 一般只使用复式记账法。采用单式记账法一方面是为了简化会计核算手续;另一方面是由于传统商业银行的表外业务不发达，单式记账法主要是对一些重要空白凭证和有价证券进行备查登记。目前，商业银行吸收存款、发放贷款、办理结算等传统业务以外的其他业务(特别是代理业务)发展非常迅速，名目繁多的衍生 金融工具在银行中的应用越来越普遍，这类业务一般同时涉及或有资产与或有负债。例如，期权业务，可能会引起应收款项与应付款项的增加，如果仍然运用单式记账法反映，就无法全面反映会计信息，不能及时披露或有事项，特别是或有负债，这对银行风险防范是不利的。
因此，新《企业会计准则》规定将衍生金融工具纳入表内科目反映，(《企业会计准则》除已在上市公司和大型央企中实行外，银监会又出台了金融机构全面执行新准则的时间表)。其次，在电算化条件下，将表外科目纳入复式记账框架，不会增加业务人员的工作量，而且便于电脑对输入数据进行逻辑性校验，如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等，以保证业务处理的正确性。在实际工作中，国际、国内主要商业银行(如工行和中行等)、中资海外分行对表外科目已采用复式记账法登记。
(二)取消单式记账凭证，统一使用复式记账凭证
在手工操作下，银行主要使用单式记账凭证，这是因为银行处理一笔业务可能涉及几个柜台，甚至几个行处，采用单式记账凭证一是便于凭证传递和分工记账;二是便于正确编制科目日结单，编制科目日结单需要计算每个会计科目每天的发生额合计，如采用单式记账凭证，每张凭证只需用一次，而复式记账凭证至少要重复二次，很容易造成重记或漏记。因此，银行一直广泛采用单式记账凭证。但在电算化条件下，打破了按科目、按账户分工处理会计事项的传统习惯，银行普遍采取了综合柜员制，任何一笔业务都可以由一人同时记载收付款双方的账户。在这种情况下单式记账凭证的“优点”已经丧失，如果继续采用单式记账凭证将不利于财会工作质量的提高。
这是因为在电算化条件下，账簿登记、报表编制都是由电脑自动完成的，会计核算质量取决于凭证要素输入的正确性。在基层银行，日常会计工作主要是凭证要素输入和“勾流水”。如采用单式记账凭证，对一笔业务既要审核借方凭证还要审核贷方凭证，相对于复式记账凭证来讲，单式记账凭证重复审查的内容多，联次多，时间长，这不但会增加“勾流水”的工作量，还会导致会计差错率的提高，影响会计工作质量。同时，现在银行的记账凭证一般都是电脑打印的，如采用单式记账凭证一笔业务要打印两张以上凭证，显然是没必要的。在实际工作中，银行已采用复式凭证。
(三)银行十大基本凭证已丧失存在基础
在手工操作下，银行会计凭证按照格式和用途不同分为基本凭证和特定凭证，基本凭证按照性质不同分为现金收入传票和现金付出传票、转账借方传票和转账贷方传票、特种转账借方传票和特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票和外汇买卖贷方传票、表外科目收入传票和表外科目付出传票等十大类。在电算化条件下，银行十大基本凭证已丧失存在基础。因为记账凭证主要来自四个方面：手工输入业务电脑打印的凭证;其他业务子系统在对业务处理后自动生成的凭证;账务处理系统自身产生的固定凭证;客户提交的凭证。上述前三类记账凭证都是由电脑打印，并不许更改。
也就是说，银行根据原始凭证或业务事实自行编制的具有通用格式和用途的基本凭证已不存在。由于受技术与电脑容量的限制，机制凭证与手工凭证的格式出入较大，机制凭证一般是打印在几乎只标明凭证名称的空白凭证上，传统意义上的基本凭证格式不复存在。同时，由于银行已采用复式记账凭证，就没有必要再分借方传票与贷方传票了。至于特种转账借方传票和特种转账贷方传票的使用原理在工商企业也存在，例如，辅助生产车间分配费用时，也需要使用“代收款通知单”和“代付款通知单”。
(四)商业银行特有的账务 组织已消亡
在手工操作下，业务发生时由柜员根据凭证登记分户账(包括甲种账、乙种账、丙种账、丁种账四种格式)，若为现金业务还要登记现金收付日记簿，表外业务则在登记簿中进行记载，营业终了根椐分户账抄制余额表;后台综合人员则根据凭证编制科目日结单，登记总账，编制日计表，并通过总分核对以保证账务处理的准确性。
在电算化条件下，柜员办理业务只要按照系统提示的画面和有关规定在 计算 机中录入必要的原始信息，系统就会自动将有关数据过渡到相应的 会计 科目上，并生成账簿。整个账务处理都是由系统自动完成的，柜员只是在上班、下班、中途交接班时打印柜员重要凭证日结表、柜员现金收付日结表，营业结束时打印交易流水和汇总传票(类似科目汇总表而非科目日结单)。不必再用现金收付日记簿，科目日结单，而且电脑程序也没有设定先出科目日结单;然后出总账;最后才出日计表这一综合核算系统的固定模式。至于其他账簿，在实际 工作中并不打印或集中由省分行打印。
受技术与电脑容量的限制，打印的账表也非传统意义上的账表。由于是电脑计息，也没有使用乙种账和余额表，寄给客户的对账单也是普通的三栏式账页。也就是说银行特有的由两大系统组成的核算模式已不复存在，银行会计总分核算原理与会计原理所述相同。因此，在电算化条件下，完全可以取消具有明显行业特色的分户账(甲种账、乙种账、丙种账、丁种账)、现金收付日记簿、余额表、科目日结单等账表形式。
三、对《银行会计学》基本核算方法的整合
在电算化条件下，虽然银行会计与 工商 企业 会计的核算原理基本相同，但银行毕竟是经营货币的特殊 经济 组织，该行业的业务特点、职能和作用与其他行业相比有明显的区别，银行会计基本核算方法这一章取消后，应对银行一些较独特的会计核算方法进行整合。
(一)在《银行会计学》总论中增加的内容
1.银行业会计科目
虽然《企业会计准则 应用指南》中规范的科目体系涵盖了工商企业、银行、证券、 保险、租赁等各类企业的各种交易或事项，但银行业的经济业务及科目设置毕竟与工商企业存在着有较大差异，而会计原理只讲授工商企业一些常用会计科目的运用，为了使学生在学习银行各项业务的会计处理之前，对银行业会计科目有一个较完整的了解，有必要在《银行会计学》总论中增加介绍银行业会计科目这一内容。
2.借贷记账法在银行业的应用
商业银行的主要业务是办理吸收存款、发放贷款、办理结算等，而存款、贷款科目的属性与工商企业完全相反，如存款科目在工商企业为资产，而在银行则为负债，这对于刚学完《会计学原理》、《财务会计》的学生来说很不习惯，为了使学生掌握这一特性，也可以在总论中增加借贷记账法在银行业的应用。
上述内容可以在《银行会计学》总论中作为银行会计的特点来介绍。
(二)在《会计学原理》有关章节中增加的内容
1.会计科目代号及账号
工商企业特别是 金融 企业已普遍使用 电子 计算机处理会计业务。为了提高会计工作的效率，在实务中，大都使用科目代号及账号代替科目的中文名称来处理经济业务，在金融企业，其凭证、账簿、内部报表上牵涉到的会计科目都是用代号及账号来体现的，没有记住科目代号及账号几乎是会计上的文盲，而工商企业的会计人员也要知道银行账号的编制方法，以避免办理结算时账号填写错误，因此，在《会计学原理》教学中要培养学生养成使用科目代号及账号的习惯，改变传统上只用会计科目中文名称处理会计业务的做法。科目代号的编制比较简单，而银行账号的编制则比较复杂，为了便于通存通兑，账号是由多位数字组成，如 中国 银行的会计账号结构为：系统标识(1位)+机构号(3位)+客户号(7位)+核算码(4位)+货币码(3位)，其中前4位隐含在系统中，通常柜员及客户只需记住后14位。
2.会计账簿按格式分类中增加乙种账的格式
乙种账以前只在银行会计中出现，它是银行用来计算利息的。但计算利息，银行会计人员要知道，工商企业的会计人员也必须知道，以避免万一银行算错利息而工商企业不知道的困境。当然电脑计息出错的概率相当低，但也不是没发生过。至于是否叫乙种账还是叫其他什么名字可以进一步探讨。
3.会计电算化记账规则与错账的更正
在实际工作中已普遍使用电脑处理会计业务，由于手工会计与电算化会计的记账规则与错账更正方法差别较大，因此，《会计学原理》阐述记账规则与错账更正方法时，应增加电算化会计记账规则与错账更正的原理。目前，会计电算化系统的开发、维护都是各自为政的，如何对各单位开发的会计电算化系统的记账规则、错账冲正方法进行 总结 、提升值得进一步研究。
【 参考 文献 】
[1] 周萃.金融时报[N].2008，3：(21).
[2] 鲁可贵.建设银行会计 管理情况介绍 [J].金融会计2007.11.
[3] 温红梅，等.银行会计(第二版)[M].东北财经大学出版社，2007.6.
[4] 伍绍平.对商业银行会计制度建设中几个问题的思考[J].南方金融，2003.9.