电算化会计方面论文

电算化会计方面论文

　　会计电算化的普及应用，有助于提高企业的市场竞争力，有助于加强企业的内部管理，不断增强会计工作人员的专业素质和技术水准，保障企业的健康可持续发展。下文是学习啦小编为大家整理的关于电算化会计方面论文的范文，欢迎大家阅读参考!

　　电算化会计方面论文篇1

　　试论会计电算化对传统会计的影响

　　[摘 要]会计电算化技术是计算机技术与会计相结合的产物。会计电算化技术的广泛应用为会计人员提供了准确的信息处理方式，同时，会计电算化的发展对会计带来了巨大冲击。本文详细阐述了会计电算化的重要意义，论述了会计电算化对会计造成的重要影响。

　　[关键词]会计电算化 会计 影响

　　电子计算机从诞生到家庭普及仅仅用了半个世纪的时间。电子技术的进步带来了信息革命的巨大变革。会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物。会计电算化技术的普遍应用为广大会计人员提供了准确的信息处理方式，提高了会计处理的效率。以采集、处理和报告企业财务活动为主要职能的传统会计和审计，在计算机技术迅猛发展及应用的状况下，形成最为直接和深刻的影响。

　　一、会计电算化的意义

　　1.提高会计核算速度，满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。

　　2.保证会计业务质量，提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算，避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高。

　　3.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。

　　4.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。

　　二、会计电算化对会计的影响

　　1.对会计信息系统结构的影响。电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具， 将实现整个会计行业“无纸化”进程。

　　2.对数据处理流程和方法的影响。在会计电算化系统中，以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于，内容可以随意编排，反复使用，对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此，各种账簿失去了存在的必要性，也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的依据。

　　同时电子计算机以其强大可靠的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。平衡验证法是用来检验实务工作是否正确的最基本方法，包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等。会计电算化的应用将使这一方法得到简化，只需输入(原始数据)、处理(由计算机进行)、输出(所需要的信息)即可完成财务数据处理流程。

　　3.会计电算化对内部控制的影响。传统的手工做账中人与人的联系是主要的，因此，内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如: 凭证的记录与接收控制，现金与账务的责任划分等。而在电算化条件下，由于储存方式采用RAM ( 读写寄存) 的方式, 它能不留痕迹地进行修改和删除。为了确保会计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，必须结合会计电算化系统的特点, 建立起一整套更为完整、更为严格的内部控制制度，以提高会计电算化工作的真实有效性。

　　三、会计电算化对会计影响的具体表现

　　1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证， 根据原始凭证填制和审核记账凭证，这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的记账凭证，采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。常用的方式有键盘输入和语音输入记账凭证的方式，也可以通过扫描仪器或是通过远程调制解调器网络输入( 主要指网络终端如仓库等部门的实时数据处理)将数据

　　扫描录入，还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证( 主要指如固定资产计提折旧，有关费用的计提及年终转账等比较固定业务处理)。

　　2.会计数据的处理方式不同。传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账，定期进行总账和明细账之间的核对，因而及其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在电算化会计系统中，这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成，因此提高了数据的准确率和可靠性。

　　3.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等，审核无误后，按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取，加以运算，就会根据使用者的需要自动生成财务报表，有效提高了财务数据分析的科学性。

　　4.会计数据存储的方式不同。在电算化会计系统中, 无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上，不再需要纸张和太大的空间，只需为数不多的磁盘、磁带或光碟，减小了保管的难度。

　　5.会计数据的审核方式不尽相同。传统会计中数据的审核全部是人工进行的，受到个人本身素质和潜能的影响，很难保证工作的效率和准确性。而在电算化中，部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系，让其实时或成批自动完成，减少了人工成本，大大提高审核工作的效率。

　　四、结束语

　　随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨大影响。在此种情况下，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。

　　参考文献：

　　[1]陈爱华.电算化对传统会计的影响[J].中国会计电算化，1999，( 8) : 5- 6

　　[2]牛俊红.浅析会计电算化对会计和审计的冲击 [A] .焦作大学学报，2003(3):33-34

　　[3]张崇中等.会计电算化教程[M].西安:世界图书出版社，1997

　　电算化会计方面论文篇2

　　浅议电算化会计中若干会计方法

　　一、电算会计中借贷记账法是否不适用

　　在借贷记账法中，“借”既可以表示增，也可以表示减，而“贷”既可以表示减，也可以表示增，卢卡?帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇，正是因为其“有借必有贷，借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟，但最终仍达成共识，采用了国际上通用的借贷记账法。有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由，企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是，即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示，也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认，在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后，对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额，而以负数表示贷方余额，甚至在借贷库文件中只设一个金额字段，在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷，借贷必相等”的规则，其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。

　　从长远来看，随着原始凭证的逐步电子化，记账凭证的自动生成势在必行，届时，何种记账方法使自动生成更可行，当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断，而经过了数百年磨练的借贷记账法，无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然，一味否定增减记账法的科学性也是错误的。在计算机之中，当采用增减记账法填制记账凭证之后，我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例，在增减记账法下，增记“现金”，减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目，对资产类科目，其增加就转换为“借”，其减少就转换为“贷”。依此，也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

　　二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性

　　至今，尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便，尽管许多学者对此提出异议，但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为，在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

　　所谓电算化会计中“反记账”，事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减，使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑，没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录，为了保证其有案可稽，当其发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。同时，对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理：一是登记账簿时所发生的错误，“应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认”;在实际工作中，由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改：一是红字冲销法，二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点，那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。

　　在电算会计之中，记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。虽然红线注销法在电算会计中难以操作，但对出错的电子数据，却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个，保留错误电子数据，另作更改的记账凭证，并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭证同存于会计档案之中，同时，其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定：“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时，红字可用‘-’号或者其他标记表示”。

　　由上可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。事实上，电算化会计中，由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹，因而更需要对留有痕迹予以强调。

　　三、产品成本计算方法是否改弦易辙

　　在成本核算过程中，由于各企业生产组织特点和生产工艺流程的不同，致使至今难有通用的成本核

　　算软件面市。首当其冲的是，定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”(JIT)等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下，按批量计算的分批法似可适用，然而，由于成本计算方法的选择除了要考虑生产 组织特点之外，还应当视企业的生产工艺流程而定，即使未来企业生产快捷，但其各自的生产工艺流程的差异却永远存在。无论是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产，抑或是多步骤装配式生产，都必须在这分批法 前提之下再根据各自的生产工艺流程以及 管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来，传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要，只是面对日新月异的外部 环境，考虑如何将新酒装入旧瓶而已。

　　成本信息细化也许是未来 发展的趋势。未来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线，集成了产品设计/制造/控制层的“ 计算机集成制造系统(CIMS)的问世，使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学地联结为一个整体，把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工，最大程度地实现了纵向集成，进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下，以作业成本管理(ABCM)与“成本企画”(TC/CD)为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效，并以此为基础，“作业量基准成本计算”(ABC)和“目标成本计算”崛起而成为成本计算的生力军，传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如，采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品，但借助于计算机的海量存储的优势，将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与 报告，无疑更能适应成本管理的需要。同时，以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜，代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算，如此，生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。

　　EXCEL表处理软件在 会计中的使用似乎给了我们许多的启迪。财务会计报表上的各项信息，尽可以通过公式定义的方式对其取数来源详加规定，继而运行报表生成模块，瞬间编制出所需的报表。从本质上说，辅助生产费用分配、制造费用分配以及成本计算单等账表数据都是一系列关系型二维数据，均可以使用EXCEL软件定义、计算并生成用户所需的成本信息。随着表处理软件功能的日益增强，各种产品成本的计算可望实现真正意义上的“频道点播”。

　　同时，由于数据仓库、数据挖掘以及联机分析处理(OLAP)等技术的采用，成本信息的电子化与实时化呼之欲出，成本计算方法可望日趋准确、科学，成本分析与管理也必将为决策者提供可靠的信息支持。

　　参考文献

　　[1]张光正浅谈电算化会计下的 审计《西部资源》2011年第5期

　　[2]殷春霞浅析会计电算化下的内部控制《时代报告:学术版》2011年第8期

　　[3]王朝侠浅谈电算化会计档案的利用《会计师》2011年第12期