本科会计电算化论文范文
本科会计电算化论文范文
随着信息技术的迅猛发展，电子计算机几乎是在所有领域得到了全面应用。下文是学习啦小编为大家整理的关于本科会计电算化论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!
本科会计电算化论文范文篇1
会计电算化初探
摘 要：随着第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学的诞生，计算机飞速的渗透到各行各业。本文主要论述会计电算化含义、发展及特点。
关键词：会计电算化;用友ERP-U8
会计作为一种核算工具，随着社会科学技术的发展而不断地发展，人们对会计信息的处理技术也在不断地进行探索。会计的发展经历了三个重要的阶段：手工处理阶段;机械处理阶段;电子数据处理阶段。
一、会计电算化
所谓会计电算化，是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分析的过程。
会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度，会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作来完成的;有助于会计工作规范化，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础;有助于提高会计信息的质量和传输效率，充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度;有助于实现企业管理现代化，实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展，将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。
二、会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，标志着电算化会计的开始。到20世纪80年代，日本、美国及西欧各国较为普遍地实现了会计电算化。而我国的会计电算化发展是比较晚的，1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了"财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"，正式把电子计算机在会计中的财务软件的应用纳入研究范畴，简称为"会计电算化"，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。现阶段，会计电算化在我国大企业普及的比较快，而一些小企业普及比较慢。
在我国企业可以选择商品化的会计软件，也可以企业组织人员进行自己研发。但是无论采用何种形式的软件都要符合财务部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求。现在市场上比较流行的会计软件有：金蝶的ERP产品，金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，其主要产品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP产品，用友软件股份有限公司成立于l988年，是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商。公司主要产品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP软件用友ERP-U8，包括系统管理、总账系统、报表系统、工资和国定资产、应收应付系统等。
三、会计电算化账务处理特点：
1.查询高速自动化
用计算机查询，可以根据查询的条件，很快就能查到所需要的数据外，在查阅时，还可以分门别类，打印查询结果。
2.数据处理一体化
数据一旦进入计算机系统.记账、对账、汇总编制会计报表等，都在一体化处理过程中完成。
3.信息存放磁盘化。
在计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中，同时，可以根据需要，随时将信息打印到纸介质上。磁盘可以复制，使会计数据的保存更加安全。
四、会计核算操作权限安全性
为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会计电算化后的岗位的划分，对所有的操作员授予一定的权限。操作权限的设置通过会计软件提供的"操作权限设置"功能实现。通过操作权限设置，一方面可以防止无关人员进行操作;另一方面可以防止操作人员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作人员应使用真实姓名，严禁设置虚拟的操作人员。设置完毕后，应将系统默认操作人员删除或取消其所有的权限，防止使用默认的操作人员进行实际业务操作。
1.系统管理员权限
对系统管理模块的使用，只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员指负责整个系统的总体控制和数据维护工作的人员，可以管理系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用尸和权限，监控系统远行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。
由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次使用时必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套并且指定相应的账套主管后，才能以账套主管的身份注册系统管班。系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码子项，而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。
以系统管理员admin的身份启动并注册[系统管理]模块。从【开始】-【用友 ERP-U8】-【系统服务】-【系统管理】进入系统管理的登录界面。 如图。
如果是初次使用此系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。
2.设置操作员
操作员指由权登录并使用系统的人。使用企业财务管理软件时，首先应明确指定系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全和保密。
对于公司管理而言，职员之间岗位的变动时常发生。如果一个岗位变动之后，就需要重新分配不同的操作权限，操作很繁琐：所以预先给相应的角色设置好相应的权限后，在设置用户的时候，就指定该用户归属所指定的角色，则该用户就自动继承了该角色的权限，当然也可以独立给该用户赋予权限，该用户也可以不归属于任何角色。
用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要进行设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设量。用户管理包括用户的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。
所设置的操作员在未被使用前，可以对其进行修改。但只有系统管理员才有权修改操作员信息。在操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、密码及所属部门可以修改。操作员的密码除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时内操作员本人修改。
五、综述
随着我国在世界经济环境中所起的作用越来越大，中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地，企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。所以中小企业加快管理现代化，采用并能够依靠ERP快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。
参考文献：
[1] 耿琳. 会计电算化中存在的问题浅析[J]. 内蒙古科技与经济. 2008(15)
本科会计电算化论文范文篇2
浅谈应对会计电算化的思考
与经济建设和社会事业密不可分的会计工作也不可避免的要紧随时代的步伐，把电子计算机技术纳入自己的应用范围，国家在政策和制度上也在逐步的推广实施会计电算化。大多数企、事业单位已部分实行，那么，怎样才能做好全面实行会计电算化的准备呢?下面就如何应对会计电算化时代的到来提一点浅见。
一、从思想与观念上改善对会计电算化的认识与理解
首先，要求单位的领导以及员工从思想观念上对会计电算化进行准确的把握与理解，要明白会计电算化是一个过程性的东西，是为了实现某个会计目标而采用的一种方法，而不是最终的目标，所以新开发出来的会计电算化软件只是对传统的手工处理方式的一种模仿与再处理，并未对传统的会计计算方法有任何实质性的改变，二者依然是相通的。另外要促进企业的领导关于会计电算化的理解与人认识，重视这一项工作，在单位中形成一个所有员工都认可并支持会计电算化工作的环境和氛围，让员工认识到计算机给大家工作带来的便利，更加有利于单位管理;让他们对会计电算化对信息的及时有效而又系统的处理和反馈的优势有深刻的理解，这样的话，有利于促进企业领导对其经济活动的现状以及最新信息的掌握进而对企业的发展与规划做出合理的决策，用最新的经营理念和管理技能为企业的经济效益的提升提供保障。
二、加强对财会人员计算机技术的培训
会计电算化就是使用计算机技术处理会计业务，会计工作从手工记账和珠算到电算化从形式到内容都发生了极大改变，是一次革命性的变化，要加强对现有财务人员进行培训，尤其是一些单位的会计人员年龄比较大，缺乏计算机知识，只有进行系统的培训才能保质保量地完成工作。会计电算化实现了数据处理自动化，提高了数据处理的及时性和准确性，使得会计工作变得省时省力。但他要求财会人员在熟悉会计业务的基础上还要掌握相应的计算机知识，只有把两者结合起来才能达到会计电算化的目的。微型电子计算机的使用是近些年才得到普及的，普遍应用到财务管理上的时间不长，大多数财会人员对电算化业务是陌生的，因而相关的业务管理部门要加强对财会人员计算机技术的培训，全面提高财会人员的素质，才能适应电算化的需要。一是要加强计算机基础知识的培训，包括计算机的使用、操作系统维护、计算机病毒防范和资料备份等基本技能。二是要加强财务软件应用技术的培训，包括财务软件安装及正确使用、软件运行过程中出现错误时的应对方法。三是综合业务能力的培训，会计电算化不仅仅是传统的会计业务与计算机结合，它派生出许多新的理论和方法，及时更新财务人员的计算机知识，保证会计人员计算机水平的先进性。因此，要通过培训改善财会人员的知识结构，提高综合业务能力。
三、构建会计信息系统平台
会计电算化是以计算机的应用为基础的，要实现会计电算化首先要做的是构建起会计信息系统平台。系统平台的构建包括两个方面，一个是硬件平台，一个是软件平台。硬件平台主要由微型计算机其辅助设备，包括主机、打印机、扫描仪及UPS不间断电源等构成。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统运行的质量。选择硬件设备原则上应根据使用单位的会计电算化发展计划，使用财务软件的要求，业务量的大小及经济等因素统筹考虑。但从目前微机的硬件配置看，无论从CPU的处理速度、内存的容量还是硬盘的大小均可满足要求，在选择上不必做过多的考虑。电算化系统硬件平台的构建根据单位规模和会计信息量可选择单用户，即独立的计算机，优点是保密性强，不会受到黑客的入侵。也可选择多用户，即在一台主机上通过特定硬件，连接若干台终端设备，支持多个用户同时使用。根据需要还可以选择按一定方式，通过通讯设备和通讯线路，将同一区域或不同区域的计算机连接起来的网络平台。
软件平台是根据不同种类的会计业务开发的各种应用软件。在选择财务软件上一要选择实用性强，人机界面清晰，结构安排合理，操作简便，易于维护的软件。二要选择数据输入项目、科目编码方案、计算和结账功能符合会计核算规定的软件。三要选择能保证会计核算数据的准确、真实、能防止误操作和作弊行为的软件。四要选择具有可恢复性保护功能的软件，预防不利因素对会计数据的侵害。行政事业单位财务管理形式大体一致，应由国家财政部门统一组织开发应用软件推广使用，它具有通用、避免软件之间的冲突、减少资源浪费、相对安全的优势。其他用户可根据业务需要自行设计或选择适宜的应用软件。
四、构建适宜电算化的会计凭证形式
与传统的在账册上处理会计业务相比，电算化会计系统中各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介发生了很大的变化，因而会计业务处理方法和处理程序也相应发生了变化。原有的会计业务处理过程中使用的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等书面形式的基本会计资料都要转变成相应的电子凭证形式。这些会计凭证作为电子信息储存在电子计算机中导致各种凭证、单据部分地被取消了，核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。这就要求构建适宜会计电算化系统的会计凭证形式，做到既方便使用又能防止对凭证的恶意删改。在软件设计上要做到用户权限分级授权管理，各环节之间能够互相制约互相监督。在输入程序中应设置对输入数据进行校验、审核的功能。如平衡关系审核、凭证类型及连续凭证号审核、科目对应关系校验等。当数据录入窜項或出现错误时，系统能自动审核出错误并做出提示。由于电子信息的篡改相对容易，因此，构建电算化会计系统的会计凭证形式既要有电子化的特点又不能完全抛弃传统的凭证形式，重要的凭证、单据除保存电子的外还应进行纸质的保存。
五、构建 会计信息安全防范体系
会计电算化改变了传统的账目处理形式，信息的存储也由纸质变成了电子形式，由于电子信息易于删除和篡改，因而，会计电算化的首要任务是建立起财务信息安全防范体系。建立安全防范体系一是要做好数据信息的保密备份。 计算机作为一种电子设备不可能不出现故障，在互联网中也容易受到病毒的侵害和攻击。一旦出现上述情况，计算机中的数据信息就可能被破坏。备份就是对计算机系统内的相关数据进行备用复制，一旦系统出现故障，可随时用备份恢复。重要的数据应采取双备份或多备份的制度，且将每一备份存放在不同的位置，设置不同的密码，从而确保会计数据的安全可靠。
二是建立计算机病毒的防护屏障。计算机病毒是随着计算机技术的广泛 应用出现的，它对计算机系统的安全性危害极大，它能破坏计算机的操作系统以及应用软件，不法分子利用它能够对计算机中存储的信息数据进行删除、修改和窃取。因此，实现会计电算化的前提是必须建立起有效的计算机病毒防护屏障。可以通过软件及硬件的防火墙，设立专用 网络等措施，把计算机病毒拒之门外。
三是增加软件的限制功能。有些会计软件为方便用户提供了修改功能，这一功能增加了系统数据的不安全性。因此，对软件必须强制其具有修改限制功能。比如，对没有记账的凭证，一经修改必须进行复核，正确后予以确认;对已记账的凭证系统必须提供不能直接修改账目的功能，对修改过的凭证，保留修改痕迹。
四是做好电算化会计档案的 管理与保存。定期把计算机系统中的重要会计数据拷贝存储到存储介质上或打印输出会计凭证、银行日记账和现金日记账，并把打印的活页账装订成册，形成脱离于计算机系统的会计档案以利于安全保存。档案保存除了要防火、防潮、防尘外还要考虑电子文档的特点，像磁盘的防磁，光盘的防变形等。
五是在选用软件时要优先考虑安全性。有的软件开发者或传播者将木马程序植入应用软件中，可以神不知鬼不觉地窃取使用者计算机中的信息。所以，不能贪图便宜在网上下载或使用来路不明的软件。
六、结束语
会计电算化在业务处理能力、信息反馈速度等方面已经显示出了极大的优势，在会计电算化已成为必然趋势的今天，做好会计从业人员的知识准备，构建适宜的会计电算化系统平台，建立计算机信息安全防范体系是全面实现会计电算化的有效途径。