我国会计电算化事业发展刍议

[摘要]面对当前我国会计电算化事业的发展现状，为了推动此项事业的进一步发展，本文在理清会计电算化及相关概念的基础上，对其发展历程中取得的成绩及出现的诸多问题予以相应阐述，希冀通过对会计电算化事业发展的相关问题的论述，能够引起有关人士的关注，为研究并实践会计电算化工作提供一个良好的视角。

　　[关键词]会计电算化； 会计电算化系统； 知识经济
　　　　
　　我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已走过20多个春秋，取得了喜人的成绩，但也出现诸多的问题。面对现状，我们所能做的有效工作更多的是反思，寻找新的发展契机。这就需要我们站在历史的高度来审视这项具有巨大发展潜力的工作，对会计电算化进行全面而深入的认识，在结合实际情况的前提下，做好与之相关的每一项工作，以确保整个会计电算化系统工作的顺利进行，为整个社会提供高效优质的服务，为推进我国全面建设小康社会奉献出全部力量。
　　对此，首先我们应该对会计电算化的内涵有一个清醒的认识。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。与此相关的一个重要概念就是会计电算化系统，会计电算化系统是指以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，帮助管理人员进行财会决策的现代会计系统。会计及电算化系统是研究分析如何用计算机辅助进行会计业务的核算处理，从而进一步研究如何用计算机进行会计管理、会计监督和控制，进行财务预测、决策的一门科学。由此可见，我们对会计电算化的认识绝不可以只停留在感性认识层面，而要上升至理性认识，从理论层面来对其进行全面的把握，只有将这一项前提工作做好，我们才有可能有效地处理好之后的各项工作。
　　此外，我们还应对我国会计电算化工作的发展历程有清晰的认识，这样，我们才能在反思历史的基础上，总结经验教训，开展新的工作计划。我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段 ”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1979年财政部给长春第一汽车制造厂拨款500万元进行会计电算化试点工作。1981年正式提出会计电算化这一概念，但当时缺乏计算机方面人才，没有相应设备，致使我国会计电算化虽然起步了，但发展缓慢。1988年国务院成立了电子振兴领导小组，推动全国计算机事业的发展，使会计电算化的应用迅速推广，但由于技术经验等方面不足，浪费了大量人力、物力、财力。1994年，财政部颁布了《会计电算化管理办法》，根据文件精神，各级财政部门开拓创新，积极工作，有序引导，使会计电算化在我国逐步普及。1999年以后管理型会计软件迅速发展，标志着我国会计制度的成熟并进一步朝着管理型、网络化发展。多年来，我国会计电算化事业已经取得了丰硕的成果，全国有近30%的单位开展了会计电算化，应用会计电算化的大中型企业在90%以上。在上海、北京等发达城市，会计电算化的普及率已达70%以上。实现会计电算化后，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率和会计核算质量，加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了。到目前为止，我国已经初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件已达200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不均衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

然而，我们在品味成功喜悦的同时，也要客观地认识会计电算化工作发展所存在的种种问题。（1）对会计电算化的认识不到位，即对其重要性缺乏足够的认识，对其概念认识不清，对其保密性、安全性、数据可靠性等缺乏系统而深刻的理性认识，人们的传统观念一时难以改变；（2）会计电算化基础管理工作十分薄弱；（3）缺乏会计电算化专业人才；（4）会计软件存在缺陷等。这些都是我们在实践工作中发现的问题，都是亟待解决的，对此，我们应该持有良好的心态，正视问题，努力寻找解决问题的有效方法。对当前会计电算化所呈现出的一些问题，我们应该在做好基础工作（如重视科目的设立；重视摘要的填写；重视密码保护；重视权限设置；重视发票等凭证内容的全面准确性；重视培训工作等）的基础上，进一步完善会计电算化的配套法规；创造良好的会计信息系统运行环境；建立健全会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境；加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常进行，并进行经验交流，使培训收到实效。这样，我们才能逐步完善会计电算化的整体工作。
　　在此基础上，我们要对会计电算化工作的发展前景进行客观的分析和预测。会计电算化工作的发展趋势呈现以下特点：（1）以机代账的单位逐渐增加。自实施《会计电算化软件管理的几项规定（试行）》以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作；（2）会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展，并与国际接轨；（3）向管理一体化方向发展。由单纯的会计业务工作的电算化向形成本单位的财务信息、统计信息、其他业务信息、综合数据库的综合利用方面发展；（4）向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就是指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统；（5）逐步建立为宏观管理现代化服务的各级会计信息中心。
　　进入信息时代，知识的力量给社会发展带来了显著的变化。在知识经济条件下，计算机网络技术广泛应用，电子化、信息化促使社会经济的运行方式、结构和管理模式发生深刻变化。而会计作为一个随着环境因素和不断演变的人造经济系统，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要特征，因此，知识经济的出现必然使得现代会计由会计电算化向会计信息化的纵深发展。
　　
　　主要参考文献
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　　[3]李劲.新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析[J].科技创业周刊,2006,(1):88-89.