图书馆实现大流通前的准备工作--图书馆管理论文

　　大流通在为读者带来便利的同时也加大了管理的难度，尤其易造成图书乱架及丢失现象。
今天学习啦小编要与大家分享的是-图书馆管理论文：图书馆实现大流通前的准备工作。具体内容如下，欢迎参考阅读：

图书馆实现大流通前的准备工作

　　大流通是相对传统的流通模式而言的，目前大多数高校图书馆采用的是开架的分室管理模式，限制了读者利用图书馆的行为。而大流通管理旨在强化以人为本的管理思想，打破分室的概念，把整个图书馆作为一个开放的整体，书刊借阅合一，馆藏资源充分开放，图书馆仅设一个出入口，一个借还处，读者凭一卡通刷卡入馆后，可以携带书籍，书包，笔记本等出入图书馆任何场所，并利用室内的文献资源。大流通管理模式使图书馆的服务更加人性化，读者得到了极大的自由，学习效率也相应有所提高。馆员有更多的时间和精力从事咨询和导读服务，从而提高服务质量，提升图书馆形象。

　　1 大流通的研究现状

　　以cnki(中国学术文献总库)为数据源，文献类型选择“期刊”，检索项设定为“主题”，检索词设定为“图书馆”并含“大流通”，时间段设置为2004年到2013年，共检索出关于图书馆大流通的论文146篇。论文发表时间分布如下表1。

　　从文献分析可以看出国内从2005年开始有这方面论文，但是数量不多。2011年，2012年和2013年相对较多，分别为37篇，23篇和29篇，可以看出近年来图书馆界对大流通的研究增加，同时也表明新馆建成投入使用，为实现大流通创造了有利条件。146篇论文中有近50%的论文是图书馆大流通的实证分析与研究，对图书馆实现大流通前的准备工作分析的较少，即使涉及也是比较笼统。

　　该文就以湖北汽车工业学院图书馆搬迁新馆实现大流通为例，详细介绍实现大流通前的具体准备工作，希望给类似情况的中小型高校图书馆以借鉴。

　　2 大流通前的准备工作

　　2.1 前期规划

　　前期规划决定了大流通格局，规划布局是否合理决定了大流通的成败。老馆由于建筑结构及图书分类布局等原因束缚了大流通的实现。新建图书馆一般都按照《JGJ38-99图书馆建筑设计规范》进行设计，为运用先进的管理方式、现代化的服务手段提供灵活性强、适应性高的空间。符合大流通的条件，易于实现大流通。

　　以湖北汽车工业学院图书馆为例，整栋楼为6层建筑，馆藏布局根据读者便利原则设置，一楼大厅设置门禁和图书检测通道，二楼大厅为总服务台，大厅内部署多台opac检索机，二楼和三楼为开架书库，四楼和五楼为自修室和信息共享中心，六楼为闭架书库，从布局上打破了传统图书馆藏、借、阅功能上的分离和空间上的分割，采用收藏、借阅、咨询、管理一体化的现代化管理模式。藏书实行开架管理，读者可随意挑选图书，可以在书库阅读浏览，也可以到总服务台办理借出手续。这样既方便了读者， 又减少了工作人员的工作强度，真正实现了大流通的格局。

　　2.2 磁条选择及转换

　　实现大流通，磁条转换是关键。原来的磁条是永久性磁条，磁性是一直存在的，通过监测通道时必然是要报警的，因此图书借阅只能是人书分离的模式。而实现大流通最基本的要求就是办理了借阅手续的图书无论到图书馆的任何地方都不应该报警，因此磁条必须转换成智能磁条才能使大流通成为可能。目前的智能磁条主要有电子标签(RFID)和复合磁条(可充消磁条)，由于RFID价格贵，而且配套设备如馆员工作站，自助借还机，磁条转换器等价格不菲，部署成本太高，目前只有一些发达地区及经费充盈的图书馆在使用。对大多数图书馆而言，在经费紧缺的情况下，更换为复合磁条不失为最经济可行的方式。目前使用的复合磁条一般为钴基复合磁条，导磁率受应力影响小，灵敏度高，使用寿命长。

　　磁条的转换是一项繁琐而枯燥的事情，大家用过永久磁条的都知道，以前为了避免有的磁条没有磁性，一本书可能放置不止一根永久磁条，从实际情况来看，曾出现一本书中有10多根的现象。而更换磁条必须把每本书中所有的永久性磁条取出，然后再把可冲销磁条粘贴进去，没有经过培训的话，在书中找磁条难度相当大，最终选择将专业的事情交给专门人员来处理，把磁条及磁条转换统一招标，实际证明这种方式是比较好的，即节约成本，又提高效率。

　　2.3 图书重新分库

　　大流通是相对以前的分室流通而言的。现在要实现大流通，以前只能阅览的图书也要加入流通的行列，这必然要对所有的书库进行再归类。此项工作不仅涉及到图书及书库的调整，而且图书管理系统中的图书信息也要做相应的调整，如是否可借，馆藏地的调整等，只有做到系统中的数据与图书的实际情况相符，读者在opac查询时才能真正了解这本书的状况。

　　以前的图书分布采取保留一本复本在蓝本库，只能阅览不能外借，其余复本在流通书库的模式，现在需要将蓝本库的图书也合并入流通书库。当然不用在老馆完成合并，而是借搬迁新馆之机，先将每个书库的图书按类打包整理，分配编码，搬入新馆时合并同类项，保证了图书打包搬迁合并整理有序进行。另外基于图书时效性及借阅率等考虑，将2000年以后的图书调整到开架书库，2000年以前出版的图书整理出来，调整到闭架书库。闭架书库的图书不再进行磁条更换，布局类似于密集书库，这样为开架书库预留更多空间，也为读者在开架书库找书提供了便利，同时也节约了大笔经费。

　　2.4 现代设备的部署

　　门禁系统、图书监测仪和冲消磁仪等设备都是现代图书馆实现大流通的必需品。根据实际，在一楼入口处部署了1套门禁系统和2套双通道图书检测仪，在2楼总服务台部署3台冲销磁仪，为大流通提供技术保障。

　　门禁系统在图书馆的应用为大流通提供了可能。门禁系统又称出入口控制系统，能够识别入馆人员的身份和权限，并根据用户权限控制扇门是否开启。随着数字化，网络化，数字化校园的建设，一卡通已广泛在高校普及，更有利于门禁系统的应用。读者一卡在手，刷卡入馆后，可以携带书籍，书包，笔记本等出入图书馆任何场所，并利用室内的文献资源。

　　冲消磁仪通过对图书进行充磁和消磁操作来配合图书检测仪工作，对办理了借阅手续的图书进行消磁，此书便可以带入带出图书馆任何地方，对于归还的图书则进行及时的充磁，此书带出图书馆时，图书检测仪便会报警，有效地防止图书文献的丢失，达到保护图书文献的目的，保障大流通的服务质量。

　　2.5 未雨绸缪

　　大流通在为读者带来便利的同时也加大了管理的难度，尤其易造成图书乱架及丢失现象。对于这些情况，应从思想上正确认识，在考虑如何最大限度地给予读者自由的同时，也应采取积极的措施，规范读者行为，如在借还书处、各书库窗口、门厅等地方安装监控摄像头，全馆共布设有14个枪机，18个球机，几乎做到了全馆监控全覆盖;并严格控制磁条和监测设备质量，调整图书检测仪的灵敏度，降低监测仪的误报率;建立每晚清查制度，晚上闭馆时检查所有自修室是否有遗落的图书，统一归还，同时也避免了自修室占座现象。

　　另一方面加强宣传引导。对馆员来说，开馆前做了全馆工作人员总动员，详细介绍了大流通的模式及人员安排，提出了大流通可能产生的不利情况，要求大家提高认识和警惕，形成大流通的意识，大流通不仅仅是流通部门的事情，而是全馆的大流通，尤其要做到，首问负责制，因此对全体馆员就有了更高的要求，每个馆员都要了解图书馆的模式及基本业务情况，充分满足读者需求，真正做到读者第一，服务至上的服务宗旨;对读者而言，加强读者培训。新馆开馆之际正是新生入学之时，借新生培训之机讲解图书馆大流通的馆藏布局，图书分类，借阅规则，借还流程，规章制度等，规范读者行为;另外通过读者协会组织残缺图书的图片及实体展示，展示乱涂乱画，空心图书，散架图书等等现象，呼吁读者摒弃陋习，爱护图书，养成良好的借阅习惯。

　　3 结语

　　大流通体现了以人为本的服务理念，无论对读者还是馆员都是重大的利好，是图书馆服务发展的必然趋势，但是实现大流通并不是一蹴而就的。从宏观层面的布局设计，到实际实施中的细节，再到人员素质都提出了更高的要求，因此一旦确定了大流通的管理模式，就要结合实际把准备工作做充分，并加强宣传引导，相信随着馆员和读者素质的不断提高，大流通服务模式一定能够体现出其优势和先进性，为广大的读者带来更多便利和满足。