企业erp论文
企业ERP是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。下文是学习啦小编为大家整理的关于企业erp论文的范文,欢迎大家阅读参考!
企业erp论文篇1
浅谈ERP环境下的新的企业会计组织
[摘 要]本文通过介绍ERP系统的高速发展及对企业经营管理的影响,详细描述了ERP系统下新的企业会计组织,进而得出新的企业会计组织的结构特征,在企业化进程中企业会计组织也是不断的变化、提高着以此不断完善会计组织在企业经营管理中的决策职能。
[关键词]ERP系统 会计组织 组织机构
随着经济全球化和全球信息化的推进,以及中国加入WTO,市场竞争更加激烈。面对压力与挑战,中国企业集团必须加快信息化应用进程,推动企业管理变革,提升其核心竞争力。信息化建设包括了企业在电话通讯、网站、电子商务方面的投入情况,在客户资源管理、质量管理体系方面的建设成就等。信息化建设是品牌生产、销售、服务各环节的核心支撑平台,并随着信息技术在企业中的应用的不断深入显得越来越重要,未来甚至许多企业就是只依靠信息化建设而生存。
一、ERP系统介绍
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
二、ERP环境下的新企业会计组织
会计组织是企业组织结构的重要组成部分,同时它又是一个相对独立的要素,是会计信息系统的组织基础。当企业信息化发展到一定程度和规模时,会计信息化系统将完全融合于整个企业信息化系统中,企业内部传统的部门界限、数据处理职能分隔将越来越模糊,整个企业组织结构和组织内部的岗位职责都需要重新进行整合。
随着企业信息化的不断发展,企业资源计划(ERP)系统的成功运行将有效集成企业的资金流、物流和信息流。而在传统的的企业会计组织下会计信息与各部门的信息无法集成,形成会计信息孤岛,导致企业对内的控制能力和对市场的适应能力弱化。因此,在ERP环境下企业应当按照“流程负责、流程服从、流程支持”原则,建立与流程管理相适应的新的会计组织。
ERP环境下会计组织的重构,要在明确会计组织任务的基础上,围绕新的业务流程重建起组织结构。会计组织的目标必须服从于企业最终目标,是企业最终目标在会计组织中的延伸。在实现业务流程重组后的会计组织中,组织是围绕流程运行的,职能单元则为业务流程的运行提供服务性的支持。因此,基于会计业务流程重组的会计组织实际上是一种二维(流程维与职能维)组织结构。
会计组织重构后会计业务流程的数据采集工作已由各业务部门完成,因此业务部门要设立专门的数据处理部门,数据处理主管下设数据录入人员、数据审核记账员、数据文档管理员,负责业务数据的录入、审核记账和存档等工作。会计部门在流程重组后只需设立系统部及财务小组。系统部主要负责ERP系统财务模块的使用、维护及数据库管理,而财务小组也不划分专门的职能岗位,其主要职责是利用各种信息对有关的要素进行管理、监督等。
三、ERP环境下的新企业会计组织的特征
1.以流程为中心的会计组织
ERP环境下会计组织围绕业务流程进行重建,将具有逻辑关系的会计活动连接起来,由流程小组来完成整个流程,流程小组实际上是会计组织的基本单元。改革后的会计组织不再存在一个个依据功能划分的岗位或职位,原先的若干个不同岗位或任务被整合或压缩成一种。同时取消没有增值意义的岗位或职称,并根据流程的需要设立新的岗位。
2.扁平化的会计组织
建立在面向流程管理的,减少了会计组织中的中层管理人员,大大压缩了会计组织的管理层级;缩短了会计组织高层与基层之间的信息传递距离,从而能大大优化企业的信息流程,提
高企业在信息收集、处理和传递方面的能力,降低信息失真的概率,提高企业管理的效率。
3.网络化的会计组织
ERP环境下的会计组织以业务流程为导向,将企业的财务信息与业务信息集成在一个平台上,使企业的资源配置得到优化。信息化技术的普及,为企业网络化会计管理的发展提供了技术支持,企业会计组织结构必须向网络化转变,强调组织内部个体、群体和部门之间的,以及它们与组织环境的关键成分之间的相互依赖性,以快速适应外部环境。
4.柔性化的会计组织
随着信息技术的不断发展和广泛应用,企业的会计组织也应当面向流程,实现资金流、物流以及信息流的集成和整合,保证数据的一致性,建立一种具有高度弹性、高度流动性和高度分权的柔性化会计组织,从而建立起相应的企业组织机构,加快对市场和竞争动态变化的反应,从而提高企业生产经营的个性化和柔性化水平。
5.界限模糊化的会计组织
企业信息化的实施,提高了组织和个人的信息处理能力,加强了组织间、组织机构和个人之间的联系,不但在横向和纵向上将企业组织内部的层级机构密切的联系在一起,而且加强了企业组织本身同外部机构和个人间的联系,处于这个纵横交错的密集信息网络中的人与组织机构,虽然有责权利的划分,但其工作已通过信息网络互相交织在一起,其相互间的边界互相模糊。
参考文献:
[1]李玉香.E时代会计流程再造探讨.企业经济,2005;8
[2]张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较.中国农业会计,2004;7
[3]廖建发,潘建华.中小企业ERP应用若干问题探析.财会月刊,2008;2
企业erp论文篇2
浅析企业ERP管理
【摘要】 随着市场经济的发展,企业原有的经营发展模式已不适应激烈的竞争要求。ERP作为现代会计与现代信息技术的融合,它的实施已经成为改善企业管理,实现企业管理信息化,增强企业核心竞争力的重要措施。针对ERP运行现状、存在的问题,可以采取哪些措施与对策来成功解决?探讨和研究这一问题对企业的发展具有现实意义。
【关键词】 企业资源计划(ERP) 现状 问题 解决
1. ERP系统的基本概念
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石[1]。对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2. ERP系统的现状
随着信息技术的不断发展,企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等MRP-II不具备的功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,参与国际大市场的竞争,获得丰厚的回报。
3. 企业会计信息化存在的问题
会计信息化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计信息化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程[2]。由于企业自身原因、外部环境的影响以及财会工作自身的特点,企业会计信息化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
3.1对会计信息化的重要性认识不足。
部分管理者还未充分认识到会计信息化的意义及重要性,认为会计信息化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有些人甚至认为会计信息化只是用计算机代替账册,仅把会计信息化当作树立企业形象的一种手段。
3.2缺乏复合型的会计信息化人才
企业的会计信息化人员大多是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,不能够灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理,在上机时经常出现误操作,使会计电算化难以发挥其应有的作用。而计算机维护人员对财务知识又不甚了解,不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。因此,在实施会计电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。
3.3统一数据接口问题
任何一款软件都是在不断升级的,企业ERP系统同样也需要升级。但是,升级则面临与软件产品接口的不对应问题。由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
4. 存在问题的解决对策
会计信息化是一个企业走向成熟的标志。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计信息化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:
4.1强化会计信息化重要性的认识
企业领导应充分认识会计信息化的重要性,大力支持会计信息化的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部设置专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负主要责任;根据本企业的实际情况和本地区的整体经济发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划等。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。
4.2重视复合型的会计信息化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,并且能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。进行合理的系统培训,并做好培训的考勤监督工作,并在培训期末进行书面和实际操作考核。同时,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,在计算机与财务两个方面并重,造就出高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计信息化复合型人才。
4.3建立通用、统一的财务软件协议
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换[3]。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级领导协调各部门情况,提供一个适应大多数部门情况的会计信息化协议,各部门遵照执行,使各部门有共同的工作方式。
结论
随着市场经济的不断发展,企业对会计信息质量的要求越来越高,如何科学、合理地进行会计信息化建设,成为企业发展中面临的课题。本文运用会计信息化相关理论,分析了ERP系统应用的总体情况,剖析了企业信息化存在的诸如对会计信息化的重要性认识不足、缺乏复合型的会计信息化人才、统一数据接口问题等问题。提出了强化会计信息化重要性的认识、重视复合型的会计信息化人才培养、建立通用、统一的财务软件协议等具体的解决对策。
会计信息化过程是一个持续改进的过程,企业在实施会计信息化过程中受原有思维模式的影响还存在着各种不同的问题,因此应根据自身的特点结合会计信息化和企业管理的要求,不断更新和完善财务软件,以促进企业会计信息化的发展,适应企业管理需要,进而达到提高企业竞争力的目的。
参考文献:
[1] 崔晓斐.信息化时代的ERP[J].中国管理信息化. 2009, (7).
[2] 王惠芬.我国企业ERP实施的能力成熟度分析[J].管理科学研究. 2010, (3).
[3] 陆慧娟.电子商务与ERP整合应用探讨[J].现代计算机. 2010, (12).
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