怎样准备一个高质量的演讲比赛(2)
怎样准备一个高质量的演讲比赛
端正台风
就那些毫无经验的演讲者而言,肢体表现是演讲中最难的一部分,不过人们却会太容易高估它的作用。用对措辞,说好故事,以及演讲的内容要比你站姿如何、看起来是否紧张更大程度地决定演讲能否成功。对台风而言,一定程度上的训练就有很大帮助。
我们在早期排练时候发现的最常见的错误是人们会过于频繁地移动身体。他们会晃来晃去,或者把重心在两腿间不停移动。人们在紧张的时候常常不自觉的这样,但是如此容易分散观众的注意力,而且使演讲者看上去没有说服力。只要减少下半身的移动就可大大提高台风。不过也有人能够在演讲时在舞台上自如地走动,当然,只要足够自然倒也无妨。但对于大部分人最好还是站定了不要晃,仅通过手部姿势来强调重点。
在台上最关键的肢体语言或许应该是眼神交流。在观众席里找五六位看起来顺眼的,在演讲时用眼神和她们交流。把他们当成你很久没见的老朋友,想象你正把他们带进你的工作中来。这样的眼神交流相当有效,它比其他任何方法都要对你的演讲有帮助。即使你没有充足的时间做好准备,必须得照着稿子读,那么抬起头做一些眼神上的交流会让一切变得不同。
对无经验的演讲者而言,另一个大挑战就是紧张,不管是在台前还是台上。不同人应对紧张有不同的处理方法。很多讲者在演讲前会呆在观众席中,这方法很有效,因为听前面的演讲者演讲可以转移注意力并减少紧张。哈佛商学院的一位教授艾米·卡迪(Amy Cuddy)研究了怎样的姿势可以产生气场,她运用了我见过的最不同寻常的准备技巧。她建议讲者们在演讲前到周围大步走一走,站在高处,或伸展四肢,这些姿势都可以使你倍感自信。她自己上台前就是如此做的,而且她做的演讲精彩非凡。不过我认为最简单且实用的方法就是上台前做一下深呼吸。真心有效。
总的来说,人们过于担心自己会紧张。紧张不是病,观众们其实也预料得到你会紧张。紧张是一种自然地身体反应,并且事实上能使你表现得更好:它给予你表现的力量,并保持你思维敏捷。稳住呼吸,一切都没问题的!
承认紧张也可以带来魅力。大胆展示出你的脆弱,无论是紧张亦或是你的语音语调,只要是实在的,都是赢得观众倾心的有力武器。出版过有关内向性格的书并在2012年TED大会上演讲的苏珊·凯恩(Susan Cain)就特怕做演讲。你可以感觉到她在台上时的脆弱,这种感受让观众都为她加油——所有人在结束后都想拥抱她。努力使她美丽,也使她的演讲成为当年最受欢迎的一个。
恰当采用多媒体技术
现在为我们所用的多媒体技术数不胜数,所以觉得怎么也得用幻灯片吧,什么都不用都觉得对有点不起观众。现在大多数人都知道PPT的诀窍:保持简洁;不要把幻灯片做成演讲稿(就好比列出你所要讲的每一点——这些最好写在你手中的小卡片里);不要把幻灯片上的内容原封不动地大声念出来。除了可能出现类似于使用提词器时会出现的问题之外——“我勒个去她也在照读!”——往往只有最新鲜的信息才能调动人们的兴趣,人们不喜欢重复地看到和听到相同的信息。现在大家应该都很明白这点,但如果去各种公司看看,每天依然有人在演讲时犯这种错误。
许多顶尖的TED演讲者不用幻灯片,而且很多演讲内容也不需要它。如果你要展示一些照片或插图使话题更生动的话,那就用吧,否则,至少对于演讲的某些部分来说,尽量别用。如果你要使用幻灯片,PPT的替代品也是值得一试的。比如,TED的投资对象Prezi,这家公司的演示软件提供了一种聚焦追踪式的二维画面。与传统的平面图像切换方式相比,这个演示软件允许用户根据需要移动或者放大演示的画面。恰当地采用多媒体技术可以极大提高演讲的视觉冲击力并加深其内涵。
艺术家、建筑师、摄影师和设计家会使用影像资料的机会更多一些。幻灯片可以帮助讲者更好地表达、把握节奏并且能在讲者不得不使用专业用语时帮助观众更好地理解。(艺术很难用言语去表达,用视觉来体验更好)。我看过一些艺术家或设计师的精彩演讲,他们将幻灯片的图片设置为每15秒自动切换。我还看过演讲者跟随一段视频进行演讲。这可以保持演讲的节奏和新鲜感。比如工业设计师罗斯·洛夫格罗夫(Ross Lovegrove)的TED视觉演讲,他使用了这些方法,带观众踏入了一段难忘的创意之旅。
另一种方式,创新类人或许会选择用它,就是在演讲中适当地停顿,让作品本身说明一切。动力学雕塑家鲁本·马格林(Reuben Margolin)使用此方法来感染他人。关键就在于不要想着“我正在演讲”,而是想着“我想要让观众对我的作品有个难忘的体验”。艺术家和建筑师最杯具的就是把他们的演讲用抽象概念化的语言来表现。
视频对很多讲者都很有用处。例如在一个关于乌鸦的智慧的TED演讲中,科学家播放了一个视频片段,展示了一只乌鸦弄弯钩子勾出管子里的食物的过程——也就是说一只乌鸦创造工具的过程。这段视频比任何语言都更有说服力。
恰当地使用视频可以让演讲变得效果非凡,不过也有一些常犯的错误需要避免。视频剪辑需要足够短——如果长于1分钟,你就有可能要失去观众了。特别需注意的是,不要使用企业视频,这看起来像自我宣传或资讯广告,观众其实会自动屏蔽。任何带配乐的视频都可能会让人倒胃口。而且无论如何,别放你自己被什么CNN啊之类采访的视频。我曾看过有演讲者这么做,而且真不怎么样——没人会想要了解你的自大。观众已经在你面前听你现场演讲了,为什么还要同时让他们到看你出现在新闻采访的特写镜头中呢?
综合起来
我们在演讲至少还有六个月时就开始帮助演讲者准备他们的演讲内容,这样他们可以有充足的预演时间。我们希望讲者可以在活动一个月前定下最终的演讲。在最后的几周内他们预演的越多,最后的效果就越好。理想的情况下,他们会自己单独演练,也会在一名观众前预演。
在其他人面前预演有一个问题,就是听者会觉得自己有义务来提供反馈或者提出建设性的批评。不同人的反馈常常差异巨大甚至互相矛盾。这可能会让讲者不知所措甚至崩溃,所以挑选谁来观看预演并给出反馈尤为重要。总的来说,有丰富演讲经验的人能给出好的建议。
我个人在2011年就以上这点有亲身经历。我的同事,TEDGlobal活动的策划者布鲁诺·吉萨尼(Bruno Giussani)指出即使我在TED里工作了九年,主持过各种大会,介绍过那么多演讲者,我却从未做过一个属于自己的TED演讲。所以他邀请我来做一次演讲,我接受了。
我感到了比预想还要大的压力。就算我花了那么多时间指导过别人如何构建故事框架,当换成自己的故事时,还是挺困难的。我决定脱稿演讲,讲关于网络视频如何促进全球创新的话题,但这个过程很艰难:即便我花了那么多个小时,从同事那里得到各种可靠的建议,我还是感到有些措手无错甚至开始怀疑自己的能力。我真的感觉自己要歇菜了。在登台的前一刻我依旧很紧张。不过最后发现一切都很顺利。虽然这次演讲肯定算不上是有史以来最棒的TED演讲之一,不过它还是得到了好评——我也从这段巨大压力中挺过来了。
总之,我亲身体会了我们的讲者在这30年里所挖掘出来的东西:演讲的成功取决于这个想法的质量、叙述表达的方式以及演讲者的情感。这和内容有关,而不是演讲的风格或是各种绚烂的多媒体。通过训练,演讲中的小毛病很容易就被剔除,但单靠训练却没办法树立起整个故事和想法本身——演讲者心中必须要有货。如果你有要说的东西,你就可以做出很赞的演讲。不过如果没有一个中心思想,那你最好是别说了。拒绝演讲邀请,回去工作,等到你真正有值得分享的想法再来。
十种让演讲成为杯具的方法
虽然造就出色的演讲很困难,但搞砸一个演讲却很容易。以下是TED建议讲者避免出现的常见小毛病。
1.花大把时间解释你的演讲主题。
2.慢悠悠且夸张地讲。能装逼的时候为啥不装?
3.保证能巧妙地让大家知道你有多牛。
4.一而再、再而三地提到自己的书。要是能引用自己的话效果更佳哟。
5.各种要点长句使劲往幻灯片里塞,最好各种字体都有。
6.让一堆不清不楚的专业名词让自己听起来更机智。
7.有关你家组织的光荣史和它的光辉成就一定要重点描述,多多益善。
8.不用特意为了核对是否超时而预演一遍。
9.最好让人听出来你在死记硬背。
10.绝对,不要跟台下任何一名观众进行眼神交流!
记住最重要的一点,做出好的演讲没有捷径可走。最令人难忘的演讲总是有大家前所未闻的新鲜东西。最糟糕的演讲则充满陈词滥调。所以任何情况下都不要试图照搬我这里提供的各种建议。当然了,要了解这些建议的大体意思。但演讲内容终归还是要由你自己拟定,因为只有你才知道你自己和你的想法与众不同的地方。发挥自己长处,做出真正属于你自己的演讲。
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