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职场新人的基本接待礼仪常识有哪些(2)

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  (六)介绍

  当客人与己方人员见面,在介绍时应记住以下两点:

  1.右手心朝上,五指自然平摊,有礼貌地以手示意,并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。

  2.介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。也就是说,在为他人作介绍前,先要确定双方地位的“尊卑”,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。这样可使位尊者优先了解位卑者的情况,在交际中掌握主动权。

  (七)握手

  1、握手的先后次序

  根据礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,应当在遵守“尊者决定原则”的前提下,具体情况具体对待。

  (1)年长者与年幼者握手时,应由年长者首先伸出手来。

  (2)长辈与晚辈握手时,应由长辈首先伸出手来

  (3)老师与学生握手时,应由老师首先伸出手来。

  (4)女士与男士握手时,应由女士首先伸出手来。

  (5)已婚者与未婚者握手时,应由已婚者首先伸出手来。

  (6)上级与下级握手时,应由上级首先伸出手来。

  (7)职位、身份高者与职位、身份低者握手时,应由职位、身份高者首先伸出手来。

  在工作场合,握手时伸手的先后次序,主要取决于职位、身份;而在社交、休闲场合,则主要取决于年龄、性别、婚否。

  在接待来访者时,握手的次序应如此安排:当客人抵达时,主人应首先伸出手来与客人相握,以示欢迎;在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,以示再见。

  2、握手的力度和时间

  (1)握手之时,为表示热情友好,应当稍许用力;与亲朋故旧握手时,所用的力量可稍大一些;而在与初次相识者及异性握手时,不可用力过猛。

  (2)通常,与他人握手的时间不宜过短或过长。一般来说,握手的时间应控制在3秒钟以内,即握上一两下即可。

  (八)互递名片

  接待活动中,互相赠送名片是一种极为寻常的事,在向对方赠送名片时应起立,双手递赠,以示尊重。在接受名片时也要双手,接到对方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就装在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上压上别的东西,这些都是对别人不尊重、不礼貌的行为。

  (九)乘车

  1、上车应让客人和领导先上,接待人员在后;下车接待人员应自己先下,客人和领导后下。

  2.乘坐小车,主人在左边,客人在右边,陪同坐在驾驶员旁边位子,这是一种习惯,也是为了客人安全。

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