职场办公室工作礼仪(2)
职场办公室工作礼仪
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
办公室电话礼仪
电话作为便利的通讯工具在职场中的使用很关键，在办公室因为工作的需要，我们可能经常要接听电话，所以维护好电话形象非常重要。
拨打电话需要注意以下几个方面，不要在他人的休息、用餐时间。打公务电话，不要占用他人的私人时间，尤其是节、假日时间。公务通话以短为佳，宁短勿长，一般限定在3分钟之内，电话接通后要问好，终止通话预备放下话筒时，要说 “再见”，通话时语言要文明。
接听电话需要注意以下几个方面：及时接听，应该保证电话铃响三声之内接听，也要避免在电话刚刚想起就接听打电话，电话铃响第二声后接听是最适合时间。拿起电话机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等;在通话过程中要谦恭友好、热情亲切、及时记录、积极反馈。通话结束后要向发话人说 “再见”。
每个人都避免不了为同事代接电话。代接电话时要注意以下几个方面：代接电话时要尊重别人隐私，不要充当“包打听”的角色，更不要回答自己不了解和不能做主的问题。如果要找的人不在，要向来电者说明，再询问对方需要不需要帮忙转达，对于要转达的内容，最好认真做好笔录。在别人讲完后，还要重复一遍，已验证自己的记录是否正确无误，最好记下通话者的单位、姓名、通话时间。代为传话要尽快落实，不要拖延时间。
办公室仪表礼仪
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：
头发：办公室人员的头发要经常清洗，保持清洁，做到无异味，无头皮屑。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
面部：女士职员要化淡妆上岗，男士胡须要经常修剪。
口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。
服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。衬衫的领子与袖口不得污秽。领带要与西装、衬衫颜色相配，不得肮脏、破损或歪斜松驰。鞋子应保持清洁，不穿带钉子的鞋。
关于办公室摆设
1、极简主义者
办公桌特点：几乎是空的，只有电脑、键盘和鼠标，没有装饰、笔、杂物，完全没有生活气息。
工作风格：他推崇「简单至上」的工作方式，总是以最小的工作量完成任务。他经常有意无意地忽略邮件，总是最后一分钟交工作报告，喜欢在开会时保持沉默。午饭常常吃很久，吃完不会马上清洗餐具。
要小心他：在上班时，一边找其他工作。
2、囤积控
办公桌特点：推着山一样高的文件，每个抽屉都塞得满满的。各种收据、饮料瓶和陈年会议笔记，都摆在桌子上。
工作风格：每件事都想管，经常主动提出想法，主动报名参加各个行动小组，抢当组长。他写的邮件常常和小说一样长。
要小心他：他的桌子可能成为火灾隐患。
3、不记录会死星人
办公桌特点：他的办公桌就是「生活精彩时刻」展览馆，摆满了照片、明信片、零食、学位证和奖杯等等。
工作风格：他是一个很好的团队成员，珍视每一次工作聚餐。他很乐意帮其他同事，几乎能记住每个人的生日。他会备份每份文件。他永远有聊不完的八卦，喋喋不休的聊最近的假期旅行。
要小心他：将绝密的文件裱起来放在桌上。
4、技术宅
办公桌特点：他的办公桌装配了最先进的设备，有多个液晶显示屏和各种接头的充电器。
工作风格：他喜欢优化工作流程，还经常参加各种视频会议。他开会时，常常冒出各种流行词，会做非常炫的PPT。总是抱怨办公室网速不够快。有时会偷偷玩游戏。
要小心他：接入设备过多，引起办公室电压不稳。
5、长期病号
办公桌特点：摆着一大瓶洗手液、空气净化器和永远用不完的卫生纸。椅子、键盘和鼠标，全部符合人体工程学。
工作风格：他请病假的次数比办公室所有人加起来还多，不是过敏、食物中毒、就是流行感冒。他基本上可以应付工作，除非生病了。他在桌子上贴便签提醒自己洗手，还把办公室的药箱搬到自己的位子上，经常和同事聊起来最近一次生病的情况。
要小心他：喝止咳水上瘾。
6、禅宗大师
办公桌特点：摆着几盆绿植，养着一缸金鱼，墙上还贴着艺术画。
工作风格：他永远保持乐观，经常给同事积极的反馈，对每个人的想法都非常支持。他不在乎最后期限，除非被公司解雇。他经常分享励志故事，光着脚在办公室走，还会组织集体一起练瑜伽。
要小心他：一边接待客户，一边冥想。
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