怎样写好通信邀请函？

怎样写好通信邀请函？

　　邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

　　什么是邀请函?

　　因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

　　邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

　　邀请函使用的情形大致有:

　　邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

　　邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

　　邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

　　邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

　　邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

　　邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

　　礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

　　怎样写邀请函?

　　邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

　　标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

　　称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

　　正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

　　敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

　　邀请函例析

　　常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文:

　　邀请函

×××局长:

　　2008 年×月× 日上午9 时30 分在深圳机场进

　　行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练,

　　请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵

　　宾厅集合)

　　深圳市交通局民航管理处

　　2008 年× 月×日

　　这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。正文后面附简单说明。其中“9点以前” 可以改为“9 时× 分集中”。

　　下面是一篇邀请参加会议的例文:

　　“深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函

　　×××同志:

　　去年11 月, 江泽民在深圳经济特区成立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示范地区”。为深入贯彻落实江这一重要讲话和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示,深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》的初稿。中国社会科学院和深圳市委、市政府定于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。在此,诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝贵意见( 研讨会具体时间及相关事项另行函告)。能否参加会议, 请及时函复为感。

　　联系人: ××× 电话: ( 略) 传真: ( 略)

　　附: 《深圳建设有中国特色社会主义示范地区实施纲要》( 初稿)

　　中共深圳市委

　　深圳市人民政府

　　2008 年×月×日

　　这是一篇较为典型的参加会议的邀请函。标题由会议名称和“邀请函” 构成。正文较为详细地介绍了研讨会的由来和背景, 使受邀请者明确与会目的。末尾提出函复要求, 并注明联系方法。常见的会议邀请函写得更加简要些, 正文写清会议时间、地点、内容及赴会要求就可以了。