幼儿园电话礼仪
幼儿园电话礼仪
礼仪教育应该从小就抓起,就要从幼儿开始教育礼仪,幼儿园电话礼仪有哪些?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
幼儿园电话礼仪:电话接听
1、电话铃响三声之内接听最恰当。
2、拿起话筒时,应先说敬语:「××幼儿园,您好,我是×老师,很高兴为您服务!」
3、如果是由他人转接过来要找你的电话,接听时应先说:「您好,我是某某老师。」
4、如让对方等待,应说:「对不起,让您久等」,再说:「请讲」,表示欢迎。
幼儿园电话礼仪:转接电话
1、代留言时「人」「事」「时」应仔细确认。
2、转接电话给他人之时,应先将来电者的身份及已告知事项转告接听者,如对方未主动讲出身份时,可先请教尊姓大名。如系对方拨错号,应婉言告知。
3、如对方所要找的人不在,应用轻柔和缓的语气告知对方:「某人目前暂时离开座位,请问是否需留话转告」;不可粗率答复:「他不在」即将电话挂断。
电话洽谈事务
1、尽量不打断对方的谈话。
2、对方叙述时要适时响应,表示正在倾听。
3、接听电话态度需诚恳、真挚,避免用「喂」「唔」、「嗯」「嘿」等字句回答,代以「对」「好」或「是」来表达并注意倾听其陈述。虽然对方看不到你的表情,但绝对能从你的对应中感觉出你的态度。
4、如未听懂对方的意思,不要随便作答,要再重新复述一遍对方的话,确认对方的意思,是否跟自己认知的意思相同。
5、两人通话,因为看不见对方的表情,无法了解对方的情绪反应,只能由声音去揣测,所以说话的声调、音量、语气、速度都要掌握好,才能营造愉悦的通话气氛及掌握效果。
6、通话完毕,应先互道再见,再挂电话。礼貌上应由长辈、上司、客户(即家长)先挂电话,如是平辈,则由打电话的一方先挂电话。
应对的态度
1、态度上应谨慎、礼貌、专注、亲切:当对方一拿起电话接听,耳边传来的是亲切有礼貌的声音时,必然会产生喜悦与被尊重的感觉,双方便能在愉快的气氛下互动。
2、声调音量适中、速度不急不徐,并融入笑容:试想,如果我们嘴巴应答着对方,心里却没把对方的话听进去,对方必能感受到你心不在焉。有时难免会碰到唠叨的家长,此时你的耐心就非常重要,千万不可边听边想、或边做其它的事,答非所问的结果是家长越来越不信任你,同时也就越来越唠叨。
说话的技巧
1、口齿清晰:「是的,好的,谢谢您」等咬字要清楚,发音接近的姓名例如:「徐、许」「黄、王」「董、童」,在电话中很容易混淆,要特别注意,每个人都不喜欢被人改名换姓,倘若我们在电话中无法辨识怎么写则应虚心请教,以示尊重,切不可张冠李戴。
2、用对方的语言模式谈话:如对方用方言谈话,老师也用方言应对,和对方调整在一个共同模式下,沟通会更容易。
3、要会辨识来电者的声音:人都有喜欢被尊重,被叫出姓名的喜好,如果这个家长经常来电,我们却都认不出对方的声音,老是制式地问他:「您哪位,有什么事?」,则家长心里的感受一定不是很舒服,对园所的认同感会大打折扣。
4、注重言词技巧:常说"您″取代"你″,并使用通俗易懂词句, 少用专有名词及技术名词,让对方有一种被尊重及认同的感觉,如此缩短了彼此的距离,要做进一步的深谈才会比较容易。
幼儿园电话礼仪:结束通话
1、挂电话之前应先用手轻按切话器再挂上话筒,切勿直接用力将话筒挂上,以免传出回响让对方误以为你挂他电话。
2、我们必须先确定对方已经挂上电话后,才能挂上电话,且才能与旁人对话,这是一种礼貌,也是一种专业。